人事管理准则.doc

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1、第一章 总 则为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定以下制度。 公司的用人原则:德才兼备,以德为先 公司的用人之道是:因事择人,因才适用,保持动态平衡。 公司人力资源管理基本准则是:公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。1、公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。2、公平是指坚持制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。3、公正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价,并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。 公司涉及人力资源方面的管理均依照本制度执行。第二章 员工招聘管理

2、一 公司所需员工,一律公开条件,通过各种途径面向社会招聘。二 本公司员工的任用应以所核定的“人员编制表”人数为限,其任用条件以“职位说明书”为依据,采用面试和笔试两种方式,依实际需要任择其中一种实施或两种并用;若需笔试,试卷由用人部门提供。三 各岗位人员的派任,均依总公司统一调控为准则。四 员工招聘程序如下:1、用人部门需规范填写人员储备申请表,并按要求通报相关领导审批,批准后交送人力资源部。2、人力资源部选择合理有效的招聘渠道,并发布招聘信息。3、人力资源部收集应聘人员的求职登记表、身份证、学历证以及其它有关业务资历材料。4、用人部门或公司领导组织面试,并在应聘人员登记表中填写意见。5、面试

3、后两天内,由人力资源部向合格的人才发出通知,并办理报到手续。6、经核定录用人员应按规定日期到人力资源部办理妥下列手续:一寸近期免冠彩色照片2张;填写员工入职登记表;交验个人身份证、毕业证以及其它相关证件(如职称证、资格证)原件及复印件;7. 员工晋升阶梯新员工到岗三天考核期(人力资源部组织的公司通用考核通过)13个月试用期(所在部门组织的岗位相关专业知识考核通过)转正(当事人填写转正申请表,经部门领导、人力资源部审核通过)第三章 劳动合同一 劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系,明确双方权利与义务的协议。二 公司规定劳动合同期限均为一年。三 连续两年与公司签定劳动合同者,公司提供或缴纳基本养

4、老及医疗保险。四 签订劳动合同的员工同时需签订企业员工保密合同保守公司商业机密。五 在员工劳动合同期满前10日,由人力资源部通知员工本人及用人部门,用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工,并将结果及时通知人力资源部。人力资源部根据双方续签劳动合同的意愿,通知员工签订劳动合同,逾期不签且未作说明者,即视为自动待岗(待岗期间无薪)。六 员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签,员工又不能联系到新工作部门时,劳动合同终止,合同期满,员工不愿意再在公司工作的,可以终止劳动合同。七 人力资源部于合同终止当日通知合同终止,员工办理终止劳动合同及离职手续。第四章 档案管理一 员工档案是为每位员

5、工建立的内部管理资料,包括员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、奖惩、培训等材料,建立此档案旨在方便内部管理。二 员工档案自员工报到之日起建立,每人一份,按部门动态管理归类,依员工顺序号进行存放保管,由人力资源部指派专人负责管理。三 各部门应主动将平时形成的应归档材料及时递交人力资源部保管。若员工个人情况有变更,如:姓名、籍贯、文化程度、专业技能等,员工应以书面方式及时准确通报人力资源部,以便员工档案内有关记录得以相应更正。四 为确保档案的准确,档案管理人员应随时对档案进行检查、核对;员工离职时,其档案应以年度为单位归入离职人员档案,保存期限为两年。五 员工人事档案的使用1、员工人事档案是为

6、公司决策部门提供各种人事方面的基本依据,并为人事统一分析提供资料。2、查阅、借阅员工档案的人员须是中层以上管理人员,且只能查、借其下属档案;查阅、借阅员工档案的人员须填写档案查阅(调阅)登记本,档案借出时间不超过5个工作日。3、档案管理人员和查阅者不得私自增删,涂改,泄露档案材料内容。六 员工档案仅供公司内部使用。第五章 员工管理一 凡属公司的员工,公司对其拥有管理、调度和分配的权利。二 服从公司安排是每个员工第一素质。三 公司各部门员工自进入公司起,就应受到公司文化体系的教育、培训,遵守公司各项管理制度。四 各部门员工应接受上级主管的指挥与监督,不得违抗。五 员工应尊重和维护公司信誉和形象,

7、凡涉及本公司方面的信息,非经许可不得对外公布;除办理本公司指定任务外,不得擅自以本公司名义开展各种活动。六 员工在服务期间不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的事业,或兼任公司外的职务。七 员工应尽忠职守,并保守业务上的一切机密。八 员工应爱护一切公司财物,非经许可,不得私自携出公司。九 员工对外接洽业务,应态度谦和,不亢不卑,并不得有骄傲满足等损害公司名誉的行为。十 员工应彼此通力合作,同舟共济,不得吵闹,斗殴,搬弄是非或其它扰乱秩序妨碍纪律的行为。十一 所有员工须按公司规定积极参加公司会议及各项活动,期间违纪者按平时规定的3倍处罚。工作时间1、 公司实行每周六天,周末固定休息。每天8小时

8、,每周不超过48小时工作制。2、公司实行的作息时间为:夏季:上午:8:30-12:00 下午13:30-18:00冬季:上午:8:30-12:00 下午13:00-17:30若需调整作息时间则由人力资源部另行通知。考勤制度1、 公司考勤记录实行打卡制,员工每天上下班前必须到门卫处打卡。员工打卡时应正面对准打卡机摄像,如打卡记录无打卡人头像的以代人打卡进行处罚。2、 公司严禁代人点名,代人点名被发现者,第一次对双方当事人各处以罚款50元,第二次对双方各处以罚款200元,并各记大过一次;考勤内容1、迟到:上班时间已到未点名者,且时间在半小时之内2、早退:未到下班时间而提前离岗者,且时间在半小时之内

9、。3、擅离职守:工作时间未经领导批准离开工作岗位者,且时间在半小时之内。4、旷工:迟到、早退、或擅离职守超过半小时,或未经准假而不到岗者。考勤处罚1.迟到:点名不在即为迟到,迟到15分钟以内的第一次罚款20元,超过15分钟加罚10元,当月第二次迟到罚款翻番,以此类推;当月迟到累计达3次的,另外加罚300元。迟到1小时以上属于旷工,迟到时间以到人力资源部报到为准。如遇恶劣天气等特殊情况不能按时到公司者,可以同时给人力资源部和上级主管电话请假说明原因。2.旷工:没有向上级领导请示或请示未被批准擅自离职者属于旷工。旷工1天罚款200元,旷工2天视为自动离职,公司将扣发当月所有工资收入并且不退还培训费。3.脱岗:在工作时间不在岗而上级主管亦不知去向者则为脱岗。脱岗一次罚款50元,当月脱岗2次的,另加罚300元4.请假:因家中有事或生病不能来上班的,可以向公司请假。请假要先写请假条并由部门经理签批,超过3天以上的由总经理签批。不得事后请假,确因急事或急病者可以电话请假,上班后补交请假条,如电话请3天以上病假,需以医生处方或医院证明来消假7. 缺勤:请假或调休超过当月的总休息天数即为缺勤,缺勤扣罚所缺勤天数的基本工资和岗位工资8.值班:在春节放假期间值班的员工有值班补助,另可申请补休。

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