《办公自动化系统需求说明书》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公自动化系统需求说明书（32页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、办公自动化系统统需求说明书（版本1.0）万达信息股份有有限公司二六年五月月版本记录日期版本号作者说明2006-5-1510刘剑创建2006-6-1110晁俊修改2006-9-1910梁克东修改说明目录1.概述441.1背景41.2业务术术语41.3角色职职责41.4参考资资料42.系统模型型42.1系统架架构42.2功能模模块53.系统功能能53.1公文管管理63.1.2发发文管理73.1.3催催办管理83.1.4立立卷归档93.2文档管管理93.2.1档档案立卷93.2.2案案卷存放103.2.3档档案利用103.2.4档档案销毁113.3公共信信息113.3.1电电子公告113.3.2大大
2、 事 记113.3.3网网上论坛123.3.4规规章制度123.3.5政政策法规123.3.6常常用信息123.4行政办办公133.4.1外外出情况查询询133.4.2日日程安排133.4.3接接待管理133.4.4物物品管理133.5会议管管理143.5.1会会议室管理143.5.2会会议安排143.5.3会会议纪要153.5.4会会议查询153.6系统管管理163.6.1部部门及人员管管理163.6.2流流程管理163.6.3基基础信息维护护163.6.4文文件模板173.6.5电电子公章管理理173.6.6系系统日志173.7个人办办公（领导办办公）183.7.1待待办事宜183.7.2
3、信信息提示183.7.3阅阅收信息183.7.4个个人日程183.7.5备备忘录193.7.6工工作日志193.7.7外外出登记193.7.8通通讯录193.7.9在在线人员203.7.10短信息203.7.11密码修改203.7.12个人状态203.7.13实时监控204.接口描述述205数据描述205.1字典205.2单据/报表格式215.3非功能能性需求211 .概述1.1 背景开发的软件系统统的名称：办办公自动化管管理系统（OOfficee Autoomatioon,简称OOA）本项目的任务委委托单位：上上海市职业培培训指导中心心公共实训中中心 开发单位：上海市万达达信息股份有有限公司
4、 协作单位： 用户单位： 主管部门：社会保障技技术部1.2 业务术语OA : Offfice Autommationn培训中心：上海海市职业培训训指导中心公公共实训中心心1.3 角色职责编号角色名称描述信息1.系统管理员具有最大的管理理权限，可以根据用用户的需要设设置岗位角色色及相应权限限。并进行公公用信息的维维护工作。2.员工用户可以根据系统管管理员分配的的权限，登录录系统执行系系统业务操作作。1.4 参考资料略2 .系统模型2.1 系统架构办公自动化系统统从设计到开开发完全采用用面向对象的的技术，基于于J2EE/.NET的的B/S架构构，采用了多多种标准的WWEB技术，包包括数据库、 XM
5、L等技技术，从而使使系统具有比比较高的灵活活性以及可扩扩充性，可以以稳定、高效效的运行在多多种平台上，并支持多种数据库。图2.1系统架架构图2.2 功能模块 系统分为七大大功能模块：公文管理、文文档管理、行行政办公、会会议管理、公公共信息管理理、系统管理理、个人办公公（领导办公公）。3 .系统功能图3.1系统统功能3.1 公文管理3.1.1.1 收文管理收文是指收阅政政府机构及机机构各部门发发文。收文包括传阅文文件和处理文文件，步骤大大致为领导批批示下达不同同部门处理或或传阅归档。收文的流程可由由用户自定义义，根据各处处理节点的权权限设置，可可以进行相应应的流程操作作，收文一般般需要经过登登记
6、、签收、请请办、拟办、分分发、阅办、批批阅等处理步步骤。系统对对收文流程进进行全程跟踪踪，详细记录录公文的当前前状态。公文处理支持代代办机制，前前一步骤人员员可以指定后后一个步骤的的实际处理人人员。支持标准格式的的公文打印；根据收文登登记的信息可可自动生成公公文处理笺初初稿。图3.1.1收文流程示示例3.1.1.2 收文登记功能公文管管理员（专门门部门的人员员，如办公室室）负责对来来文进行登记记、分发处理理。其中非电电子来文需通通过键盘录入入原文；电子来文则则可以直接作作为发文的附附件，需要随随公文流转的的其他文件，可可以在本地编编辑后再作为为附件发放。输入公文的的基本信息（公公文标题、文文号
7、、公文类类型、收文日日期、来文机机关、公文摘摘要、公文处处理的流程），附附件。输出登记成成功/失败，公公文进入公文文处理流程。3.1.1.3 公文处理功能包括收收文处理的所所有流程，公公文根据流程程定义进入每每一个处理程程序，处理人人员进行公文文处理工作，主主要包括批办办和承办。批办：上级领导导的审批处理理。承办：具体对来来文办理的签签批部门。如果有权限对附附件进行编辑辑，可以进行行类似offfice修订订功能的强制制痕迹保留。输入输入建建议、意见等等。输出处理后后的公文，公公文进入下一一步处理流程程。3.1.1.4 流程跟踪功能拥有权限限的人员查看看收文在整个个流程中的处处理情况和状状态，并
8、且可可以中止流转转中的流程，查查看公文的催催办记录。输入无输出选定的收收文的处理流流程，显示每每一步骤的处处理状态，已已经处理的步步骤显示处理理结果、未处处理的流程显显示流程信息息。3.1.2 发文管理发文是办公室起起草，发给相关部部门，也可以几个个机构联合发发文。发文一定有的状状态是拟稿、签签发、印发等等。发文的流程可由由用户自定义义，根据各办办理节点的权权限设置，可可以进行相应应的流程操作作。发文需要要经过拟稿、批示、修修改、会签、审审核、签发、印印发等处理。系统对发文流程程进行全程跟跟踪，详细记记录公文的当当前状态、发发文审核的过过程和领导审审签发意见，系系统提供原文文修改功能，还还有类
9、似修订订形式的痕迹迹保留功能。公文处理支持代代办机制，前前一步骤人员员可以指定后后一个步骤的的实际处理人人员。支持标准格式的的公文打印。图3.1.2发文流程示示例发文拟稿功能发文部部门的人员（专专门部门的人人员，如办公公室）负责起起草发文。填填写发文的基基本信息，具具体内容可以以直接作为发发文的附件。输入 发文文的基本信息息（公文标题题、文号、公公文类型、发发文日期、发发文部门、拟拟稿人、公文文摘要、份数数、公文处理理的流程），附附件。输出 登登记成功/失失败，公文进进入公文处理理流程。3.1.2.1 公文处理功能包括发发文处理的所所有流程，公公文根据流程程定义进入每每一个处理程程序，处理人人
10、员进行公文文处理工作，主主要包括审核核-核稿-会会签-签发-校对-印发发等。审核：拟稿人的的部门领导对对公文把关，验验证公文内容容。核稿：由专门人人员对公文的的书写格式和和文字把关（办办公室人员）。会签：如果是本本单位两个部部门以上的联联合发文或本本单位和外单单位的联合发发文需要经过过发文部门签签字认可，此此时可以用电电子签名。签发：单位的领领导决定该文文是否能发。可可以通过电子子签名来保证证真实性、有有效性。 校对：相关人员员按照领导签签批的意见，修修改文中的字字句等，此时时进行留痕处处理。印发：具体办理理文的人员签签字并对发文文盖章，此时时可以用电子子公章和电子子签名。如果有权限对附附件进
11、行编辑辑，可以进行行类似offfice修订订功能的强制制痕迹保留。输入 输入入建议、意见见、修改内容容等。输出 处处理后的公文文，公文进入入下一步处理理流程。3.1.2.2 流程跟踪功能 拥有权权限的人员查查看公文在整个流流程中的处理理情况和状态态，并且可以以中止流转中中的流程，查查看公文的催催办记录。输入 无输出 选定的的发文的处理理流程，显示示每一步骤的的处理状态，已已经处理的步步骤显示处理理结果、未处处理的流程显显示流程信息息。3.1.3 催办管理催办管理是对紧紧急突发事件件或要求迅速速解决的事件件做出快速反应应，确保在限限定的时间内内完成任务。系统具有自动催办功能，对于超过办理期限或需
12、特殊办理的公文，可以通过发送催办通知、邮件等功能实现。对每一个催办事件都有相应的记录以备日后查询。功能 对于于有处理时间间限制的公文文，系统在时时间超过限定定时间时发送送催办通知、邮邮件，并对该该催办操作进进行记录。输入 无输出 催办通通知，包括公公文处理类型型、公文标题题、拟办理时时间等信息。3.1.4 立卷归档无论是收文或者者发文，文件件办理完毕后后都需要进行行归档，通过过与系统文档档管理的连接接，对于已完完成流转办理理的公文，可可以进行相应应的归档。功能 文档档或者档案管管理人员查询询出流转结束束的文档，选选择已经著录录的案卷进行行归档。输入 文档档、案卷的查查询条件输出 归档档成功/失
13、败败3.2 文档管理文档管理主要是是实现对内部部文件、资料料、档案如文文字、图片、胶胶片、录像等等多媒体材料料的管理，包包括对OA系统内部部生成的文件件及手工录入入的档案文件件的管理。文文档管理包括括档案立卷、档档案利用、档档案销毁、档档案转储四类类功能处理。图3.2.1文档管理3.2.1 档案立卷系统用户在权限限范围内进行行文档录入、文文档信息修改改、立卷、案案卷信息修改改、案卷拆卷卷。文档的信信息主要有文文档名称、文文档类别、文文档日期等，案案卷的主要信信息有案卷编编号、案卷类类别、案卷日日期等。3.2.1.1 目录管理功能操作员对对案卷建立符符合实际的，利利于案卷管理理的虚拟目录录树。输
14、入父级目录录代码、目录录名称输出建立/修修改目录成功功/失败。3.2.1.2 案卷录入功能用户输入入一份案卷的的著录信息，新新建一份案卷卷。输入案卷的著著录信息（主主要信息有案案卷编号、案案卷类别、案案卷日期等）输出案卷录入入成功/失败败3.2.1.3 文档录入功能用户输入入一份文档的的著录信息，文文档包括内部部文件、资料料、图片、胶胶片、录像等等。输入文档的基基本信息（主主要有文档名名称、文档类类别、文档日日期等）输出文档录入入成功/失败败3.2.1.4 案卷组卷功能选择一批批文档，归档档到某一份案案卷中。输入查询条件件（用于查询询一批未归卷卷的文档）输出组卷成功功/失败3.2.1.5 案卷拆卷功能将已经归归档的文档重重新置为未归归档状态。输入查询条件件（查询一批批已经归档的的文档）输出拆卷成功
