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1、让PowerPoint文档中的数据图表动起来2011-04-16 18:42:26|分类：默认分类|字号订阅为了加强PowerPoint演示文稿的说服力，我们常常会在幻灯片中使用图表。如果使用图表后再为它设置一下序列动画，让数据演示也动起来，则通常能达到吸引听众注意力，强化演示说服力的良好效果。第一步：创建PowerPoint图表在PowerPoint中，新建一张幻灯片，在“幻灯片版式”任务窗格设置“内容版式”为“内容”，然后切换到“幻灯片设计”任务窗格，为幻灯片选择一个恰当的设计模板(本例为“欢天喜地”)。单击幻灯片正文占位符中的“插入图表”按钮，进入图表创建状态，这时就可以直接将用于创建图
2、表的数据填入数据表，如图1。图一填写好以后，单击图表外任意位置，完成图表的创建，创建好的图表效果如图2。图二小提示：创建图表时也可以从已有的Excel表格中导入数据。方法是：选择“编辑导入文件”命令，弹出“导入文件”对话框，选定数据文件后数据自动导入。第二步：为图表设置序列动画选中要设置动画的图表，切换至“自定义动画”任务窗格，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入其他效果渐变”命令。单击“确定”后，再单击“自定义动画”列表中的“渐变图表1”的下拉箭头，在下拉菜单中选择“效果选项”命令，如图3。图三在弹出的“渐变”对话框中选择“图表动画”选项卡，然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮，在
3、弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项，如图4，单击“确定”按钮后就可以预览动画的效果了。图四预览后可以进一步在“自定义动画”任务窗格中设置动画的速度等属性，以便达到完美的效果。小提示：通过复制粘贴(或者插入对象)的方法导入的图表在PPT中做不出这种序列动画，若准备设置图表的序列动画，必须使用在PPT中直接创建图表的方法制作图表。二、 PowerPoint2007中轻松插入Word表格我们知道在PowerPoint中可以创建表格，但如果手头有Word表格，当然不必再浪费时间和精力重新创建。使用插入对象功能可以轻松将Word表格插入到PowerPoint演示文稿中，这种方法显然比从头创建表格更
4、能提高工作效率。下面以PowerPoint 2007为例，介绍插入Word表格具体操作步骤。1.在演示文稿编辑模式中，单击功能区的“插入”选项卡。2.单击“文本”组中的“对象”按钮。3.在“插入”对象对话框中，单击“由文件创建”单选钮，然后单击“浏览”按钮找到并选中包含表格的Word文档，并单击“打开”按钮。此时选中的文件将显示在“文件”下方的文本框中。提示：在默认情况下，该文件会被完全插入到当前演示文稿中。如果希望插入后的表格随原文件中的表格一起变化，则在上述对话框中选中“链接”复选框。4.单击“确定”按钮。此时Word表格被插入到当前演示文稿中。5.如果要在PowerPoint中编辑表格，
5、则双击该表格会调用Word中的功能对表格进行编辑。6.编辑完毕在表格以外的位置单击，可恢复到演示文稿编辑状态。7.如果要移动表格的位置，则可以直接拖动表格。提示：用插入对象的方法还可以向演示文稿中插入Excel表格、Acess数据库等对象，方法与插入Word表格类似。三、 PowerPoint声音操作技巧汇总恰到好处的声音可以使课件具有更出色的表现力，那么在课件中怎样才能惟妙惟肖地使用声音呢？现在，就让我们一起来看看PowerPoint （2000及以上版本）中声音操作的各种途径吧。（1） 循环播放声音直至幻灯片结束这项操作适用于图片欣赏等，不需要教师的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声
6、音的操作步骤（假如共有5张幻灯片）：1. 在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音（或剪辑库中的声音等）”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标。2. 右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”。3. 单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音（不是序号的第5张）。（2） 声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止这项操作适
7、用于出现在当前页的声音，无论声音播放完与否，都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1中的步骤（1）。（3） 随动画效果出现的声音这项操作适用于增强动画的效果，以营造生动的场景。声音的操作步骤：对该对象右击，选择“自定义动画”，在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果（或其他效果），单击“声音”下拉菜单，选择一已有声音或其他声音（来自文件）。（4） 几个声音在同一张幻灯片中等待播放这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如，制作了一道填空题，如果学生答对了就播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐。又如，让学生辨别5种乐器的声音，在同一幻灯片中放置5种音乐，并随机挑选一种来播放
8、，且可以重复。实现声音的操作步骤：1. 在该张幻灯片中，单击主菜单 “插入/影片中的声音/文件中的声音（或剪辑库中的声音等）”，选择一声音，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”，在幻灯片上显示一喇叭图标。2. 重复第（1）步操作将其余的声音分别插入即可。在播放时要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下。（5） 播放声音的指定部分这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，而不是全部。例如，重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。声音的操作步骤：1. 选择菜单“插入/对象”，选择“新建”，在对象类型中选择“媒体剪辑”，确定后进入媒体编辑窗口。2. 单击菜单“插入剪辑”，
9、在它的子菜单里有3种声音类型可供选择：CD音频、MIDI音序器、声音（WAV），根据声音文件类型选择相应菜单。3. 选择声音文件后，主菜单下的声音控制器为可用，将指针移至要截取声音的起点，单击控制器上的“开始选择”，然后将指针移至声音的结束处，单击控制器上的“结束选择”。完成后，单击该声音图标以外的任意地方，便返回到幻灯片编辑状态。4. 单击“幻灯片放映”，当单击声音图标时便播放需要的那段声音。（6） 给幻灯片配音这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制。例如，在计算机应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事多了。录制操作步骤：1
10、. 选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。2. 在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项，点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹，单击确定。3. 进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。4. 播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间？”，单击保存。录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映，则自动播放。四、 Powerpoint特殊动画效果制作PowerPoint（简称PPT）的动画设计功能丰富且使用方便。下面我们通过一个具体的制作实例，向大家详细介绍PowerPoint 2002的动画设计功能。Powe
11、rPoint 2002的所有动画设计功能都集成到任务窗格中。如果大家没有看到任务窗格，请选择“视图”菜单中的“任务窗格”命令。任务窗格中含有“幻灯片设计动画方案”、“自定义动画”和“幻灯片切换”等有关动画设计的面板。PowerPoint可分别针对整张幻灯片和每张幻灯片中的各类元素进行动画效果设定。对于整张幻灯片的动画效果，PowerPoint 2002提供了丰富的切换效果样式，可以在“幻灯片切换”任务窗格面板中，对选定的（或是全部）幻灯片直接进行套用，并且还能设定切换时的速度、声音和切换方式（鼠标单击或使用排练计时）。下面的制作实例中，将重点介绍针对幻灯片中的各类元素的动画设计。（1） 制作第
12、一张幻灯片以制作一篇介绍学校中主要人物的演示文稿为例。制作前先准备好所需的图片、声音等素材。制作第1张幻灯片，其中包含4个人物的头像和姓名。大致播放效果为：首先有“学校主要领导介绍”字样的标题从屏幕右侧飞入，然后在屏幕中央渐渐出现一个图标，图标完全显现后绕着特定的曲线运动到屏幕右上角停止。然后每点击一次鼠标，就会以不同的动画效果出现一个人物头像的图片及其对应的人名。1. 新建一张幻灯片 在“幻灯片版式”和“幻灯片设计设计模板”任务窗格中，分别为它套用一种版式和一种设计模板。这里我们选用的是“标题，内容与文本”版式和“Digital Dots”模板，大家也可以根据需要选用其他类型的版式和模板。然
13、后在幻灯片中输入标题、项目文本（这里为4个人物的名字）和插入图片（这里为4个人物头像的图片），并调整好其大小和位置。2. 调用预置的动画方案 PowerPoint 2002中新增了动画方案功能，可以将一组预定义的动画和切换效果应用于幻灯片中的文本，适用于标题、项目符号或段落文本。直接套用动画方案，可大大加快幻灯片中动画效果设计的进程。在“幻灯片设计动画方案”任务窗格中，提供了丰富的动画方案，可应用于选定的幻灯片或所有幻灯片。选用后，会在设计窗口中播放所选方案的预览效果。这里我们选用“升起”动画方案。3. 自定义动画效果 切换到“自定义动画”任务窗格后，可以看到自定义动画列表。自定义动画列表显示
14、的是当前幻灯片中所有应用了动画效果的元素及其对应的动画效果设置。列表中包含多个列表项目，每个项目表示一个动画事件。在幻灯片播放时按照由上至下的顺序对自定义动画列表中的动画事件进行播放，我们可通过下面的“重新排序”的上下箭头按钮来调整上下顺序。在这个实例中，由于已在上面的步骤中应用PowerPoint 2002自带的“升起”动画方案，所以在自定义动画列表中可以看到标题和项目文本的动画列表项目。这里共包含了4个项目文本的列表项目，我们可点击向上和向下的小箭头来分别进行展开和折叠。选中某一个列表项目后，可以更改有关这个动画事件的效果设置。这里我们可先选中标题列表项目，然后点击“更改”按钮，在弹出菜单
15、中选用“进入”“飞入”效果（图1），并在下面的多个下拉菜单中设定“飞入”效果的开始时间、方向和速度。图一至此，我们已经基本完成了第1张幻灯片的制作，相信大家已对PowerPoint 2002中的大部分动画设计操作较为了解了。（2） 用触发器来触发动画事件这一步我们来制作第2张幻灯片，主要说明如何将元素作为触发器来触发动画事件。首先新建一张幻灯片，新建的幻灯片会自动套用与第1张幻灯片相同的设计模板，我们再将其版式设为“空白”。插入一张图片，并为它设定动画效果，如“渐变式缩放”。然后再插入另一幅作为触发器的图片。下面我们将这个动画事件的播放设定为由触发器来触发，而不是上文中提到的“单击”、“之前”或“之后”方式。在这个动画列表项目右边的下拉菜单中选择“计时”命令，在弹出的对话框中点击“触发器”按钮，选中下面的“单击下列对象时启动效果”选项
