班车管理流程.doc

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1、班车管理流程班车付费流程的详细描述:1、 每月月底30号统计核对各公司乘坐班车人员数量(联系各办公室主任核对),并在30日前任意一天,下班发车前上车核对人数和名单。2、 核对当月班车出勤天数(联系班车公司核对),再算出各单位当月实际班车分摊费用(见公式和分摊表格),最后送班车公司开具发票。3、将开具的发票及费用分摊明细送各公司办公室主任,通知各办公室月底前付款。核对各公司乘坐班车人数 与班车公司核对该月实际出勤天数 造表核算分摊各公司班车费 将分摊表交与班车司机 班车司机将发票于每月3日前交与综合管理员 每月5日前送往各分公司办公室主任 每月25日前询问班车公司是否都到账,否则催其30日前必须

2、支付 班车费用分摊表 各单位费用计算公式:各单位一号(二号)费用 = 650元/天.台当月天数一号(二号)车总人数各单位乘坐该车人数临时用车流程的详细描述:总部或分公司公司临时需要使用班车的,应当让申请方出具书面用车联系函,将对方实际需要(包括人数,行车路线,用车时间等)告知班车公司,确定后将信息反馈用车单位,用车单位自行决定。分公司临时用车流程:收到用车单位申请(用车联系函) 当面确认用车的具体情况(包括用车时间、行车线路、乘车人数、车辆台数等) 联系班车公司,将需求情况告知 班车公司根据需求情况制订用车方案和费用 将班车公司的制订的用车方案和费用(班车联系方式)反馈用车申请单位 用车单位自行决定是否使用 班车座位安排流程:统计各公司乘车实际人数 根据各公司乘车人数占总乘车人数的比例分配乘车座位数量 只安排座位数量和具体位置,不安排具体人员 将分配情况张贴在班车内 原则上班车不得超载座位分配公式:各单位一号车实际座位数 = 各单位一号车乘车人数一号车乘车总人数一号车实际乘车座位数量(二号车同样)注:现行班车座位已按比例分配完毕,各单位增加人员就没有座位,除非该公司有人不坐班车。原则上车辆不超载。

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