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1、目录第一章 人事行政部管理制度21.考勤管理规定22.办公用品管理规定73.员工福利管理规定134.公司商务车使用管理规定165.印章管理规定246.名片管理规定327. 固定资产管理办法348.职称证书补贴管理办法429.项目经理导师制管理办法4510.内部员工推荐奖励管理办法5011.晋升管理办法52第二章 法务部工作流程60第三章 财务管理制度631.岗位职责632.财务部工作流程663.人工费用的支付714.供应商付款755.资金管理规定766.资产清查管理787.固定资产管理81第四章 审计部工作流程86第五章 工程技术部管理制度911.岗位职责912.现场样板制作流程92第六章 工
2、程督察部管理制度931.岗位职责932.工 作 流 程1013.工程管理岗位管理与考核1104.总公司相关规定文件112第一章 人事行政部管理制度1.考勤管理规定1.0 目的 为规范公司考勤管理，维持公司工作秩序，特制定本制度。2.0 适用范围 本规定适用于山东秦恒建筑节能工程有限公司（以下简称“公司”）各部门、各分公司、子总司及全体员工。3.0 职责 3.1人事行政部负责考勤管理的监督、实施，并对违反规定的人员做出处理。 3.2各部门负责人负责监督、检查本部门员工考勤情况。部门考勤员负责本部门请假、销假、加班的申请及审批、考勤的记录、核实与汇总，按时向人事行政部提供报表并对考勤的真实性负责。
3、 3.3人事行政部负责监督员工出入公司的打卡情况，对于进出公司不读卡行为予以监管。 3.4员工必须严格遵守作息时间，在工作时间内要守岗勤政、尽职尽责，不得擅离职守，因故不能到岗者必须履行请假手续。4.0 内容 4.1作息时间 4.1.1 一般岗位人员：实行每周六天工作制，周一至周五每天工作七小时，周六工作五小时。 4.1.1.1每年的5月1日至9月30日： 周一至周五：上午：08：3011：30；下午：13：3017：30 周六：上午：08：3011：30；下午：13：3015：30 4.1.1.2每年的10月1日至次年的4月30日： 周一至周五：上午：08：3011：30；下午：13：001
4、7：00 周六：上午：08：3011：30；下午：13：0015：00 如遇调整以公司最新通知为准。部门因工作需要在正常工作日外（法定节假日除外）安排员工工作的,填写加班申请单，部门须在当月安排并完成补休，否则不计入工时。 4.1.2项目管理人员：原则上按照工程进度满勤上班，工程结束后统一安排换休。如个人有事需要请假由项目经理根据项目管理进程适当安排休班，以每月不高于2天为标准。 4.1.3管理岗位人员：管理岗位指公司部门经理、项目经理级以上人员。在符合国家法律法规前提下实行不定时综合工时制。根据工作进展情况灵活安排。实行不定时工时制岗位的人员，按照公司要求或有关作息时间规定执行。 4.2读卡
5、制度 4.2.1员工必须自觉遵守劳动纪律，按照公司规定的作息时间按时上下班。除特殊情况外，所有员工进出公司必须读卡。 4.2.2不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开工作岗位。员工因工作原因临时外出或晚到公司者须填写外出登记表，并经部门负责人批准；部门经理外出须经总经理批准，否则视为迟到或旷工，批准时可采取电话沟通方式。 4.3迟到、早退 4.3.1上班10分钟以后到达，视为迟到，下班10分钟以前离开，视为早退。 4.3.2以月为计算单位，第一次迟到早退扣款10元，第二次迟到早退扣款20元；第三次迟到早退扣款30元，累计增加；迟到一小时以上按旷工半天计算。 4.3.3迟到早退每月十次以上，将给予
6、通报批评；通报批评后仍改正者，予以辞退处理。 4.4请假规定 4.4.1主管以下人员（含主管）请假一天的由部门经理批准，两天至三天的由分管领导批准，三天以上的由总经理批准；部门经理、总经理助理、总监请假由总经理批准。所有请假人员都须提前1天在OA提报审批。 4.4.2员工因公外出不能按时打考勤卡，应及时在考勤卡上注明原因，并由部门经理签字确认。 4.5病假 4.5.1员工本人确实因病，不能正常上班者，须经部门经理批准，报人事行政部备案，月累计超过两个工作日者，必须取得区级以上医院开据的休假证明。 4.5.2患病员工如有区级以上医院开据病假条的，当月病假扣除标准：月工资总额/应出勤天数*请假天数
7、/2；全月病假者，扣除全部工资；连续病假超过三个月者试为自动辞职或按济南市相关政策执行。 4.5.3员工必须在病愈上班两日内将医院出具病假条主动交给人事行政部核查存档。 4.6事假 4.6.1员工因合理原因须要本人请假处理，并按规定时间申请，经公司领导批准的休假，称为事假。 4.6.2请事假的员工必须提前一天OA申请（如遇不可预测的紧急情况，必须由本人在早晨九点以前请示公司领导），如实说明原因，经部门领导报经公司领导同意后，方可休假，否则按旷工处理。 4.6.3办公室人员请事假扣款标准：月工资总额/应出勤天数*请假天数；项目管理人员请事假扣款标准：（月度基本工资+月度考核工资）/应出勤天数*实
8、际出勤天数。 4.6.4员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的，也按上述有关规定执行。 4.7婚假（带薪假） 4.7.1员工请婚假时，必须本人持法定的结婚证填写婚假申请单，经部门经理批准，交人事行政部审核。 4.7.2婚假带薪假期为三天，男方25周岁、女方23周岁为晚婚，晚婚带薪假期7天。婚假在领取结婚证后1年内一次性休完。 4.8产育假(带薪假） 4.8.1女职工怀孕28周之前，可享受每4周一次的检查假期，时间为4个工时；28周至36周，可享受每2周一次的检查假期，时间为4个工时；36周以后，可享受每周一次的检查假期，时间为4工时。以上检查时间为带薪假期。 4.8.2女职工产假为9
9、0天，晚育增加产假60天；难产的，增加产假15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。女职工怀孕流产的，应当根据医务部门的证明，给予一定时间的产假。产假期间依法由社会保险机构支付生育津贴。 4.8.3陪产假，属晚婚晚育的男员工在第一胎孩子出生时可享受7天的陪产假。 4.9丧假（带薪假） 4.9.1员工的直系亲属（配偶、父母、公婆、岳父母、子女）死亡时，享受丧假3天。异地奔丧，可适当另给路程假。员工兄弟、姐妹、祖父母、外祖父母去世，可享受一天的丧假（不含往返路程）。5.0 旷工 5.1未向部门和公司主管领导书面申请并经批准者，或未按规定时间请假，或违反病、事假规定，或违反公司制度中其
10、它有关规定等行为，均视为旷工。 5.2旷工一日（含累计）者，扣发当月全部薪金的20%；旷工二日（含累计）者，扣发当月全部薪金的50%；旷工三日（含累计）者，视为自动离职。6.0 加班 6.1公司原则上不安排加班，确因工作需要的可安排加班。除法定节假日之外的加班，原则上给予换休。 6.2公司所有加班（含法定节假日加班、在正常工作时间或轮班计划之外的加班加点），应提前填写加班审批表，进行逐级审批，并经所在部门、人事行政部和总经理审批通过后方可加班。 6.3确因工作紧急情况不能提前填写加班审批表的，须于加班后三个工作日内补报申请，审批通过后加班生效。7.0 考勤的管理 7.1各分公司各部门确定兼职考
11、勤员负责本部门考勤工作。 7.2考勤员必须在每日将上一个工作日的员工出勤情况记录完毕，在每月6日之前将上月度考勤统计报表和其他请假、换休及出差等记录一起报人事行政部，作为员工发放工资的依据。 7.3考勤员对考勤记录弄虚作假的,视为严重违纪。8.0 流程图2.办公用品管理规定1. 目的为加强并规范各类办公用品的日常管理，有计划地做好公司办公用品的发放、使用和管理工作，保证工作的正常运转，节省开支，防止浪费，特制定本规定。2. 适用范围本规定适用于公司各部门及员工日常办公用品的采购、领用和保管等工作。3. 职责3.1. 人事行政部负责办公用品的采购、保管和发放。3.2. 公司各部门设置一名兼职办公
12、用品管理员，负责本部门办公用品计划的提报、办公用品的日常管理。3.3. 财务部作为办公用品管理的监督部门，负责公司办公用品的核查，做到账实相符，保障公司办公用品的管理，防止资产流失。4. 术语和相关文件办公用品是指人们在日常生活中所使用的辅助办公用品，包括文件档案用品，桌面用品、办公用品、财务用品等。5. 内容5.1. 办公用品分类5.2. 根据办公用品使用性质，分为消耗品、管理消耗品和管理品三类：5.2.1. 消耗品指一次性使用物品：打印纸、铅笔、胶水、双面胶、软皮本、信封、稿纸、档 案袋、硬皮本、拉链夹、回形针、文件夹、小夹子、大头针、订书针、签字笔、签字笔芯、圆珠笔、电池等。5.2.2.
13、 管理消耗品指可重复使用的物品：鼠标垫、插排、美工刀、剪刀、笔筒、订书机等。5.2.3. 管理品为共用物品：U盘、印台、打印纸、墨盒、硒鼓、打孔机、计算器、白板等。5.3. 办公用品采购5.3.1. 部门兼职办公用品管理员每月10日前通过OA-人事行政部-填写月度部门办公用品申请，部门经理对需求的必要性进行审核，提报人事行政专员。5.3.2. 人事行政专员负责汇总办公用品需求计划，核对现有库存，提报采购计划，通过OA-人事行政部-填写月度公司办公用品采购由人事行政经理审核计划，人事行政专员根据计划采购。5.3.3. 人事行政专员负责入库办公用品的质量验收，价格核对，办理入库手续，如人事行政专员
14、对入库办公用品的质量产生异议，有权拒绝接收。5.4. 办公用品发放5.4.1. 每月20日各部门办公用品管理员根据月度部门办公用品计划领用办公用品。5.4.2. 人事行政专员在发放办公用品时，应检查上次发放同类用品的使用情况，对未使用完或存在浪费现象的部门，应拒绝发放。5.4.3. 对于未及时提报办公用品计划的部门，办公用品管理员有权拒绝领用。5.4.4. 各部门不得自行采购办公用品。5.4.5. 如遇节假日及特殊情况，办公用品发放日期续延。5.5. 办公用品的配发与管理5.5.1. 消耗品与管理消耗品、管理品的领用计入部门费用。5.5.2. 月度办公用品费用预算由部门自行控制，人事行政部、财务部负责提示、监督、控制。5.5.3. 部门月度办公用品按照规定日期开始发放，如有特殊情况请填写办公用品申请领用单。5.5.4. 人事行政部负责建立公司办公物品台帐，做到帐物相符，各部门设专人负责本部门办公用品帐物管理。5.6. 办公用品申领程序（每月10日前）各部门OA填报下月部门办
