组织结构与岗位描述 LSFCYY——001---2009文档作者:创建日期:确认日期:控制编码:当前版本:组织结构与岗位描述一、组织结构图 各临床科室各医技科室各配套科室营销策划部医务技术部行政人事部财物药械部专科中心市场中心企划中心客服中心医教科(质管)护理科(感控)总经理董事长人事科综合办财务科 (会计、药械、 药房)上图:医院组织结构图二、岗位简图护理科主任企划中心主任医教科主任客服中心主任市场中心主任专科营运经理文案策划员、媒介市调员、平面设计员、网页设计员、程序设计员导诊护士、电梯小姐、咨询医师、VIP专员经营统计员营销策划部医务技术部医教干事、病案图书管理员、医保干事感控干事护士、保洁员行政人事部财物药械部市场销售员临床医生、医生助理、医技人员公司护士长总经理人事科主任总务、维修员、保安员、厨师、配(送)餐员、被服收发员、锅炉工综合办主任(采购员)、文员、司机、法律顾问核算员、医保物价员、出纳、收费员、网管会计主管药械库管员、物管员器械师药械主管财务科主任调剂师、煎药员药房主任重要说明:1、在各种场合和情况下,“公司领导”通常指董事长、总裁、各总监,“医院领导”通常指医院总经理、各部门负责人,“医院主要领导”专指医院总经理;其他人员一般不以“领导”进行定位或界定。
2、在各种场合和情况下,“医院决策指挥层”通常指董事长、总裁、各总监、医院总经理、各部门负责人,“医院管理指导层”通常指各部门负责人的直接下级,即各主任,其他人员通常称为“医院操作执行层”;临床科室主任在执行行政管理相关工作时,列为“医院操作执行层”,仅在执行医务技术相关工作时,列为“医院管理指导层”3、在上述岗位简图中,将一线的医疗、医技、护理人员划归医教科、护理科管理(服务),是依传统习惯而确定,在实际工作中,“管理指导层”各科室均有权责管理(服务)一线的医疗、医技、护理人员,但仅限于各自的职能范围;一线的医疗、医技、护理人员的日常工作通常由专科营运中心、医教科、护理科进行协调详见组织结构图4、在必要的情况下,可增设医院副总经理或医院总经理助理职位,参与医院领导工作三、岗位描述(一)医院决策指挥层岗位描述◎总经理◎营销策划部 ◎医务技术部 ◎行政人事部 ◎财物药械部岗位总经理直接上级董事长直接下级营销策划部、医务技术部、行政人事部、财物药械部本职工作主持医院经营管理和医疗服务全面工作,完成董事会赋予的使命直接责任1.认真贯彻执行董事会决议,正确及时传达董事长指示。
2.制定医院年度经营目标、投资方案和工作计划,经批准后组织实施3.主持召开医院总经理办公会等重要会议,有计划地研究部署经营管理、医疗服务工作4.按季度、月份做出预算和工作计划要点,并落实目标责任5.制定年度、季、月的培训计划并组织实施6.监督检查、处理反馈医院制定的工作程序、规章制度、实施细则的执行情况7.按医院管理模式,管理好医院各个系统,部门协调,解决部门间的争议和界定要求,使经营活动和医疗管理有序进行8.掌握和执行国家有关方针政策、法律法规和卫生主管部门规定,参加政府和管理部门召集的会议,落实部署任务9.及时召集各种会议,及时、准确地传达政府主管部门有关精神,研究解决当前经营管理和医疗服务运行中的问题10.阅处政府及主管部门的文件,审批签发医院文件11.组织员工招聘,与员工签订劳动合同,履行合同权利义务12.负责直接下级岗位人员的任用提名13.在必要的情况下向直接下级授权14.制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定15.指导、监督、检查全院部门、岗位的各项工作,掌握工作情况和相关数据16.及时向董事长汇报医院的真实情况和有关数据17.定期向董事长述职;向卫生主管部门汇报医院的工作。
18.及时对直属下级工作中的争议作出裁决19.受理直接下级上报的合理化建议,按程序处理20.填写直接下级的过失单和奖励单,根据权限按照程序执行21.审批直接下级上报的过失单和奖励单22.根据工作需要按照程序聘任、调配直接下级23.关心医院员工的思想、工作、生活24.代表医院与政府相关部门和社会团体、机构联络25.协调医院与地方的关系,妥善处理人民群众对医院的意见领导责任1.对董事会赋予的使命负责2.对医院的工作计划、经营目标的完成负责3.对医院员工的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责4.对与员工签订劳动合同的责任义务的履行负责5.对医院的预算开支的合理性负责6.对医院管理模式、工作程序的正确执行负责7.对医院规章制度、实施细则的检查督促负责8.对医院的资产的安全和经济合同履行负责9.对医院的员工的安全和病人的安全负责10.对医院秘密的安全负责11.对给医院造成的影响和损失负责12.对主管部门下达的工作任务的完成负责直接权利1.对医院资产的经营管理权、财务审批权2.对医院员工和工作的管理权3.对总监聘任的建议权4.对科主任任用的批准权5.对医院工作有监督、检查权6.对所属下级的工作争议有裁决权。
7.对直接下级有奖惩建议权8.对医院科室主任人员奖惩的批准权9.对医院管理人员和技术人员的管理水平、业务水平和业绩有考核权10.有代表医院与政府相关部门和有关社会团体联络的权力11.有医院业务活动的领导指挥权12.有向董事会提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案、预算方案的建议权13.有参加董事会会议和向董事会报告的权力14.董事长授予的其它权力管理范围岗位名称营销策划部直接上级总经理直接下级专科营运经理、市场中心主任、企划中心主任、客服中心主任本职工作强化管理,经营市场,创造效益,达成目标直接责任1.确认执行医院赋予营销策划部的使命2.了解把握医院服务产品所处的营销环境(经济气候、国家卫生经济政策、行业竞争态势等)3.了解把握医院资源,确认资源优势,参与市场竞争4.洞察病人需求和医疗市场走向,搞好市场细分,选择目标市场,确定市场定位5.支持核心服务产品的成长,保持市场竞争优势6.使医院科室设置和服务产品结构合理化,做好服务产品生命周期管理,不断更新服务产品7.洞察了解通路的阻碍,保证服务产品在渠道内流畅运行,更方便病人消费8.创造有形利益的同时,注重品牌形象的塑造和维护9.起草提交销售预测,呈报医院。
10.拟定销售政策,报批并督导实施11.拟定年度营销计划、分解预测,报批并督导实施12.拟定医院营销因素,组合策略方案,报批并督导实施13.根据医院短、中、长期规划合理配备人才,进行营销策划队伍建设14.负责直接下级岗位人员的任用提名15.巡视、监督、检查所属下级的各项工作16.掌握所属下级思想动态,做好激励、沟通工作17.权限内发生的问题果断决策18.定期主持营销策划部例会,并参加医院有关营销策划业务会议19.批阅营销策划部及其相关的文件,在权限范围内签发文件20.按工作程序做好与相关部门的横向联系,出现问题及时解决或呈报21.主持制定营销策划部的工作程序和规章制度,报批通过后实施22.及时、准确地传达上级指示23.向直接下级授权,并布置工作任务24.定期向直接上级述职25.制定岗位技能培训计划,协助培训部门实施考核领导责任1.对营销策划部工作目标的完成负责2.对营销策划部的经营效益负责3.对下属的纪律行为、工作秩序、团队精神、职业形象负责4.对营销策划部给医院造成的影响负责5.对预算内容负责6.对营销策划部开支的合理支配负责7.对营销策划部工作流程的正确执行负责8.对营销策划方案的执行效果负责。
9.对营销策划活动的经济核算负责10.对营销策划部负责监督检查的规章制度和执行情况负责11.对营销策划部所掌管的医院秘密的安全负责12.对管辖范围内的人员安全负责13.对管辖范围内的医院财产安全负责直接权利1.对营销策划部所属员工及各项业务工作的管理权2.向总经理报告权3.草签销售协议的权力4.对重大经营活动有现场指挥权5.代表医院和客户谈判的权力6.在一定范围内决定价格优惠折扣的权力7.在一定范围内有选择更换营销链上合作伙伴的决定权8.有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权9.对所属下级的工作有监督检查权10.对所属下级的工作争议有裁决权11.对直接下级有奖惩的建议权12.对所属下级的管理水平和业务水平有考核权13.对限额资金有支配权14.在权限范围内按程序对隔级下级有奖惩批准权15.有代表医院与政府相关部门和有关社会团体联络的权力16.有开发服务产品的提案权17.有对服务产品淘汰的提案权18.涉及本部门工作的财务审核权管辖范围岗位名称医务技术院长直接上级总经理直接下级医务技术副院长 (医教科主任、护理科主任)本职工作负责对全院的医疗、护理、预防保健服务进行全面管理直接责任1.参与制定医院经营战略规划,详尽制订医务技术部的经营规划目标。
2.制订医务技术系统年度、季度、月份的经营目标和工作计划3.制订医务技术部的年度预算和季度预算调整4.主持制定、修订医务技术系统的规章制度和工作程序,经批准后执行5.定期向总经理述职6.负责主持、指挥重大医疗抢救、手术、会诊、转诊和新技术项目开展等医疗技术活动,并做出科学决策7.组织制定医院技术标准和医疗护理技术操作常规,经批准后实施8.组织全院检查,发挥行政检查、职能检查的作用9.负责医院医疗安全、技术鉴定、处理医疗差错事故10.有计划地开展院内感染管理11.及时、准确地传达上级指示12.审批医务技术系统文件,在权限范围内签发文件会签有关医疗安全和法律方面的重要文件(包括重要脏器摘除和截肢手术报告)13.定期主持医务技术系统例会,召集医务技术工作会议,组织专家技术委员会14.负责医务技术系统部门主管的工作程序和规章制度的培训、执行、检查15.制订医务技术系统年度专业培训和临床教学计划,组织、协助相关部门实施、考核16.按工作程序做好与相关系统的横向联系,并及时对系统间争议提出界定要求17.负责协调医院部门间的合作关系,先期调解争议18.在必要情况下,向所属下级授权19.制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其作出工作评定。
20.指导、监督、检查所属下级各项工作21.受理直接下级的合理化建议,按程序处理22.审核直接下级上报的预算和工作计划文件。