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1、校长助理岗位职责校长助理是校长的助手和参谋,贯彻校长治校决策和办学理念,协助校长抓好教学教研工作。一、贯彻执行国家课程方案,并能根据国家课程方案和学校办学理念制定学校课程计划,确保学校常规教学的实施。二、制定并实施学校教学教研工作计划,组织教师业务学习,指导教师高质量实施必修课、选修课教学,更新教育理念,加强科组建设,努力培养一支高素质的教师队伍。总结推广教学经验,形成学校特色。三、指导和检查教导处制定、实施工作计划,督促教导处落实其隶属教务室、图书馆、油印室及有关人员的岗位职责,抓好学校校园网的建设,发挥教学辅助系列设施的整体功能,为教学第一线服务。四、指导和检查教研工作,实施教研工作计划。
2、校本教研与立项课题和校级课题相结合,抓好课题研究及结果的形成,鼓励教师积极撰写论文。五、加强教学质量监控,督促教导处对教学活动的检查和指导,深入教学第一线,了解教师教学和学生学习情况,培养良好教风、学风,提高教学质量。六、抓好体艺工作,督促各专业队的训练,指导综合实践活动及竞赛辅导的开展,努力提升学生的综合素质。七、努力钻研业务,提高所兼任课程的教学质量。抓好主管年级的常规工作。八、协助校长做好招生和毕业班工作。抓好新教师招聘工作。九、完成校长布置的各项临时任务。分管学校教学工作。协助校长做好学校教学全过程管理,制定并实施教育、教学工作计划,检查并总结学校的教育、教学工作。熟悉教学大纲,教材内
3、容、教学计划,有目的地参加教务处组织的听课、评课活动,帮助教务处抓好课改工作。注意发现和培养教学骨干,定期开展教学研究活动,督促和检查教务处开展工作的情况,随时检查全体教学人员的教学情况,提出奖惩意见。协助做好图书馆、阅览室等各功能室工作。协助校长审定每学期教导处安排的三表;协助校长于开学两周内抓好学科教学计划;根据教改的实施要求和教育工作实际,协助校长调整教育教学计划,妥善安排人员力量。协助校长做好其他工作。校长助理是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的,其岗位职责如下。1、支持校长依法行使职权,维护校长正确的集中统一指挥,保证校长工作目标的实现及学校各项工作任务的完成。2、深入进行对
4、教职员工的思想政治工作,全面关心教职员工的政治、思想、工作、生活,搞好教师队伍的思想建设和作风建设。3、全面负责学校的宣传教育工作,指导各有关部门做好工作。4、负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议。5、负责起草学校综合性行政工作报告,决议以及以学校名义发布有关事项的布告通知。6、负责对来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员的接待工作。7、负责做好各种会议记录,依时整理大事记。8、协助校长做好职称评定工作。9、协助校长做好教职工的聘任工作。10、负责重大节日的宣传庆典的组织工作。11、负责全校师生的政治思想教育和组织管理工作,了解研究师生思想情况和特点有针对性地开展教育工作。12、协助
5、校长做好年度工作计划,年度工作总结以及教职工的年度考核工作。13、协助校长指导学校各项研讨活动,提升教职员工的综合素质校长助理岗位职责在校长领导下分管教学工作,主要职责:1、协助组织贯彻上级有关教学方面的方针、政策、规定和任务。负责全校的教学管理工作。2、协助组织制定各专业的教学计划、大纲、实施办法,报请学校批准后组织实施。3、协助校长布置教学任务,组织任课教师,审查新开课程,组织新开课教师的试讲工作,督促检查各个教学环节工作的落实和教师工作规划执行情况,确保教学任务完成。4、协助校长组织研究、改进教学工作,主持全校性教学经验交流活动,指导各系教研活动。5、协助校长制定教师培养计划、确定对象,
6、组织教学人员考察活动和业务考核工作。6、协助校长组织、督促、检查各类教材编写工作,组织教学研究项目的立项检查、鉴定以及优质课程的评定工作。7、督促、检查教学秘书做好学生考勤考纪、学生资料以及教学工作量的计算、统计和上报等日常教务工作。8、协助校长对教学人员的聘用、晋级、奖惩、进修、考核等工作。9、负责协助校长组织教学工作会议,举行教学改革座谈会和教学经验交流会,提高全校教师的教学水平。10、负责教学质量检查评估工作,每星期至少听4节次。11、定期向校长汇报工作情况,完成校长及上级有关部门交办的其它工作。1、力求思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确领会领导意图,同时忠于职业操守。助理或文秘要很感觉敏
7、锐,对周围发生的事,能够见微知著,一叶知秋,善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。这样才能争取主动,提高效率。要做到这一点,必须下功夫做有心人。要经常看书学习,思考问题。要多接触各方面的情况做到胸中有数,超前思维。但是,思维敏捷必须注意不要聪明过头,否则便会聪明反被聪明误。准确领会领导意图,决不能见风使舵,投领导之所好,看眼色行事。我们要忠诚老实,如实反映情况和处理问题,不撒谎、不掺假,不能为讨好领导而随便夸大或缩小。2、不折不扣按领导指示办事,同时富有主见。助理与领导的上下关系,决定了处于被领导地位的助理必须听从领导指挥,忠实地按老总指示行事,把自己的工作严格限定在老总指定的工作范围之内,
8、不得自行其是。领导的指示具有严肃性和权威性,我们必须不折不扣地忠实执行,要围绕他的活动,积极开展工作,下大力气帮助领导抓出成效来。我们要学会从被动中求主动,要善于观察掌握老总的性格、作风等个性特征,便主动配合,形成工作上的默契一致。但是,严格按老总指示行事,不等于盲目服从、曲意逢迎。一旦遇到领导作出不妥的决定或者明显失误时,我们还必须出以公心,予以提醒或建议,切不可为博得老总的欢心而迎合屈顺,甚至火上加油。3、勤勤恳恳、吃苦耐劳,能忍受怨言、经得起委屈和挫折。我们的工作是非常辛苦的,可能没有节假日,可能不分上下班,自己能够自由支配的时间很少,脑神经长处于紧张的备战状态。我们担负的任务很重,常年
9、累月辛勤工作,兢兢业业,勤勤恳恳,不为名,不为利,从事寂寞事业,甘当无名英雄,“只问耕耘,不问收获“,这是相当难能可贵的。但是,作为文秘,仅仅做到这一点还不够,还要有忍受怨言,经得起各种误解、委屈和挫折,胸怀要宽,度量要大,甜酸苦辣都要能装。因为文秘工作,功劳往往不明显,问题却表现得非常突出,而且影响很大,有时还会吃力不讨好。我们要有强烈的事业心,要腿勤、手勤、嘴勤、脑勤,尤其要做到脑勤。别人没有想到的问题我们要想到,别人没有考虑到的地方我们要考虑到。要运用自己的智慧提高工作效率,运用自己的智慧调动各方面积极性,把工作做好。4、兢兢业业做好服务工作,不给领导帮倒忙。我们要从各方面做好对老总的服
10、务工作,比如要围绕有关工作的关键环节和中心任务,高效率地处理电文,适时安排有关活动,主动收集、分析、综合情况,研究带有普遍性、倾向性的问题,为老总决策和进行管理提供优质服务。要善于行使老总赋予的职权去完成老总交办的任务,如实施检查督促、搞好综合协调等,保证其指示的贯彻执行。还要把文书收发、登记、打电话、接待来访、上令下达等事务性工作有条不紊地处理好。但是,对老总服务也要掌握分寸,孔子讲“过犹不及“,服务不周到要影响老总工作,做过了头则会影响老总的形象。我们可以参照以下原则:一是要按规定办事。二是要多作请示汇报。遇到规定不明确或自己吃不准的事,应及时向老总汇报,请作定夺,切勿自作主张。不经老总授
11、权,不可私用老总名义办事或回答问题。三是要严格要求自己。我们不是权利部门,但接近权利渠道,如不严格要求自己就会损害领导的形象。5、既可参与决策、组织协调等重要工作,也能细致扎实地干好每一件具体琐事。从某种意义上讲,总经理办公室是“不管部“,上自领导决策,下到衣食住行,找不到主的难办事要管,踢皮球的棘手事也要管。因此,助理或者文秘必须文武兼备、粗细结合,大事要干得了,小事也要能干。古人说“诸葛一生唯谨慎,吕端大事不糊涂“。我们要取二者之长,做到“大事不糊涂,小事能谨慎“,无论大事小事,确保办一件成一件。要干好参与决策这样的大事,必须努力提高理论、政策水平,增强独立思考能力、识别是非能力、综合分析能力。在组织协调方面,我们不光要搞好战略协调、计划协调、政策协调和事务协调,还要搞好上下左右以及领导班子成员之间人际关系的协调,这是做好工作的重要基础。因此,我们要通过自己的工作消除领导之间可能出现的误解,打通部门之间的隔阂,搞好上下之间的衔接。在琐碎的具体小事方面,要以高度负责的态度搞好誊写校对、打印装订,甚至添茶倒水、打扫卫生等工作。这些小事一丝不苟地做好了,可以从一个侧面反映我们兢兢业业的严谨作风,给人以好印象。