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1、全国机电产品进口单证管理系统进口用户操作手册电子政务产品部编印二一二年六月修订记录版本简要变更说明变更人变更日期目录全国机电产品进口单证管理系统1进口用户操作手册1目录31 简介41.1 编写目的41.2 功能概述42 进口用户的操作42.1 新用户注册42.1.1 填写注册表52.1.2 注册成功页面72.1.3 打印注册表82.1.4 修改注册表92.1.5 打印回执102.2 用户登录112.3 单证申请112.3.1 第一步：填写单证112.3.2 第二步：填写进口申请说明162.3.3 第三步：单证提交162.4 单证查询172.5 高级查询182.6账户信息192.7 编码查询20
2、2.8 发票寄达查询212.9 通知通告212.10 修改注册表222.11 修改密码232.12 帮助242 关于打印时出现的ActiveX控件提示25全国机电产品进口单证管理系统进口用户操作手册1 简介1.1 编写目的编写目的：使进口用户了解注册和申请单证的网上操作及与申请单证相关联的其它操作。适用的读者范围：申请机电证的进口用户。1.2 功能概述注册并开通的或预开通的用户可以进行网上单证申请、单证查询、账户查看、编码查询的单证操作。2 进口用户的操作2.1 新用户注册注册程序：1. 网上注册：填写网上注册信息提交，可以得到注册成功后的用户名和密码；2. 开通账户：获得用户名和密码后，还不
3、是正式的开通用户，要成为正式开通用户，需进行以下的步骤：1 打印注册表，加盖公司公章和企业所属机电办公章(如果属于大型企业工委下属企业，还需要加盖总公司公章)，邮寄至中国国际招标网机电审服务组（传真件无效）。2 按照以下标准支付网上申报费用请将网络服务费用汇到北京必联信息技术有限公司指定账户，出于安全考虑，北京必联信息技术有限公司款到后会将相应款额的发票采用特快专递的方式，寄予用户，用户需另外交纳20元费用，收费标准：如下： A级 年申报单证数量200份以上，人民币2020元/年 B级 年申报单证数量101-200份，人民币1020元/年 C级 年申报单证数量31-100份，人民币520元/年
4、 D级 年申报单证数量1-30份，人民币220元/年 （以上均含快递费用） 同时，请填写回执并附上电汇凭证，传真至中国国际招标网机电审服务组收（传真：(86)010-58851164 ）。如发票抬头中的企业名称或邮寄地址等信息有特殊要求，请发送付款凭证传真加以说明。3 中国国际招标网机电审服务组在收到合格注册表（盖有公章和所属机电办章）和汇款后3个工作日内开通进口用户的网上申报系统账户，进口用户即可进行网上申报工作。3. 预开通账户：获得用户名和密码后，进口用户如果急需单证，但来不急邮寄注册表，可以将加盖公司公章和企业所属机电办公章(如果属于大型企业工委下属企业，还需要加盖总公司公章)的注册表
5、传真至中国国际招标网机电审服务组收。但请注意预开通的用户网上申请单证的只有7天期限且只能预开通一次，7天内必须缴费开通账户，否则将无法网上申请单证。4. 用户应妥善保管该账号，以免对单证的申请、领取单证带来不便。2.1.1 填写注册表将计算机接入互联网，打开IE6或IE 7浏览器，在地址栏中输入如下地址登录到中国国际招标网的主页，点击上方导航栏“进口申报”如图所示：点击上图中方框框住的“注册”按钮，进入到注册页面，同时会弹出注册提示的对话框如图所示：点击“确定”后显示的完整的注册页面，如图所示：填表说明：单位名称：填写进口用户所在的单位的全称，不允许输入已经存在的单位名称。密码：填写进口用户登
6、录系统时的密码，密码可以是数字、字母或数字、字母混合，密码长度限制在6-40字符。确认密码：重新填写一次输入的密码。单位法人：填写进口用户所在单位的法人。所属机电办：选择进口用户属于的机电办。主管单位级别：进口用户所属机电办的主管单位的级别，默认为“中央”，根据实际情况选择。主管单位名称：进口用户属于的机电办下存在主管单位时，显示主管单位列表，不存在显示为“无”，根据实际情况选择。单位地址：第一个框显示54个省级地区，第二个框填写所在的市，第三个框填写所在的具体地址，根据实际情况填写。联系电话：填写注册单位的联系电话，如01066418208。联系传真：填写注册单位的联系传真，如010-685
7、68201。邮编：填写注册单位所在地区的邮编，只能为6位数字, 如100045。联系人：填写注册单位的联系人。手机：填写注册单位联系人的手机。单位网址：填写注册单位的网址，如 ，非必填。电子信箱：填写注册单位的电子信箱，必须符合信箱的格式,，如，便于机电办联系。如果要填写多个邮件，请用逗号分隔。单位法人代码：填写注册单位法人的代码,，如10002672-6。海关注册代码：填写注册单位的海关注册代码，如1102919142，非必填。注册资金：填写注册单位的注册资金，非必填。单位性质：根据注册单位的实际性质进行选择，非必选。进出口经营权：根据注册单位实际情况选择，可多选，非必选。单位经营范围：详细
8、说明企业的经营范围，非必填。批准进出口经营权单位：填写批准注册单位有经营权的单位，非必填。批准文号：填写注册单位的进出口经营权的批准文号，如经贸政审函第769号 批准时间:如1996年函第769号，非必填。批准时间：选择注册单位的进出口经营权批准下来的时间，此项屏蔽输入，只能选择，非必填。发票抬头：填写接收发票的单位的名称。发票收件人：填写注册单位的发票收件人。邮寄地址：填写发票邮寄给注册单位的地址。邮编：填写发票邮寄到的地址的邮编，只能为6位数字。联系电话：填写接收发票的联系电话。填写无误后，点击页面下方的“确定”，完成注册表的填写。如果想了解注册时常见问题或填表注意事项，可点击右上角的“进
9、口申报用户注册常见问题”或“填表注意事项”。2.1.2 注册成功页面 输入合法数据提交后，进入注册成功的反馈页面，如图所示： 可进行“打印注册表”、“修改注册表”、“打印回执”操作。提取单位名称，显示系统生成的用户名及注册用户输入的密码，用户名即ic号未注册用户登录系统的凭证，请妥善保存。查看开通用户的说明，准备相应的材料，按照说明中的步骤进行操作，开通帐号，即可进行网上申报单证。2.1.3 打印注册表点击“打印注册表”按钮，进入打印注册表的页面，如图所示：页面信息说明：信息项提取注册表中的中的注册信息。（注：不包含发票回执信息）显示注册表邮寄提示和汇款信息。点击“返回”，回退到注册成功的反馈
10、页面。点击“打印”，弹出打印预览页面和打印设置窗体，如图所示：如果打印机连接正确并且打印机没有异常，可以正常的打印单证。2.1.4 修改注册表点击“修改注册表”按钮，进入修改注册表的页面，如图所示：页面信息说明：信息项提取注册用户注册表中的注册信息和发票邮寄回执信息。单位名称：提取注册表中的注册单位名称，不可修改。所属机电办：提取注册表中选择的所属机电办，不可修改。主管单位级别：提取注册表中选择的主管单位级别，不可修改。主管单位名称：提取注册表中选的主管单位级别，不可修改。修改注册表后点击“确定”，提交数据。进入修改成功的回显页面，如图所示：页面信息说明：信息项提取注册表中的注册信息和发票邮寄
11、回执信息。页首中央显示“修改用户成功”的提示。点击“返回注册成功页”，回退到注册成功的反馈页面。点击“修改”，回退到修改注册表的页面，可以继续进行修改。2.1.5 打印回执点击“打印回执”按钮，进入到打印回执的页面，如图所示：页面信息说明：信息提取注册表中的发票邮寄回执中的信息和注册信息中的单位名称和用户名（即ic号）。显示传真地址。点击“返回”跳转到注册成功的反馈页面。点击“打印”弹出打印预览页面和打印设置窗体，如图2.1.5.2所示：如果打印机连接正确并且打印机没有异常，可以正常的打印单证。2.2 用户登录点击进口申报，进入系统的登录页面，如图所示：输入注册成功反馈页面分配的用户名，输入密
12、码，点击“登陆”，进入该系统。如果忘记密码，可以咨询中国国际招标网机电审服务组，根据咨询结果进行处理。2.3 单证申请2.3.1 第一步：填写单证选择菜单中的“单证申请”，进入单证申请的页面，如图所示：填写说明：进口商编号：输入的编号一定要在进口商编号库中存在，可以不填写。如果选择的商品编码属于重点旧机电，进口商编号必须输入。进口商名称：填写申请单证的进口商的名称。申请单位经办人：填写申请单证的单位的经办人。经办人电话：填写申请单位经办人的电话。进口用户：提取注册表中的注册单位的单位名称。申请时间：提取当前的时间，精确到日。进口用户所在地区（部门）：提取注册表中的单位地址的第一个框的信息。贸易
13、方式：根据实际情况进行选择。外汇来源：根据实际情况进行选择。商品用途：根据实际情况进行选择。备注：如果是同一个货物需要申请多个单证，那么需要填写“非一批一证”。可以不填。报关口岸：屏蔽输入，只能点击“添加”按钮进行选择。添加报关口岸如图所示：报关口岸最多选择2个。将左栏的数据通过选择按钮选择到右栏，点击“添加”添加的数据显示在报关口岸的框中，如图所示：图2.3.1.3贸易国：屏蔽输入，只能点击“添加”按钮进行选择。操作方法同添加报关口岸。贸易国最多选择2个。原产国：屏蔽输入，只能点击“添加”按钮进行选择。操作方法同添加报关口岸。贸易国最多选择4个。单机：选择单机，显示信息项如图所示：图2.3.
14、1.4商品编码：可以进行手工输入，也可以点击“检索编码”进行选择输入。 点击“检索编码”按钮，显示检索编码页面，如图所示：1 如果选择某个商品编码后，提交数据时显示“请联系机电办，该商品没有流程”，此时需要联系对应的机电办，并把商品编码告诉机电办，请机电办为该商品编码添加审批流程。 根据需要进行检索，检索结果点击某记录后的“添加”添加到商品编码框中，商品名称框中显示相应的商品名称。商品名称：可以输入，也可以通过商品编码得到商品名称。设备状态：选择“新”或“旧”，二者只能选择其一。货币单位：根据实际结果进行选择。项目：选择项目，显示信息项如图所示：图2.3.1.6项目名称：填写项目名称。项目类型：根据实际情况进行选择。项目所属行业：根据实际情况进行选择。商品名称、商品编码、设备状态、货币单位说明参见选择“单机”。使用主表：填写单证页面，显示使用主表的情况，主表中至少要有一条商品信息，如图所示：规格、型号：填写商品的规格型号。单位：选择商品的计量单位，如果存在多条商品信息，商品的单位要一致。
