H:\精品资料\建筑精品网原稿ok（删除公文）\建筑精品网5未上传百度...../n 更多资料请访问.(.....)...../视频会议系统用户操作手册V 4.6目录Ø 1.前言、 登陆及管理 41.1 登录 41.2 管理 5Ø 2客户端语言选择 19Ø 3功能列表 203.1 菜单 203.2 好友 393.3 会议 423.4 任务栏菜单 43Ø 4视频管理 444.1 管理自己的视频 444.2 管理与会者的视频 49Ø 5会议控制 505.1 针对主持人 505.2 针对与会者 515.3 针对Messenger用户 525.4 分组会议 53Ø 6常见功能介绍 578.1视频预置 578.2共享视频 588.3会议白板 608.4录象 628.4.1单个录像 628.4.2会议录像 638.4.3录制所有另存为 638.5会议屏幕 648.6发送文件 678.7即时信息 698.9屏幕切换 70Ø 7信息交互 717.1 主持人对主持人 717.2 主持人对与会者 737.3 主持人对Messenger用户 747.3.1 Messenger用户 747.3.2 不的Messenger用户 767.4 与会者对主持人 767.5 与会者对与会者 777.6 与会者对Messenger用户 777.7 旁听者 777.8 H323用户 78Ø 8 AVMessenger 848.1 功能区域 858.2 常见功能 868.2.1 视频呼叫 868.2.2 其它功能项 878.3 人员交互 878.3.1 和用户 878.3.2 和不用户 888.3.3 和与会人员交互 89Ø 9附件 899.1 耳机和麦克风 899.2 配置音频设备 91前言视频会议系统是一个能够支持人们进行远距离实时信息交流, 并能开展协同工作的应用系统。
视频会议系统实时传输视音频信息, 使协作成员能够远距离地进行真实、 直观的视音频交流另一方面, 利用多媒体技术的支持, 视频会议系统能够帮助用户处理工作中的各种信息, 如共享数据、 共享应用程序等, 从而构造了一个多人共享的虚拟工作空间 视频会议系统是一种现代化的办公系统, 视频会议经过通信网络把两个或多个地点的多媒体会议终端连接起来, 在其间传送各种图像、 语音和数据信号, 使得出席会议者有亲临现场的感觉视频会议系统在政府行政会议、 商业领域、 紧急救援、 抗灾防险、 银行系统、 远程医疗、 远程教育、 保安系统、 军队业务以及办公自动化等行业和领域都有很大的发展空间随着社会的发展, 视频会议的应用越来越广泛, 同时对其视音频的质量、 实用性, 易用性、 安全性及美观性的要求也越来越高随着计算机网络的发展, 网络视频会议系统已经广泛用于各行各业, 其高质量的视音频效果、 较低的成本、 简便的安装维护方法, 深受广大用户的好评1.登录及管理1.1 登录视频会议系统经过IE方式登录视频会议在IE的地址栏中, 输入服务器IP地址(如: 61.151.251.207), 敲击回车键, 即可打开登录界面。
图2-1首次登录该系统要安装”视频客户端”应用程序, 安装程序能够在登录页面的下方点击下载若用户的操作系统是Windows 98或Windows , 则必须安装相应的插件DirectX9.0输入用户帐号和密码登录系统, 同时用户可根据需要选择English、 简体中文和繁体中文三种操作语言登录】: 判断用户权限, 并进入相应的会议选择页面匿名】: 进入允许匿名用户参加的会议进入匿名会议的用户, 只能旁听会议注册】: 注册新的用户注册后的用户经过系统管理员审核后, 可匿名参加会议1.2 管理当用户登录系统后, 界面主要由以下模块组成: 图2-2² 界面左上端: 菜单模块, 包括我的会议、 会议管理、 文件管理等² 界面右上端: AVMessenger进入按钮, 点击该按钮可进入AVMessenger系统² 界面左端: 我的会议列表, 该页面上显示登录用户有权限参加的会议( 包括: 定时会议, 手工会议, 每天例会, 每周例会和月会议) 会议名称前有浅红色标志的为您要参加的会议, 绿色标志的为您能够匿名参加的会议² 界面中上端: 点击进入会议按钮, 能够成功登录视频会议系统点击个人信息, 能够进行个人详细信息的修改。
² 界面下端: 会议介绍区域, 包括会议属性、 会议主题等信息首先我们来介绍页面上方的菜单模块: 一、 【我的会议】: 点击”我的会议”, 所显示的界面与进入系统的默认页面一致, 这里主要介绍了各个会议的详细信息点击左侧我的会议列表中的某一会议名称, 则会议介绍区将显示出该会议的详细信息, 如图: 图2-3u 会议属性: 显示了会议所具有的属性, 如: 是否要加密狗验证, 会议模板等当该会议允许匿名旁听时, 所有用户都能以旁听者的身份参加会议如果会议管理员设置了验证密码, 则需要先输入验证密码才能进入会议点击红圈内的1号屏模板, 可直接进入会议u 会议主题: 显示了会议管理员预先设定的会议主题若会议主题为空, 则说明会议组织者尚未设置会议主题u 人员清单: 显示了该会议的人员, 缺席人员及与会人员的数目, 以及用户的具体信息如果用户, 用户名前会有一个绿色的”√”标志u 图表统计: 以图表的形式直观显示会议主持人、 与会者和旁听者人数的情况, 图表默认为柱形图, 您也能够根据需要切换到饼状图u 会议文档: 显示会议中的文档, 与会者能够下载、 上传和删除资料图2-4点击【上传资料】按钮, 文档最多一次可上传三个, 最大容量不超过2M。
图2-5点击【浏览】, 选择好要上传的文件, 然后点击【提交】即可将文件上传到远程服务器上u 投票: 进入投票页面后, 若该页面没有投票内容, 可点击【投票管理】添加投票内容在新建投票页面, 您能够设置投票主题、 投票选项、 选项标志色和投票过期天数等信息图2-6当投票页面已设定好投票内容, 您选择某一选项提交投票即可图2-7提交选票后的页面可显示出投票的百分比和具体投票的票数图2-8二、 【会议管理】: 主要用来添加、 删除会议及设置会议的属性n 定时会议: 定时会议是设置一个连续的时间段, 在该时间段内可随时进行会议, 点击【添加会议】可设置定时会议的相关信息对于已添加过的会议, 点击标志为禁止该会议, 点击标志为启动被禁止的会议, 删除会议可点击标志提示: 添加会议时, 如果会议时间的设置小于30分钟, 则不能提交图2-9点击已添加过的会议名称, 可重新编辑会议信息, 并可进一步设置会议模板和会议人员图2-10在设置会议模板时, 首先经过下拉框选择一种模板类型1号屏模板、 自由模板或1号屏16×9模式,然后再选择对应的模板图2-11点击【会议人员】, 进入到会议人员设置页面, 会议管理者会自动被设为主持人。
图2-12点击图标可进行人员的设置, 会议人员分为三类: 主持人员、 参加人员和旁听人员图标用来删除人员, 点击可发邮件通知给与会者, 在进行操作之前需要先选中相关的人员在点击对人员进行设置时, 可组合查询条件搜索符合条件的人员图2-13若不设置查询条件, 直接点击【搜索】, 则全体人员会以目录树的形式显示出来图2-14目录树设置: Ø ”关闭”选项: 查询的结果不会自动展开Ø ”打开”选项: 查询的结果全部打开Ø ”优化”选项: 只打开有选择人员的目录n 手动会议: 由会议主持人随时启动或关闭会议, 不需要设置时间段n 每天会议: 适合每天的同一时间段均召开会议n 每周会议: 适合用来设置每周的同一个时间召开的会议n 月例会: 适合设置每月的一定时间召开的会议三、 【文件管理】: 点击”文件管理”按钮, 我们可在此页面对文件进行管理图2-151、 建立新文件和目录: 选择建立的类型( 文件或者目录) , 如图: 图2-16输入名称后, 点击”新建”按钮, 完成添加操作2、 目录及文件的管理: ( 1) 权限的设置: 图2-17点击目录或文件的权限, 进入权限设置页面图2-18勾选需要的权限( r: 读, w: 写, x: 执) , 点击”修改”按钮, 完成权限设置。
2) 目录共享: 点击共享目录图标, 进入目录共享页面图2-19输入共享账号和密码, 完成目录共享设置2、 工具栏介绍: 文件编辑文件下载上一级: 回到上级目录根目录: 回到根目录刷新: 刷新页面搜索: 搜索文件或目录, 如图: 图2-20输入文件名或者目录名称, 点击”搜索”按钮, 能够查找需要的目录和文件 移动: 勾选需要的文件或者目录, 点击”移动”图标, 进入移动页面, 如图: 图2-21Ø 选择需要移动的位置, 点击”移动”按钮, 完成移动粘贴: 勾选需要的文件或者目录, 点击”粘贴”图标, 进入粘贴页面, 如图: 图2-22选择需要粘贴的位置, 点击”粘贴”按钮, 完成粘贴删除: 勾选要删除的目录或者文件夹, 点击”删除”图标, 删除目录或者文件上传: 将本地资料上传到网页中, 便于其它用户下载使用, 如图: 图2-23点击”浏览”按钮, 选择需要的文件后, 点击”上传”按钮, 完成上传操作四、 【个人资料】: 点击”个人资料”按钮, 页面显示如下, 我们能够在此修改自己的个人资料图2-24五、 【注销】: 点击”注销”按钮, 用户能够换用另一个帐号重新登录系统网络连接方式的选择版本4.6为用户提供了从网页点击AVMessenger按钮进入和从桌面双击图标进入系统的两种方式。
双击电脑桌面上图标, 出现登录窗口, 如图: 图3-1用鼠标右键单击桌面任务栏中的AVCON小图标, 出现如下: 图3-2选择其中的”选项”, 或者直接点击登陆框也能够打开”选项”窗口, 打开选项窗口, 选择”连接”, 如图: 图3-3根据用户需要, 选择网络连接方式: （1） 如果不勾选”我使用代理服务器”, 在服务器中需要开放以下端口, UDP: 8880, 8882——8886, TCP: 80对于大型的集团公司而言, 在集团内部可能也存在防火墙, 此时, 需要在客户端开放以下端口, UDP: 8881, TCP: 88802） 如果勾选”我使用代理服务器”, 能够选择不同的网络连接方法用户能够根据自身网络状况, 选择代理服务器的类型或HTTP TUNNEL方式连接到视频会议系统中类型选择完后, 输入代理服务器的IP, 端口, 用户, 密码等信息设置完成后, 点击”确定”按钮, 保存设置信息3） 选择音视频传输方式, 默认都是UDP, 发送接收音视频更迅速; 如果网络不稳定, 选择TCP传输; 不能判定网络情况, 选择Auto自适应方式4） 选择是否使。