财务会计(Fl)模块的功能(l)总分类账总分类账会计的主要任务是提供一个关于外部会计和所涉及科目的全面图景在一个与公司其他所有经营部门高度结合为一体的软件系统中记录所有业务往来.从而保证了会计数据总是完整的和准确的总分类账中包含以下几个重要的概念•会计科目表:总分类账会计核算所使用的会计科目表,既可以用于单个的公司,也可以运用于整个集团公司用户可以分别定义会计科目表, 以保证其拥有财会方面的功能系统提供的会计科目表样板可以使用户方便地实现这方面的功能•货币:SAP系统允许用户同时用多达3种货币作为记账和结算的本位币所有的业务处理均能以本位币、集团公司货币以及客户自定义的货币记入账本同时系统提供自动处理有关外币评估、信息分类以及应收应付账款到期处理的功能•资产负债表/损益表:SAP R/3财会子系统可以根据不同的类型,提供满足各种不同需要的财务报表,其中常用的有科目余额清单、费用明细表、损益表、年度财务报表等•明细分类账:在财会子系统内,总分类账能够与明细分类账紧密连接所有与明细分类账中借方和贷方科目(包括固定资产模块)有关的业务,均会同时反映到总分类账和财务报表上•业务领域:R3系统可提供每个业务领域的仅供内部考核用的类似于资产负债表/损益表的报表。
用户可将所有的资产负债表科目,如固定资产, 应收/应付,存货等科目,和所有的损益表科目直接赋给楣应的业务领域;但由于业务领 域的资产负债表/损益表只用于内部管理,所以对银行、资本和税务,只能手工赋给相应的业务领域2)应付账款R/3财会模块的应付账款组件用于对所有供应商的财会数 据进行管理它是与采购模块集成的一个不可分割的部分,为每个供应商记录交货和发票在FI组件中,这些凭证的相关记账会依照这些业务自动执行同样,应付账款组件把发票的数据 提供给现金管理和预测组件,以优化周转计划收付程序结算未兑现的应付款此程序以打印形式和电子形式(移动存储上的数据交换和数据传送)支持所有的标准收付方式(支票、转账等)另外,此程序还包括各个国家的特有收付方式如果有必要,用户还可以对未兑现的应付账 催款(例如贷项清单的支付),催款程序支持此功能按照所涉及的业务(应付款定金),在不同 的总分类账被更新的同时,应付账款中的记账被记录在总分类账中为使用户能够监测未清项 目,系统给用户提供了到期日预测和其他的标准报表用户可以对余额确认,对账单和与供应商 的其他信函格式进行格式化,以满足需求为了使用户能够在应付账款上记录业务,系统可以产 生余额清单、日记账、余额审记索引和其他内部评估等。
3)应收账款应收账款组件主要用于对客户账户进行监测与控制在此组件中,账户分析、示警报告、逾期清单以及灵活的催款功能,使用户可以方便地处理客户 未清项而信函功能能适合任何企业的要求,可以用于付款通知书、对账单和账户清单在收款时,用户既可以用简便的直接输入方式,也可以使用自动数据传输方式同销售与分销模块、现金管理模块以及在损益表中的客户特定的功能之间的接口,可为所有的业务处理提供更多的信息此外,SAP系统的信贷管理、流动资金计划以及利润核算功能也钝提供实时的和一致化的数据。