以信息化为基础,推行精巧化管理由于信息技术的高速发展,信息化已经不再是一门单纯的技术,而是成为了人类生产、生活、科研、国防各个领域不能或缺的工具,而且成为各种技术、理论、管理思想的有效载体能够说,信息化已经改变了人类传统的生产、生活方式,使过去不能想象的事情成为可能企业推行精巧化管理,必定做好信息化建设,以信息化为基础,才能把各项工作做细做实,获取优秀收效一、对精巧化管理的理解精巧化是一种、一种、一种认真的、一种精益求精的;精巧化管理既是一种先进的管理理念、管理文化和管理方式,更是一门先进的管理技术,是经过规则的系统化和细化,运用流程化、标准(定量)化和信息化的手段,使组织管理各单元精确、高效、共同和连续运转泰勒的科学管理理论、戴明的质量管理理论、丰田精益生产模式是精巧化管理的三大理论本源,同时精巧化管理也是对这三大理论的发展精巧化管理重申4个意识:细节意识;服务意识;规则意识;系统意识作为一门管理工具,精巧化管理的推行步骤是将复杂的事情简单化、简单的事情流程化、流程化的事情系统化和定量(标准)化、定量的事情信息化精巧化管理就是要用详尽、明确的流程化、量化标准取代抽象、模糊的管理要求作为一门管理技术,精巧化管理不是简单的把事做精做细,不是把“精”、“细”翻开来理解,做到几精几细。
精巧化管理是以精巧操作和管理为基本特色,经过提升职工素质,战胜惰性、控制企业滴漏,增强链接,协作管理,进而提升企业整体效益的管理方法也就是说,精巧化管理是由过去的粗放型管理向集约化管理的转变,由传统经验管理向科学化管理的转变主要包括三个层面的内容其一是全员管理,精巧化表现在每个职工的平常工作中,并依靠全体职工的参加来组织、推行企业的活动,其中涉及到岗位职能的定量、复合、工作流程的标准化以及工作收效的最正确化;其二即是全过程管理,“精巧”表现在管理的各个环节之中,每一个环节都不能够废弛、粗心,应该成到环环紧扣、道道把关,也就是我们常讲的细节管理其三即是以市场(客户)为导向,满足市场(客户)个性化需求精巧化管理的思想和作风要贯彻到整个企业的所有管理活动中它包括以下几个部分:1、精巧化的操作:是指企业活动中的每一个行为都有必然的规范和要求每一企业的职工都应遵守这种规范,进而让企业的基础工作更加正规化、规范化和标准化,为企业的拓展供应可推行性、可复制性2、精巧化的控制:是精巧化管理的一个重要方面它要求企业业务的运作要有一个流程,要有计划、审察、执行和回顾(反响、总结、纠偏)的过程控制好这个过程,就可以大大减少企业的业务运做失误,杜绝部分管理漏洞,增强流程参加人员的责任感。
3、精巧化的核算:是管理者清楚认识自己经营情况的必要条件和最主要的手段要求企业的经营活动经过核算去发现经营管理中的漏洞和污点,减少企业利润的流失4、精巧化的解析:是企业获取核心竞争力的有力手段,是进行精巧化规划的依照和前提精巧化解析主若是经过现代化的手段,将经营中的问题从多个角度去展现和从多个层次去追踪同时,还要经过精巧化的解析,去研究提升企业生产力和利润的方法5、精巧化的规划:精巧化规划是推动企业发展的一个至关重要的要点点企业的规划包括有两个方面:一方面是企业高层依照市场展望和企业的经营情况而拟定的中远期目标,这个目标包括了企业的规模、业态、文化、管理模式和利润、权益等等;另一方面是企业的经营者依照企业目标而拟定的实现计划所谓精巧化的规划则是指企业所拟定的目标和计划都是有依照的、可操作的、合理的和可检查的只有企业拟定了正确的战略和规划时做精巧化管理才有意义二、信息化是企业精巧化管理的必由之路当前,原燃料、人工成本、资料成本、管理花销都在大幅上涨的背景下,钢铁企业整体的盈利能力已经很小了,而且由于钢铁产能的提升速度远远大于GDP增加速度,致使钢铁产能阶段性节余的态势短时间内将连续加剧,市场对钢铁产品的质量、个性化的要求越来越高,必然使企业成本压力越来越大,竞争愈演愈烈。
钢铁企业需要深入的掌控生产中的每一环节、每一动向变化,以此作为我们管理的依照,这也就是大家平常所理解的精巧化管理随着企业规模不断扩展,须办理业务量也随之呈几何级增加,原来能够手工完成的各种工作报告和资料的及时报送、整理、统计解析变得难以完成,基层作业人员必定办理大量的业务单据和资料,企业领导人员则需要同时办理若干报告、文件,大量的时间被占用,很难有时间对上报的资料文件进行一致归类解析进而获取对企业运营的深入整体认识,基于这一现实,必定充分利用互联网、信息管理这两个工具来提升我们的管理效率和水平企业面对瞬时万变的市场竞争,要获取利润、实现发展,必定进行精巧化管理而精巧化管理需要快速获取、办理大量的信息,若是这些信息的获取和办理完满用手工的方式进行,不仅要要投入大量的人力,造成成本大幅增加,而在时间上也不相同意,必定借助信息化工具才能实现经过信息化技术提升企业的精巧化管理水平和竞争能力成为一种必然选择信息化系统内涵了管理思想、制度、流程等企业文化元素,不能够把信息化系统当作工具简单引用所以引用成熟信息化系统的过程也是流程再造、企业文化再造、交融的过程在先进的管理理念指导下,应用信息技术去整合企业现有的生产、经营、管理决策过程,涉及企业信息化建设与管理的组织、制度、规范、标准、发展战略、人员培训等方面,其目的是增强企业的核心竞争力。
基于信息化的重要地位,出现了CIOCIO(负责企业全面信息化管理的副总)作为高级管理人才进入决策层,主管和协调信息化规划的决讲和推行过程,担当信息和知识资源的有效利用以及信息系统的整体建构工作,这是企业发展的必然选择三、借助信息化实现安全精巧化管理近来承钢安全形势十分严重,事故多发,严重影响挖潜增效事故检查表示,导致事故发生的主要本出处违章操作、隐患未获取及时治理,而安全生产信息没能获取有效管理、管理部门不能够依照安全生产信息及时正确地检查、指导安全生产不言而喻,迫切需要对安全管理方法,特别是对安全生产信息进行研究,满足现代安全生产的需要建立现代企业安全管理信息系统,把信息技术、网络技术及信息系统的应用融入到企业安全管理中,并对安全应急决策系统综合理论及安全管理信息系统建立的技术方案进行研究尤为重要随着安全管理技术的改进,信息系统的建设,以及信息整合及应急联动理念的融入,以完满的安全管理理论和先进信息技术作保证,有效发挥安全管理信息系统在企业的安全监控和安全管理领域的作用当前企业老例安全管理存在很多不足,安全管理的效率低、不易实现信息资源共享、不易实现安全应急决策解决这一问题的方法就是建立安全信息化系统使系统拥有安全档案管理功能,涵盖职工个人信息、出勤情况、职工培训(教育)、安全检查(内、外审察)、违章计分、劳保留理、事故管理、隐患整改、危险源管理、应急管理、危化管理、特种设备管理、职业卫生、外协安全管理、建设项目安全管理、法律法规、系统文件、相关标准、安全知识(包括违章图片、安全试题)、安全文化、工作日志等内容。
几乎整个安全管理内容都集成在信息化系统中,便于追踪管理随着基础自动化承德的提升,还可实现重要设备重要参数自动监测及异常报警、重要设备点检记录、安全保护连锁系统运转情况自动监测及报警、重要场所煤气自动监测及报警、重要工艺操作参数自动检测及报警(实现自动工艺、设备操作督查、动向管理)、重要场景画面督查、重要系统文件(制度)执行情况自动审察等内容安全信息系统应与人力资源系统、设备管理系统、调换指挥系统、能源管控系统、保卫系统、消防系统实现数据共享还可实现奖惩档案和设备档案等业务进行严格的流程化管理,自动生成各种相应登记表、注册表、统计表等能生成设备参数统计表,尔后进入审察流程,所有流程流转校验无误后,系统自动增加到数据库中存档还可供应信息宣布平台、技术学习平台、内容展现及安全教育平台四、提升信息化水平是增强企业竞争力的有效路子企业核心竞争力的特质是唯一无二、别开生面、难以模拟,企业的核心技术、核心产品其实不完满具备这样的特质,只有企业文化才拥有这样的特质企业若是只有优秀的企业文化也未必拥有竞争优势,还够不上核心竞争能力只有企业拥有了优秀的企业文化,成为学习型组织,具备了创新能力,并把这个创新能力表现在核心产品上,使最终产品拥有市场竞争能力,这时企业才具备了核心竞争能力。
学习型组织是一个善于创立、获取和传达知识的组织,同时还要善于依照新知识修正自己的行为在现在企业生计的环境中,竞争据有着主旋律,如何提升自己的竞争力,成为企业管理者不得不认真思虑的课题河北钢铁企业提升核心竞争能力的最有效路子就是把企业建成学习型组织利用信息技术规范、促进知识管理,无疑能为企业提升竞争力供应一条捷径知识是发展技术、提升管理的源泉,新的知识是唯一能够保持企业可连续发展和竞争优势的资源,它是技术创新、提升生产力和满足顾客需要能力的基础,完满的知识管理系统是企业获取连续竞争优势的基础,信息化又可大大提升知识管理的水平企业的每一项业务工作都与知识管理相关系,知识管理必定依靠于企业的流程环节,才能达到知识管理的目标---获取知识、创立知识、使用知识知识将像原资料被用于制造产品相同,也是一种可转移的生产要素,当在生产过程中有效地加以应用时,知识的价值会不断增值把知识看作战略财富来管理的企业必然会比没有认识这一点的企业获取更大的竞争优势经常知识要历经“创立一整合一流传一吸取一应用一创新”这样一个闭环过程,才能给企业带来价值就制造企业而言,知识与企业业务流程的亲密关系,必然要求我们重新审察制造企业哪些要点流程凝聚知识增殖节点,特别集中于采买流程、研发流程、生产流程、质量流程,将知识的供应者(有可能是企业内部知识创立源泉,也可能是接着外面高校、研究机构的“外脑”)与最后使用者联系起来,挖掘知识节点,梳理管理流程,形成连续有效的知识流可辅助价值链条的增殖。
知识的表现形式能够是报告、方案、说明书、解析、手册、邮件等,甚至是储藏在人脑筋中的隐性知识而对知识进行有效的积累、管理和共享能够改进和提升个人、部门和组织的创新能力、响应能力、生产力和技术素质利用信息化技术进行知识管理,以信息化为平台,对企业中各种种类的知识进行清楚、一致的挖掘、整理、流传,让管理者和职工的经验技术等隐性知识及时地表现出来而且很好地为整个企业所用,建立起一个能自我学习的学习型组织以支持职工成长和企业发展的需要,是企业增强竞争力的有效路子信息化实质上就是打破各种孤岛,将信息、流程、人员等进行联系和整合,使它们能够畅达无阻的进行协作,提议开放的、互动的、共享和共同的工作环境进而为更好的开发、组织和利用智力财富打下优秀的基础没有富强的信息化系统的支持,企业的知识管理就无法真切发挥作用,就无法成为学习型组织,企业就会缺乏创立力,进而缺乏核心竞争力所以提升信息化水平是增强企业竞争力的有效路子五、信息化是企业文化的重要组成部分企业文化越来越被重视,由于人们逐渐认识到企业文化是企业的核心竞争力文化是指经人们创立或改变,获取人们的宽泛认可和传承的精神及物质的总和详尽到企业文化是指企业在市场经济的实践中,逐渐形成的为全体职工所认同、遵守、带有本企业特色的价值看法、经营准则、经营作风、企业精神、道德规范、发展目标的总和。
企业领导者把文化改变人的功能应用于企业,以“文”化“人”,以解决现代企业管理中的问题,就有了企业文化企业管理理论和企业文化管理理论都追求效益但前者为追求效益而把人看作客体,后者为追求效益把文化看法自觉应用于企业,把拥有丰富创立性的人作为管理理论的中心企业文化可分为四个层次:表层、浅层。