派遣工招募需求及供应商认证、选择、履行、验收、支付及生命周期管理流1 .目的规范派遣工的招聘管理以及派遣供应商的管理,将派遣工作为一种特殊资产进行约束管理2 .概述从派遣工供应商的招、选、用以及生命周期管理等方面进行描述,包括公司内部的人员招募需求提出、审批、派遣供应 商的Sourcing 、选择以及供方履行协议、供应商的验收 &费用支付及供应商的生命周期管理六个阶段3.术语名称定义派遣工是指由劳务派遣机构与派遣劳工订立劳动合同,把劳动者派向其他用工单位,再由其用工单位向派 遣机构支付一笔服务费用的一种用工形式一般在临时性、辅助性或者替代性的工作岗位上实施4.角色与职责角色名称职责对应耳R位/岗位制造部门1、根据PM提出的部门人力需求,结合本部门的实际人力配置,提出本部 门人力增补需求;2、确认PMC:总的人力需求申请制造各部门经理级 (含)以上人员PMC1、根据生产计划制定人力总预算;2、汇总各生产部门的人力需求,提交人力需求申请计划课长(含)级以上 人员总经理批核人力需求申请、派遣工供应商资源池清单、派遣工供应商名额分配表以 及派遣工供应商评审表总经理HR1、会签人力需求申请;2、策划、实施派遣工供应商的资源池的完善;3、挑选备选派遣工供应商以及名额分配、价格洽谈,提交给总经理批核;4、与供应商签定合作协议、派遣协议;5、接收供应商的派遣人员并分派到申请单位;6、提交派遣供应商的派遣费用支付申请;7、考评派遣供应商的表现,提出留用、淘汰、增补提议,经批核后实施。
HR经理5.流程图可插入附件流程图可编辑档流程图PDF当6.流程说明活动 编码活动名称活动内容角 色输入输出1-01根据生产计 划制定人力 总预算流程启动情景:每月/周生产计划PMC艮据生产计划,结合IE制定的产品制造工时,制定出人力总预算, 将《人力预算需求总预算》传达给涉及的生产制造单位PMC生产计划人力预 算奢求 总预算1-02确认人力需求,提出部门各生产制造单位接收到PMC合出的《人力预算需求总预算》后,结合 本部人力配备情况,计算出人力差距,整理出本部门的人力增补需制造人力预算奢求总预部门人力需求人力增补需 求求,编制《部门人力需求申请》,经部门经理级(含)以上人员审 批后提交给PMC部 门算申请1-03汇总各生产 部门人力需 求,提交人力 需求申请PMC攵到各部门提交的《部门人力需求申请》后,进行汇总,得出一 张《人力需求申请》表,将汇总表提交给涉及的各生产制造单位的 经理级(含)以上人员&Hg签确认;PMC部门人力 需求申请人力需 求申请1-04-1会签各涉及的生产制造单位的经理级 (含)以上人员确认PMCE总后的《部 门人力需求申请》,是否与需求相符或需要改变制 造 部 门人力需求申请确认的 人力需 求申请1-04-2会签HR寸《部门人力需求申请》进行会签,准备实施招聘相关事宜。
HR人力需求 申请确认的 人力需 求申请1-05批核总经理审批会签过的《部门人力需求申请》,决定是否通过人力申请:同意或不同意1、同意:进行流程步骤3-01 ( “在派遣供应商资源池中寻找供应 商并确定名额分配比重,并与供应商议价 ”);2、不同意:由PMO新制订人力需求申请即流程步骤 1-03 o总 经 理确认的人 力需求申 请同意与 否决定2-01提出招标需 求流程启动情景:1、派遣供应商增补需求;2、 HRtU订的派遣工招聘规划展开以上两个场景之一出现 时,流程启动,由HR1出派遣工供应商招标 需求:编制招标书(含招标实施计划)及标书评审方案HR派遣工供应商需求招标书/ 标书评 审方案2-02主导竞标,拟定资源池清单HR艮据招标实施计划主导竞标、评标,根据标书评审方案选出备选 派遣工供应商及其顺位,拟定初版《供应商资源池清单》,提交给 总经理批核HR招标计划供应商 资源池 清单2-03批核总经理审批HR1交的初版《供应商资源池清单》,决定是否同意清单内容:1、同意:流程跳转到步骤2-05 ( “与筛选的供应商签定合作协 议”);2、不同意:流程跳转到步骤2-04,由HR “重新拟定资源池清单”。
总 经 理供应商资源池清单同意与否决定2-04重新拟定资源池清单流程启动情景:总经理不同意初版《供应商资源池清单》当总经理不同意HR1交的初版《供应商资源池清单》内容时, HR艮据总经理的意见,重新拟定资源池清单,完成后重新提交给总经理批核即进入流程步骤2-03:批核HR资源池清单被否决重新制 定的供 应商资 源池清 单2-05与筛选的供 应商签订合 作协议流程启动情景:总经理同意初版《供应商资源池清单》根据批核的《供应商资源池清单》, HRT对应的供应商签订合作协议,包括:供应商合作协议、劳务工派遣供应商管理办法等HR资源池清 单被批准供应商 合作协 议/劳务 工派遣 供应商 管理办 法2-06建立劳务派 遣供应商资供应商签订相关合作协议后, HFW供应商正式纳入派遣工供应商资源池,建立正式的《 供应商资源池清单》HR协议已签定供应商资源池源池清单3-01在派遣供应 商资源池中 寻找供应商 并确定名额 分配比重,并 与供应商议 价流程启动场景:当以下两条件 同时达到 时,流程触发1、派遣工供应商资源池清单已建立 ;2、人力需求申请已经过总经理批核同意 H碓派遣供应商资源池中寻找预选供应商,确定每家供应商的名 额分配比重以及性别比重,并与供应商议价,整理出《供应商名额 分配表》,经部门长审核后提交给总经理批核。
HR人力需求 申请供应商 名额分 配表3-02批核总经理批核H雕交的《供应商名额分配表》:1、同意:流程跳转到步骤3-03 "与供应商签订派遣协议”;2、不同意:流程跳转到流程步骤3-01 "在派遣供应商资源池中寻 找供应商并确定名额分配比重,并与供应商议价”总 经 理供应商名 额分配表同意与 否决定3-03与供应商签订派遣协议流程启动场景:总经理同意 HR1交的《供应商名额分配表》 HRT《供应商名额分配表》中的供应商签订派遣协议,约定人员派 遣的相关事宜,包括派遣工人数、男女比例等HR供应商名 额分配表 被同意派遣协议4-01接收派遣人员并分配流程启动场景:供应商派遣人员到达公司HRQ责接收派遣工并按《部门人力需求申请》进行人员分配,将人 员交由各申请部门HR派遣协议派遣工到岗5-01提交支付申 请流程启动场景:派遣结束或约定付款日期前以上场景时,H成照公司的《非生产物料类费用、服务需求履行与 验收、付款流程》,提交支付申请,按流程支付派遣费用HR派遣结束费用支 付6-01接收派遣人 中的表现数 据,考评派遣 供应商流程启动场景:供应商月度考核启动H而有派遣工的各生产制造单位收集派遣人员的表现数据:发出供 应商评审信息,根据《供应商评审表》内容收集数据,考评派遣工 供应商,评分分级,决定供应商是留用还是淘汰,整理《供应商评 审表》,提交给总经理批核。
HR供应商月 度考核启 动供应商 评审表6-02批核总经理批核HR1交的《供应商评审表》,决定是滞留用或淘汰派遣工供应商:1、同意:流程跳转到步骤6-03 "实施供应商留用、淘汰或增补”;2、不同意:流程跳转到步骤6-01 "接收派遣人中的表现数据,考评派遣供应商”总 经 理供应商评 审表同意与 否决定6-03实施供应商 留用、淘汰或 增补流程启动场景:总经理同意 HR1交的《供应商评审表》1、供应商留用的情景:继续与供应商合作;2、供应商淘汰的情景:终止与供应商的后续合作关系,将供应商 从资源池中剔除;3、供应商增补的情景:流程进入步骤2-01 "提出招标需求”HR同意与否 决定留用、淘 汰或增 补7.裁剪指南8.流程范围流程起点根据生产计划制定人力总预算流程终点实施供应商留用、淘汰或增补输 入生产计划输 出供应商的留用、淘汰或增补9,流程绩效指标指标名称/设置目的指标定义/计算公式/测量点/计量单位/统计周期/说 明10.支持文件序号文件名称1非生产物料类费用、服务需求履行与验收、付款流程2人力预算需求总预算3部门人力需求申请4人力需求申请5招标书6标书评审方案7供应商资源池清单8供应商合作协议9劳务工派遣供应商管理办法10供应商名额分配表11供应商评审表11.流程接口描述12.记录的保存记录名称移交责任人保存责任人保存场所归档时间保存期限到期处理方式13.补充说明无14.文件拟制/修订记录版本拟制/修订责任人拟制/修订日期修订内容及理由批准人。