农村出纳的风险浅析一、农村出纳的重要性出纳是一个会计名称,通常包括出纳工作和出纳人员两个层面出纳工作是企事业单位中货币资金、票据和有价证券的收付、保管、核算工作的总称出纳人员是指担任出纳工作的人员,也就是通常所说的出纳,他们的主要工作是办理货币资金和各种票据的收付,保证自己经手的货币资金、票据的平安和完整、填制和审核原始凭证出纳是财会工作的一个重要组成局部,与会计之间既有区别又有联系,在分工的根底上相互协作,他们共同完成会计任务,互相牵制、互相控制出纳主要分管货币资金、有价证券、票据等的收付、保管和核算,确保资金等的合理使用和平安完整,而会计负责账目的核算,为经济管理和经营决策提供核算资料当前,随着经济的开展,越来越多的农村特别是靠近兴旺城镇的农村,通过招商引资,集体资产如土地,厂房不断盘活,再通过出让或转租壮大集体经济村委会为利用各种社会资源,各式应酬交际增多,由此涉及到集体报销的种种票据集体经济的开展带来现金的增多,与现金的业务往来增多,涉及到合同款项的收付、租金的收付、村民福利支出等诸多方面在村委会方面,通过临时的方式由某个干部兼管资金,本人即使有财务知识也往往力不从心,如只是随便由某不具现代财务知识的人管理,就更容易发生错漏和混乱,账目糊涂。
假设存在侵吞集体资产的情况,一时也难以明查矛盾越来越突出,使得在集体经济较强的农村,独立设置一个出纳岗位从事出纳工作,专门处理各式现金收付就很有必要二、农村出纳面临的风险出纳直接以钱为工作内容,而钱是利益的重要表达,在钱的方面马虎不得农村出纳面临着以下几种风险:1、现金收付的风险现金收付的风险在货币层面主要有收付数额不对,收付假币或残币一叠人民币,宣称的钱额与实际额不符合,少一张多一张,有时甚至是多一叠或者少一叠,不能准确清点或过于自信不去清点时就造成收付数额不对如发放工资时,应发1500元,实际多发一张百元钞,发了1600元;到银行取钱时,应取10万元,结果包好的人民币以万为一叠刚好少一叠如果不能及时觉察并处理数额的错误,损失就难以挽回出纳与钱打交道多,接触到假币残币的时机较多商品经济的开展,货币发行量增大,不法分子的各种假币也增多假币包括伪造币和变造币伪造币是模仿真币,以假乱真的假币变造币,指的是采用将票券正面或反面揭开、剪割拼凑、涂改面额等非法手段所变造的中国人民银行发行的人民币市面上常见的“变造币〞主要有拼凑币,即将一张真币一分为二,同时通过粘补将一半真的和一半假的拼凑在一起的纸币;或将小面额真币进行裁剪,将真币上的变色荧光数字挖剪,再粘补在大面额假币同一位置上的纸币。
人民币在人们手中周转,会因自然磨损或各种事故造成残缺损坏成为残币残币残缺严重时,不能正常流通,实际币值缩水,只能通过银行兑换许多验钞设备不能随身携带,便携式验钞设备灵敏度较低,不能完全识别假币有些不法分子成心在一叠真币中混进少量假币或残币,在设备不能满足需要的情况下,假设出纳员在收取现金时时间较紧,对假币伪币的识别能力不够强不够快,就很有可能误收误放,如不能当场识别,事后存在难以取证的问题,使现金来往双方造成纠纷,损失难以界定特别是多头收取现金时,往往不能确认假币残币的来源可以说,出纳员随时面临收到假币残币的风险现金收付的风险还存在于可能出现的假单据、假发票、假支票、假合同不法分子的各式诈骗手段层出不穷,而在农村又存在信息闭塞、工作不够标准的情况,当出纳员不能识别时,很容易上当受骗造成损失出纳员单据印章保管不善,被他人盗取然后假冒出纳员身份收付现金,这种情况在手续或制度不够完善,或者新人交接时,发生的可能性更大在处理现金的收付时,钱物因保安措施措施不到位被盗被抢是出纳员面临的又一个风险2、资金挪用的风险出纳员保管现金,当自身资金紧张,或者得悉到有好的投资渠道时,胆子大了就会想到挪用集体资金,认为只要能及时归还就能谁不知鬼不觉,但当无法及时归还时,一方面给集体利益造成损失,另一方面给出纳员的形象带来负面影响,严重者甚至受到法律的制裁。
2021年?半岛都市报?曾报道,胶南市某村原出纳员杜某喜好买彩票,觉得自己的工资不够用就从村集体公款拿出一局部购置彩票,先后共挪用村集体公款67.2万余元,但没有中大奖,因无法弥补挪用公款的漏洞,逃往云南,直到网上追逃后在家人劝说下才投案自首出纳员在工作过程中,也有可能受到高级领导或者其他要人不合手续的资金挪用要求,被挪用的资金面临着无法追回的风险满足了对方挪用的要求,对方守信用及时归位还好,如果不守信用,就是出纳员工作失职的问题,出纳员也面临了很大的风险3、账实不符的风险出纳员的工作,既要应对现金的收付,而且还要对现金收支及时做账记录出纳员发生错误的现金收付时或者挪用资金时,实际上已经造成了账面上的数值和实际的资金不一致个别出纳员挪用资金,通过做假账、瞒报虚报数值,给人账目正确的假象账面与实际严重不符,而领导层又不了解情况时,往往使领导层做出错误的决策,甚至造成严重的财务危机出纳因粗心大意、业务不熟或因记账凭证填制错误,可造成账簿记录错误,一旦发生账簿记录有错那么造成错帐错款,是指当日终了或经过一段时间,库存现在的实存数和帐存数之间的差额,如现存多于账存,叫长款,反之为短款失款是指办完收付款后,少于现金账存数的差额。
长、短款多由工作过失造成,失款一般属于人为损失或自然损失的款项三、产生出纳风险的原因社会经济的开展是出纳员风险的根本原因随着经济的开展,大数额资金出入增多,单据的处理增多,各种资金和单据的来往不仅在时间上甚至在业务上也彼此交织关联对出纳员来说,工作的复杂性、挑战性日益提高,一不小心就容易发生账面资产和实际资产不一致,其中有些是由于实际发生错漏的资金的收付造成的,多收或少收,多付或少付,也有些是做账错误市场经济的开展,人们的金钱观也日益明显,越倾向于用尽可能的手段谋取利益社会观念一般认为会计出纳直接与钱财打交道,是很容易神不知鬼不觉地篡改变动数据的,有些人也就不按规章制度与出纳讲私情或诱惑出纳有些出纳员也抱着侥幸心理试图挪用侵占集体资金,一回两回得手胆子越来越多,挪用资金后因故不能及时归还对村集体来说,出纳员无意或有意的失误,往往造成集体资产的损失出纳员挪用巨额资金的案例时有报道,农村出纳面临的各种风险有越来越高的趋势,稍有闪失就会给个人或者集体带来非常大的损失,甚至无可挽回管理的缺位也是造成出纳风险的重要原因对出纳工作不够重视,出纳员工作的随意性、流动性较大,可以被人随意支配,或者福利待遇较低,这种情况下,出纳员的工作热情就不够高涨,也缺乏业务深造的动力,个别出纳员工作不负责消极怠工,甚至成心破坏集体或者单位的利益,风险大大增加。
出纳员的权责不够清楚,监管不力,处分力度不够,风险也就随之而来由于出纳员是各单位专门从事货币资金收付业务的会计人员,根据复式记账原那么,每发生一笔货币资金收付业务,必然引起收入、费用或债权、债务等账簿记录的变化,或者说每发生一笔货币资金收付业务都要登记收入、费用或债权、债务等有关账簿,如果把这些账簿登记工作都交由出纳员办理,只有出纳一人负责,即没有监督,会给贪污舞弊行为以可乘之机出纳员自身素质缺乏是造成风险的直接原因社会的开展,带来硬件、软件的更新换代,办公设备、信息设备、财务制度、票据管理等不断变化、改良假设出纳员满足现状不思进取,一些新的设备不会用,新的制度不熟悉,新的防伪特征不了解、新的伪币特征不知道,思想觉悟不过硬,法律意识不够强,责任心不强,过于自信,粗心大意,疏于防范就为风险的产生埋下伏笔外力因素也能造成出纳的风险如出纳员把钱放在柜中,因水浸火灾虫害鼠咬造成纸币的损毁四、农村出纳风险的应对防范出纳风险,一方面可以从管理上入手,另一方面,作为一名出纳人员,对出纳风险的防范,至少应当从以下几个方面:加强学习,提高自身业务水平,增强意识,加强职业性责任约束农村出纳风险的应对措施有:1、管理层要重视出纳,认真做好监管和催促措施对于农村出纳来说,出纳员的效劳对象就是村委会一类的集体,村集体管理着农村出纳,对出纳工作要有足够的重视。
为防范出纳可能造成的风险,村集体应该进一步成立由具备一定财务知识、认真负责、村民信任的假设干人组成的理财小组,并成立相应的财务制度,以制度管人重视农村出纳员的聘任或兼任,不能随意安排人作出纳出纳工作要有一致性,由专人管出纳出纳员的资质,最好要求有一定的专业背景,至少应有财务培训经历,有会计证等证件,出纳的工作要注意避嫌原那么,不能由重大利益相关人担任出纳员出纳员的工资待遇不能太低,而且应事先讲清楚,并保证兑现,使出纳员认识到自己工作的价值要重视出纳员日常思想素质和生活动态的考查,尽早发现风险的苗头农村集体应做好对出纳的监管和催促理财小组要定期召开财务会议,要求出纳工作标准操作,审查监督财务每一笔支出均需要有经手人、证明人、领导同意支出,堵塞资金管理漏洞,并及时做好财务公开如有独立会计,会计也应催促出纳做好财务记录,检查出纳做账情况,及时反应出现的问题依照?会计法?、?会计人员职权条例?、?会计人员工作规那么?的相关规定,进一步明确出纳员的权限和责任对违法违纪造成损失的出纳员,应按规定严肃处理,绝不姑息2、出纳员需加强学习,不断提高思想觉悟和业务水平终身学习的思想观念,日渐成为社会及个人可持续开展的现实要求,也是新时期工作岗位的客观现实要求,不断学习、进修是21世纪适应工作需要的唯一途径。
作为一名出纳员,应自觉学习?会计法?,?会计根底工作标准?、,?现金管理暂行条例?等相关法律法规,不断提高思想觉悟,做到心中有数,知可为知不可为,做事讲究原那么性出纳员应该在业务上不断提高,对每一项业务都要多想一次为什么,熟悉最新会计学的相关知识、最新的财务制度和现金管理,掌握票据的处理和做账的方法,清晰错帐、错款与失款的处理方法此外,又快又准地点钞是出纳的必备素质,出纳员还需要练就一双识别假币的慧眼,在手头上缺乏验钞点钞设备或者设备不正常时,能够及时处理现金的收入和支出3、出纳员应端正心态,冷静而负责地对待工作农村出纳员的工作宗旨就是为人民群众效劳,为领导决策和开展经济效劳出纳员担负的这份责任,需要有坚决不移的事业心,有求真务实的敬业精神和科学实际的职业行动农村出纳工作平台不高,但责任重大,只有树立起明确的“岗位责任〞意识,才能应对可能来自多方面的风险,工作上冷静而负责,遇事不慌不乱,有备无患地发挥出应有的岗位作用,把本职工作做好出纳员应加强身心约束,心态要平静,对什么事情都不要轻意动心;感情要冷漠,不能感情用事,不要轻意想信他人;四肢要勤快,但凡份内事都应尽量亲自前往,不要盲目委托;头脑要清醒警觉,思想正大光明,自觉培养树立起良好的职业道德。
出纳岗位是直接掌管货币并组织收付的特殊岗位,是集体财务管理的核心,实际工作组织运作如何,直接左右着集体经济的开展运转与社会的团结稳定每一位农村出纳手中都或多或少掌握一定的财力职权,这可能是一种优势但应当说这一职权优势是全体村民给予的,只能用于为群众效劳,为改革和集体经济开展效劳因此,必须冷静地认识到出纳岗位的各种风险,时刻告诫自己不要以这份特殊的职权谋私利如果头脑中没有这种风险意识,思想上没有拒腐防变的准备和考验,就必然要发生贻害自己和他人等违法乱纪的事端出纳员在现金出纳工作中,务必追求收付款项的准确和现金保管的平安、完整,不出或少出过失和损失,必须严格执行有关管理制度;办理每笔收付款都要集中精神,细致审核和清点,一笔办妥才办另一笔要配备保障平安的各种设备、资料、工具,如:银行卡、印章、存单、支票、常规账目资料、结算凭证、身份证、户口本、合同、其他书面法律效力证明,还有 短信、通话记录、微机软盘、移动U盘等,这些“硬件〞是村集体处理各项出纳业务的必要手段,也是依法完成货币资。