整箱货(非危险品)海运出口流程整箱货(非危险品)海运出口流程大概流程以下:揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载(装船计划)→审提单→船东确认花费→预借购付汇联→缴交全部花费→签单→向货主催款→货主确认并支付钱款→开具商业发票→放单/做电放/做SEAWAYBILL(一)揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认一、业务员揽货,接受货主询价揽货时期应向询价货主问明一些类型信息,如:1、发货人2、收货人3、通知人4、品名(中英文)5、目的港、中转港6、柜型柜量,超重柜特别说明(如为特种柜,则需详尽的货物尺寸,长需要更加详尽的货物装柜序次,及摆放表示图各项型最大概积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量*宽*高,毛重,体积等,有时还1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GPgeneralpurpose一般箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公吨;HChighcubic高箱)7、危险品、冷冻货特别说明8、装运限期(能否有信誉证要求)9、配载要求(出船证等)10、货物走运日期以及走运方式11、运费结算方式(预支、到付金额),能否第三地付款12、能否指定船东13、能否有要求申请目的港N天免柜期14、提单签发时是MB/L仍是HB/L,能否第三地签单二、航线主管依据业务员所述要求向船企业询价,争取申请更低的价钱,以供货主选择。
Ⅰ)若直接与船东订舱,则应注意以下几点:1、该船东能否有接至货主所述之目的港2、能否能够接超重柜3、是直航船仍是中转船,在哪里中转4、几日可抵达目的港5、该航次挂靠什么码头(厦门的海天、象屿、国贸,岛外的国际货柜,嵩屿,海润,)6、该航次舱位能否紧张,能否能够保证舱位(Ⅱ)若为指定船东,在必需时(如运价更便宜)能够经过第二家货代进行订舱,可是除注意的几点与船东同样外,还应在订舱前确认以下几个方面:1、在出提单时,能否要改SHOPPER或其余资料2、在货主有要求的状况下,能否能够申请N天目的港免柜期3、提单签发时是MB/L仍是HB/L4、能否能够保证舱位(以上仅合用于海运费预支FREIGHTPREPAID)三、航线主管与船东/货代谈妥运价,且货主接受业务员报价后,签订出口货物代理拜托书S/O(订舱单),业务员即可订舱,至文件部门打印一份无格式的托运单,并在上边标明明船期、运费、柜型柜量、及货主的特别要求、我司订舱人,等托运单传毕后,即可向船东催传订舱确认同时,业务员填写完好的企业业务封皮,并标明清楚各项花费的成本数额拖车企业,报关行及其四、航线主管获得船东答复的订舱确认后,在封皮上补上提单号、船名航次,交由OP操作五、突发状况的办理方法1、因为货主原由要求改换到下一航次将原来订舱确实认回传通知船东退载该票,并从头订下一航次的舱位,若运价有所改动应实时见告业务员,与货主磋商。
2、货主要求申请目的港10~14天免柜期与船东联系,确立能够申请到免柜期的详细天数N,并出具一份申请目的港N天免柜期的申请书(加盖提单上SHOPPER公章),FAX给船东再由其向目的港申请,直到确认3、非危说明如若货物件名为化学物件,可是非危险品,而船东有要求说明,则需出具非危险品说明,加盖提单上SHOPPER公章4、提柜后,船东换船或货主要求换船凭原订舱确认向船东退载,从头订舱,获得新订舱确认,并向船东出具一份套柜申请,加盖货代公章注明原资料的船名航次(MV)、提单号(OB/L)、启运港/目的港(POL/POD)、集装箱号/柜型(CNTR#)需套柜至新船名航次、新提单号二)排载→发放空箱→装箱→进场→边检一、排载1、OP依据货主供给的资料刷出集装箱货物托运单(排载单),排载单共九联:第一联:货主留底第二联:船代留底(加盖订舱货代业务章打上货主船代处的代码)第三联:运费通知第四联:运费通知第五联:提箱申请书(加盖订舱货代业务章)第六联:装箱单、场站收条副本(货柜进码头后盖码头进场章)第六联附页:缴纳出口货物港务费申请书(注明场装或拖装的花费,以便向货主收款及财务对帐)第七联:场站收条副本、大副联第八联:场站收条第九联:货代留底(加盖订舱货代业务章)2、若所出口的货物为食品类,在打印排载单的同时,打印一张已加盖码头进场章的排载单第六联,填长进场日期,给报关行以供换取通关单。
3、订舱确认取排载单2~9联和订舱确认交由外勤至各船代处进行排载排载后船代收取第2联,并在第5、6、7、8联上加盖排载单证章◆此外A、中海网上订舱,与船东口头确认运价后,在中海网站上登岸企业用户名及密码后,录入托单内容等,并在附带说明中标明订舱人员的,及“预借6、7、8联”字样发送后,会先经过审查后才会配船,配船后就能够直接打印已确认的订舱单,不用排载B、SITC的订舱操作则更有所不一样:▲日本线能够依据SITC的SALES给我司的提单号编排方式编提单号,并依照船期表上的船名航次缮制托运单及排载单1~9联,不需要SITC的订舱确认即可排载但需将排载单1联FAX至SITC,以示订舱,若舱位紧张,则SITC会另行通知▲其余航线若船舶非SITC的,则SITC会传来订舱确认,应至支线船东处排载若为SITC的船舶,则直接排载!二、提取空箱装货进场边检Ⅰ、拖装①排载单第五联(加盖订舱货代业务章)②订舱确认① +②从船代处获得⑤设施交接单后至指定堆场提柜③装箱单(冻柜要二张装箱单/柜,要注明温度及冻柜标字"12F)海沧码头免装箱单④拖柜交接单,注明拖柜时间、地址、联系人、(若SHIPPER有特别要求如车架必定要20架,装食品的需做柜检,木制品需做熏蒸等等,也应一并见告。
依照④至货主指定地装货,货柜抵达后,由货主自行装柜,封好封签后,再由拖车企业凭③+⑤拖柜进码头⑥六联附页留底作为港务费结算联** OP追踪拖柜状况,获得柜号和封签,并与船东货主查对,特别是一家货主同出好几票货时必定要和货主查对正确此外在货柜进场后,还能够登岸码头的门户网站查问船东、柜型、封签等Ⅱ、场装①预先通知堆场安排面装计划,与货主确立场装时间,一份进仓图给货主(附上OP的)②获得设施交接单③货主将货物运至堆场前,堆场应将柜子吊好④填写场装计划,注明装柜时间、联系人、(若SHIPPER有特别要求如车架必定要20架,装食品的需做柜检、木制品需做熏蒸等等,也应一并见告⑤若场装完成,应向货主求证能否已将货物装满能够将货柜拖进码头⑥若货柜可进场,获得柜号和封签并与码头查对Ⅲ、货柜进场后,安排外勤至码头盖进场章(盖排载单第6联上)三、边检1、若所排船舶是直行美国、日本、韩国、台湾的均需在开航前两天内填写边检单至边检查站,放行后连同已放行的6、7、8联送至码头2、若边检检验(与海关差不多做法同样),但假如场装的可至堆场找理货盖印,再去边防站放行四、对集装箱的特别要求1、柜检柜(一般出口货物为食品类才需要),应尽早通知协检员估计拖装或许场装的时间,排载单以便安排柜检计划。
柜检大概需要半个工作日,协检员填写(包含以下有效内容:报检编号、箱号、规格、温度、检验评定、协检员签章、检验员签章,并加盖货代公章)向商检局提出申请,至指定堆场自检合格的集装箱处进行集装箱适载检验检验合格后,由商检局出具中华人民共和国进出境检验检疫集装箱检验检疫合格单(简称柜检单),此中正本交给报关行以供换取通关单,副本上加盖“本联供产地检验检疫机构检验集装箱和存档之用”,由业务员交还货主协检员在一编号内的柜检单发放完成后,填写出境集装箱装载货物登记表后,审查盖印送商检局核销2、若货物为运往欧洲等国家的木制品或货物所使用的是木质托盘、木制包装,则应经过熏蒸,这是目的港的要求熏蒸前,先确立货主的货物能否备齐,提早拖柜或场装准备熏蒸l所需熏蒸资料有:①输欧货物木质包装资料申明(公章)l②报检拜托书(公章)③一份由货主出具的拜托报检保函(公章)④货物发票(公章)⑤货物装箱清单(公章)⑥假如因为天气原由,货物的外包装被淋湿,可能致使表记加盖不清,又因交货时间紧急,需在规准时间内加盖表记并熏蒸,故出具一份保函以备熏蒸 资料交给报关行后,由报关行向商检局预定熏蒸熏蒸时间为24小时,熏蒸后获得由商检局印发的熏蒸证书。
因为熏蒸时间较长,放气后方可进场、申报、报关,故应提早作安排五、突发状况的办理方法1、成立客户代码申请书若货主在船代处无客户代码,则填写成立客户代码申请书,加盖排载单上SHOPPER公章,至船代处申请添加代码即可2、排载后货主改正柜型柜量改正船名、航次、提单号、箱主、箱型、尺寸、用箱数目等,先到出口排载部门改正确认后到箱管部办理相应改正手续改正提箱和回箱地址,直接到箱管部办理3、退载⑴全部排载后的货物都产生¥50的订舱费需支付⑵领取设施交接单后未到堆场提箱,因故退载,需持全套设施交接单到船代劳理退载⑶货物因故退载而提柜后重箱还没有进入码头,持设施交接单的进场联到船代处办理退载手续,并实时将所提空箱返回指定堆场退载后的空箱未经赞同,不行私自改用他票出口或私自截留(改用他票需出具套柜保函)不然,由此惹起的错用箱、损失和有关花费将由责任方担当4、在提柜时,没有拖车拖柜⑴先与货主获得联系,能否能够将拖装时间稍做推延⑵若时间迫切,则暂时安排另一家拖车企业前往拖柜延缓进场5、拖车至堆场提柜时,堆场却没有需要的货柜A、立刻与船东联系,咨询其余堆场能否还有该船东的货柜B、至船代处改正设施交接单(正常上班时间)C、若非正常上班时间拖柜:①船东确认货柜所在堆场后,出具一份借柜确认②借柜货代填写借柜保函,加盖货代章。
显示柜型柜量和船东)若为冻柜,则还应描绘通风口和温度;若为柜检柜,则直接调用已柜检合格的集装箱6、提柜后,因为货物没法备齐,货主要求推延一个航次已经提柜后而推延出口时间,应依据船企业的船期用箱时间表,合理安排用箱时间若超出船企业供给的免花费箱限期,将依照有关规定征采集装箱超期使用费7、因货主原由来不及准时进场,申请延缓进场实时与船东联系,并见告估计进场时间,船东向海关看管的码头申请,并附上延缓进场申请注明船名、航次、提单号、箱号、卸货港、交货地址等(加盖货代章)(三)申报→报检→报关→配载(。