附录工程造价咨询报告书的格式与内容报告书是咨询企业向委托方出具表达咨询成果的文件 工程造价咨询企业在完成委托的咨询项 目后,应向委托方出具书面咨询报告书咨询报告书主要由“封面” 、“扉页”、“目录”、“咨询成果 报告”四部分组成一、报告书封面格式见附样 1,其内容包括: 1.工程造价咨询报告书; 2.咨询项目全称; 3.咨询业务类别:分为建设项目建议书及项目可行性研究、项目经济评价报告;投资估算、 设计概算、施工图预算、工程量清单、工程标底、投标报价、工程结算、工程决算的编制与审核 工程造价鉴定;项目实施阶段造价跟踪控制等;4.咨询报告日期; 5.咨询企业全称及印章二、报告书扉页格式见附样 2,其内容包括: 1.咨询报告书编号; 2.咨询项目委托方全称; 3.咨询企业执业专用章;4.咨询企业法定住所、邮编及联系; 5.咨询作业期:标注起止作业日期的年月日; 6.咨询企业法定代表人(或合伙负责人)和技术负责人姓名; 7.工程造价咨询人员:项目负责人和专业咨询人员姓名、执(从)业资格、从事专业(指在 该咨询项目中承担的咨询专业) 三、报告书目录格式见附样 3,其内容包括: 1.序号:按报告书所有文件先后顺序排列; 2.文件内容:报告书中文件的标题; 3.文件作者:文件制发企业或个人; 4.页码:该文件在报告书中所处的位置; 5.备注:注明该文件形态(原件、复印件)等事项。
四、咨询成果报告主体格式见附样 4,其内容和要求: 1.版头:位于报告书首页的上部,由咨询企业全称、发文号组成 “发文号”由咨询企业根据内部收发文管理规定自行编排;2.报告书标题:标题内容需含咨询项目名称、咨询业务类别和文种位于版头下方,用分隔 线与版头分隔;3.主送单位:指咨询项目委托单位;4.正文:正文是报告书的主体部分,用以叙述咨询结果的具体内容正文必须实事求是,简 明扼要,条理清楚,合乎文法其内容必须包括委托方及委托事项、项目概况、编审的主要方法和 依据、编制和审核说明、咨询结论或建议等,有“附件”的报告书应在正文后标明附件的件数和标 题5.附件:(1)编制说明(报告书正文已涵盖则不再单列) ;(2)工程造价结算书(并附工程造价审定单,见附样 5)、清单、标底、预算书等(根据咨询类型提供 , 且在封面上项目负责人应署名 ,并盖造价师执业章) ;(3)其它6.落款:(1)咨询报告必须有项目负责人署名并盖注册造价师执业专用章项目负责人是指负责主持 (或主编审)项目咨询的注册造价师;(2)咨询企业全称:咨询企业落款并加盖企业公章;(3)日期:指出具报告日期7.版尾 :(1)主题词:根据国家统一规则或本单位制定的规则编写,位于报告书尾页下方左侧; 。
2)抄送单位:根据合同规定和需要而抄送的单位名称,位于主题词一侧下方;(3)印制份数:指报告书印制数量,位于抄送单位下方右侧附样 1:报告书封面附样 2:报告书扉页附样 3:报告书目录附样 4:咨询成果报告主体格式附样 5:工程造价审定单附样1报告书封面工程造价咨询报告书咨询项目全称 咨询业务类别 咨询报告日期 (咨询企业全称及公章)咨询报告书编号:咨询项目委托方全称:咨询企业执业专用章:咨询企业法定住所:邮 编:联系:咨询作业期:法定代表人:技术负责人:项目负责人:执(从)业资格(章):从事专业专业咨询人员:执(从)业资格(章):从事专业专业咨询人员:执(从)业资格(章):从事专业专业咨询人员:执(从)业资格(章):从事专业附样3:报告书目录咨询报告书目录序号文件内容文件作者页码备注附样4:咨询成果报告主体格式(咨询企业全称)发文号报告书标题主送单位:(报告书正文)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx .xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx .附件:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(咨询企业全称和印章)主题词抄送:共印: 份附样5:工程造价审定单工程结算审核定单委托单位:建设单位咨询类型施工单位专业工程名称序号单位工程 名称送审数(元)审定数(元)核减数(元)核增数(元)123456合计审定金额大写净核(增)减额备注建设单位(章):施工单位(章):经办人:经办人:日期: 年 月 日日期: 年月 日委托单位(章)咨询企业(章):负责人(签字盖章):项目负责人(签字盖章): 签发人:日期:年 月 日日期: 年月 日附录二工程造价咨询档案立卷规则工程造价咨询档案是指咨询企业从接受委托、调研、取证、编审、合议、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的文件和材料。
工程造价咨询企业完成咨询业务后必须逐项建立档案一、立卷的原则1遵循工程造价咨询文件材料的形成规律,保持卷内文件材料的系统联系;2.正确分析和鉴别文件材料的保存价值;3.按委托项目分别立卷; 4.卷内文件材料应真实、完整,审批和签章手续完备; 5.卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰,益于长期保存和查阅二、归档材料 归档材料主要由咨询成果报告、咨询依据文件、其他文件三部分组成 1.咨询成果报告主要内容和排列:(1)咨询报告书正本原件 ( 含附件 ) ;(2)签发人签发的报告书底稿;(3)技术文件及工作底稿(各类分析说明文件、计算书、工料分析表等) 2.咨询依据文件主要内容和排列:(1)委托方提供资料清单 ( 清单应注明委托单位名称及项目名称 ) (附样 1);(2)项目建议书或批件(投资估算编审) ;( 3)设计方案及初步设计文件(设计概算编审) ;(4)工程招标文件(含工程量清单) 、设计交底纪要、招标答疑(工程量清单、标底、投标报 价、结算编审) ;(5)工程承包合同、中标通知书、补充协议(结算编制、造价控制) ;(6)送审工程概、预、决算书;(7)施工单位送审的工程结算书(结算审核) ;(8)设计变更单、施工签证(结算编审) ;(9)工程竣工验收凭证(结算编审) ;(10)甲供材料、设备明细单(结算、决算编制) ;(11)会议纪要、文函;(12)安全文明施工措施费测定表(结算审核) ;(13)其他材料:各种调查材料、采集数据、取证资料等。
3.其他文件主要内容和排列:(1)工程造价咨询合同或司法鉴定委托书;(2)咨询企业作业计划书(重大项目需存放) ;(3)工程造价咨询质量控制流程单(附样 5);(4)备考表; 立卷情况说明:卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况,由档案管理人员填写5)封底 工程施工图和竣工图一般不纳入归档范围 如设计变更单和施工签证较多, 可用清单形式归档, 原件由委托方保存三、案卷的编目 1.编写案卷页号:正面在页面右下角编写,背面在左下角编写;单面书写的文件材料,空白 面不编页号;案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号2.案卷封面的编制(附样 2)1)立卷咨询企业全称2)咨询业务类别:分为建设项目建议书及项目可行性研究、项目经济评价报告;投资估算、 设计概算、施工图预算、工程量清单、工程标底、投标报价、工程结算、工程决算的编制与审核; 工程造价鉴定;项目实施阶段造价跟踪控制等3)案卷标题:指咨询项目的全称4)时间:指卷内文件材料所属的起止年月5)保管期限:分为短期( 10 年)、长期( 20 年)、永久三类工程造价咨询档案一般定为短 期有特殊要求的可定为长期或永久6)件、页数: “件”指卷内文件材料的总件数; “页数”指卷内文件材料的总页数。
7)归档号:可按咨询企业制定的规则编排,也可按档案立卷年份+分类代码+流水号组合 成归档号8)全宗号、目录号、案卷号:指应移交当地政府档案馆保存的档案,由档案馆编排3.卷内文件目录(附样 3)1)序号:以卷内文件排列先后顺次填写序号2)文号:文件制发单位的发文字号3)作者:文件制发单位或个人4)内容:即文件的标题文件没有标题或标题不能说明文件内容的,可自拟标题,但需外 加“〈 〉”号5)日期:文件形成的年、月、日6)页号:卷内文件所在之页的页码7)备注:留待对卷内文件变化时作说明之用4.卷内备考表(附样 4)1)本卷情况说明:填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况,由档案管理人员 填写2)立卷人:由立卷者签名3)检查人:由案卷质量审查者签名4)立卷时间:指完成立卷的时间四、案卷装订要求1.案卷装订排列:案卷封面-卷内文件目录-文件材料-备考表-封底2. 卷内文件目录、备考表应采用 A4规格用纸,封面、封底宜采用 120克至150克牛皮纸3. 单卷厚度超过 40mm勺,可分卷立卷五、其他 有条件勺单位,可以按照上述要求将有关资料扫描后建立电子档案附样 1 :委托方提供资料清单附样 2:卷宗封面附样 3:卷内文件目录附样 4:备考表附样5 :工程造价咨询质量控制流程单附样1:委托方提供资料清单第 页序 号提供资料内容份数/页是否 原件咨询企业签收归还委托方签收日期签收人归还日期接收人附样2(咨询企业名称)(咨询业务类别)(案卷标题)自 年 月至 年 月保管期限本卷共 件 页归档号全宗号目录号案卷号附样3:卷内文件目录第 页序号文号作者内 容日期页号备注附样4:备 考 表。