圣诞节2020活动策划书范文.doc

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1、圣诞节2020活动策划书范文圣诞节活动策划书1一、整体情况1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。3、活动时间:12月24日晚18:004、活动地点:_学院大学生活动中心5、主办方:江西外语外贸学院院团委团体联合会6、承办方:_学院院团体联合会及各社团二、工作人员和项目组7、工作人员:总负责:正主席总导演:某副主席总策划:柳_8、项目组:(1)第一项目组:节目组组长:各协会分管副主席和分管艺术部主席组员:各协会会长及参演人员任务:a、完成节目收集、

2、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二项目组:宣传服务组组长:分管宣传部主席副组长:宣传部部长组员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)任务:a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作c、晚会全过程节目摄影d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等(3)第三项目组:采购组组长:分管财务部主席副组长:财务部部长组员:财务部成员任务:a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品b、保管采购清

3、单并做好报销费用的工作(4)第四项目组:舞台布置组组长:分管艺术部主席副组长:艺术部部长组员:文艺、体育、学术部部门部员任务:a、晚会现场的设计与装饰b、确保演出当天舞台装饰的完整性c、负责会场桌椅的配备工作(5)第五项目组:外联组组长:分管外联部主席副组长:外联部部长组员:外联部部员任务:a、负责晚会的赞助b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作c、联系好兄弟院校的节目d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目(6)第六项目组:机动组组长:彭丽民组员:策划部及秘书处部员任务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况b、

4、晚会现场话筒的传递c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理(7)第七项目组:清场组组长:副主席组员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处任务:a、扩展部:负责清理晚会会场的布置b、财务部:负责晚会会场的场地清扫c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还三、各阶段任务及工作分配9、晚会前三个阶段:(1)晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾1)节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。2)前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。(2)晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品1)节目筛

5、选及排练:由节目组负责,总导演监督。2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。3)物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。4)邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。(3)晚会倒计时期本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)1)晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)2)末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。3)核实邀请嘉宾:由外联组负责()。11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责(节目附表)12、晚会后期

6、工作:(1)清扫会场(由清场组负责)(2)送嘉宾(由外联组负责)(3)书面总结(全体工作人员)四、宣传:1、12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23日再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。2、12月20日前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“_(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。备注:活动宣传方式1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。2、与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚

7、会,并写明商家名称。4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。五、会场布置:1、入口:放圣诞树2、玻璃:白色的喷雪,写为MerryChristmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处六、资金预算:(附表)七、应急方案如果晚会遭遇停电状况的话1。由秘书

8、处负责看管晚会财务。2。由文艺部负责看管表演所需道具。3。由策划部和外联部负责维持现场秩序。4。如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。5。如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。6,如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束。八、赞助方案:圣诞节是西方的“春节”,随着中西方文化的融合,圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大,如今,圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节,各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。圣诞节派对作为一种重要的

9、形式,对大学生的吸引力非常巨大,即使因为各种原因,他们可能无法亲自参与本次活动,但是,一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。其影响力之大,难以表述!通过这次的“圣诞之夜”派对,能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。这次活动,我们将以“_圣诞之夜”来命名,在活动的宣传中,不遗余力地为赞助商做宣传;同时,赞助商以现金的形式支持我们这次活动,与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手,“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好!圣诞节活动策划书212月25日是圣诞节,根据往年经验,下周起将进入圣诞大餐的预订高峰。由于物价上涨,为了控制成

10、本,相较于往年的打折优惠,尚海派主题餐厅今年的促销活动主要以赠送礼品、精彩的表演以及提供更贴心服务来吸引消费者。为了促销活动的顺利进行,现对于圣诞节活动的筹备、操作及成本的控制,做出如下方案:一、活动策划思路和目的1、尚海派主题餐厅节日特色的装饰,营造圣诞节喜庆的节日气氛,为消费者提供一个节庆消费的环境;2、主打“低价格、高品质”的促销模式,再加以节日礼品赠送,更好地吸引消费者的目光;并积极利用有效的促销活动宣传,引起广大消费者对尚海派主题餐厅的关注,以达到提升直营店销售业绩,巩固顾客忠诚度,开拓新客源等目的;3、安排小提琴演奏等表演服务,烘托温馨浪漫气氛,提升消费档次,加深消费者的体验印象;

11、4、活动目的:通过圣诞节的策划活动,扩大尚海派主题餐厅的知名度,加强与商务客户的感情联系,引导周边地区居民的餐饮消费,从而取得一定的经济效益和社会效益。二、活动地点_主题餐厅_店三、活动对象_主题餐厅_店地址:_市_区_西路_号四、活动时间12月24日晚上18.30-20.30五、活动主题品尝爱情的味道,聆听浪漫的声音。六、活动内容尚海派圣诞浪漫大餐588元,2人用六、菜单北海道金枪鱼芒果色拉金必多南瓜鱼翅盅照烧澳洲和牛法式焗小青龙配番茄柠檬法式焗小青龙配番茄柠檬汁拉提米苏精美水果拼盘赠送皇轩精装干红一瓶晚上18.30-20.30提供小提琴演奏注:本活动不可与其他优惠同时享用活动最终解释权归本

12、店所有。七、广告宣传1、通过店面装饰,营造喜庆的圣诞节日气氛,利用圣诞树、圣诞帽等外在装饰物吸引消费者来店消费;2、制作圣节日促销宣传海报、_展架在店面促销宣传。(12月15日前贴出去,提前宣传);3、制作宣传单张,12月15日前开始在店面周围进行派单宣传;(公司提供统一的促销宣传单张和海报等)4、横幅宣传,在12月10日前制作好促销横幅,挂在店面进行宣传。横幅内容参考:品尝爱情的味道,聆听浪漫的声音。整个活动氛围一下三个部分:1、外场1)酒店门前的绿化区域及小树上均以满天星点缀装饰,在门前喷水池两侧布置两个圣诞小鹿的泡沫雕塑。安排一位工作人员装扮成圣诞老人迎宾;2)酒店门前摆放一个大跨度的彩

13、虹门并以满天星装饰边缘;3)酒店门前的雨帘下方悬挂彩色巨幅横幅;4)可透视出的橱窗均用圣诞泡沫图案装饰;2、二楼大厅1)进门处圣诞标识地毯以及随时都能播放圣诞歌曲的圣诞老人;2)身着圣诞装的礼仪迎宾员;3)二楼进门处旁边布置出一处圣诞主题景点(3米高左右的圣诞树、拉着圣诞小车的小鹿和泡沫雕塑、篱笆等);4)在大堂顶部悬挂若干面关于圣诞主题的小饰品或小吊旗;3、电梯1)电梯间门口的门头及两侧的门柱均以圣诞主题装饰;2)悬挂若干人工雪花装点节日效果;人员服装:1)2-3楼所有服务人员以及前厅外场人员(经理除外)一律佩戴圣诞帽及雪花小围裙;2)需要四位身着圣诞礼服的女生作为活动期间的主要迎宾接待;3

14、)需要两名表现力极佳的男生人选扮演圣诞老人;4、礼品、纪念品1)海量的糖果、巧克力、小礼盒、圣诞玩偶等;2)嘉宾参与环节的奖品(或是大于10元)的纪念品;4)纪念品(印有尚海派主题标志的高档水晶杯);5)每对情侣一朵玫瑰花;5、活动现场设施组织主持人演员等游戏道具等圣诞树点亮设施(模拟道具)6、内部宣传(1)将餐厅节日宣传策划活动以及圣诞节的由来花絮以板报的形式向员工进行宣传;(2)属下员工进行节日期间的语言规范、礼仪礼貌方面的培训;(3)挑选服务员扮演圣诞老人,并进行适当的培训;(4)播放节日期间的背景音乐cd碟,以烘托整个酒店的过节气氛。圣诞节活动策划书320_年圣诞节快要到了,各公司都在开始策划圣诞节晚会

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