财务知识会计档案的装订会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表 及其他文字资料的装订1. 会计凭证的装订一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档 会计凭证装订前的准备工作:① 分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;② 按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确 定装订成册的本数;③ 摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线, 以便翻阅保持数字完整;④ 整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号 要查明原因再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、 奖金发放单是否随附齐全;⑤ 记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单 等)的印章是否齐全会计凭证装订时的要求:① 用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上 角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并 放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭 证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;② 凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面 规格略大于所附记账凭证;③ 装订凭证厚度一般 1.5 厘米,方可保证装订牢固,美观 大方。
会计凭证装订后的注意事项:① 每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会 计主管人员和装订人员签章;② 在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标 明凭证种类编号,以便于调阅2. 会计账簿的装订各种会计账簿年度结账后,除跨年使用的账簿外,其他账 簿应按时整理立卷基本要求是:(1) 账簿装订前,首先按账簿启用表的使用页数核对各个 账户是否相符,账页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按 会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排 列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订2) 活页账簿装订要求第一,保留已使用过的账页,将账页数填写齐全,去除空 白页和撤掉账夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册第二,多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账 等不得混装,应按同类 业务、同类账页装订在一起第三,在本账的封面上填写好账目的种类,编好卷号,会 计主管人员和装订人(经办人)签章3) 账簿装订后的其他要求第一,会计账簿应牢固、平整,不得有折角、缺角,错页 掉页、加空白纸的现象第二,会计账簿的封口要严密,封口处要加盖有关印章More: Edit: wswafwk第三,封面应齐全、平整,并注明所属年度及账簿名称、 编号,编号为一年一编,编号顺序为总账、现金日记账、银行 存(借)款日记账、分户明细账。
第四,会计账簿按保管期限分别编制卷号,如现金日记账全年按顺序编制卷号;总账、各类明细账、辅助账全年按顺序 编制卷号3. 会计报表的装订会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册 谨防丢失小企业可按季装订成册第一,会计报表装订前要 按编报目录核对是否齐全,整理报表页数,上边和左边对齐压 平,防止折角,如有损坏部位修补后,完整无缺地装订;第二 会计报表装订顺序为:会计报表封面、会计报表编制说明、各 种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底;第 三,按保管期限编制卷号在知识经济背景下,企业面临日趋激烈的竞争,会计信息 系统必须担负起面向管理决策的重任,会计专家技能迫切地需 要被企业吸收和利用,同时会计信息系统也必须为面向管理决策而与管理信息系统进行整合, 也必然要处理和解决更多的不确定性问题因此面向知识管理 的会计信息系统是与企业决策不可分离的系统将成为未来会 计信息系统的发展趋势会计信息系统的网络多功能化正逐步 增强,会计信息系统将出现或可能出现以下发展趋势:会计信 息系统是企业管理信息系统的一个主要子系统,与企业的其他 管理子系统是有机联系在一起的,对于一个孤立的会计信息系 统,其管理功能是有限的,远不能满足企业对现代管理的需要。
在新经济时代,企业 经营与管理思想不断创新,这种创新不断对信息系统提出新的 要求在建立会计信息系统时,必须基于现代管理科学理论、 经营管理理念和管理活动纵观管理信息系统的发展,每一代 管理信息系统的出现,都和管理思想的创新分不开,都是实现 管理思想的载体例如,MRP(物料需求计划)是为解决制造企业原材料库存管理问题而诞生,MRP叮制造资源计划)为了实 现物流和资金流的实时同步更新而诞生MRP H又发展成为 ERP(企业资源计划)ERP不仅是一种计算机软件,更是一种 管理思想的综合它的核心就是实现对整个供应链的有效管理 它把企业和供应商、客户等市场要素结合起来,并将企业内部 的采购、开发设计、生产、销售进行整合,使企业能够对人、 财、物、信息等资源进行有效的管理与调控,提高资源运作效 率在这个系统中体现了系统化计划管理、供需链管理、信息 集成、精益生产、敏捷制造和同步工程的现代管理思想会计 信息系统经过多年的发展,已经由核算型向管理型过渡,由部 门级发展到企业级,会计信息系统作为企业管理信息系统内部 的一个子系统,通过与其他子系统建立各种数据链接,并紧密 地融入到基于供应链思想的 ERP 中,综合整个企业各部门最即 时的信息,所以网络多功能化会计信息系统是以先进的管理思 想为核心,从提高整个企业管理效率、经营效率着手 满足现代化管理的需要。
企业在通过内部网、外部网和互联网等电子信息技术进行 电子商务的同时,将网络技术应用到会计中,完全代替人工进 行原始数据的收集、原始凭证的录入、复式记账、算账与报账 以及代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程,能 够帮助企业加强相互之间的信息传递与交流,实现财务与业务 的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理事中动态会 计核算与财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务 信息的获取与利用方式使企业会计核算工作走上无纸化的阶段之前的会计信息 系统虽然也具备网络化,但因为获取的信息不够充分,与其他 部门的联系不够密切,导致分析预测都不够准,仅仅只是起到了 核算、综合汇总的功能在网络多功能化的基础之上,就 要求系统不仅仅是核算,更应是通过与市场上的信息交流得出 结论再向决策者提供信息,这些功能模块就需要企业根据自身 情况增加在知识经济背景下,企业面临日趋激烈的竞争,会计信息 系统必须担负起面向管理决策的重任,会计专家技能迫切地需 要被企业吸收和利用,同时会计信息系统也必须为面向管理决策而与管理信息系统进行整合, 也必然要处理和解决更多的不确定性问题因此面向知识管理 的会计信息系统是与企业决策不可分离的系统。
将成为未来会 计信息系统的发展趋势会计信息系统的网络多功能化正逐步 增强,会计信息系统将出现或可能出现以下发展趋势:会计信 息系统是企业管理信息系统的一个主要子系统,与企业的其他 管理子系统是有机联系在一起的,对于一个孤立的会计信息系 统,其管理功能是有限的,远不能满足企业对现代管理的需要在新经济时代,企业 经营与管理思想不断创新,这种创新不断对信息系统提出新的 要求在建立会计信息系统时,必须基于现代管理科学理论、 经营管理理念和管理活动纵观管理信息系统的发展,每一代 管理信息系统的出现,都和管理思想的创新分不开,都是实现 管理思想的载体例如,MRP(物料需求计划)是为解决制造企 业原材料库存管理问题而诞生,MRPn(制造资源计划)为了实 现物流和资金流的实时同步更新而诞生MRP H又发展成为 ERP(企业资源计划)ERP不仅是一种计算机软件,更是一种管理思想的综合它的核心就是实现对整个供应链的有效管理, 它把企业和供应商、客户等市场要素结合起来,并将企业内部 的采购、开发设计、生产、销售进行整合,使企业能够对人、 财、物、信息等资源进行有效的管理与调控,提高资源运作效 率在这个系统中体现了系统化计划管理、供需链管理、信息 集成、精益生产、敏捷制造和同步工程的现代管理思想。
会计 信息系统经过多年的发展,已经由核算型向管理型过渡,由部 门级发展到企业级,会计信息系统作为企业管理信息系统内部 的一个子系统,通过与其他子系统建立各种数据链接,并紧密 地融入到基于供应链思想的 ERP 中,综合整个企业各部门最即 时的信息,所以网络多功能化会计信息系统是以先进的管理思 想为核心,从提高整个企业管理效率、经营效率着手 满足现代化管理的需要企业在通过内部网、外部网和互联网等电子信息技术进行 电子商务的同时,将网络技术应用到会计中,完全代替人工进 行原始数据的收集、原始凭证的录入、复式记账、算账与报账 以及代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程,能 够帮助企业加强相互之间的信息传递与交流,实现财务与业务 的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理事中动态会 计核算与财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务 信息的获取与利用方式使企业会计核算工作走上无纸化的阶段之前的会计信息 系统虽然也具备网络化,但因为获取的信息不够充分,与其他 部门的联系不够密切,导致分析预测都不够准,仅仅只是起到 了核算、综合汇总的功能在网络多功能化的基础之上,就 要求系统不仅仅是核算,更应是通过与市场上的信息交流得出结论再向决策者提供信息,这些功能模块就需要企业根据自身 情况增加在知识经济背景下,企业面临日趋激烈的竞争,会计信息 系统必须担负起面向管理决策的重任,会计专家技能迫切地需 要被企业吸收和利用,同时会计信息系统也必须为面向管理决策而与管理信息系统进行整合, 也必然要处理和解决更多的不确定性问题。
因此面向知识管理 的会计信息系统是与企业决策不可分离的系统将成为未来会 计信息系统的发展趋势会计信息系统的网络多功能化正逐步 增强,会计信息系统将出现或可能出现以下发展趋势:会计信 息系统是企业管理信息系统的一个主要子系统,与企业的其他 管理子系统是有机联系在一起的,对于一个孤立的会计信息系 统,其管理功能是有限的,远不能满足企业对现代管理的需要在新经济时代,企业 经营与管理思想不断创新,这种创新不断对信息系统提出新的 要求在建立会计信息系统时,必须基于现代管理科学理论、 经营管理理念和管理活动纵观管理信息系统的发展,每一代 管理信息系统的出现,都和管理思想的创新分不开,都是实现 管理思想的载体例如,MRP(物料需求计划)是为解决制造企 业原材料库存管理问题而诞生,MRPn(制造资源计划)为了实 现物流和资金流的实时同步更新而诞生MRP H又发展成为 ERP(企业资源计划)ERP不仅是一种计算机软件,更是一种 管理思想的综合它的核心就是实现对整个供应链的有效管理 它把企业和供应商、客户等市场要素结合起来,并将企业内部 的采购、开发设计、生产、销售进行整合,使企业能够对人、 财、物、信息等资源进行有效的管理与调控,提高资源运作效 率。
在这个系统中体现了系统化计划管理、供需链管理、信息集成、精益生产、敏捷制造和同步工程的现代管理思想会计 信息系统经过多年的发展,已经由核算型向管理型过渡,由部 门级发展到企业级,会计信息系统作为企业管理信息系统内部 的一个子系统,通过与其他子系统建立各种数据链接,并紧密 地融入到基于供应链思想的 ERP 中,综合整个企业各部门最即 时的信息,所以网络多功能化会计信息系统是以先进的管理思 想为核心,从提高整个企业管理效率、经营效率着手 满足现代化管理的需要企业在通过内部网、外部网和互联网等电子信息技术进行 电子商务的同时,将网络技术应用到会计中,完全代替人工进 行原始数据的收集、原始凭证的录入、复式记账、算账与报账 以及代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程,能 够帮助企业加强相互之间的信息传递与交流,实现财务与业务 的协同远程报表、报账、查账、审计等远。