佳顺通用进销存管理系统用户手册软件版本2015V1佳顺科技 版权所有 不得复制目 录1 引言 12 软件运行环境 12.1 软件环境 12.2 保密性和私密性 12.3 帮助和问题报告 13 使用指南 13.1 系统登录 13.2 系统首页 24 系统设置 34.1 商品管理 34.1.1 增加商品 44.1.2 商品修改 54.1.3 删除商品 54.1.4 导入导出 54.1.5 右键操作 54.2 供货商管理 54.2.1 增加 64.2.2 修改 64.2.3 删除 74.2.4 导入导出 74.2.5 其它操作 74.2.6 右键操作 74.3 客户设置 74.3.1 增加 84.3.2 修改 84.3.3 删除 94.3.4 导入导出 94.3.5 其它操作 94.3.6 右键操作 94.4 员工设置 94.4.1 增加 104.4.2 修改 104.4.3 删除 114.4.4 其它操作 114.4.5 右键操作 114.5.4 其它操作 124.5.5 右键操作 124.6 操作员设置 134.6.1 增加 134.6.2 修改 144.6.3 删除 144.6.4 右键操作 144.7 系统设置 154.8 系统维护 155 进货管理 165.1 采购进货 165.1.1 老商品添加 175.1.2 新商品添加 185.1.3 导入导出 185.1.4 信息审核 195.2 采购退货 195.3 往来帐务 205.4 采购入库查询 205.5 库存查询 215.5.1 查看明细 225.5.2 库存核对 236 销售管理 246.1 商品销售 246.1.1 商品添加 246.1.2 导入导出 266.1.3 添加赠品 266.1.4 信息审核 266.2 POS销售 266.3 顾客退货 276.4 往来帐务 286.5 商品销售查询 297 库存管理 297.4 库存盘点 357.4.1 添加商品 367.4.2 信息审核 377.4.3 库存调拨单查询 377.5 库存报警 378.5 部门领用 448.5.1 添加商品 448.5.2 信息审核 458.6 部门退回 459 往来帐款 519.1 应收登记 519.2 收款登记 529.3 应收帐表 539.4 应付登记 539.5 付款登记 549.6 应付帐表 5510 统计报表 5910.1 进销存明细10.2 进销存汇总 5910.3 收对账单 6010.4 发货对账单 6010.5 发货成本 6110.6 销售毛利等查询 62 精心整理可自由编辑word版1 引言本文适用于在Windows平台下，进行商品或产品进销存以及产品加工的管理工作。
本软件的名称是：佳顺工业进销存管理系统本软件的版本是：V20142 软件运行环境2.1 软件环境要顺利运行本软件，首先要在服务器上安装服务器不得低于如下配置：Ø 硬件环境要求CPU主频：不低于1.6G 内存容量：不低于512M硬盘容量：不低于40G显示器：分辨率不低于1024×768Ø 软件环境要求Windows系列操作系统：Microsoft Windows 2000/2003/2008/XP/Win7/Win8应用软件：佳顺工业进销存管理系统一套2.2 保密性和私密性本软件的版权归佳顺科技独家拥有，任何单位和个人不得复制、转让、篡改本软件2.3 帮助和问题报告用户需要进行软件完善、网站升级、服务器更换等可能导致本软件无法正常运行的情况，可以通过、、短信、、电子邮件等方式与开发者联系开发者将在第一时间协助用户单位解决问题3 使用指南3.1 系统登录使用本软件首先需要登录，默认的密码为空，直接点击确定即可登录工业进销存系统：登录之后就出现系统的首页界面3.2 系统首页用户登录成功后，出现以下界面：界面的上部是最常用的功能菜单，便于用户直接使用这些功能左侧是本软件包含的模块，包括进货管理、销售管理、库存管理、往来帐务、统计报表、系统设置六个模块，共同完成通用进销存的业务处理工作。
点击左侧的模块中间和右侧的界面会发生变化右侧会出现与当前模块功能相关的系统设置功能，方便用户随时进行参数的定义和维护，使系统操作变得更加人性化中间是对应模块的具体功能，登录系统后的默认模块是进货管理，中间的部分是进货管理的具体功能，默认显示的是进货管理模块的功能要想使用通用进销存系统，首先要进行参数和基础信息的定义，即是从系统设置开始4 系统设置点击界面左侧的“系统设置”，进入如下界面：该模块包括商品管理、供货商设置、操作员设置、系统设置、客户设置、员工设置、系统维护4.1 商品管理在系统设置模块中点击“商品管理”进入商品管理界面如图所示：左侧是商品类别列表，可以分层次创建商品类别，右侧是与商品类别对应的商品列表在这个界面中可以进行增加商品、修改商品、删除商品、导出商品、导入商品的操作在商品列表内点击右键可以进行相应的操作4.1.1 增加商品点击商品管理界面上的“增加”按钮，进入增加商品界面：这里输入的是商品的基本信息，包括：商品类别、商品编号、商品名称、商品类型、规格型号、商品条码、颜色、单位、预设进价、库存下限、期初库存、生产厂商、备注、批发价和零售价商品类别可以选择已有的类别，商品编号可以自动生成，也可以根据需要自行填写，商品编号不能与已存在的信息相同，否则不能保存。
如果输入的商品可以作为赠品，则需要选中“该商品科作为赠品” 的选项批发价分为五个级别，不同级别的客户使用不同的批发价格4.1.2 商品修改点击商品管理界面上的“修改”按钮，进入修改商品界面在这个界面里可以修改商品的基本信息，如果商品已发生过业务，则不能修改商品编号，否则可以修改商品编号4.1.3 删除商品点击商品管理界面上的“删除”按钮，可以删除选中的商品，已发生业务的商品不能删除在删除之前请仔细确认，一旦删除，信息就不能恢复4.1.4 导入导出点击商品管理界面上的“导出”按钮，可将商品列表中的信息导出到Excel表中点击商品管理界面上的“导入”按钮，可以导入Excel表中的商品信息，导入的商品信息必须与Excel模板的格式一致，否则不能导入4.1.5 右键操作在商品列表中点击鼠标右键，会显示右键菜单：其中增加、修改、删除与前面介绍的增加、修改、删除按钮操作相同，不再赘述禁用：会使选中的商品的状态变为禁用状态，已禁用的商品不会参与与进销存业务有关的任何操作已禁用的商品可以通过这个右键菜单解禁修改简码：修改商品的简码，便于记忆打印商品信息：以表格的形式打印商品的列表的商品信息4.2 供货商管理在系统设置模块中点击“供货商设置”进入供货商设置界面如图所示：界面中出现的是供货商列表，在列表中可以看到所有的供货商。
4.2.1 增加点击供货商设置界面上的“增加”按钮，进入增加供货商界面：填写供货商的相关信息，输入供货商的信息，供货商名称不能重复，如果选择中“默认供货商”在采购进货和采购退货打开窗口的时候显示的为该供货商，默认供货商只能有一个检查无误后点击“确定”按钮，保存供货商信息4.2.2 修改点击供货商设置界面上的“修改”按钮，进入修改供货商界面在这个界面里可以修改供货商的基本信息4.2.3 删除点击供货商设置界面上的“删除”按钮，可以删除选中的供货商，已发生业务的供货商不能删除在删除之前请仔细确认，一旦删除，信息就不能恢复4.2.4 导入导出点击供货商设置界面上的“导出”按钮，可将供货商列表中的信息导出到Excel表中点击供货商设置界面上的“导入”按钮，可以导入Excel表中的供货商信息，导入的供货商信息必须与Excel模板的格式一致，否则不能导入4.2.5 其它操作点击供货商设置界面上的“查找”按钮，可根据用户指定的条件查询供货商信息点击供货商设置界面上的“复制”按钮，可以将客户信息复制到供货商信息表中，减少用户的输入操作点击供货商设置界面上的“打印”按钮，可打印出供货商列表信息4.2.6 右键操作在供货商列表中点击鼠标右键，会显示右键菜单：其中增加、修改、删除与前面介绍的增加、修改、删除按钮操作相同，不再赘述。
禁用：会使选中的供货商的状态变为禁用状态，已禁用的供货商不会参与与进销存业务有关的任何操作已禁用的供货商可以通过这个右键菜单解禁全部：显示所有供货商信息打印：以表格的形式打印供货商的列表的信息4.3 客户设置在系统设置模块中点击“客户设置”进入客户设置界面如图所示：界面中出现的是客户列表，在列表中可以看到所有的客户4.3.1 增加点击客户设置界面上的“增加”按钮，进入增加客户界面：填写客户的相关信息，输入客户的信息，客户名称不能重复，如果选择中“默认客户”在商品销售和顾客退货打开窗口的时候显示的为该客户，默认客户只能有一个，客户类型对应不同的批发价，每个客户可以选择不同的业务员，选中的业务员将负责该客户的具体业务检查无误后点击“确定”按钮，保存客户信息4.3.2 修改点击客户设置界面上的“修改”按钮，进入修改客户界面在这个界面里可以修改客户的基本信息4.3.3 删除点击客户设置界面上的“删除”按钮，可以删除选中的客户，已发生业务的客户不能删除在删除之前请仔细确认，一旦删除，信息就不能恢复4.3.4 导入导出点击客户设置界面上的“导出”按钮，可将客户列表中的信息导出到Excel表中点击客户设置界面上的“导入”按钮，可以导入Excel表中的客户信息，导入的客户信息必须与Excel模板的格式一致，否则不能导入。
4.3.5 其它操作点击客户设置界面上的“查找”按钮，可根据用户指定的条件查询客户信息点击客户设置界面上的“打印”按钮，可打印出客户列表信息4.3.6 右键操作在客户列表中点击鼠标右键，会显示右键菜单：其中增加、修改、删除与前面介绍的增加、修改、删除按钮操作相同，不再赘述禁用：会使选中的客户的状态变为禁用状态，已禁用的客户不会参与与进销存业务有关的任何操作已禁用的客户可以通过这个右键菜单解禁全部：显示所有客户信息打印：以表格的形式打印客户的列表的信息4.4 员工设置在系统设置模块中点击“员工设置”进入员工设置界面如图所示：界面中出现的是员工列表，在列表中可以看到所有的员工4.4.1 增加点击员工设置界面上的“增加”按钮，进入增加员工界面：填写员工的相关信息，输入员工的信息，员工姓名不能重复，可以为员工指定相应的业务权限，也可以指定员工的提成比例检查无误后点击“确定”按钮，保存员工信息4.4.2 修改点击员工设置界面上的“修改”按钮，进入修改员工界面在这个界面里可以修改员工的基本信息4.4.3 删除点击员工设置。