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1、（可以直接使用，可编辑 实用优质文档，欢迎下载）变电所记录管理制度部门：日期：年 月日文件编号：DY-7F88D编写人：类型：审核人：编制单位：1. 目的：为了加强记录管理工作，细化生产过程管理，制定本制度。2 .范围：供电车间及段（所）的记录。3 .职责：车间文件管理员是车间记录清单主控者，负责对车间和段 （所）的记录进行监督检查及管理工作。各段工程技术员负责本段 （所）记录的日常管理，段长负责监督检查记录填写情况。4 .管理要求：4 . 1记录的填写：4 . 1. 1记录填写要求数据准确、真实、及时、齐全（不需填写的 栏目根据实际情况，可划斜线或做出必要说明不能空项）。4 . 1.2记录的
2、填写清晰工整，不允许随意涂改，如需要更改则应用 红笔在更改处划两横线，并加盖更改人印章（或签名），再填写更改 日期。4 . 1.3记录相关责任人要求签字确认。4 . 2记录的保管：4 . 2.1有记录清单，表样。明确文本或电子版、使用单位、保存期 限、检索路径等。4 . 2.2记录应统一保管，如工作需要分散保管必须在记录清单中注 明保管位置。4 2.3 存放记录的档案柜要干净、整洁。4 2.4 记录的借阅要由借阅人填写记录借阅登记表由技术员签 字付出，归还时需经双方签字确认。记录的借阅时间最多为 7 天，如 因需要延长应再续借。4 2.5 记录不得外借给非本单位人员，外借必须经车间分管主任同
3、意。未经车间分管主任同意严禁将记录内容泄露给非相关人员或非本 单位人员。4 . 2.6五年以上需长期保存的记录由段（所）技术人员录入0A办公网，不能进入微机保存的和五年以下的记录由相应班组自行保存。4 3记录的标识：原始记录按规定编码、标识。4 4 记录的更改车间的记录如有新增和更改表式时， 须填写记录表式更改申请单 ， 并附上更改前后的记录表式， 经企管办审核后， 由车间文件管理员备 案，并进行标识。4 5 记录的销毁4 5.1 对超过保存期限作废的记录，由各班组提出，报请车间分管 主任批准，车间技术组根据记录保存期限核准后报企管办实施销毁， 并填写记录销毁清单。4 5.2 当合同或法律等原
4、因，要求保留作废记录时，应将记录加盖 “作废保留”章进行标识。4 6 各段（所）、车间每年年末对部门的记录进行整理，将上一年 的记录存档，评审记录清单使其为最新版本。5 考核办法5 1 文件管理员每年对车间及各班段 （所）进行一次记录管理检查。 （注：标准化检查中进行）5 2 未建立相关记录、未经领导同意随意借阅的扣责任单位2 分6 相关记录记录清单 SDRLJGQG JL 001 记录表式更改申请单 SDRL JGQGJL 002 记录销毁清单 SDRL JGQG JL 003 记录查借阅登记表 SDRLJGQGJL 004变电所两票管理制度部门：日期：年 月日文件编号：DY-0EG15编写
5、人：类型：审核人：编制单位：一、目的：加强变电所两票管理，保证安全运行。二、职责：当班值长是受理两票的第一责任者，对两票审核正确性 负责；值班员负责填写操作票；所长负责两票的管理工作。段长、工 程技术人员、运行主任对两票监督检查。三、管理要求：1、工作单位应至少提前一天将工作票送到变电所或将工作任务、停电范围以及安全要求通知变电所。2、变电所收到工作票后必须按顺序编号。3、工作票填写应工整、清楚，不得任意涂改，若需更改时，在写错处划两横线，并加盖修改人名章，每张工作票涂改不得超过三处（工 作票签发人只允许涂改一次），否则应重新填写。4、变电所值班长接到第一种工作票后，应根据工作任务、停电范 围
6、认真审核工作票上所填安全措施是否正确、完善并符合现场条件， 确认无误后方可受理。5、工作票执行后在工作任务栏内加盖“已执行”章。6、使用过的工作票一张由变电所保存，每月由所长统一整理、收 存；另一张由工作负责人交回签发单位收存。工作票保存期为一年。（工作票保存期为五年）操作票1 、一切倒闸操作必须由二人进行， 并严格执行监护复诵制和第二监 护制。2 、除事故处理外的一切倒闸操作，均应使用操作票。事故处理的善 后操作也应使用操作票。3 、操作票使用前应统一编号，每本操作票不得重号，操作票应按编 号顺序使用。4 、操作票应按值移交，复查人检查后签名，每月由所长进行整理后 收存，操作票保存期为一年。
7、（操作票保存期为五年）5 、操作票在执行过程中不得颠倒顺序，也不能增减步骤、跳项、隔 项，如需改变应重新填写操作票。6 、操作票若需更改时，在写错处划两横线 （严禁涂） ，一页操作票涂 改不得超过两处，否则应作废重写。7 、若一个操作任务连续使用几张操作票，则在前页“备注”栏内写 接下页，在后一页的“操作任务”栏内写“接上页”，也可以写页的 编号。8 、操作票因故作废应在“操作任务”栏内盖作废章，若一个任务页 操作票均作废，则应在作废各页均盖“作废”章，并在操作票页“备 注”栏内注明作废原因，当作废页数较多且作废原因注明内容较多时， 可自第二张作废页开台只在“备注”栏中注明“作废原因同上页”9
8、 、“操作任务”栏写满后，继续在“操作项目”栏内填写，任务写 完后，空一行再写操作步骤。增加一条：操作票填写要和五防钥匙操作票术语一致。井下中央变电所消防管理制度部门：日期：年 月日文件编号：DY-87195编写人：类型：审核人：编制单位：一、变电所为重点防火单位，消防工作尤为重要，必须做好安全四防工作，做到制度健全，组织健全，设备齐全实现安全生产。二、变电室内严禁存放易然易爆物品，严禁吸烟。三、变电室各过道口、出入口、必须保持畅通无阻，不得堆放杂物 或堵塞过道口、出入口。四、各岗位必须爱护消防器材，熟知消防器材存放位置，掌握消防 器材的使用方法及灭火方法，消防器材要齐全可靠，数量充足，妥善 存放，认真保管保养，无消防险情时不准任意动用，违者按消防条例 处罚。五、各岗位工必须认真执行设备巡检制度，发现隐患及时汇报处理。六、各维修工必须经常检查机房内设备的操作机构、仪表、线路等 是不是完好，灵敏可靠发现隐患及时处理
