2023年档案管理工作岗位总结汇报

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1、2023年档案管理工作岗位总结汇报档案管理工作岗位总结汇报 有相宜保管档案的专用库房,能容纳近20年来档案资料,档案专用库房门窗坚实、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备爱护档案,以确保档案资料无平安隐患。我和大家共享相关的档案管理总结报告资料,供应参考,欢迎参阅。 总结一 今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,全面落实科学发展观,深化贯彻执行档案法,严格根据省中华人民共和国档案法实施方法的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结

2、如下: 一、组织管理 1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。 2、制定了司法局档案工作目标考核方法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,仔细落实。 3、建立健全档案管理制度,制定并落实了文书档案综合管理方法、档案管理人员岗位职责制、档案管理制度、保密制度等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全

3、、分类合理、组卷科学、归档刚好。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。 4、支配专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。 二、档案业务建设工作 1、有相宜保管档案的专用库房,能容纳近20年来档案资料,档案专用库房门窗坚实、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备爱护档案,以确保档案资料无平安隐患。 2、有数量足够、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格根据国家标准要求装订。 3、归档文件严格根据档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。 4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归

4、档文件资料齐全,贴合规范要求。 5、依据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了借阅档案文件登记薄,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。 档案管理利用率得到明显提高,特性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、便利的服务。 6、严格根据上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件书目及电子文档书目。 三、档案管理工作我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管平安,设施设备到位,无平安隐患。 目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将根据科学发展观的要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成

5、果的基础上,接着努力,开拓进取,依据司法行政工作发展的须要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探究档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。 总结二 今年我中心档案管理工作紧紧围绕落实文化兴镇战略,加快推动文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将详细状况总结如下: 一、高度重视,加强领导 今年以来,我中心高度重视体育、文化档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了相识到位,组织到位,措施到位。2

6、023年,新的工作调整后,刚好调整了XX镇文化体育广播电视服务中心档案管理工作领导小组,并把档案工作列入中心的长远规划、年度安排及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为管理的一项重要的内容纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较懂的工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作,形成了以分管领导挂帅、主任分管、档案室详细负责、各职能帮助抓的有关档案管理。 二、加强制度建设,规范档案管理 为进一步加强我中心的档案管理制度建设,规范文体的文书档案管理,刚好定出有关规章制度,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各职工对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依

7、,同时,制定了档案管理奖惩制度,并纳入单位的岗位责任制,充分发挥和调动档案管理工作人员的主动性。 为规范档案管理,提高档案管理质量,我文化中心根据镇档案室的要求,对全部须归档的文件材料经整理后,在归档过程中,我文化中心档案全部文件归档书目、盒内文件书目、盒底备考表、文件资料汇编等全部归档,全部运用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我文化中心的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 三、实行有力措施,做好归档和利用工作 20XX年以来,我文化中心根据镇档案室的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案18盒,财务档案2盒。组织镇文艺专业人员,主动开展全镇

8、文艺艺术档案的收集、归档工作,为落实文化兴镇战略,弘扬崔派文艺艺术做出了主动贡献。 四、主动参与档案培训,完成上级交办的任务 为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我中心档案专职人员多次参与档案局举办的档案培训班,对档案工作的开展,供应了科学依据。在时间紧、任务重的状况下,我文化中心克服重重困难,从各岗位工作人员抽调,并在镇档案室领导的指导和支持下,完成了文书档案与财务档案的整理归档任务,为我文化中心档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。 五、工作中的不足和今后准备 1、加强宣扬工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣扬力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,

9、今后,我们将着力加强档案法制宣扬,不断强化档案意识。 2、加大人力、资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推动全镇文化事业旺盛发展做出主动的贡献。 3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素养,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素养,以带动全镇文化系统档案管理水平的提高。 总结三 一年来,在企业的正确领导下,档案室始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设

10、,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了肯定成果。 一、仔细学习,贯彻执行档案法、省档案条例,强化依法治档。 1、加强宣扬力度。充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章刚好上网,便利广阔干部职工知法、学法、遵守法律,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。 2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,刚好做好归档整理工作。 二、主动开发档案信息资源,建立科学好用的档案检索体系。 1、做好宝藏档案书目微机录入工作。 2、为便利企业广阔干部职工查询,在档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级书目全部上网,利用现代化的

11、网络优势为企业经营管理服务。 三、做好利用服务工作 档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,详细体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热忱接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满足而去。虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了肯定的成果,但也还存在一些问题。 1、宣扬力度需进一步加大,全员档案意识不够强。由于宣扬力度不够,工作还欠主动主动,持是对档案法规宣扬力度不够,因此造成全员意识缺乏。 2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我厂档案管理

12、现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入,另一方面,必需做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员主动性。只有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展供应高水平服务的目的。 总之,我们要仔细总结阅历,发扬成果,克服困难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面。 总结四 档案整理工作已快尾声,现从几方应对自我工作进行总结: 一、近两个月来做了哪些工作 二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的 三、分析问题产生的缘由,探究人事档案工作将来如何开展 四、本次档案整理工作的

13、好处 从20xx年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力帮助、支持、关切下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。 同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、详细帮带、协助整理等工作。受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。 在整理过程中,每份档案都有不一样程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做干部任免审批表400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位

14、补盖,或找人顺带等等,想方设法做这些工作)。 在补充完善了归档材料后,透过精确分类、裁剪修补、仔细书写分类号和页码,打印书目、整齐装订,使近80份档案完备上架。一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。 在整理过程中发觉存在共性的问题有以下7个方面: 1、年龄出现多个版本,随意更改; 2、姓名随意更改,多用同音字; 3、干部履历表多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范; 4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档); 5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成果、审查表等普遍缺少归档; 6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是带给了奖状复印件; 7、干部任免审批表缺的程度很严峻,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原先单位十多年了,职位多次变动,任免

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