南昌宝智软件技术有限公司 ：18170963375 公司官网金店管家首饰管理系统用户手册V8.0南昌宝智软件技术有限公司：18170963375 公司官网目录第一章、金店管家首饰管理系统简介 5第一节、软件历史 5第二节、功能概述 5第三节、产品系列 7第四节、运行环境 7第二章、解决方案示意图 8第一节、单机版示意图 8第二节、网络版示意图 9第三章、软件安装与进入 10第一节、软件安装 10第二节、进入软件 11第四章、认识金店管家首饰管理系统 13第一节、认识金店管家首饰管理系统单机版 13第二节、认识金店管家首饰管理系统网络版 132.1认识数据库管理器 142.2认识后台管理系统 162.3认识店堂管理系统 16第三节、软件总体功能架构与业务流程 17第四节、快速熟悉软件用法 23第五章、使用手册 23第一节、名词解释 23第二节、通用功能介绍 242.1查询条件输入器 252.2排序条件输入器 262.3打印功能 262.4转Excel功能 272.5批量选择录入功能 282.6图片分拣 29第三节、操作手册 301、基础设置 301.1公司部门资料管理 301.2员工资料管理 311.3往来客户资料管理 321.4商品基本资料管理 331.5商品附属资料管理 351.6财政月设置 361.7运行参数设置 361.8设置代销结算方式 371.9销售票据打印设置 371.10销售单编辑器 381.11门店销售任务设置 411.12标签打印设置 421.13促销管理 442、日常业务 462.1商品入库 462.1.1入库操作的一般步骤 462.1.2入库界面中的各按钮的功能 502.1.3入库操作技巧 502.2商品调拨 512.3商品销售 522.3.1销售商品 522.3.2商品退货 552.3.3旧料回收 552.3.4商品兑换 562.3.5商品赠送 562.3.6退货、旧料回收、商品兑换之间的区别 562.3.7销售业务中的操作技巧 572.4商品退厂 572.5售价调整 572.6商品拍照 582.7标签打印 582.7.1标签打印接口功能的使用方法 592.7.2使用标签打印软件打印标签 592.8、库存盘点 602.8.1盘点的第一步：细盘第一步保存盘点表 612.8.2盘点的第二步：实施盘点 613、客户管理 643.1会员等级设置 643.2积分规则设置 643.3会员升级设置 653.4会员资料管理 653.5会员升级处理 653.6会员卡充值 663.7顾客回访 663.8短信群发 67短信群发 674、简易财务 694.1会计科目 694.2期初建帐 694.3营业款收款 704.4日常财务功能 714.5财务报表 724.6现金银行 755、辅助功能 765.1金类拆分与合并 765.2商品进价补录 795.3商品进价调整 795.4商品基本资料修改 805.5删除错误数据 815.6业务单据冲单 816、权限管理 826.1操作权限管理 826.2优惠权限管理 84第六章、使用技巧 851、入库中的复制功能 852、批量选择录入功能 853、销售业务中的操作技巧 854、双击复制的技巧 865、图片管理的技巧 866、输入查询条件的方法 87第七章、结束语 87第一章、金店管家首饰管理系统简介第一节、软件历史 2000年3月，我们承接了江西省最知名的珠宝首饰店－南昌亨得利股份有限公司的首饰进销存管理软件的设计、实施工程。
在南昌亨得利股份有限公司多名资深的行业专家的指导和帮助下，经过项目组全体员工近5个月的努力工作，工程得以顺利完成这就是金店管家进销存管理系统v1.0版 2001年9月，金店管家进销存管理系统v2.0诞生V2.0版软件综合了南昌亨得利股份有限公司首饰员工使用金店管家进销存管理系统v1.0一年多以来各方面的意见和建议，软件更加稳定，更加实用，功能更加强大 在完成了江西南昌亨得利的软件升级工作之后，我们聘请了南昌亨得利首饰的多名资深行业专家做为我公司的行业顾问，为我们的金店管家进销存管理系统往后的发展出谋划策同时，在他们的帮助下，公司员工对首饰零售业的各种业务也是熟记于心，个个成为行业专家经过一段时间的筹备，2001年11月开始，金店管家进销存管理系统v2.0正式推向市场，面向全国销售 金店管家进销存管理系统v2.0上市销售后，由于其功能非常切合首饰零售业的需求，深受广大客户的欢迎，同时也获得了客户的一致好评软件的客户遍及全国各地，甚至销往了美国、印度尼西亚等国的华人首饰零售企业 随着客户的不断增加，我们也收到了很多热心的客户给我们提出的宝贵的意见和建议，在不断溶入他们的意见和建议后，我们先后又推出了金店管家进销存管理系统v3.0、v3.5、v4.0、v4.01、v4.02、v4.50、v4.55、v5.0、v6.0等版本的软件，一直到现在的金店管家首饰管理系统v7.7.4。
我们的产品是在广大客户的关爱中不断成长，不断成熟，我们也将努力向广大客户贡献出我们最好的产品第二节、功能概述 金店管家首饰管理系统是针对首饰零售行业的特点而开发的一套首饰零售企业专用的首饰管理软件软件集进、销、存、简易财务、客户（顾客）管理、商品图片管理等功能于一体，所有功能均源自客户的实际需求，经受过全国各地客户实际应用的检验，深受广大客户的好评，是目前首饰零售企业信息化管理的最强管理平台之一，更是企业老板的好管家好帮手，早一天使用，早一天受益 软件特点:1、方便快捷的出入库功能 入库操作提供了独特的批量复制功能，极大得提高了入库的效率软件可以直接与电子天平连接，入库时直接从电子天平中读取商品的重量，减少人为造成的错误入库时可边入库边给商品拍照，还可以一边称重一边打印标签如果有来货的Excel文档，只要稍加处理即可方便导入入库界面，入库效率极高2、切合实际的前台销售功能 软件的前台销售模块可实现商品零售、商品零退、商品对换、旧料回收、会员积分、顾客订货和赠品发放等功能，能满足柜台上的各种实际业务需求3、丰富的报表统计查询与分析功能 系统提供的即时库存报表、时段销售报表、综合业务明细报表、进销存月结报表、销售统计分析、销售同期对比、库存结构分析、销售结构分析、库龄结构分析、商品进销存分析、款号进销对比分析和会员消费分析等等丰富而强大的查询、统计和分析功能，能让您随时了解企业的实际经营情况，为企业的决策提供真实准确的数据依据。
4、独具特色的滞销商品查询功能 使用软件提供的滞销商品查询功能可非常方便快捷地将那些长期滞销的商品查找出来，用户可以根据实际情况及时对这些滞销商品进行处理，以便减少资金的占用，加速企业资金的流动，提高资金的使用效率，让有限的资金创造更多的利润5、独具特色的进销存历史追溯功能 软件提供的柜组商品进出帐可以追溯任何时段内柜组商品的进出情况；单品历次进出情况查询可查询单个商品所经历过的所有业务这些功能非常适合日常对帐，使得企业的业务数据清晰明了6、高效快捷的盘点对帐 系统支持手工盘点、条码扫描枪扫描盘点和专用盘点机（数据采集器）盘点等多种盘点方式有条件的话，借助盘点机或条码扫描枪进行商品扫描盘点可以大大缩短盘点的时间7、完善的会员管理功能 支持会员级别、会员积分、会员升级、会员优惠、会员卡充值、顾客回访、和会员纪念日自动提醒等功能完善的会员管理功能，为您向会员提供优质服务，留住回头客提供了有效的保障8、自定义标签设计与打印软件提供了与各种专用标签打印软件的数据接口，支持市面上的各种标签打印机用户可以自行设计反映自己特色的商品标签商品调价时，换标签是一项复杂的工作，软件支持预调价功能，可以先调整标签上的价格，等集中换好了商品标签后再调整商品的零售价格。
金店管家首饰管理系统V7.0软件自带了功能强大的标签设计和打印功能，新版本的软件不再需要借助专用标签软件来打印标签，在新版软件中就可以直接打印标签，标签打印非常方便快捷9、专业的财务功能 按财务管理要求设计的财务管理功能，让客户轻松管理企业，随时了解企业的经营情况、财务状况10、强大的保证单编辑功能 软件提供了功能强大的保证单编辑功能，客户可以自己编辑出自己满意的保证单，并在需要的时候，随时可以调整保证单的格式11、强大的数据修复功能 用户在使用软件时难免会人为的发生一些错误，通过软件提供的各种数据修复功能，可以很容易得纠正错误，保证用户数据的准确性12、方便的数据备份与恢复功能 系统提供了操作非常简单、方便的数据备份功能，v5.0网络版更是提供了数据自动备份的功能，保证用户数据的安全性；13、严谨的权限管理 通过软件的权限管理功能可以给每个操作员分配相应的功能模块、设置操作权限，对成本、毛利等敏感数据也可设置相应的查询权限14、外围设备兼容性强 系统与常见的各类条码扫描枪、盘点机、标签打印机、报表打印机和电子天平全面兼容15、灵活多样的组网方式（网络版） 针对网络版用户，系统提供了局域网、互联网、拨号和移动数据导入（可通过U盘、电子邮件等方式传送中间文件）等多种数据传送方式，用户可以根据自身的实际情况选择其中一种或几种方式。
网络版可实现跨地域的分店数据传送16、强大的EXCEL转存功能所有查询结果和统计分析报表都可以转存成EXCEL报表第三节、产品系列金店管家首饰管理系统系列产品包括：² 单机版：软件功能集成在一起，无需建设网络，仅供单台电脑使用，适用于单店² 网络版：可将总部与各个分店通过网络连接起来，集中处理各分店的数据，可跨地域联网，适用于有多家分店的中小型企业² 连锁版：可将总部与各个分店通过网络连接起来，集中处理各分店的数据，可跨地域联网，采用大型数据库技术，需要专门的数据库服务器，适用于连锁店较多的大中型企业第四节、运行环境² 单机版：中高档PC（个人电脑）一台，P3/128/40G以上 Windows 98/Me/XP/2000/2003/NT 建议使用Windows Me以后的操作系统² 网络版：数据库服务器：中高档PC（个人电脑）一台，可兼作后台管理机，P3/256M/40G以上配置 Windows XP/2000/2003/NT，如果采用拨号方式 则Win2000/2003/NT后台管理机：中低档PC（个人电脑），P3/128/40G以上 Windows 98/Me/XP/2000/2003/NT 建议使用Windows Me以后的操作系统前台收银机：中低档PC（个人电脑）或专用收银机，P3/128/40G以上 Windows 98/Me/XP/2000/2003/NT 建议使用Windows Me以后的操作系统² 连锁版：数据库服务器：中低档PC Server 1台，如果做成双机备份则需要2台W。