千方百计使用方法

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1、千方百计使用方法千方百剂新增功能说明本版本主要增加千方新 GSP功能（食药监总局细则意见征集稿内容+广东省细则内容）重点功能：1. 加强证照管理a. 新增 组织机构代码证 、国税登记证 、地税登记证 ，支持建立多个 GSP/GM证P书 。b. 在【自动报警】 中增加证照过期预警 的报警功能， 设置提前X天报警；报警列表：字段： 单位编号、单位名称、证照类型、有效期c. 在【系统设置】 的“录账设置 ”中取消经营许可证过期不准经营 、营业执照到期不准经营 选项，新增 单位证照过期不准经营 选项，用于控制只要单位的一个证照过期则不允许经营。2. 养护功能的优化 修改为系统根据设置的规则自动生成养护

2、工作计划， 并提示养护人员按计划对库存药品进行 有序合理的养护。 增加自动养护功能， 可由系统自动按计划中的药品生成 【库存药品养护检 查记录】3. 增加新增往来单位、药品信息的控制在【 GSP系统设置】中增加 “基本信息 ”页面，页面中新增选项 首营信息新增控制 可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表，4. 修改往来单位、药品信息的控制在【 GSP系统设置】中新增选项 首营信息新增控制 可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表5. 【短消息通知设置】增加支持 GSP类单据，支持的 GSP单据类型：采购流程、销售流程

3、、 配送流程、基本信息修改6. 特殊药品零售限量控制商品字典中，商品的 实名登记 选项勾选后，可在【商品零售数量限量设置】功能中设置实 名登记药品每 X天限购 X个基本单位。7. 采购流程的调整 采购合同改名为采购订单、销售合同改名为销售订单 GSP采购流程调整为：采购计划 -采购订单 -采购记录 -到货通知 - 收货记录 -到货请验 -质量 验收 -入库通知 - 采购入库单 ;收货记录表体按以下格式调整：表头：编号、表体字段：药品编号、药品名称、生产厂家、 规格、批号、生产日期、有效期至、 发货单位、 发运地点、运输方式、运输单位、 启运时间、 温控方式、温控状态、到货时间、单位、到货数量、

4、到货测定温度、收货数量、拒收数量、 收货人 ;销售流程调整为：销售订单 - 销售开单（审核后） - 销售记录 -出库复核 - 销售单过账 -收款 单8. 电子监管码功能的优化零售增加电子监管方式一：电子监管码扫描、电子监管码导出功能选择单据增加零售单、零售退货单； 方式二：【零售单设置】增加选项 零售时扫描监管码 当勾选时， 在零售单录单时判断，如是监管码药品，则自动弹出监管码录入界面， 输入监管 码后，系统根据输入的监管码数量自动修改药品数量， 修改药品数量后不再自动弹出监管码 输入界面非零售电子监管码扫描功能优化调整：9. 【 GSP质量检查项目】内容完善【GSP质量检查项目】 中，检查项

5、目名称增加 质量验收记录 _退货原因 、质量验收记录 _ 不合格事项及处置措施 、 收货记录 _温控方式 、 收货记录 _温控状态 ；10. 新增部分 GSP报表新增【药品运输记录】 ，格式及内容与【委托运输记录】相同 新增【药品委托运输协议】在【设施与设备】菜单下增加【冷链设备档案表】 在【药品运输记录】的新增、修改页面下增加【运输过程温度记录】11. 部分 GSP报表内容调整【库房温度记录表】 、【库外温度记录表】内容调整，并且增加 记录导入 功能，可把自动温 湿度记录设备中记录导入到 库房温度记录表 中。【可见异物检查记录】其他细节调整：12. 所有GSP模块中的涉及到 商品 名称的报表

6、修改为 药品13. 当控制单位经营范围时，商品选择窗体对于超范围药品以红字显示14. 往来单位 -许可证，增加 仓库地址 字段15. 表体为商品的业务单据表体的右键菜单增加商品质量档案表 功能，选择后显示对应商品的质量档案16. 销售退货单、 销售退回通知单的 调销售单 功能窗体中增加 调商品复核记录 功能。该功 能用于过滤列出符合条件的销售单明细。17. 修改新建账套和演示账套中 GSP控制设置中的 GSP验收设置默认抽样比例， B.50件，抽取 3件， C. 每增加 50件，增加抽取 1件。18. 验收记录表体增加 不合格事项及处置措施 字段19. 检验报告管理中放开四张图片限制。20.

7、零售单中的 中药付数 需保存进去，在零售单查询的表体增加 中药付数 字段21. 可见异物检查记录列表的表体按记录的表体字段增加， 增加生产厂家 、批准文号 、规 格、购进数量 、 不合格数量 、有效期至 、 取样量 、 白点、白块、玻璃、 纤维、 其它 、不合格率 、检查结果 、 检查日期 、处理意见 22. 【陈列库存药品质量检查记录】也按养护功能的调整进行修改。23. 【发票查询 （按单） 】查询条件增加 发票号、 单据编号 条件24. 实名登记中，如重复登记能够调用以前已经登记过的客户。如输入身份证号码他的个人 信息就自动调用了25. 【药品字典】中新增修改记录时的 双人验收 选项修改为

8、 双人保管 ，控制质量验收记录 和出库复核记录走严格流程时该商品是否必须双人签字 ; 而自动生成时该商品自动生成双人 签字26. 恢复升级到二代丢失的功能 :a. 在表格中增加 CTRL+F查找功能b. 批次选择框中单价字段可进行四则运算c. 基本信息添加保存后刷新27. 零售重复打印增加查询条件、商品名称、单据时间28. 采购单右键菜单 -质检报告， 如判断当前商品批次没有对应的质检报告则弹出质检报告添 加页面让客户添加。29. 【用户口令及权限设置】增加权限 出库不能指定批次 ；当勾选该选项，则在做出库类 单据时，不能手动指定批次，而根据系统设置的批次排序顺序自动选择批次。30. 销售单中

9、增加 打印质检报告 功能，该功能用于批量打印该单据所有批次的质检报告图 片，可设置在图片表头打印 对方单位名称 、第X张/ 共Y张31. 【采购建议表】表体增加 最近供应商 、最近进价 字段32. 业务员业绩查询报表查询条件增加选项 是否统计赠品33. 【药品字典】增加 批量修改基本信息 功能34. 促销单增加向导功能35. 系统不对 “不合格药品库 ”中的药品进行过期自动停售处理36. 【现金兑换】、【商品兑换】、【储值兑换】中，打印时，只打印表体中兑换量 大于 0的行，其他行都不需打印37. 销售和采购单表尾显示的上次采购（销售）情况显示内容过多，去掉以下文字：购买单位:/ 供货单位 :

10、、开单日期 :38. 【GSP管理】 -【检查与验收】菜单下在 进口品种一览表 后增加 采购计划查询 39. 【GSP系统设置】中 “人员值班 ”页面在采购计划 栏增加审核人设置40. 【质量验收记录】表体的 质检员签字 修改为验收员签字 ；质检员2修改为验收员 2； 表头的按钮名称 质检员 1批量签字 、质检员 2批量签字 修改为 验收员 1批量签字 、验收员 2批量签字 41. 【GSP系统设置】中 “GSP验收设置 ”页面在抽样比例设置 栏中增加D.每件抽取 个最小包装 选项，默认为 3，该选项用于控制在自动生成【抽样检查记录】时，其 抽样数量 字 段取什么值，算法：根据抽样比例 A、

11、B、C中设置的抽取件数每件抽取最小包装数算出抽 取数量，如设置的最小包装数大于 商品的单位 1换算率 则按商品的单位换算比例 1计算。42. 【抽样检查记录】表体增加字段：生产厂家、规格、单位1换算率、有效期至、抽样结果43. 【药品养护检查记录】勾选 停售复检 后， 处理意见 字段默认修改为 有异常，并且允 许手动修改44. 在【 GSP管理】 -【存储与养护】菜单下 近效期药品催销表 后增加 近效期药品报警 菜单45. 【首营药品审批表】 经理审批签字 修改为总经理 /主管副总经理签字 46. 处方单查询、处方单审核，如果是配送中心放开门店查询条件，并接受是否有监管其他 门店业务的权限控制

12、47. 【会员卡管理】批量添加界面增加选项 储值适用门店 48. 【自动报警】 -会员生日报警窗体表体增加 联系电话 字段49. 【质量保证协议】中增加 过滤功能千方百剂 II 医药管理系统修改日期： 2013-05-23千方百剂的主要功能简单罗列如下1、新增电子监管码管理 在【电子监管码管理】中共有三个功能，电子监管往来单位对照、电子监管码扫描、电子监 管码导出。a. 电子监管往来单位对照 该功能是把千方账套中的往来单位信息与电子监管网上的往来单位信息进行匹配对照， 如不 使用该功能进行对照， 电子监管码数据也可以上传， 但是上传后需要在电子监管网上手动去 给出入库商品匹配往来单位信息。 而

13、通过电子监管往来单位为把一个时段内的电子监管码数 据以电子监管网所规定的格式导出b. 电子监管码扫描 该功能对出入库商品中的电子监管码商品扫描电子监管码信息。可通过 查询 和选择单据 功能通过单据日期和单据类型筛选表体显示的需扫描电子监管码 的商品批次。在表体中显示需要进行电子监管码扫描的商品明细，选中后，通过右上角的 电子监管码扫 描扫描录入对应药品的监管码，或通过 扫描电子监管码 功能扫描录入。未进行扫描的商品以淡绿色显示， 扫描切扫描数量小于单据数量的以淡蓝色显示， 扫描完成 的以正常颜色显示。c. 电子监管码导出 该功能为把一个时段内的电子监管码数据以电子监管网所规定的格式导出 在界面

14、右上角的 导出路径 设置导出文件的目录，可通过 查询 功能选择所需导出的时段2、新增检验报告管理在【 GSP管理】中新增了【检验报告管理】功能，在该功能中可录入收到批次商品的检验报 告信息，并把扫描件保存在图片信息。在【系统设置】中增加 启用检验报告号 选项，当勾选后在采购等入库类单据中表体就可以 输入药品批次对应的检验报告号， 在销售等出库类单据的表体也可以查看对应批次商品的检 验报告号，还可通过右键菜单快捷查看对应的检验报告详情，并可打印出扫描件。3、新增药品委托运输记录在【GSP管理】中新增 【药品委托运输记录】 ，该记录用于对企业委托其他单位运输药品的记 录，实现运输过程中的质量追溯。

15、4、取消拆零药品登记表，新增拆零药品销售记录根据新 GSP规定，取消零售药品登记表，新增零售药品销售记录表。5、对购进记录、 药品验收记录、 药品销售记录、药品出库复核记录等多张GSP报表的默认字段进行调整，使其符合新 GSP的要求。*其它修改调整以产品为准千方百剂 IIV73 的主要功能简单罗列如下1、会员相关功能调整A. 卡属性增加会员激活， 未激活的卡不在统计报表中出来， 也不允许进行积分及储值等 相关操作B. 会员管理下新增菜单 “会员发卡 ”，与会员卡添加功能一致， 只是卡号可供录入， 录入 后再查询，发卡保存时，自动激活该卡。2、积分兑换功能调整A. 积分兑换功能拆分为多个。B. 针对现金兑换、积分兑换、储值兑换 刷卡后，直接列出该卡可兑换的条目。C. 窗口上取消处理人勾选项和处理方式勾选项D. 对于零售上调出的积分兑换窗口