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1、应急处理手册版本:第 3版防台防汛及应急处理作业指导书文件编号:防台防汛及应急处理作业指导书1. 目的规范和指引应对台风、暴雨等灾害性天气的预防准备和应急处理。2. 适用范围适用于住宅物业项目面临台风、暴雨等灾害性天气时的情况。3. 责任归属3.1 物业服务中心各部门协同做好预防及应急处理工作。3.2 秩序维护部负责联络协调、检查核实、紧急抢险等事项。3.3 工程部负责故障排除、设备操作、紧急抢险。3.4 环境部负责清除积水、清理现场。3.5 客户服务部必要时亦应参与做好业户通知及解释安抚工作。4. 操作要求4.1 人员及物资准备4.1.1凡台汛季节来临,物业服务中心项目经理应特别留意天气预报
2、,对台风、暴雨等自然灾害性天气做到事先知悉,酌情增配项目现场值守人员。4.1.2 排定紧急维修抢险人员名单,并落实通讯方式, 要求 24 小时随叫随到, 以形成全天候待命机制。4.1.3 制定紧急抢险方案,以备灾害性天气发生时能够迅速做出回应。4.1.4 从项目实际需要出发,做好充足的物资准备,包括但不限于:沙袋、绳索、铁丝、木板、应急照明灯、潜水泵、水带、扶梯及维修工具等。4.2 预防检查及隐患整改4.2.1 秩序维护主管应组织本部门及工程部人员,在台汛季节来临前协同开展专项检查,检查户外构筑物(广告、灯箱、卫星天线、晒衣架、遮阳板、花架、空调机支架等)的牢固情况,如不够牢固立即设法加固或予
3、以拆除。4.2.2检查屋顶、地面、地下室等易积水区域的下水道畅通情况,如堵塞应尽快疏通,并保持其下水口不被杂物遮堵。4.2.3 检查集水井排水泵运行情况、 功率配置情况,如有故障或缺失应立即修复或配齐、补足。4.2.4 检查避雷系统完好情况,如有损坏尽快设法修复。4.2.5 检查高大树木、路灯杆等稳固情况,如未加固应设法加固。1 3应急处理手册版本:第 3版防台防汛及应急处理作业指导书文件编号:4.2.6 对于有玻璃幕墙的项目,应密切注意玻璃有否碎裂、出气泡、渗水、脱胶、松动、金属紧固件锈蚀等,如发现有问题,应立即同安装单位联系,请其从速派人前来维护或更换,在未来人处理前,应先采取措施,对碎裂
4、的玻璃加贴粘膜纸,使其呈整体附着状态,以免掉落。4.2.7 关注对管理服务区域可能发生影响的周边地区有否不安全因素,如邻近建筑工地、临时棚架、临时围墙、不稳固构筑物等,应商请督促其负责人及时整改并跟踪结果,如督请无效,可向其主管部门报告、反映。4.3 发布友情提示或紧急通告4.3.1 提醒业户关注有关气象信息,注意自我防护。4.3.2提醒业户检查空调室外机支架、卫星天线、遮阳板等户外构筑物是否牢固,如有松动,及时加固。4.3.3 提醒业户检查户外窗台地漏,如发现排水不畅,及时疏通。4.3.4 提醒业户将窗台边缘的花盆等易落物转移至安全地方。4.3.5 提醒业户离开前务必关妥窗户。4.3.6 当
5、暴雨来临地下车库积水超过警界水位线(各项目自行确定),客户服务部立即通知车主转移车辆,并保留通知记录。4.4 灾害性天气发生时的应急处理4.4.1物业服务中心项目经理、秩序维护主管、工程主管应立即赶赴现场;紧急维修抢险人员随时待命,接通知后即需立刻赶往项目现场;现场当值最高负责人应组织人员对项目进行巡查,发现问题立即处理。4.4.2 关注重点及应对措施如下:业户的外窗是否关妥,如有未关的请其关闭,如室内无人应设法联系;户外构筑物是否牢固,如不牢固则尽可能予以加固或拆除;如暂时难以做到,则在其下方清空场地,设置警示标志;有否玻璃碎裂,如有碎裂应立即设法卸落,并在其下方较大区域内清空场地,设置警示
6、标志;下水道是否畅通,如有堵塞应立即疏通;项目排水系统末端窨井水位是否正常,如水位过高,立即与市政部门联系疏通;项目内路面、地下室、机房、低洼地区等有否出现积水,如有积水,立即堵漏并迸行排水;配电间、高压变电站是否渗水,可根据险情随时切断电源,防止意外事故;对仍逗留于室外的人员,劝其尽快进入室内;2 3应急处理手册版本:第 3版防台防汛及应急处理作业指导书文件编号:如接到业户报修外窗台积水,应立即前往疏通,必要时可拆除户外落水斗强行排水;地下车库的积水情况;在巡查中如发现其他可能导致出现险情的因素,应尽可能采取适当、有效的措施以力避险情发生,或向公司报告以获取指示、支援;在进行上述作业时,员工
7、应注意自我防范和自我保护(如避免独自行动、穿戴防护物等),物业服务中心应为保障员工的安全创造必要条件。4.5 发生事故时的应对措施4.5.1 发生人员伤害事故时,立即通知120 急救中心,并在现场做好力所能及的救治。4.5.2 发生财物受损时,保护好现场,并做好取证工作,以备日后保险理赔。4.5.3 对受到惊吓的人员要作好安抚工作,必要时可将他们转移至安全场合。4.5.4 注意维护公共秩序,防止扩大事态、增加损失。4.5.5 当项目抢险人力、物力不足时立即向公司请求支援。4.5.6险情未排除、事故未解决、秩序未正常前,项目经理不能离开现场,如事态延续时间较久,则安排相应的负责人替代值班。4.5.7 根据安全生产管理作业指导书的要求进行事故报告。4.5.8 任何人未经所属公司批准不得向媒体发布信息。4.6 善后工作4.6.1 继续做好事件处理的跟进、善后事宜。4.6.2 迅速清理现场环境,恢复项目内正常的公共秩序。4.6.3 做好业户的解释及安抚工作。4.6.4 项目投有保险的,启动保险理赔程序。4.6.5安全生产管理员就本次灾害性天气对项目造成的影响、处理经过、善后事宜、经验教训等,汇总书面报告报项目经理审批后呈交所属公司。5. 相关记录特别事件报告3 3