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1、XX证券股份有限公司实习生管理办法（试行）编制部门人力资源部审核人 XXXX效力层级一般规章批准人（机构）党政办公会发布日期2016 年 4月 1日修订记录发布日期文件版本修改原因及内容摘要修订部门批准人审核人（机构）第一章总则第一条 为促进 XX证券股份有限公司（以下简称“公司” ）人才队伍建设，满足公司各项工作开展，规范实习生日常管理工作，特制定本办法。第二条 本办法所指实习生为：1 / 10（一）由公司人力资源部面向校园，统一招聘、选拔、分配到各事业部、部门实习的国内外优秀在读大学生。（二）由各事业部、部门根据临时的工作需要招聘、选拔，经向公司推荐，审批通过后开展实习的国内外优秀在读大学
2、生。（三）已与公司签订就业三方协议，入职前到公司实习的应届毕业生。第三条 实习生按实习时长分类如下：（一）常规实习实习期 3 个月及以上，且不超过 9 个月（已签订就业三方协议的学生除外） 。（二）短期实习实习期 3 个月以下。第四条 除上述实习生外，未经公司批准，各事业部、部门不得自行安排实习生进入公司实习。第二章公司人力资源部、实习部门、实习生导师职责第五条 人力资源部的职责（一）负责实习生招聘、选拔、分配工作；（二）负责实习生需求申请的核准及推荐实习生的审批；（三）负责实习生起薪核算、结算、发放及相关保险政策的制订、实施；（四）负责统筹制订、实施实习生实习、轮岗及培训交流计划；（五）负责
3、实习生归口管理。第六条实习部门的职责（一）负责审核实习生身份证、学生证、简历等相关资料的真实性；（二）负责与实习生签订相关实习协议，报公司人力资源部签章备案；（三）负责安排导师，并制定、执行具体实习计划、指导实习生工作；（四）负责实习生在实习期间的合规、风控管理；（五）负责实习生的日常管理，如考勤管理、公出管理等；（六）负责对实习生进行公司内部资料的保密教育与管理工作；（七）负责实习生评价、考核与鉴定；（八）负责需配合、协助完成人力资源部对实习生管理的其他事宜。2 / 10第七条 实习生导师的职责实习生导师是实习生实习期间的指导人，其具体职责为：（一）负责根据部门负责人意见制订实习生工作计划并
4、安排具体工作；（二）负责了解实习生的思想动态，给予积极引导，恰当地进行沟通交流；（三）负责对实习生进行工作思路、方法、技能的指导。第八条 实习生导师的资质要求（一）认同公司企业文化，为人正直公正、热情，责任心强；（二）有较强的计划、组织、管理、沟通能力；（三）在专业领域具有一定工作经验的骨干员工。第三章实习生的选拔、分配与申报第九条 实习生招聘、选拔、分配程序（一）公司统一组织选拔与分配1、公司人力资源部根据实际工作需要拟定招聘方案；2、公司人力资源部通过网上宣传、现场宣讲等方式发布信息；3、经资格审查、笔试、面试等相关审核程序进行选拔；4、公司人力资源部以实习生生源地或学校所在地为依据，根据
5、公司各部门业务规模、未来发展趋势、工作需求等因素统筹安排实习生的分配。（二）各事业部、部门在公司人力资源部授权下，参照公司程序进行招聘选拔工作，申报推荐实习生程序如下：由各事业部、部门填写推荐实习生审核表 （附件 1），经部门负责人审核（事业部下属各部门由事业部人力相关负责人审核） 后报人力资源部审核， 经各事业部、部门所属分管领导审批后实施。第十条 实习生选拔条件（一）品行端正，在校期间表现良好且没有不良嗜好，身体健康；（二）国内全日制或国家教育部认可的国外高校在读生， 硕士及博士研究生优先；（三）具有良好的团队合作精神、分析判断能力、执行能力、协调沟通能力及文字表达能力；3 / 10（四）
6、具有扎实的专业基础知识及相关社会实践经历，持有如CPA、CFA等相关专业（执业）资格证书及通过证券从业资格考试者优先；（五）岗位相关的其他要求。第四章实习生的管理第十一条 公司人力资源部、各事业部、部门根据招录权限通知实习生录用结果，实习生须在接到录用通知后 5 个工作日内报到。第十二条实习生报到时，实习部门应对其相关证件真实性进行核查。为保障双方合法权益， 实习生所属事业部、 部门应负责按安排实习生在报到后 5 天内与公司签订实习相关协议， 具体实习期限由相关协议中进行约定。 实习生单方面提出提前结束实习，应提前 3 天书面告知实习部门报公司人力资源部备案。第十三条 实习部门应在实习生报到当
7、天完成 实习生情况登记表（附件 2），经部门负责人审批后报公司人力资源部备案。实习部门应在实习生报到后 3 个工作日内完成实习生工作计划表 （附件3），经部门负责人审批后报人力资源部备案， 各事业部下属部门经部门负责人审批后报所属事业部备案备查。第十四条实习部门不得安排实习生单独出差。第十五条 实习生应严格遵守公司的各项规章制度，包括公司规定的任何书面或非书面的保密制度。实习生在离开公司前须进行工作交接，导师为监交人，在实习结束后，仍应继续对在实习期间掌握的公司相关信息进行保密。第十六条实习生不得主动或被动单独约见客户。第十七条实习生实习期间的工作成果归公司所有。第十八条 实习生请假考勤管理参
8、照公司请假考勤制度执行，实习生请假须按规定办理请假手续。第十九条 公司人力资源部将根据各事业部、部门报送的实习生考勤登记表（附件 4）及实习期间表现进行核算，发放实习补贴（短期实习不发放实习补贴）。第二十条如实习生违反本制度规定的，公司可视情况不予发放实习补贴。如实习生违反本制度规定，情节严重者，公司有权追究其法律责任。4 / 10第二十一条实习生的评价与鉴定常规实习生与短期实习生在实习期满后，须填写实习生总结表（附件 5）由导师、部门负责人进行综合评价经部门分管领导审批后报人力资源部审核存档，人力资源部盖章后可作为实习鉴定或证明（由实习部门申请人力资源部用印）。第二十二条凡纳入公司统一管理的
9、实习生，在公司有应届生招聘需求时，对表现优秀的可优先推荐，录用流程按一般员工录用流程操作。第五章终止实习的条件第二十三条终止实习的条件（一）协议期满，到期自然终止；（二）双方协商一致，解除协议；（三）由乙方实习生提出，提前解除协议；（四）在实习期间被证明不符合本办法规定的实习生条件的， 公司有权解除协议；（五）其他：如乙方实习生违反公司相关规定规章制度的， 公司有权单方面终止协议。第六章附 则第二十四条 公司因其他政策性安排接收的实习生按相关政策管理，不适用本制度。第二十五条公司所属子企业参照本办法执行。第二十六条本办法解释权归公司人力资源部，自发布之日起施行。5 / 10附件 1：推荐实习生
10、申请表推荐实习生申请表序在读毕业申请类型身份证、学生人力资源部审核预计实习起（常规 /实习指所属事业部所属部门姓名在读高校专业时间面试人证、毕业证（若号学历止时间导人结果（yyyy-mm）短期）有）审核人自 yyyy-mm到 yyyy-mm自 yyyy-mm到 yyyy-mm自 yyyy-mm到 yyyy-mm自 yyyy-mm到 yyyy-mm自 yyyy-mm到 yyyy-mm各事业部、 部门自主招聘实习生请说明相关内容（推荐人数、申请原因、推荐理由）：申报流程：将学生学生证、身份证及其他相关认证证书扫描件打包与本附件一起通过企业门户系统“部门协同”审批流程，经部门负责人（事业部下属各部门
11、经事业部人力相关负责人（如有）审核 - 人力资源部核准 - 实习部门所属分管领导审批。6 / 10附件 2：实习生情况登记表实习生情况登记表实习类推荐类在拟毕是否制所属事性年籍读在读毕业专联系电邮箱地序型（人力姓名实习身份证号实际报到别（常规所属部门别龄贯学学位学校业业日话址定实习号/ 自主）业部地日期/ 短期）历期计划yyyy-mm-dd备：如是公司统招实习生，该表中实习生基本情况（即表中实际报到时间之前）信息将由人力资源部反馈。7 / 10附件 3：实习生工作计划表实习生工作计划表填报时间：年月日部门实习生姓名导师姓名期间工作任务达成标准预计完成时间备注第一月第二月第三月第四月备：可根据实际情况，自行添加行数。附件
