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1、远方动力KIS旗舰版项目KIS旗舰版系统操作手册文档作者: 今创软件创建日期:2016-11-16确认日期:2016-11-16控制编码: V 4.2当前版本:KIS旗舰版目 录一、销售管理51、销售订单5（1）销售订单新增5（2）销售订单的审核、反审核、修改、删除、作废、关闭52、销售订单相关报表7（1）销售订单执行情况汇总表7（2）销售订单执行情况明细表73、库存查询7二、采购管理81、采购订单8（1）采购订单的新增8（2）采购订单的审核、反审核、修改、删除、作废、关闭83、采购订单相关报表9（1）采购订单执行汇总表9（2）采购订单执行明细表104、收料通知单10（1）收料通知单的新增10
2、（2）收料通知单的审核、反审核、修改、删除、作废、关闭115、库存查询12三、仓存管理131、外购入库单13（1）外购入库单新增13（2）外购入库单的审核、反审核、删除、作废、关闭15（3）红字外购入库单新增15（4）红字外购入库单的审核、反审核、删除、修改、作废162、产品入库16（1）产品入库单新增16（2）产品入库单的审核、反审核、删除、修改、作废173、销售出库单18（1）销售出库单新增18（2）销售出库单的审核、反审核、删除、作废、关闭19（3）红字销售出库单新增20（4）红字销售出库单的审核、反审核、删除、修改、作废204、生产领料21（1）生产领料单新增21（2）生产领料单的审核
3、、反审核、删除、作废、修改21（3）红字生产领料225、调拨单22（1）调拨单新增22（2）调拨单的审核、反审核、删除、修改、作废236、委外加工管理23（1）委外加工出库单新增23（2）委外加工入库单新增24（3）委外加工核销24（4）委外加工反核销257、其他出入库管理25（1）其他入库单新增25（2）其他入库单查询26（3）其他出库单新增26（4）其他出库单查询27四、存货核算281、入库核算28（1）外购入库核算28（2）估价入库核算29（3）其他入库核算30（4）自制入库核算302、出库核算32（1）红字出库核算32（2）材料出库核算33（3）产成品出库核算354、结账到下月38五、
4、应收款管理391、应收发票处理39（1）直接新增销售发票39（2）下推生成销售发票403、收款处理41（1）收款单/预收单新增42（2）其他收款单42（3）应收款汇总表查询434、退款处理；43（1）未收款退货44（2）已收款退货445、结算与期末处理44（1）结算44（2）应收账款结账45六、应付款管理461、应付发票生成46（1）生成采购发票46（2）采购发票的勾稽、反勾稽、审核、反审核、修改、删除、作废483、付款处理49（1）付款单49（2）其他应付单50（3）发票（其他应付单）和付款单核销504、退款与结账处理50（1）退款单50（2）反核销处理51（3）结账51七、报表的查询521
5、、采购报表的查询52（1）采购订单执行情况汇总表53（2）采购订单执行情况明细表542、仓库报表的查询55（1）物料收发汇总表55（2）物料收发明细表563、销售报表的查询57（1）销售订单执行情况汇总表58（2）销售订单执行情况明细表59（3）销售出库汇总表59（4）销售出库明细表61一、销售管理1、销售订单（1）销售订单新增 销售订单是购销双方共同签署的、以次确认购销活动的标志。 销售订单不仅是销售管理系统的重要单据，而且在K/3供应链系统中处于核心地位。手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单据或其它系统信息，比较使用适用于双方传真交易等不涉及前期计划业务流程的订货。 操作步骤：
6、 【供应链】-【销售管理】-【销售订单新增】 购货单位，产品代码，部门，业务员等资料均按F7键进行选择。注：注意交货日期（2）销售订单的审核、反审核、修改、删除、作废、关闭操作步骤：【供应链】-【销售管理】-【销售订单维护】-【销售订单序时簿】右击所选单据或者点菜单编辑，可以审核、反审核、修改、删除、作废、关闭注：在单据已审核的情况，若要对单据进行修改，就必须先把单据反审核。 在单据已被其他单据所关联，若要对单据进行修改此时必须先把关联的单据删除，才能进行操作。 若要查看单据有无被其他单据所关联，可以通过序时簿中的上查、下查即可查看。2、销售订单相关报表（1）销售订单执行情况汇总表所谓执行是指
7、，销售订单通过直接关联销售出库单、或者通过关联发货通知单、再关联销售出库单的间接关联方式，显示货物的订货数和实际出库数量，进行比较并显示其中差异。操作步骤：【供应链】-【销售管理】-【销售订单执行情况汇总表】（2）销售订单执行情况明细表销售订单执行情况明细表是按客户反映的每张销售订单的详细执行情况，它与汇总表一起，分别从详细和汇总的角度反映订货的出库情况。操作步骤： 【供应链】-【销售管理】-【销售订单执行情况明细表】3、库存查询操作步骤：【供应链】-【采购管理】-【库存查询】-【即时库存查询】二、采购管理1、采购订单（1）采购订单的新增采购订单是购销双方共同签署的、以确认采购活动的标志，在K
8、IS系统中处于采购管理的核心地位。采购订单的重要性不仅表现在其所反映的业务资料是企业正式确认的、具有经济合法地位的文件，通过它可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收料情况和订单执行状况，是订货业务工作中非常重要的管理方式，更在于在KIS系统中担负的采购核心地位。手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单据或其它系统信息，比较适用于双方传真交易等不涉及前期计划业务流程的订货。操作步骤：供应链-采购管理-采购订单新增-保存供应商、部门、业务员和物料可以按F7查找注：注意交货日期（2）采购订单的审核、反审核、修改、删除、作废、关闭操作步骤： 供应链-采购管理-采购订单维护-进入采购订单序时薄
9、-编辑 注：在订单已审核的情况，若要对订单进行修改，就必须选中先把订单反审核。 在订单已被收料通知单或者外购入库单所关联，若要对订单进行修改此时必须先把外购入库单删除，才能进行操作。 若要查看订单有无被其他单据所关联，可以通过序时簿中的上查、下查即可查看。3、采购订单相关报表（1）采购订单执行汇总表所谓执行是指采购订单通过直接关联外购入库单、或者通过关联收料通知单、再关联外购入库单的间接关联方式，显示货物的订货数和实际入库数量，进行比较并显示其中差异。操作步骤：供应链-采购管理-采购订单执行汇总表（2）采购订单执行明细表采购订单执行情况明细表是订单执行管理功能在报表处理的延续，也是对订单执行结
10、果的详细体现，是采购订单执行情况汇总表的有效补充。操作步骤：供应链-采购管理-采购订单执行明细表4、收料通知单（1）收料通知单的新增 收料通知单新增有两种方法 1.手工录入收料通知单：操作步骤：供应链-采购管理-收料通知单新增-保存 物料代码，数量，单价，部门和业务员通过采购订单中带出来，核对无误后点保存、审核注：注意交货日期2.根据采购订单下推生成：操作步骤：【供应链】-采购管理-【采购订单维护】-【选中订单】-【下推生成外购收料通知单】选择需要下推的物料，如果有多个物料需要按Ctrl或者shift多选后下推注：注意收料仓库。只有采购业务有收料通知单的情况下，才可以用下推收料通知单来生成外购
11、入库单。（2）收料通知单的审核、反审核、修改、删除、作废、关闭操作步骤： 供应链-采购管理-收料通知单维护-进入收料通知单序时薄-编辑或者右击所选单据 注：在收料通知单已审核的情况，若要对收料通知单进行修改，就必须选中先把收料通知单反审核。 在收料通知单已被外购入库单所关联，若要对收料通知单进行修改此时必须先把外购入库单删除，才能进行操作。 若要查看收料通知单有无被其他单据所关联，可以通过序时簿中的上查、下查即可查看。5、库存查询操作步骤：供应链-采购管理-库存查询-即时库存查询三、仓存管理1、外购入库单 （1）外购入库单新增 根据采购订单下推生成：操作步骤：【供应链】-采购管理-【采购订单维
12、护】-【选中订单】-【下推生成外购入库单】 选择需要下推的物料，如果有多个物料需要按Ctrl或者shift多选后下推确认无误后点生成注：注意收料仓库。只有采购业务有收料通知单的情况下，才可以用下推收料通知单来生成外购入库单。直接入库处理：操作步骤：【供应链】-【仓存管理】-【验收入库】-【外购入库新增-】 （2）外购入库单的审核、反审核、删除、作废、关闭操作步骤：【供应链】-【仓存管理】-【验收入库】-【外购入库维护】注： 在单据已审核的情况，若要对单据进行修改，就必须先把单据反审核。在单据已被其他单据所关联，若要对单据进行修改此时必须先把所关联的单据删除，才能进行相关操作。若要查看单据有无被
13、其他单据所关联，可以通过序时簿中的上查、下查即可查看。 （3）红字外购入库单新增操作步骤：【供应链】-【仓存管理】-【验收入库】-【外购入库新增】-【红字】注：在KIS系统中，所有有关退货的处理，选择红字即可。包括外购入库退货、销售出库退货、生产领料退料等等（4）红字外购入库单的审核、反审核、删除、修改、作废操作步骤：【供应链】-【仓存管理】-【验收入库】-【外购入库单维护】-【过滤】选择“红字”其他操作类似于蓝字入库单，这里不做叙述。2、产品入库 （1）产品入库单新增操作步骤：【供应链】-【仓存管理】-【验收入库】-【产品入库新增】 （2）产品入库单的审核、反审核、删除、修改、作废 注：在单据已审核的情况，若要对单据进行修改，就必须先把单据反审核。3、销售出库单（1）销售出库单新增 通过销售订单下推生成 操作步骤：【供应链】-【销售管理】-【销售订单】-【销售订单维护】选单下推生成销售出库单 选择需要下推的物料，如果有多个物料需要按Ctrl或者shift多选后下推确认无误后，点生成注意：发货仓库。直接新增销售出库单： 操作步骤：【供应链】-【仓存管理】-【领料发货】-
