办公设备管理制度(10篇)

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1、办公设备管理制度(10篇)办公设备管理制度 第1篇：遵照上级指示精神，为进一步加强本办办公信息系统管理，保证电脑、复印机设备良好运行，以充分发挥其作用和功能，现结合实际，制定本规定:一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理，综合处按固定资产造册登记。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转。工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘，未经办主任批准，任何处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。二、本办复印机只为本办正常办公供给复印服务，凡与办公无关的文件、资料一律不准复印。中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。为了厉行节俭

2、，复印文件的页数和份数的总和在30张以上的，原则上到文印中心办理。复印机使用完毕，需切断电源，防止事故隐患，将废旧的纸张进行清理，以坚持机器周围的整洁。三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备，要专人保管，专人使用。四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。五、本办所有办公设备的保养维修，需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。办公设备管理制度 第2篇：第一章：总则第一条：为了提高办公设备的使用效率，坚持其设备性能，有效节俭费用开支，根据公司实际情景制定本办法。第二条：本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。第二

3、章：办公设备的配备及管理第三条：因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。第四条：新购办公设备采取公司与个人按照必须出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情景公司所有，个人使用。第五条：原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，到达规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。第六条：在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。第七条：在办公设备规定使用年限期间，

4、配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。第八条：在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用，据实列销。第九条：办公设备购买费用按照岗位不一样采取不一样的出资比例。公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50。公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25。其他岗位人员的办公设备购买费用按照

5、基础出资比例。第三章：附则第十条：办公设备由公司财务部设立专门帐户，发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。第十一条：本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。二0xx年九月二十二日办公设备管理制度 第3篇：第一章总则第1条：目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。第2条：适用范围。本制度所指办公设备主要包括电话、传真、电脑、打印机、复印机等。第3条：相关部门职责。1、办公室，主要负责办公设备的采购申请受理，办公设备的采购、入库验收、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。适用部门，主要负责办公设备的申购、验收、使用、保管、维修保养、报修

6、等事宜。第二章：办公设备日常管理第4条：办公设备购买。1、办公设备购买由各部门在年初部门计划中统一列入预算，经公司领导审批后由办公室统一以招标形式购买。2、对于临时增购的办公设备要经总经理和副总经理审批同意。第5条：办公设备的使用和保养。1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。2、公司各类设备的保养和维修，由各职能部门参照规范，自行组织实施。3、办公室对办公设备运行、保养情景进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。第6条：办公设备维修管理1、设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备维修单，经部门负责人签字后，交办公室审批。未填写设

7、备报修单或未按维修单要求填写相关资料的，一律不予修理。2、在报修期内的设备，办公室应联系供应商进行维修，保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门经理按照维修的真实情景，填写设备维修单中的“维修记录”。第7条：建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由办公室行政人员统一管理，主要包括设备编号、维修日期、故障现象、故障原因、维修资料、维修费用、维修单位等。2、行政人员应定期统计、汇总维修情景，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。第8条：办公设备使用监督1、行政人员负责对办公设备的使用进行不定期的检查。2、行政人

8、员对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。第三章：办公设备分类管理第9条：电脑的使用管理1、专人收管(1)每台电脑指定专人上机，负责日常操作，非操作人员不得随意使用。(2)电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。2、电脑的操作规定(1)严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。(2)不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。(3)严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。3、病毒防护(1)未安装杀毒软件的电脑一律不得对于。(2)对于联网的计算机，任何人在未经批准的情景下，不得从网络复制软件或文档。(3)对于计算机软件的安装由使用部门自主决定。(4)

9、任何微机不得安装游戏软件。(5)软件使用前要确保无病毒。(6)任何人未经他人同意。不得使用他人私人电脑。4、硬件保护(1)未经办公室批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。(2)拆卸电脑设备时，必须采取防静电措施。(3)硬件维护后，必须将所有设备复原。(4)各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养职责。(5)各部门负责人必须采取必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。(6)对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。5、电脑的保养(1)坚持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关掉电源。(2)定期对电脑内的资料进行整理

10、，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储，备份的光盘由部门保管。第10条：电话的使用管理1、电话由办公室统一负责管理，各部门主管负责监督并控制使用。2、每次通话以三分钟为限，通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。3、长途电话的使用需经部门主管的批准。4、禁止私事拨打长途电话第11条：打印机、复印机的管理1、打印机、复印机由专人管理使用2、为确保复印机的安全运转，每一天开机的时间不宜过长。3、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。第12条：传真机使用管理1、传真机由办公室管理使用。2、不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。3、每一天下班后，传真设置成自动接收，

11、防止遗漏重要文件。第13条：其他办公设备的使用管理1、专管专用，公司所有办公设备都要指定专人使用，其他人员使用必须经设备所在部门负责人同意。2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究职责。第四章：总则第14条：本制度由办公室指定，解释权归办公室所有。第15条：本制度报总经理审批后颁发实施，修改、废止时亦同办公设备管理制度 第4篇：为了分局办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。一、适用范围本制度所指办公设备主要包括电话、传真机、电脑、打印机、复印机、照相机、桌椅、文件柜等。二、办公设备日

12、常使用和保养1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，指定固定资产管理人员主管负责监督检查。2、固定资产管理员对办公设备保养情景进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。3、办公设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备维修单，经分j长签字后，交固定资产管理员实施。5、所有公用办公设备由固定资产管理员统一管理。5、固定资产管理员负责对办公设备的使用进行不定期的检查，对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。三、办公设备分类管理1、电脑的使用管理实行专人专管。使用人负责日常操作，非本设备使用人员不得随意使用。严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏

13、。不得使用未经病毒检查的u盘，防止病毒入侵。严禁私自拷贝、泄露涉及分局有关涉密的文件资料。任何人未经他人同意，不得使用他人私人电脑。2、电话的使用管理电话由各办公室统一负责管理，各工作人员负责监督并控制使用。通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。禁止私事拨打长途电话3、打印机、复印机的管理个人所配打印机由使用人员负责日常管理；公用复印机由当日值班人员负责管理，固定资产管理员负责监督检查。为确保复印机的安全运转，每一天开机的时间不宜过长。打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。4、传真机使用管理传真机当日值班人员负责管理，固定资产管理员负责监督检查。不得使用传真传送个人资料，机密文件需

14、经领导批准。每一天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。四、其他办公设备的使用管理专管专用，所有办公设备都要指定专人使用，其他人员使用必须经设备设备负责人同意。办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究职责。办公设备管理制度 第5篇：第一条：为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。第二条：办公用品的申购及审批规定：1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情景，于每月的月底进行统计申购。2、十分规办公用品的申购：各部门需

15、使用的办公用品如属于十分规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过2000元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。第三条：办公用品的采购规定：1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担职责。2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。3、在价格和质量基本稳定的情景下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须供给发票(以加盖印章方为有效)和购买处地址及电话，以便市场调研。第四条：办公用品的验收及报销规定：1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。