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1、 超 赢 软 件 用 户 操 作 手 册目 录第一章 软件安装及启动31.1 系统安装要求31.2 超赢软件的安装31.3 软件的启动51.4 创建账套和删除账套6第二章 系统初始化82.1 基本资料的录入82.2 期初录入132.3 如何开账？13第三章 进货管理153.1 进货开单153.2 进货退货163.2 进货单入帐163.3 付款单183.4 进货查询、分析19第四章 批发管理204.1 销售开单204.2 批发单据入帐214.3 收款处理224.4 销售退货234.5 销售查询24第五章零售管理255.1 零售管理255.2 零售退货处理275.3 零售交班入帐275.4 零售查
2、询28第六章仓库管理296.1 商品盘点296.2 商品调拨306.3 库存调价316.4 非进货入库单336.5 非销售出库单336.6 仓库业务单据入帐33第七章财务管理347.1 收款处理/付款处理347.2 其他收入347.3 费用支出347.4 其它收入/费用支出的查询357.5 现金银行的查询357.6 账龄分析367.7 超期应收款37第八章系统维护388.1 系统配置388.2 零售配置388.3 添加操作员及权限设置388.4 数据备份408.5 数据恢复418.6 进销存月结转418.7 数据总清42附 录43附录I 网络版设置（网络版协议安装指南）43附录II 快捷键的使
3、用45第一章 软件安装及启动1.1 系统安装要求u 服务器：硬件配置（最低配置）C P U ： PII 233MHZ以上内 存： 128M硬 盘： 至少400M的硬盘可用空间显 示 器： VGA, 显示分辨率在800*600以上软件配置：操作系统： Windows NT Server 4.0标准版或Windows NT Server4.0企业版、Windows 2000 Server其 它： Service Pack 4以上(注：如果NT Server 4.0用的是中文版，那么Service Pack 也需要中文版)， SQL Server 2000(超赢SQL版)；u 工作站/单机版：硬件配
4、置（最低配置）C P U ： PII 200MHZ以上内 存： 64M硬 盘： 至少100M的硬盘可用空间显 示 器： VGA, 显示分辨率在800*600以上软件配置：中文版Windows98/Windows ME/Windows 20001.2 超赢软件的安装 在安装超赢软件前，请检查计算机是否安装了TCP/IP协议和NetBEUI协议1.2.1超赢软件的单机版的安装 超赢软件安装盘插入光驱后，安装盘将自动启动安装程序，或者手动执行光盘目录下单机版，双击该目录下的setup.exe文件1.2.2超赢软件的网络版的安装包括两个部分，一是服务器端程序的安装，二是工作站端的安装。 安装步骤如下：
5、 服务器端的安装：1超赢软件安装盘插入光驱后，安装盘将自动启动安装程序，或者手动执行光盘目录下网络版，双击该目录下的setup.exe文件，出现如下画面,：2选择“网络版-服务器” 单击下一步，提示用户选择安装路径，服务器端默认安装路径是C:Program Files超赢商业管理系统，输入安装路径确认无误后，单击下一步，根据系统提示完成安装工作。工作站端的安装首先, 确保安装环境能正常运行，服务器端超赢软件安装正确。其次，将安装盘插入光驱，安装盘将自动启动安装程序，或者手动执行光盘目录下网络版，双击该目录下的setup.exe文件即开始安装。选择“网络版-工作站”进行安装，每台工作站中都需安装
6、超赢工作站端程序。 1.3 软件的启动1.3.1 启动超赢软件单机版 从任务栏选择“开始程序超赢商业管理系统-超赢商业管理系统”，或直接双击桌面上的超赢商业管理系统图标，如果软件还未注册，则会弹出如下窗口：请核对单位名称(贵单位自已的名称)、机器号和产品序号，如果正确，输入产品的注册号(购买本产品后向销售商或本公司电话索取)，按【购买注册】按钮，出现“注册成功” 提示框，点【确定】按钮即可。注册成功后，下次启动将直接进入超赢软件。1.3.2启动超赢软件网络版l 启动服务器上的超赢软件服务管理器重新启动WINDOWS系统后，系统会自动启动超赢软件服务管理器，或从“开始程序启动”中选择“超赢软件服
7、务管理器”并运行，也可在服务器的超赢软件安装目录下运行“server.exe”，出现如下界面：运行后在任务栏右下角有图标显示l 启动超赢软件启动服务器上的超赢软件服务管理器后，就可以启动超赢软件了。从“开始程序超赢商业管理系统”选择“超赢商业管理系统”并运行，出现如下界面： 在服务器名称输入框中输入服务器所在的计算机名字，然后单击确定按钮。选定”以后默认自动登陆”后,下次启动超赢软件时将自动连接此服务器 1.4 创建账套和删除账套u 创建账套当第一次运行该系统的时候，系统自带一套试用数据，用户正式使用时必须“创建账套”。单击新建帐套，如下图： 按照相应提示进行操作，账套创建成功后！可选择账套进
8、入用户登录窗口，用“总经理”身份登录，密码为空，进入系统。 u 删除账套在上面所述的选择账套同时，也可删除账套。用鼠标点蓝要删除的账套，点删除帐套按钮后会提示您是否删除，确定后会进入下图,在操作员栏输入操作员的编码,在口令栏录入相应的密码后将删除相应的账套，账套删除后如没备份将不能恢复，请务必小心操作第二章 系统初始化2.1 基本资料的录入 2.1.1 基本资料录入概述 在进行系统初始数据建立之前，需要对“商品档案”、“客户档案”、“供应商档案”“经办人档案”、“仓库资料”、“部门档案”、“客户分类”、“供应商分类”等内容搭建一个基本的框架。例如：可以先建立商品的目录，而不论仓库是否有库存，此
9、后对商品的选取可直接在建立的商品库中“选出来”，不必像手工账一样重复地抄写。录单时，有时会出现录入的信息在“基本资料”里没有，为提高录单速度，可直接在弹出的窗口中按“新增商品”按钮添加新的商品档案（如图），而不用返回到“基本资料”菜单中添加。 基本资料多级分类的概念 如果您是一家零售商，您很可能将您的商品按一定的属性进行分类管理，如果您是批发商或是供货商或开有分店，您可能会将您的客户按地区或其它进行分类，“多级分类”正是基于这一现实模式而创建的。 举例库存商品有“香烟”和“白酒”，香烟下又有“白沙烟”、“云烟”,“白沙烟”下又分“硬装白沙”和“精品包装”。首先分别在【基本资料】【商品分类】里录
10、入“香烟”和“白酒”类别, 然后用鼠标点蓝“香烟”，点工具栏的“新增”，在跳出的信息框中输入“白沙烟”的信息，点“确定”即可。 建好商品类别后，进入【基本资料】【商品档案】里首先选择左边的相应类别后按“新增”按钮,录入“精品白沙烟”的档案信息, 或者按“快速新增”按钮一行一行的新增 基本资料的删除基本资料的删除与修改是有一定控制的。如果基本资料已经有数量金额并且已经开账，则此基本资料不能进行删除。 其它注意事项 库存商品的档案中，不能有编号相同。系统以编号来确定一个具体的商品。 扫描枪的使用：在录入基本资料时，可以通过扫描枪来录入条码。扫描枪的使用与键盘类似，在需要录入条码的地方可以使用扫描枪
11、录入数据。 2.1.2基本资料商品档案 进入【基本资料商品档案】，新建的账套时商品档案是没有的，商品档案录入框: 注:在商品档案录入窗口按下“F12”键后，将自动在商品资料库文件“spbm.txt”内检索条码进行快速录入。选定“快速录入”后在录商品档案时必须先录入“商品条码”后再改变其它商品档案内容商品编码：为了录入快捷和便于查询，您可为商品定义编码，可以是数字和字母,最好不要使用标点符号作为商品编码；商品类别：如果您在选择了商品类别后再按【新增】按钮,此处自动显示您所选择的商品类别,如果您没有选择商品分类直接回车选择或输入类别名称回车即可助记码：输入商品名称后，系统自动生成商品名称的拼音第一
12、个字母生成相应的助记码，在录入单据及相关查询界面可快速定位查询商品库存信息：在系统未开帐时，新建商品档案时可同时录入相应仓库的期初库存数量及库存单价，系统开帐后可通过库存信息查看商品在各仓库的库存情况商品价格及上下限：针对同一商品可设定不同的价格，目的是根据不同的客户可设定不同的价格；如果您需要进行最低、最高价管理，在此可输入相关的最低售价、最高进价。如需针对仓库控制最高库存量、最低库存量可在此录入相应数据，在开单时超过库存上下限，则系统出提示报警包装及条码管理：在计量单位栏录入的是系统默认的基本单位，基于基本单位可设定一个小包装和一个大包装，例如：1条精品白沙烟 = 10 盒，1盒精品白沙烟
13、的零售价为10元，一条精品白沙烟的零售价为85元；1箱精品白沙烟 = 100 盒，1箱精品白沙烟的零售价为800元，精品白沙箱、条、盒、每种包装的条形码不一样，可通过一品多码管理商品条码：超赢软件支持扫描枪输入，你只需在基本资料中输入该商品的条码信息，录单时在条码处使用扫描枪扫入即可跳出该商品；2.1.3 基本资料仓库 在实际管理中，仓库不仅仅可以代表一个具体的仓库，也可以是库位，也可以是一个门市部，还可以是一个分公司，这需要根据你的管理来决定。 需要指出的是，各个仓库的成本核算是分离的，因此同一个商品在不同仓库可能成本不一样。2.1.4 基本资料-客户档案、供应商档案 在建立“客户档案”、“供应商档案”基本资料前，请先建立“客户分类”、 “供应商分类”的基本资料。客户档案编码与供应商纺编码采用统一排号，例如：客户“广州科大电脑公司”的编号为“0001”，供应商“长沙湘讯公司”的编号就不能为“0001”了，所以建议用户将客户与供应商的编号的开头的第一位数字或字母最好设为不同 基本资料客户资料进入【基本资料客户档案】，出现如下画面：在系统未开帐前，可在建立客户档案时同时录入此客户的期初应收款。在客户档案录入信息中可设定此客户对应的价格、收款期限
