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1、刑满释放人员信息管理系统操作说明北京中和志远数码科技有限公司目 录第一节 系统介绍1一、系统概述1二、运行环境21、硬件环境22、软件环境23、软件设置34、更新包下载和使用35、进入原版程序3三、基本流程41、各级用户名和密码的分配42、用户登录43、服刑人员基本信息录入与核查54、监狱录入服刑情况,司法所进行确认55、司法所填写安置帮教统计报表56、各级安置帮教工作领导小组办公室职责6四、主要工作61、监狱、看守所主要工作62、乡镇街道司法所主要工作7第二节 系统登录8一、系统登录8二、首次登录,填写单位信息8三、进入主界面9第三节 系统基本流程11一、服刑人员基本信息录入(监狱、看守所)
2、11二、服刑人员基本信息核查(司法所)121、修改142、核查151)核查成功152)核查失败163)退回上级16三、预放人员信息录入(监狱、看守所)17四、预放人员信息处理(司法所)191、回执19第四节 其它主要功能模块21一、安帮人员管理(司法)211、日常工作211)人员补录212)人员基本信息223)服刑矫正信息234)人员衔接235)衔接信息246)家庭成员247)帮教小组258)工作记录表259)帮教信息2610)安置信息2611)奖惩情况2712)年度鉴定2813)工作提醒列表292、人员变动管理291)迁居管理292)户籍地迁移293)解除安置帮教304)人员脱管315)居住
3、地迁入人员查询316)居住地迁出人员查询327)户籍地迁入人员查询328)户籍地迁出人员查询333、电子档案33二、报表统计(司法)341、未成年子女帮扶表342、安置帮教情况表341)报表录入(司法所)342)下级上报报表(省、市、县)353)本级上报报表354)查看往年报表365)报表统计(省、市、县)366)报表分析(省、市、县)377)下级工作状态统计表(省、市、县)373、安置帮教统计表38三、服刑人员管理(司法)381、信息查询382、公安比对383、核查回执工作391)本级核查成功列表(司法所)392)本级核查失败列表393)接收停用地区人员(司法所)394)今天释放人员40四、
4、服刑人员管理(监所)401、服刑人员管理401)查不清户籍人员录入402)非大陆籍人员录入413)户籍为监所人员录入414)全部人员列表425)补录未成年子女信息446)预放人员列表457)今天释放人员468)预放人员提醒462、公安比对结果463、人员转监管理471)转出人员列表472)转入人员列表484、人员信息查询481)人员信息查询482)预放信息查询505、人员信息导出50第一节 系统介绍一、系统概述刑满释放人员信息管理系统,主要功能是通过网络对全国刑满释放人员的信息录入、信息核查、帮教安置、统计查询等工作进行实时在线的信息化管理。根据安置帮教工作的实际需求,各级安置帮教工作领导小组
5、办公室、监狱、看守所、监狱局、公安厅、司法所都有不同功能的软件。 刑满释放人员信息管理系统的设计目标是:1、建成服刑人员信息库,并在监所和司法所之间建立直接沟通反馈的通道,保证服刑人员提供信息的真实有效,从源头上杜绝“三假”人员,有利于刑满释放人员的帮教安置工作的开展。2、建成以采集刑满释放人员基本信息、统计分析和定向传递为主的综合性安置帮教工作管理平台。3、在系统中建立统一的安置帮教工作秩序和操作流程,促进安置帮教工作的规范化和科学化。规范接口,实现中央、省(区、市)、地市、区县、乡镇(街道)刑满释放人员信息的无缝流转。4、提供分类查询功能和统计分析功能,提高安置帮教工作的效率和质量。5、数
6、据可以通过网络实时传递,大大提高了信息传输的效率,节省了时间。系统由以下客户端组成:二、运行环境1、硬件环境l 处理器主频在2GHz以上l 内存容量1G以上。l 建议显示器分辨率为128010242、软件环境Windows 2000/2003/XP/vista/7 任何一个版本及更高版本均可Microsoft Office Excel 2000/2003/2007/2010任何一个版本及更高版本均可Microsoft Internet explorer 7/8/9 任何一个版本及更高版本均可3、软件设置IE浏览器的“Internet选项”中不能禁用 JavaScript 脚本(绝大多数用户不用
7、修改,如果发现显示有问题,选择“Internet选项”里的安全级别为默认级别即可。)4、更新包下载和使用1)安装原版程序使用网络版系统的机器上必须安装原单机版系统(刑满释放人员信息管理系统*客户端软件),如果没有,需要使用光盘进行安装。(如果没有光盘请和上级单位联系)。原版程序的安装和使用请见光盘附赠使用说明。2)下载并运行更新包用户从北京中和志远公司网站()下载“*客户端更新包”。5、进入原版程序打开并登录单机版软件,点击主界面工具栏中的“平台入口”按钮,就可以登录平台。三、基本流程1、各级用户名和密码的分配本系统的用户名是由上往下逐级分配的,具体分配流程如下图所示:上级按一定原则在系统中分
8、配下级用户的用户名和密码后,通知下级,下级就可以使用分配好的用户名和密码登录。2、用户登录为了保证系统的安全性,使用网络版系统的电脑必须安装“刑满释放人员信息管理系统(单机版)”,并从北京中和志远公司网站()下载原单机版对应的更新包(比如监狱以前安装过监狱级系统单机版,然后再从网站上下载对应监狱的更新包即可),安装完更新包之后,打开原单机版,点击工具栏上的“平台入口”按钮,就可以进入平台的登录界面。用户必须从单机版登录,直接输入网址是无法登录的。3、服刑人员基本信息录入与核查监狱、看守所(以下以监狱为例,看守所流程和监狱相同)在服刑人员入监一个月内,就要录入人员的基本信息。录入完成后,该人员户
9、籍所在乡镇(街道)司法所就可以看到这条信息并对该人员进行核查,如果核查成功,司法所需要填写帮教建议,该人员进入核查成功人员库;如果核查失败,司法所需要填写未核查原因及可能去向,监狱对于核查失败人员,采取措施了解真实信息后进行基本信息修改,司法所再次核查,通过反复核查,最终将该人员核查成功。4、监狱录入服刑情况,司法所进行确认服刑人员释放前一个月,监狱用户在系统中查找到该人员,然后补录人员的服刑情况、狱中表现和对帮教组织的建议,补录完成后,该人员户籍所在乡镇街道就可以看到该信息,并给监狱发送一个确认回执,监狱收到回执后,还可以回复回执,和司法所进行多次交流。5、司法所填写安置帮教统计报表司法所每
10、季度填写一张安置帮教统计报表上报给上级单位。6、各级安置帮教工作领导小组办公室职责各级安置帮教工作领导小组办公室的主要职责包括:1) 为直属下级添加地区(本系统中基本地区都已添加完毕,有新增的才需要上级添加),设置用户名,密码等;2) 当服刑人员地址信息不详时,可以将部分人员往下分配,比如一个人员的户籍填写的是山东省济南市,区县和乡镇街道都不详,但是在“详细门牌号”里却有一些街道等信息,那么济南市司法局用户登录后就能看到这条信息,并可以根据街道信息,进行区县和乡镇街道的选择,选择完成后,该乡镇街道司法所用户登陆后,就可以马上对该人员进行信息核查了。3) 当下级上报安置帮教统计报表时,需要进行审
11、核,所有下级都审核通过后,将汇总后的报表上报给上级单位。四、主要工作1、监狱、看守所主要工作1) 在每个犯人进入监所一个月内,录入该犯人的基本信息,提交户籍所在地的乡镇街道司法所进行核查,核查不成功的,进一步了解后修改信息,再次提交。2) 每个月将下个月要释放的人员提前在系统中找到,然后补录该人员的狱中表现和服刑信息,并对该犯人的危险性进行评估。对乡镇街道司法所填写的回执进行确认。2、乡镇街道司法所主要工作1) 对于监狱、看守所提交的新增服刑人员信息进行核查,系统中的等待核查人员需要尽快填写核查结果;2) 对于监狱、看守所录入的下月释放人员填写回执,对于重点人员要做到必接必送。第二节 系统登录
12、一、系统登录登录界面如下图所示:用户使用上级分发的用户名和密码就可以登录系统了。二、首次登录,填写单位信息首次登录系统的用户必须填写单位信息,如下图所示:三、进入主界面填写完单位信息后,就可以进入系统主界面了,如下图所示:主界面上方是系统标题和“管理目录”,右上角是“帮助”和“退出”按钮。主界面左边是用户进行操作的菜单,这些菜单是系统全部功能的入口。主界面右边是系统的常用操作以及系统日常工作的主要信息。下面将对系统主要的功能进行说明。第三节 系统基本流程一、服刑人员基本信息录入(监狱、看守所)点击“服刑人员管理”“服刑人员管理” “人员信息录入”,显示“基本信息录入界面”,如下图所示:上图中带
13、*的为必填项,如果没有请填写“不详”。其中,地址是最重要的,关系到该人员能否被准确核查,所以一定要准确填写。“是否有未成年子女”如果选择是的话,需要填写未成年子女信息,如下图所示:如果该人员有照片和指纹,请勾选上图中“照片和指纹”前的方框,会要求用户选择图片(图片格式为jpg,bmp,gif)并上传,界面如下图所示:填写完毕后,点击获取验证码,录入验证码后,点击“保存”按钮,如果检验通过,会显示添加成功界面,如下图所示:如果要录入未成年子女信息,就选择“继续录入未成年子女信息”;如果要录入其他人员信息,就选择“继续录入其他人员信息”。二、服刑人员基本信息核查(司法所)点击“服刑人员管理”“核查
14、回执工作”“等待本级核查列表”,等待本级核查列表是对等待核查人员进行核查及修改的入口,包含了全部需要本单位核查的服刑人员信息,单击左侧的“等待本级核查列表”打开显示页面如下图所示:等待本级核查列表主要显示了服刑人员的姓名、性别、身份证号、户籍地详细门牌号、核查状态、录入时间、核查时间等主要人员信息以及操作按钮。注:未进行核查的服刑人员的“核查时间”显示“0000-00-00”是正常现象。在“等待本级核查列表”中点击操作栏中的工作办理,可以进入服刑人员信息页查看基本信息、未成年子女信息、所在监所、核查状态、狱中表现,并进行各种操作,包括修改、核查等,如下图所示:1、修改点击修改可以进入“编辑户籍地址”页面,如下图所示:司法所用户可以修改服刑人员的详细门牌号,其它信息不可修改。2、核查点击核查进入“核查该人员信息”页面,如下图所示:核查服刑人员信息页面有“核查成功”“核查失败”“退回上级”“返回”四个按钮,根据服刑人员基本情况选择不同操作。1)核查成功如果信息真实,则点击“核查成功”按钮同时录入帮教计划,如下图所示:录入帮教计划后单击保存按