绿化工程项目部管理制度目录.doc

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1、工程项目部管理制度目录第一章 项目部管理制度与流程2一、考勤与后勤管理制度2二、会议管理制度2三、财务管理制度2四、工程成本管理制度3五、项目部与公司对接流程4六、需配合集采部门工作事项4七、需配合财务部门工作事项4八、项目部工作流程4第二章 项目部管理人员岗位责任制度5一、项目部经理与副经理岗位职责与义务5二、景观绿化施工员岗位职责5三、景观绿化技术员岗位职责6四、景观土建施工员岗位职责6五、景观土建技术员岗位职责7六、仓库保管员岗位职责7七、资料员岗位职责7八、预算员岗位职责8第二章 项目技术管理制度8一、 技术质量交底8二、技术质量要求9三、正视施工技术态度9四、施工组织设计9五、施工技

2、术的准备9六、对材料进行严格的验收。不合格的材料坚决不用。9七、对待技术工人的要求9八、施工工艺9九、具体细节上的技术要求9第三章 项目质量管理制度10一、实施绿化工程施工前准备10二、加强专项检查、及时解决问题。11四、综合说明12第四章 项目安全与文明施工管理制度12一、基本安全操作规程12二、施工现场临时用电安全管理制度12三、相关人员的安全任务13四、防火安全措施条例13五、安全文明施工管理制度14第五章 项目计划、统计、进度管理制度14一、计划、统计、进度工作说明14二、施工计划的编制程序和要求14第六章 项目成本核算管理制度16一、实行成本考核制16二、强抓材料管理和使用17第八章

3、 工程项目变更管理制度19一、变更的产生和范围19二、变更的分类19三、工程变更的办理程序21第九章 成品保护制度22一、成品保护措施22第十章 工程项目验收管理制度23一、工程验收23二、竣工初验23三、养护期满复验24四、工程中间验收工序(适用我方与甲方,也是用我方与施工队)24五、竣工验收文件24六、竣工验收时间25七、绿化工程质量验收规定25八、验收表单25九、验收后的工作26第十一章 项目例会及日常内部管理制度26第十二章 项目分包及劳务管理制度27二、本公司、项目部应对劳务分包管理履行以下职责27第十三章 项目部后勤生活卫生管理制度28第十四章 项目部办公区管理制度29一、办公用品

4、管理制度29二、办公区管理制度30三、厕所卫生管理制度(独立工程施工现场对应的制度)30第十五章 项目信息管理制度30第十六章 项目部管理奖罚制度31一、会议制度31二、安全制度32三、资料制度33四、质量制度33五、进度制度34六、奖励制度34七、影响声誉处罚制度34项目部组织架构图项目经理项目副经理-技术负责人 土土建人员安全员资料员养护人员绿绿化人员预算员 第一章 项目部管理制度与流程一、考勤与后勤管理制度1、按照集团公司的考勤管理制度项目管理人员,按照项目工地的要求安排上下班时间。零散用工的考勤方面,由各班组提供现场工人的身份证,交到项目部,经项目部管理人员现场核对无误后,存档并上交到

5、公司综合部备案。考勤表方面各班组组长和项目部现场管理人员需每天按时记工,确保和各自施工日志完全一致。待到月底和综合部三方统一核对。零散用工按照项目部规定的时间按时上下班、特殊情况时必须向项目主管领导说明情况。服从现场人员的管理假如各班组施工过程中不服从现场人员管理项目主管领导有权将其队伍劝退。2、部办公室卫生管理制度,所有在项目部办公的管理人员均要轮流负责每天的卫生。排出卫生值班表。3、部办公用品管理制度由资料员建立办公用品领用登记单。对接公司综合部办公用品的支领。二、会议管理制度1、部每周的周一上午8点,召开全体工地管理人员会议。原则上每周一次,特事特办、(召开临时会议);2、会议不准迟到、

6、早退、更不准无故缺席。特殊情况必须向领导请假,否则管理人员每缺会一次罚款100元,施工班组每缺会罚款200元。3、内容由资料员做好会议记录,整理汇总后按公司要求分送给相关领导。4、内容分送给领导看完同意后,所有参会人员必须积极落实会议内容。5、此事项将被列入绩效考核三、财务管理制度1、审批制度:项目部费用支出必须有项目经理-总经理签字批准。2、工程款审批制度:施工工程款由项目部向公司提出工程款支付申请。待公司总经理同意后方可支付。3、前提是项目经理组织现场施工人员、及班组代表对施工班组完成的项目内容进行验收。验收合格后,预算员把工程量与班组统计核对后双方达成一致认可的情况下,由项目经理提出工程

7、款支付申请。四、目部的费用支出与管理1、部人员的费用报销与支领、需经项目经理签字后方可到公司报支。2、部涉及到应酬等非正常费用,须由项目经理向公司总经理申请后按财务程序支付或领取。四、工程成本管理制度1、部所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标,保证、承诺及其他经济签证均需有项目经理签署。2、部需掌握材料的进场价格,材料的质量、有利于合理控制施工成本。3项目部有义务对一些分项工程的单价进行定价或是调整4具体施工方面、项目部所有工程开工前必须把工程的整个概况结合工程预算进行合理的分项及布局。把成本意识灌输到每个员工、每个分项工程的成本、预算上是多少,必须告诉现场的施工管理人员,然后现场的施工

8、管理人员作出施工成本的概算双方进行核对,核对无误后方可施工。如遇特殊情况时现场施工管理人员必须第一时间反馈到项目负责人以及预算员进行预算后。然后进行工程洽商的编写,工程洽商编写完成后必须第一时间由资料员找相关责任人签字盖章,并及时存档。5、的计划、由现场施工的管理人员进行计划各班组进行配合,待和预算核对无误后方可进行审批流程。6、的现场验收,苗木方面应由供应方和现场负责人进行验收。其他材料方面、能入库房的材料设备由计划人配合库管验收。其他不能入库房的比如水泥、石材、木料等库管到不了现场的情况下,由现场负责人进行现场验收、待库管有时间后进行现场核对、与验质。7、部所有的人员机械材料调配均由项目负

9、责人统一调配管理。五、项目部与公司对接流程项目部与公司行政、制度对接部门主要以综合部为主,公司所有制度或者临时通知经总理同意后须由综合部统一下发。完工证方面项目部负责每月把完工证上交到公司,由公司统一核对。减轻工作程序有利于提高项目部工作效率。项目部与采购部对接流程-项目部提前做出申请(在OA打请示批复单)采购部门进购材料需提前告知项目部,给予一定的提前量便于项目部对工地的人员机械的统筹和调配。项目部有义务对公司临时增加的规章制度提出合理化建议六、需配合集采部门工作事项1、要求入库单每周一上报集采部门。2、现金或支票购买必须一周内报集采部门办理报账手续。3、要求机械完工证由库管用金石软件录入,

10、25日上报集采部门;4、付款与挂账流程:集采要求有发票上传发票,没有发票的写清明细;易彬财务要求按之前流程执行,例如销货清单也需上传。七、需配合财务部门工作事项1、苗木每月22日由绿化主管、库管员、预算员核对当月发生的苗木进行对账后报财务。2、每月25日由预算员上报各项目月度进度产值。3、2016年开始由预算员上报材料数量及费用的预算与实际对比表。4、每月27日由库管员上报材料月度报表。八、项目部工作流程 1、工程进场前的项目立项由预算员完成,在OA上发起由财务、副总经理、总经理审批并有看阅权,未审批人无权限(告知全体员工)。2、工程进场前由预算员做好预算工作,项目部经理出具计划成本费用。计划

11、成本与预算的费用相对比,加大利润空间。3、项目施工班组的生产安排及进度控制。施工质量、安全由项目经理负责。4、施工承包合同及分包合同(单项小协议)由预算员负责起草并发起OA审批流程。5、月进度完成产值由预算员负责完成,报领导审批后报相关回款的甲方单位。由公司副总经理负责对施工回款进行催款及追踪。6、项目部到公司内部的苗木基地,领用苗木时,必须有项目部领导签字的领料单,才能领取苗木。7、采购计划审批流程(集采通用)由项目主管负责完成统计、计划并发起OA流程。 8、资金计划每月16日上午项目部全员参与商讨,由预算员上报OA流程。9、土建分包工程完工后经土建现场施工负责人、预算员现场核实工程量,由土

12、建现场负责人机打施工完工证,须有预算签字。土建机械完工证由土建现场负责人开具。绿化机械完工证由绿化现场负责人开具。10、各施工队伍的考勤:土建队伍考勤表由土建现场负责人负责记录。绿化施工队伍考勤表由绿化现场负责人记录。11、施工现场的材料收方及验收由现场库管人员负责完成。 12、材料入库单由项目经理签字,材料领料单由项目副经理签字,材料的出库单由库管、项目副经理签字。材料的收料单由库管签字,新工地开工后由施工现场收料员签字,库管有时间必须核实。13、苗木验收单由项目副经理负责发起。苗木验收方面有绿化现场负责人开具临时收据,每月19日至20日期间组织与供货方核对苗木数量,并开具苗木验收单,逾期后

13、项目部不再开具验收单。(经公司总经理同意后方可,后补验收单,)后补一次验收单需向项目部缴纳罚款500元。第二章 项目部管理人员岗位责任制度一、项目部经理与副经理岗位职责与义务1、负责各项目的安全施工、质量管理、技术管理、项目资料、机械设备、材料管理及成本核算等工作;2、负责对各项目进行目标管理及评估考核;(按进度召开进度成本分析会,并得出可行性报告,及时向公司领导汇报)3、掌握并汇总各项目的施工进度、人员用工、财政支出等情况,并及时向总经理汇报;4、负责各部门之间的资源调配,以及对甲方、监理或工地其他业务的沟通与处理,与涉及项目管理的相关部门进行沟通协调;5、负责项目部日常管理工作;(每周组织

14、召开项目部例会、组织培养下属员工,提升项目部的整体实力与凝聚力)二、景观绿化施工员岗位职责1、熟悉施工图纸、编制各项施工组织设计方案及施工安全、质量、技术方案,编制绿化工程进度计划及人力、物力计划及机械、用具、设备计划2、负责绿化区域的苗木种植、挖树穴、地被的放线工作,并做好放线复线的记录;3、做好苗木的进场验收,负责对绿化施工人员进行工作安排;4、做好种植土、肥料的调配工作,做好回填肥泥、种植土的厚度记录;5、负责对成本控制的计划实施;6、负责开具机械完工证、以及项目部其他的验收单据,并及时在电脑里存档。7、负责对现场施工对的考勤,每天按时填写施工日志,按公司要求上报考勤表8、按时上报周计划

15、、月计划9、完成领导交办的其它工作任务。三、景观绿化技术员岗位职责1、负责制定绿化工程规划及技术指导工作;2、负责绿化项目所有苗木的养护技术管理工作;3、负责做好苗木的防冻、病虫害的检测和防治工作;4、负责指导提高绿化工作的技术性能和理论基础知识;5、组织有关人员收集填报、整理各工程的技术、质量原始记录,协助配合资料员竣工资料的编制工作及技术资料的归档工作;6、负责开具机械完工证、以及项目部其他的验收单据,并及时在电脑里存档。7、负责对现场施工对的考勤,每天按时填写施工日志,按公司要求上报考勤表8、按时上报周计划、月计划9、完成领导交办的其它工作任务。四、景观土建施工员岗位职责1、熟悉施工图纸、编制各项施工组

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