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1、证券公司如何做好存量客户的服务工作(注) 一个投资者到证券营业部开户之后,有可能出现几种不利的变局: 1、转户,因其他券商的服务“口碑”好(包括投资咨询服务)或者佣金更低廉而转户; 2、炒股亏损导致资产减值、甚至退出证券市场; 3、投资思维陈旧、没有止损意识而长期套牢; 4、除了申购新股外,很少参与二级市场交易,佣金贡献率都很低; 5、因为亏损,就说营业部服务不好、咨询水平差、风水不好等,影响营业部的“口碑”,妨碍了其他本来有可能自动上门开户的潜在客户。 许多券商普遍存在上述情况,它表明券商需要改进存量客户的服务,变革现行的服务体系和服务内容,提高服务质量。 但是,任何改革都会有阻力,都得以实
2、施单位的精力、能力、心理承受能力为限,超越了员工承受能力的变革往往很难取得预想的效果。考虑到贵证券公司近几年的实际情况,建议近期优先实施以下二项工作,至于品牌化的服务产品可视情况逐步推出。 一、细分客户,差异化服务 把重点放在对营业部贡献比较大的或有较大潜在贡献价值的客户。 营业部建立客户服务小组,在不改变现有工作岗位的情况下,每23员工分为一组,将比较重要的客户(特别是非现场客户)按(潜在)贡献率大小的顺序逐步分配给服务小组管理,责任落实到小组。 主要工作: 1、与客户建立一对一的联系(QQ、MSN、短信、电话等),培养客户有事联络小组成员的习惯; 2、提供基础信息服务和增值信息服务(操盘建
3、议、持股诊断、资产配置意见、产品销售等),有条件的还可以提供实时投资咨询; 3、通过存量客户联络、拓展新的客户。 考核:资产增加情况(包括客户追加资金和投资增值)、资产周转情况,与服务小组收入奖惩挂钩。 通过存量客户拓展的新客户可按增量客户奖励办法予以考核奖励。 没有将客户分配给员工个人,是为了避免员工跳槽可能带走其管理的部分客户。 服务小组至少有1名中后台人员,一方面便于客户服务,另一方面降低小组整体跳槽的概率。 二、组建立体的咨询网络 咨询是客户服务的核心内容,在基础服务、关怀服务基本相近的情况下,咨询服务的内容和质量决定了客户服务的质量,直接影响客户服务的效果。 具体做法是:公司总部建立
4、投资咨询团队,营业部配备咨询人员,利用QQ、MSN、视频等网络实时联络,互相交流信息,集思广益,共同合作,建立覆盖全公司的内部咨询交流网络,为客户提供质量更高的咨询服务。 主要工作: 1、网络晨会,投资策略及个股推荐; 2、营业部所在地上市公司的最新信息; 3、重大投资信息的实时交流; 4、应客户服务小组的要求,为客户持仓较多的股票进行诊断; 5、员工投资分析能力的培训; 6、为拓展新客户提供支持。 咨询信息不能是短信版的研究报告,而是基于技术面、基本面的综合分析,包括:大盘趋势预测、市场中短期趋势研判、投资组合策略、个股推荐、操作建议等,强调实用性、可操作性。千万不能出现“推荐的股票基本面很
5、好、技术面已经走熊”的情况,如今年4月初中信证券、国金证券“买入”贵州茅台的研究报告,贻害投资者贵州茅台股价下跌了20多元。 上述两项工作看似简单,做实、做细、做好却不容易,做出成效更不容易。如同当年的“银证通”,至少半数以上的券商搞过,但真正有成效的也就是国信、招商。为此,最好先从贵证券公司中寻找、挑选存量客户服务工作做得好的营业部,对它们的经验进行总结、提炼、归纳,形成有特色的存量客户服务制度,逐步推广。做好了就会有意料的效果: 1、客户的基础信息服务可以得到保障,减少不必要的非投资损失,如权证行权日前必要的提醒能避免权证变废纸; 2、客户获利可能性提高、买卖频率提高,能有效盘活存量,带动
6、交易量和市场占有率的提高,而且客户对公司的忠诚度也会提高; 3、通过优良的客户服务能有效拓展新客户,抽样调查显示:通过客户口口相传、互相介绍而新增的客户数量不逊于经纪人的市场开拓; 4、员工服务咨询能力的提高与向综合理财顾问转型,对营业部的人员结构调整和员工发展均有好处。 总之,建立合适的客户服务制度,提高咨询服务水平,对经纪业务大有帮助。 附:KJ证券存量客户服务制度的实践 2003年,KJ证券镇江营业部将员工分成6个小组,把非现场客户逐月分配给小组管理,按月考核资产增加比例、佣金周转率,奖前2名罚后2名。1年后,效果明显: 1、在收取当地最高佣金的情况下(其中电话委托佣金0.3%,比竞争对
7、手高12倍),非现场客户十分稳固,通过存量客户拓展增量客户也有很大的成效,期间客户资产增加了50%,排名全公司第一。 2、资产周转率明显提高,跃居全公司第一,带动交易量和市场占有率大幅度增加,市场占有率增长了90%,年年都是当地唯一盈利的营业部;2004年上半年综合考核排名全公司第一。 3、员工分析咨询能力明显提高,在当地7家营业部与镇江经济广播电台联合举行的15周荐股比赛中,中科信镇江营业部夺得13周冠军,光大、申万各得一周冠军。 2004年,KJ证券有8家营业部推行存量客户服务制度,当年市场占有率增长前8名就是这8个营业部,带动整个公司市场占有率增长14%以上,扭转了连续6年逐年下降的趋势。而且,客户稳定性很好,在KJ证券被托管的第一周,冲击很大,但客户资产仅流失0.063%(其中镇江营业部流失资产为零),而同期其他证券为12%。 实施存量客户服务制度的8个营业部没有出现客服员工主动跳槽的现象。 注:本文写于2010年5月初,也是发给某券商副总裁同学的邮件。