项目用章管理制度

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1、项目用章管理制度篇一：项目部印章使用管理制度 项目部印章使用管理制度 为明确金坛建工集团有限公司（以下简称“公司”）印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本制度。 1、 使用公司公章、法定代表人印章由总经理签批；合同专用章由分管经营的副总经理签批，前述三种印章均由办公室负责人管理和加盖；各项目部资料专用印章由项目经理向驻外公司申请，由驻外公司向公司各部门申请，公司办公室办理印章刻制，由驻外公司留印模，驻外公司与项目部签订印章管理合同，项目部到驻外分公司领用，项目部只能留用资料专用章，其他印章均无权拥有。 2、 项目部若私自刻制或伪造印章，公司将根据情节处于10万50万的罚款，

2、情节严重的移交司法部门处理，私自刻制的印章对公司没有制约力，造成的法律后果由私刻者或使用者承担。 3、 项目经理应设专人保管印章，印章保管员要熟知各种印章的使用范围、批准权限，做到正确用印。 4、 5、 印章管理人员必须亲自使用印章，不能委托他人代为用印。 项目部印章应妥善保管，严格被盗用、丢失。若一旦遗失，必须及时向印章管理部门负责人报告，同时采取紧急补救措施，以免造成损失。 6、 7、 项目部资料专用章只使用该项目的工程质量等安全生产所属资料专用。 项目部对外签订的采购、劳务、个人借款、欠款等与经济有关的合同不得使用项目部资料专用章对外签约，如私自用其印章对外签约，造成的一切法律后果由该项

3、目承包人承担，金坛建工集团有限公司对上述所签经济合同均不予认可，项目承包人有责任和义务维护公司权益。 8、 项目部承包人及相应的管理人员均无权签订采购、劳务、以工程名义借款、欠款等与钱财有关的经济协议或合同，若发生均属个人行为，集团公司对上述行为均不认同和不承担相应的法律责任，同时承包人及相应的管理人员应向与经济活动有关方宣传本公司关于上述行为。并在相应的合同或协议等经济行为中加入上述条款。 9、 所有经济协议或合同以及不限于上述相关经济活动，必须有驻外公司、集团公司审批签字盖章，集团公司才给予认可。 本制度未尽事宜，按有关法律、行政法规和规范性文件及?公司章程?的规定执行。 篇二：项目部公章

4、使用管理制度 项目部公章使用管理制度 一、总则 项目部公章是公司授权项目部在项目实施公务活动中的有效印鉴，是项目部内部管理行使职权的标志。为加强公章的管理，确保公章的正确使用，特制定本制度。 二、使用范围 所有正式文件（包括各类通知、通报、报告、决定、请示、计划、纪要，函件、报表、施工措施等）、行政介绍信、调查证明材料、规定要盖章的其他证件以及经所领导批准的需要盖章的材料。项目部行政公章仅对项目实施过程中与业主、监理、设计来往函件及内部制度管理使用，对外承包合同、供销合同等使用项目部合同专用章，并由公司归口部门管理。对外支付使用项目部财务专用章，由公司委派财务人员管理。 三、职责 （1）公司法

5、人、总经理授权项目经理负责行政公章的使用审批工作。 （2）公司法人、总经理授权项目经理负责授权范围内的业务公章的使用审批工作。 （3）公章管理员具有以下职能： A、负责公章的保管。 B、负责设立公章使用登记台帐。 C、负责公章使用的审核工作。 D、负责制定所保管公章的使用程序。 四、使用规定 （1）公章包括项目部行政公章、项目部合同专用章、项目部财务专用章 （2）公章的保管 A、项目行政公章由项目经理亲自负责管理。 B、项目合同专用章、财务专用章由公司归口部门专人负责管理。 C、印鉴章分别由公司指定财务专人负责管理。 （3）未经法定代表人授权及批准，项目部和个人不得擅自刻制公司印章。 公章的刻

6、制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定，并经公安局备案。 （4）公章的使用由保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。使用公章审批单。 （5）公章不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经公司领导批准，并由公章保管人携章随同。 （6）公章使用（公司红头文件除外），必须见经项目领导批准后的公章审批单，公章管理人员方可盖章，公章管理人员必须严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。 （7）公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由项目部负责监管重新确定的公章管理人员办理接收公章手续，公章不得私自转交他人。 （8）以公司名义签定的合同、协议、订购单等，经公司有

7、关部门领导审核并会签（合同、协议会签单），报公司领导批准后方可盖章。 （9）私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，经项目领导批准，符合要求后盖章办理并登记。 （10）严禁在持空白格式化文件上加盖公章。 （11）对调出，解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经项目部经理审批后，方可盖章。 （12）公章印章应及时维护、确保公章清晰、端正，对错盖的文本及时处理。（1 3）公章如有不慎丢失，保管人员及时向主管领导报告，并向公章备案单位报失。 篇三：项目经理部印章管理制度及刻制使用流程 XXXX工程有限公司 项目经理部印章管理办法 第一条 总则 为加强公司项目经理

8、部印章的管理，规范使用印信审批权限和程序，特制定项目部印信管理制度。 “项目经理部印章”指公司项目经理部的公章、项目法人章、项目财务专用章、工地试验室公章等。 项目中标后，项目经理部的成立由公司工程部负责，需刻制各类印章时，公司工程部向公司提出报告，经公司领导审定批准之后刻制。项目部公章、财务专用章、项目法人章、工地试验室章在注册地公安局刻制备案，不允许在项目所在地刻制（业主有特殊规定的除外），刻制好的印章由公司办公室发文备案后正式启用。 第二条 印章的保管和使用 1、项目部的公章由公司工程部落实专人负责保管，办公室备案并接受公司工程部管理。项目部印章在涉及协议、合同、进出款项等与项目经理部经

9、济利益有重大关系的文件上使用时，经办人申请后须经项目经理（项目负责人）、公司工程部负责人、分管副总、审核并经总经理审批同意后方可用印；涉及的合同、协议、进出款项的文件必须留存原件。其余关于工程资料用章由项目负责人审核后用印。项目部公章不得用于与本项目无关的事项，严禁和杜绝项目部向外单位或个人投资、担保、借款。 2、项目部的财务专用章、法人章作为项目银行印鉴章的重要组成部份，对项目资金的安全管理起着至关重要的作用。由此项目部的财务专用章、法人章隶属公司财务部管理，由公司财务部落实专人负责分管，并报办公室备案。原则上财务专用章由项目会计专管，项目法人章由项目出纳或者由公司财务部指定的其他人员专管。

10、财务专用 章、法人章应用于办理项目部银行账户开立及注销；办理日常的银行结算支付业务；办理与业主的财务结算；办理项目发票开据等相关的事项，在印章的使用过程中由项目会计造册登记印章的领用和审批等相关手续，并由项目经理签字同意好方可用章。 增加财务专用章、法人章内容（许顺强） 3、项目部工地试验室公章原则上由公司中心试验室落实工地试验室授权委托人保管。工地试验室公章需要使用时，由工地试验室主任同意并审签后用印，涉及工地试验室临时资质、信用评价等相关重要报告用印必须经项目经理审签后上报至公司中心试验室审批后方可用印。 4、各类专用章按工作性质由专人保管并报公司办公室备案，严格按专用规定使用，原则上不得

11、外借，如遇特殊情况，必须有经办人借条、项目经理批准后按正常移交手续办理。 5、严禁在空白合同、空白公用笺、介绍信、授权委托书、付款计算凭证中预留印鉴。 6、以上各类项目印章按规定使用，并由领用保管人承担全部经济责任、法律责任。 7、项目部印章损坏、遗失补刻手续。印章损坏由领用保管人书面报告至公司工程部，交回损坏印章后由公司工程部按新刻印章程序办理。印章遗失由领用保管人书面报告至公司工程部、同时按有关规定办理登报、遗失公示等相应手续后由公司工程部按新刻印章程序办理。 8、项目实体结束或交工验收之后，项目各类印章（除财务印鉴章外）由领用保管人交回公司办公室。如需用章，由公司工程部审核后使用。 第三

12、条 印章保管人职责 1、严格遵守公司及项目经理部规章制度，确保项目各类印章的安全。 2、认真履行职责，按规定做好印章使用工作。 3、登记使用情况，每月存档，接受检查。 4、重要印章使用，按规定留存原件寄回公司工程部复印件留底。 5、印章保管人的公章管理纳入绩效考核，由工程部实行考核。 6、其它公司交办工作。 第四条 公司工程部对项目经理部 的印章保管和使用行使监督权 1、监督内容： 印章是否有专人保管、保全措施是否安全。 用印是否规范。 用印登记是否齐全，登记簿保管是否完备。 印章移交手续是否规范，手续是否齐全。 2、监督方式: 每月月底保管人应将用印情况进行调查统计，上报当月印章使用登记表及

13、相关附件。 公司工程部可以随时对各单位的印章管理和使用情况进行抽查，并将抽查结果通报。 第五条 罚 则 1、责任主体：项目经理（项目负责人）、印章保管人 2、印章保管人的公章管理纳入印章绩效考核，由工程部实行考核。考核办法为每月度考核，绩效发放在年底按月度考核分数进行。 3、违反本办法之规定者、用印内容不规范、登记簿保管不齐全或丢失的，按印章绩效考核办法考核扣分扣除相应的绩效工资并进行通报批评，按情节内容相应的取消个人先进评比及下一年度的薪酬调 整。 4、保管(转载于: 小 龙文档 网:项目用章管理制度)不当造成印章遗失的，印章保管人必须在24小时内向主管领导和公司书面报告，并迅速采取补救措施

14、，减少不良后果，同时追究印章保管人责任。 5、擅自使用印章者，按盗用印章处理，由此造成公司的损失公司有权对相关责任人追偿民事、经济责任；涉及损害公司名誉、造成严重不良影响、公司重大经济损失、犯罪行为的，移交司法机关依法追究民事及刑事责任。 XXXX工程有限公司 印章刻制及使用流程 1、项目部公章、法人章、财务章刻制及领用 公司工程部收到中标通知书组织成立项目经理部相关手续工程部向办公室提交项目部公章、法人章、财务章的刻制手续办公室完成工地试验室章刻制并备案工程部会同指定的印章保管人至办公室办理印章领用手续完成项目部公章领用手续 2、项目部公章的使用流程： 1）工程资料用章：项目经理（项目负责人）签字印章保管人盖章 2）涉及经济类的合同用章： 经办人填写用章申请表项目经理（项目负责人）审核签字上报公司工程部相关资料用章的合同或文件公司工程部、办公室审核分管副总审核签字总经理审批-印章保管人盖章相关的合同文件原件项目部、公司留底各一份 3、工地试验室公章刻制及领用 公司中心试验室下发工地试验室授权委托书向办公室提交公章刻 制申请办公室完成工地试验室章刻制并备案中心试验室会同指定印章保管人至办公室办理印章领用手续完成工地试验室公章领用手续 4、工地试验室公章使用 1）普通试验资料用章：工地试验室授权委托人签字印章保管人盖章 2）涉及工地试验室临时资质、信用评价等重要用