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1、预算审批制度简单版本篇一:支出审批制度 公司 支出审批制度 (讨论稿) 为规范公司各项支出,保证公司经营活动顺利开展,同时加强成本费用控制,提高经营效益。根据公司实际需要,特制定本制度。 一、管理工作范围 本制度规范的是各项支出的预算、审批和付款流程。支出是指企业在生产经营过程中,为获得另一项资产或者清偿债务,所发生的资产流出。主要包括:材料、设备等资产的采购,职工薪酬、福利费、办公费及各项费用支出。 二、审批及支出流程: 1、预算申报 各部门应当于每月30日之前内向财务部报送下个月支出预算申请报表(表样附后),由财务部进行审核。财务部审核后将预算进行汇总,报总经理批准后执行。对于临时发生的,
2、本月预算以外的项目,经办人应当按预算审批流程办理预算增补手续。(表样附后) 2、填写申请 (1)因业务需要暂借款的,由经办人填具借款单,注明事项、金额、报账时间等要素。直接支出和费用报销的,填具支出凭单,并提供真实、合法、完整的原始单据(包括发票、验收单、合同、协议等),并在每一张原始单据后签字(表样附后)。如果发票已交财务挂账,应当在支出凭单上填写发票号码。 (2)发票挂账和冲预付款的,不用填写单据,但需要按相应流程签字,再进行账务处理。但是报销费用冲借款的,则需要填写支出凭单,按支出流程进行 办理。 3、部门负责人审核 经办人填写申请后,部门负责人应对申请业务事项的真实性、合理性进行审核,
3、无误后签字确认。 4、财务部审核 财务部应对经部门负责人确认后的申请单进行合规性审核,审核重点: (1)流程是否符合规定; (2)单据是否齐全、合法、合规; (3)是否在预算内; (4)金额计算是否正确。 财务部审核后对不合规申请及时退回经办人,并说明理由。审核通过后,月度预算以内,且金额不超过五万的辅助材料、包装材料、五金备件、模具费、办公用品及办公费、水电费、租赁费、物业管理费、管理人员(非销售)差旅费经财务负责人签字后可直接到出纳员处报销。 5、总经理审批 以下付款项目经财务负责人审核后,经办人应当报总经理审批: (1)主要原材料、设备、工程、税金、食堂及福利支出、职工薪酬、咨询费、销售
4、返利、走访费用、招待费、汽车费用及公司通讯费; (2)五万以上预算内辅助材料、包装材料、五金备件、管理人员(非销售)差旅费、模具费、办公用品及办公费; (3)本月有预算项目,但金额超出预算的辅助材料、包装材料、五金备件、管理人员(非销售)差旅费、模具费、办公用品及办公费。 6、出纳付款 出纳首先核对审批流程是否符合规定,并检查、计算无误后办理付款。对于费用报销,应首先核对该经办人是否有借款,有借款时应首先冲抵借款。 三、补充规定 1、经办人借款及预付款后,应当尽快报销冲账。一个月内未报销,财务部将下个月对未冲销的借款和预付款进行工资扣款。 2、业务人员差旅费、运费、管理人员电话费、独子补助的报
5、销,仍按以前流程处理。 3、员工在办理业务时应尽量取得正规发票,如果确因情况特殊无法取得,经财务部与总经理同意后,可用其他正规发票代替。发生的业务招待费应在发票上注明招待时间、招待人员、招待事由及参加人员(总经理批准可以不列明的除外)。 附件一:各项支出流程一览表 附件二:月份预算申请表 附件三:支出凭单 附件四:预算增补申请表 财务部 XX-7-4 附表一 各项支出审批流程一览表 流程一: 经办人部门负责人财务负责人总经理 流程二: 经办人部门负责人财务负责人 附表二 XX年 月份预算申请表 公司 支出凭单 总经理: 领款人:领款日期:年月 日 - 公司 支出凭单 总经理: 领款人: 领款日
6、期:年月 篇二:预算管理制度 1/12 2/12 3/12 4/12 5/12 篇三:预算管理制度007(XX最新版) 1目的 为了加强对日常费用及资金支付的监控与管理,结合公司具体情况,特制订 本管理制度。 2 适用范围 本公司全体员工。 3 权责 1)各部门负责人负责本部门的预算及执行;2) 财务部负责预算执行的审核; 3)总经办负责预算的审批。 4 具体要求 41部门预算的编制 1)各部门负责积极组织本部门人员进行预算的编制。 2)预算表格式如下:(另附电子版) A.销售及回款预算表:(仅适用营销,先在当年11月完成次年的全年预算,每月 C费用预算:(公司各部门在当年11月完成次年的全年
7、预算) XX年费用预算目标卡 D.月现金收支预算:(公司各部门在当月25日前完成次月的现金收支预算) 柏斯曼服饰月现金收支预算明细表 部门 ( 研发 采购 生产 拓展企划 商品 信息 直营 加盟 制表(部门):审核(财务): 核准(副总):审批(总经理): 日期: 日期: 日 期: 日期: 42部门预算的审批 1)财务部对预算进行审核; 2) 总经理办公室负责对预算进行审批。 43部门预算的执行 1)各部门依审批后的预算认真执行,日常费用的报支要依费用预算标准来控制; 2)财务部依审批后的预算进行审核,实时监控并及时跟进执行。 44部门预算的调整 1)如部门预算在执行过程中要调整,各部门必须事先提交预算调整表到财务部 审核,总经理办公室负责审批,之后才能进行相关预算的执行流程; 2)预算调整表格式如下:(如果需要调整预算的,请在发生前办好调整预算手续) XX年预算调整单 部门: 制表(部门): 审核(财务): 核准(副总): 审批(总经理): 日 期: 日 期: 日 期: 日 期: 45部门预算的分析 财务部负责对部门预算的分析,并及时召开预算分析会议。 46部门预算的考核 1)财务部定期公布预算的执行情况; 2)各部门确认预算; 3)行政部最终对预算的执行情况进行考核。 5 附则 本管理规定经总经理批准后执行; XX年03月21日开始实施。