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1、LNG重卡车队管理制度二一二年十月二十七日修订货运部经理 鑫海宏达运输有限公司人员组织架图行政人事部 业 务 部财务车队经理运费合算员 换 票 员车队组长车队队长车队调度维修部驾驶员 鑫海宏达运输有限公司人员衔接图 财 务 业 务 部货运部经理 运费结算员 车队经理 调 度 换 票 员维修部 驾驶员 车队队长 车队组长一、(一)运输部经理工作流程1、上班后查看信息部反应的货运信息单和货运路经的距离，通知财务核算整个运输的初步利润单，下达命令给车队经理。2、查看各个岗位是否按照按照公司规定在工作。3、对各部门从在的问题要定时进行处理或组织开会，彻底解决。4、对每个单据要签写时一定要慎重，确保无误
2、时在去签写5、对每一个出行的运输车辆要清楚，对出行车辆在外面的形象要经常调查。6、让手下的人对安全隐患方面的问题要时时上报，有隐患立解决，有隐患立排除。7、车队安全方面的知识做到经常培训，经常调查，经常解决。8、不定时的抽查各个部门各个方面的工作，对个部门一定要督促到奖罚并进。9、定期开展员工娱乐活动让员工有个好的工作心态。10、对公司公共财产要定期检查，以防丢失。11、建立好客户之间的关系，对客户档案要实施保密制度。12、选择确定适合的运输商，签订合同。(二)运输部经理岗位职责1、负责把握公司发展方向，制定公司的整体发展战略规划，对公司发展规划。2、负责审核制定公司项目计划，管理方案、货运操
3、作流程，对文件有审批权或否决权；3、负责制定公司年度工作计划和整体经营管理工作，对各职能部门的总体经费支出有审批权或否决权；4、负责推动各项管理规章制度的建设和完善，对直接下属有监督、指导权；5、负责组织完成公司整体业务计划，对公司重大货运经营项目负主持责任；6、负责协调、激励各部门的工作，对公司日常经营管理进行重大决策。7. 负责进行对公司货运成本控制和预算，提高公司货运的效率降低货运的运输风险。8、负责对下属的工作检查一定要仔细，一定要做到安全送货安全到家的要求。9、负责对经常违反公司形象和不按公司规定违章操作的人员要严厉处理或开除。10、负责掌握各个部门的业务知识，对各个部门要不定期的考
4、核和培训。11、负责对每一个部门的分工要明确到人，对自己安培下去的工作要及时检查。12、负责对公司机密文件不能给外人透露，一经发现给公司造成损失，交司法部门处理。13、负责协调好每一条运输线路上的管制部门的关系，让货物畅通无阻。14、负责审核好每条路线的运输方案，处理好各个不们应工作产生的矛盾关系。15、负责根据公司的经营、工作计划，制定运输部的年度、季度，月度工作计划，并对计划进行分解，监控计划的实施。16、根据货运部自身运输需求和特点，判断运输能过程，积积极完成公司货物的运输任务，对于无力承担的任务要广泛输商，洽谈合作事宜。开发储备运力。17、 建立和维护与路政、交警、重要客户、媒体机构等
5、的良好关系。18、 根据信息部反应情况，规划各项运输工作路线，让财务进行核算，以备选择。二、 (一)运输行政人事部工作流程 1、按时完成上级安排和制定本部门工作计划的执行。 2、制定公司有关管理会议、管理制度、各职能部门的方案和计划；公司 人力资源规划及制度的完善。 3、职员的任用、异动的审核；本部所有人事、行政报表的审核；涉及人事、 行政的所有管理办法、制度、程序、表单的审核；所有人薪资相关事宜的审 核；对各部门人员考核的结果进行审核。 4、对员工岗位的晋升、转正、录用的决策；根据既有制度所制定的流程。 5、对表单设计，考勤报表的批准；招聘渠道、培训课程安排的决策。(二)运输行政人事部岗位职
6、责 1、负责货运部门的人力资源规划。 2、负责货运部门人力资源招聘计划的达成。 3、负责主导货运部人员的工资、福利管理工作。 4、负责制定有效的培训计划，并实施之。 5、负责货运部人员的劳动合同管理工作，并建立和谐的劳动关系。 6、负责和外界人力资源服务机构及人才市场联系。 7、负责运输部门大的活动的组织安排。、 8、负责运输部门重要的劳资纠纷处理及重大工伤处理。 9、负责执行上级临时交办的工作任务。三、 (一)运输业务部工作流程 1、在信息网上查找货源或在外联系业务。 2、向上级领导汇报价格和路径距离，并且如实填写托运信息合作表。 3、对任何人联系的业务进行核实和初步预算在给上级汇报。 4、
7、在谈业务的时候一定要了解好货运的详细路线、每天托运的次数。 5、跟客户达成口头或文字协议后让客户在托运信息表上签字。 6、达成协议后一定搞清楚结账方式，在长期合作的情况下一定要让对方先打预付款。 7、对信息网上搜集来的信息一定要进行审核，以防网络诈骗。 8、在信息网上搜集的一些业务一定要及时收集或及时去拜访客户。、 9、在达成托运合作时一定要对客户提出的一些问题如实传达给领导。 10、回来后对自己填写的客户托用信息合作表及时交给车队经理。 (二)运输信息部工作职责 1、负责审核信息的安全、稳定、可靠性。 2、负责对路况的勘探和路过过路费的初步预算。 3、负责对别人谈来的业务进行审核和预算。 4
8、、负责业务部全面管理工作， 率领本部门员工高效、 优质完成本部门工作任务； 5、根据公司的整体发展规划及要求， 负责完善业务部工作流程和岗位职责。 6、负责业务部加速信息网络基础建设， 构筑满足公司需要的信息化基础信息平台并合理分解工作目标及责任落实； 7、负责对客户提出的问题和报的运价如实汇报和填写。 8、负责对核算出来的货运利润给私人公布。 9、负责答谢跟公司合作时间长的一些客户。 10、负责托用信息合作表的填写和按时上交。11、负责业务部信息和重要文件（ 复印件） 、 重要的客户资料。 12、负责货源的查找和信息的发布。 13、负责完成领导交办的其它工作。 四、(一)运输部财务工作流程
9、1、计算车辆出行的整个用费利润及时上报。 2、对所有司机上交的票据进行核算和统计。 3、对本部门产生的杂费进行整理和统计。 3、负责财务分析，财务预、决算及财务解决方案的提出。 4、把握材料成品与报废的比例，监督采购部预算好每次零件的用量。 5、配合采购部对采购材料因质量、规格等不良现象需要退货的，要迅速办理退货手续，及时扣取相应款项。 7、货款结算政策上，为维护自己的货运数量和质量的利益，一定要做到货到付款，尽量不要让拖欠运费。 8、财务部对市场也得有深度的信息掌握。市场有异常波动时，可间断的联系供应商了解运费的价格、供货量的大小、以及货运费用的走势。9、财务部门对社交费、旅差费、运输费、办
10、公用品、行政费用的管理要有个精确的预算、规范的制度，并同时执行监督的义务。10、对生产现场以及生活区域内的水、电、汽等费用进行预算，并监管有关人员制订措施并严格的控制。11、过路费、养路费、罚款、等进行核算和统计(二)运输部财务岗位职责1、负责设置帐户 2、负责复式记帐3、负责填制和审核凭证 4、负责登记帐簿 5、负责成本计算6、负责财产清查 7、负责编制会计报表8、负责做财务报表9、负责做收支日报表10、负责做每日财务支付表11、负责做月度损益表12、负责做运出货统计表13、月度资金余额表14、负责做零件够入统计表（统计）15、负责做，成本增、减比较表16、负责做车主运费结算表17、负责做公
11、司车辆用费结算18、负责做车主车辆还款登记表19、负责做公司司机工资表20、负责做资产负债表21、负责做车队利润表22、负责做现金流量表五、（一）运输部换票员工作流程1、班前打扫干净自己的办公桌和擦干净自己的电脑2、对前一天换票存在的问题进行整理和记载在会上告知驾驶员3、对每个驾驶员拿来的票据询问清楚后在去换取，对有疑问的票及时联系业务部进行核实在换取。4、对扣损严重的票据进行询问，在去核实，核实清楚后谁的责任，告知领导。5、自己疏忽开错的票据告知领导，然后再去作废，作废后必须把每一张保存下来。6、对每个驾驶拿来的票据亏损的进行核实，核实清楚后再换票。7、对驾驶员拿来的票据核实有无盖章再去换取
12、。8、提前算出原始票据要结账的金额和结算员对账。9、对每次结回的现金和你算出的数字进行审核。10、按照财务规定的时间和结算员对账。（二）运输部换票员岗位职责1、 负责对每张票据的审核再去开票。2、 负责换票出现的一些问题的解决。3、 负责审核驾驶员拿来的每一张票据是否有问题存在。4、 负责调查处理驾驶员票据上一些不符合情理的扣损和亏损的问题。5、 负责对每张票据的审核和登记，必须仔细认真的做好人工帐。6、 负责对一些开错或作废票据的保留，切勿丢失。7、 负责好原始票据的保存，对每次要拿去结账的票据张数和总吨数进行登记签字，才可让拿走。8、 负责每次结账票据上核算的金额和结算员再电脑上打印出来的
13、金额核对。9、 负责给新来的驾驶员换票和过磅、收票等一些知识的培训和讲解。10、 负责对结回的现金金额核对和审核在上交。六、 （一）运输部运费结算员工作流程1、 上班前整理好自己的办公物品和收拾干净自己办公桌和电脑。2、 对信息部拿来的托运合作表进行核算托运成本。3、 对算出的成本告知货运部经理决策。4、 对驾驶员拿来的一些票据进行审核5、 对审核完的一些票据再去做登记和录入帐套。6、 对一些杂费比较多的车辆跟其他车辆的杂费进行对比、审核再去报销。7、 对拿来的票据没有盖章或签字的不给报销。8、 对每辆车的票据按照会计吩咐的粘贴好上交。9、 按时打出运费结算表催促去结账。10、 对结回的现金和
14、换票员两人进行审核和对账。（二）运输部运费结算员岗位职责1、 负责好杂费的报销和审核。2、 负责好手工帐和帐套的登记。3、 负责按时打印出结账报表。4、 负责制定和培训驾驶员杂报销制度。5、 负责好每辆车杂费票据的整理和粘贴。6、 负责每次信息部拿来的托运信息表利润的核算。7、 负责统计每辆车每月的运营效益。8、 负责统计每月每个驾驶员的效益和维修费用。9、 负责打印出每月所有车辆的营运费运交领导审核分析。10、 负责做好每月所有车辆的营运费运的明细统计表和车辆杂费统计明细表上交总公司。七、(一)运输部车队经理工作流程1、接到货运部经理的工作任务后组织调度和车队长、维修开出发安全会议。2、对货运部经理安培的路线如实下达、落实到人、确保安全运输。3、车辆出行时要求维修进行水、电、气及其他性能的检查，发现不正常时，要立即加补或调整。4、根据公司要求制订合理、科学的运输计划、车辆运营计划等并组织实施。5、在工作中完善运输业务工作流程与标准，保证运输工作符合国家交通运输法规，确保运输安全。6、及时受理运输过程中的突发事件，制定解决
