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1、1 绪论1.1 研究的背景1.1.1 网络会计是网络经济发展的产物网络最初进入人们的视线是作为信息传播的载体,随着人们的不断开发,网络也具有了越来越多的功能。现在被人们广泛应用的就是网络经济,网络为生产经营活动提供了新的平台,改变了传统的交易方式。在网络上,企业可以不断拓展自己的业务范围,发现更多潜在客户和更合适的供应商,使三者之间通过网上的沟通与交流更直接、成本更低,有利于集团公司在激烈的竞争中提高和巩固自己的市场地位。网络经济正在改变着传统的贸易方式,网络会计的出现成为必然。1.1.2 网络会计是财务会计发展的产物 Internet的出现与进一步发展,使社会的经济生活产生了翻天覆地的改变。
2、首先,会计数据的载体实现了无纸化。这种变化为数据的记录、存储和传递提供了很大程度上的自由空间。其次,会计信息的处理工具由手工的算盘演变为运算速度极高的计算机,大大减少了人工,并且还可以通过网络进行远程计算。所以说,互联网使财务会计信息的处理方式产生了根本性的变化,处理和加工财务数据的速度成千上万倍地提高,这就成功解决了不同人员与部门之间数据加工处理和相互合作的问题,还突破了信息共享的空间范围1。这种改变使得会计人员从传统的繁杂的日常经济业务中解脱出来,并将主要精力投入到分析财务数据上,为集团公司的经营管理决策提供了高质量的信息保障。最后,因特网的出现,不单单使慢速、单向的会计信息输入输出形式转
3、变为高速、双向的形式,而且能适用于网络上交易,实现了适时数据的直接输入和输出2。1.2 研究的目的及意义网络会计是在当前互联网环境下,以传统会计处理方式为基础,对发生的交易和事项进行确认、计量和披露的活动。网络会计也属于电子商务的范畴。网络会计实现了会计核算的无纸化,财务信息获取和利用方式改变,使会计处理过程更加迅速。自从我国加入 WTO,中国市场便为外资企业打开了大门,而国内的企业也可以趁此机会走出去,在国际大市场上谋求新的发展。企业的财务管理、核心竞争力是企业发展的中心,在战略上,财务管理应以国际化为出发点,内容上,要继续充实、发展,在传统的资金管理基础上,还要涉及到对国际化融投资、金融风
4、险和人力资源方面的管理,这些需要网络会计来实现。在互联网、企业内部网和企业外部网发展下,网络会计在会计学研究中的价值不可小视,随着问题的不断解决,会得到更多的关注和认可,并被企业广泛应用,充分发挥会计在企业发展中的重要作用。总而言之,随着经济全球化发展和市场经济体制的深化,在激烈的国际竞争环境中,财务工作作为企业的核心工作,必然要实现向管理型的转变,网络会计便加快了这个转变步伐。1.3 研究的现状 自从宣告进入网络时代以来,各国都在致力于网络的运用与开发。进入 90年代后,电子商务这一商业运用更是刺激了国际互联网爆炸性发展。作为电子商务必不可少的一个组成部分,网络会计也日益受到人们重视。在国外
5、,据 2000 年一项在国际会计准则委员会(IASC)的委托下,由来自英国伯明翰大学的ANDREW LYMER 等四人组成的调研小组所完成的相关网上财务报告的研究称,在对欧洲、亚太地区和南北美的 22 个国家中的660个公司进行调查后,证实有超过80%的企业实现上网,接近三分之二的公司在网络上发布他们的财务报告3。 在中国,互联网才刚刚被人们普遍接受,对于网络的应用还在更进一步的探索中,网络会计只属于发展的初始阶段。从 2000 年开始中国证监会便对所有上市公司提出要求,必须在互联网上公布财务报告。此外,中国首家网络银行是由中国银行于1998 年 3 月开设,随着网络银行的出现,许多金融机构也
6、都加入其中,目前,多家银行都基本实现网上支付功能。因此,在经济实现网络化的过程中,也促进网络会计的发展。2 网络会计的相关理论及概述2.1 网络会计的简介 网络会计是指以互联网为媒介,对各种财务事项进行交易和计量的会计信息系统4。与现行传统的会计相比较,网络会计既有它的优势,又有弊端,而弊端的克服依赖于采取合理正确的对策。 从一方面说,网络会计就是在以互联网为媒介,对各项交易和财务事项进行计量、披露的会计活动。从本质上来说,网络会计就是建立在Internet上的会计信息系统,实现了现代网络技术与传统会计信息系统理念的完美有机结合,真正能够达到财务信息处理与业务发生的协同,并且提供了方便快捷的远
7、程控制功能,如远程报税、远程报账、远程查账等;网络会计能对各种业务动态的会计核算进行实时的会计核算,它还能够支持电子单据和电子货币的使用,这就改变了获取和利用财务信息的方式。从另一方面说,一个会计信息系统从设计到实施不单纯是某一个企业的计算机财务软件的设计问题,企业改变的生产方式、有创新的管理思想都是与之相辅相成的。网络会计的宗旨就是要很据会计信息使用者的需要为向导,把网络技术作为施展的平台,在现有的会计信息系统的基础上对它的处理流程进行深刻的思考与规划,努力发展成为集成化的网络会计系统,使其能够成为企业内外会计信息使用者的得力助手,能够为他们提供准确完整并且合理可靠的财务会计信息,从而使会计
8、信息需求者能够得到更为切实的帮助。2.2 网络会计的目标 网络会计的目标是会计信息系统运行的定向机制,即是人们通过会计实践活动所期望达到的境界。在会计工作的实践中,我们到底使用什么样的会计程序和会计方法取决于会计目标,综上所述,会计是一个完善的信息系统,并且是根据其自己的目标来引导系统运行的方向的。同时,会计信息系统的存在的原因是服务于企业,是企业会计日常工作中不可或缺的组成部分,因此会计信息系统的目标应当是同时服从于企业、信息系统与会计三者联合起来的目标。我们把三者分解开来看,企业的目标一般注重利润,而获取更多的利润的方法便只能是提高客户对服务的满意度;信息系统的目标一般注重信息有用,只有努
9、力让各方信息使用者满意才能更好的发展发展;会计的目标一般也是注重利润,只是手段不同,获取更多利润的方法是提高企业的经济效益。由此,会计信息系统的目标我们可以推导为是向企业内外部的信息使用者提供所需要的会计信息以及对决策有重大影响的其他非会计信息,并且它还确保用户可以得到高质量信息。所以,网络会计作为一种在网络环境基础上的会计信息系统,它的目标就是向企业内外部信息使用者、决策者提供决策有用的信息。而要实现这样的目标离不开计算机技术的快速发展,不仅使计算机的处理速度、存储能力等发生了巨大的改变,同时也为达到网络会计的目标奠定了稳固的技术基础。网络会计的在线服务会使会计信息需求范围和内容实现一个较大
10、的扩展,所提供的信息不仅要更加及时,还要能更多的考虑到相关决策,当然还包括各种不确定的信息如:未来信息、风险信息以及各类非财务信息,最好同时也可以更多地考虑有助于企业内部管理的信息。2.3 网络会计的特征2.3.1 会计信息的更新速度提高众所周知,我们所熟悉的以往的会计信息处理方式的时效性并不强,只有到月末、季度末或者年末时才会把会计信息披露出来,这样大大的影响了会计信息的时效性。通过网络会计,可以随时查看和监督经济业务信息,检查其是否真实,这样不仅可以及时地看到企业每一项业务所引起的变动,而且还可以保证财务信息的真实性,并且在必要时给予披露5。外部信息使用者可以在网络上搜索到企业公司公开的所
11、有的财务资料,他们可以根据多家资料综合比对分析,做出行业预测,减少自己的风险。企业内部的管理者如分(子)公司的集团母公司就可以通过上网的方式访问到该分(子)公司的主页,同时也可以登陆其财务平台,对其经济业务进行实时查看,随时掌握其财务信息,无论是最新的信息还是历史的信息全部一目了然,从而帮助减少其决策的风险,更方便了集团对所有的分(子)公司进行集中的管理。由此可见,较之从前,会计信息的更新速度大大提高。 2.3.2 会计信息的获取更加便捷 能够获得既全面又正确的反映某一企业一定时期的经营成果和财务状况的财务会计信息是每一个会计信息使用者的要求,但是因为无论是资产负债表还是利润表的都是有局限性的
12、,还有就是现在的会计报表只能显示出一个数字结果,而不能反映出数字是如何得来的,所以如果只是根据会计报表得到的会计信息就会是局限性特别大的信息。网络会计使用了在线数据库平台,其中不仅仅包含了企业集团所有的财务信息,而且也包括许多非财务信息,并且在网络上报告显示出来,这样就轻而易举的解决了以上存在的问题,而且扩充了财务报表的辅助的内容。用户可以随时通过在线数据库平台轻而易举的获取所需要的对自己有用的财物或者非财务信息。因此,用户通过网络会计获取会计信息有了极大的方便。2.3.3 会计信息更具个性化 现有传统的会计报表由于有其固定的格式和时间的限制,我们看到的会计报表只能是月报、季报或者年报,所涉及
13、的科目全面而完整,按照统一的格式提供给所有需要的人,它不能够根据信息使用者的需求灵活选择报表项目。会计的网络化、信息化就是这一问题迎刃而解,在网络会计的条件下,不夸张地说我们可以每录入一笔经济业务就能出一张相应的报表,这样的实时的财务报告可以考虑到用户的需求从而方便分别选择针对每个用户的有用的信息,引导信息使用者快速找到他们想要知道的内容。网络会计提供的这项服务使信息使用者变被动为主动,不必再接受一成不变的格局,而是可以选择我想要的。比如:若以报表项目为关键字检索出来的就是按照自己的需求的项目生成的一个简化的财务报告;若按分(子)公司的名字为关键字检索,就可找到各个分(子)公司部分的报告;若按
14、时间为关键字检索,就可找到所需要的时期的报告。2.3.4 会计业务的分布式处理 在网络会计的条件下,一项复杂的经济业务往往会被分成几部分,由不同的人员明确分工负责不同的部分,分别录入到财务平台,同时处理各自的任务。不同的人在不同的电脑上录入自己所负责部分的工作,然后存储在同一系统中,这样不仅可以保证经济业务发生第一时间就被及时的处理,还可以保证数据的有用性性和真实性。最关键的好处是大大的通过协调统一的处理有效地规避了单机版会计系统的弊端。2.3.5 计算机资源的共享 首先,是硬件的共享。单机版会计信息系统不能做到信息共享,经常会有的电脑又忙不完的任务要处理,而有的;或者一些却被闲置,不能合理分
15、配,造成极大的浪费。比如现在在公司里很常见的就是打印机共享,只要在网络上设置共享就可以被广泛使用。硬件资源的共享不仅降低了成本,更提高了工作的效率。 其次,是软件的共享。之前的电算化时代,公司一般会购买财务软件,分别安装在不同的电脑上,现如今进入网络会计的时代,将改变原来的软件使用方式,运用网络传递、安装和进行系统的维护,可以大大节约公司的财力和人力,并使企业有限的资源尽最大限度地使用,从而也就间接提高了企业的经济效益。2.4 网络会计的优势 通过网络会计,会计核算的时效性和真实性有所提高,另外,它也使会计信息的媒介以及信息存储的形式有了翻天覆地的变化,使信息的运用、处理与披露更加及时,使得更
16、多财务信息使用者迅速获取需要的信息,因此其具有明显的优势。2.4.1 核算的充分性和信息的无纸化 现有的会计核算是针对一个相对独立的企业,随着经济的发展,电子商务出现并且逐渐壮大起来,企业的生产经营收到很多因素的影响,例如企业的客户、供应商、行业与区域的经济的变化甚至是全球经济的变化等等,企业组织形式朝着虚拟企业的方向发展。如果上述各个方面的重要信息缺少了其中一部分,会导致企业公司的管理决策者、投资者和政府部门的投资决策活动无法正常进行。网络会计的对象正在不断的增加,包含客户、供应商和虚拟企业等等。以往的会计人员受到货币计量假设这一因素的影响,导致其披露的信息通常都是偏向财务性的6。不包括非财务性信息和产生财务报表数据所根据的会计程序和方式等方面的信息。在网络会计的背景下,以往会计披露的会计信息已经不