万科物业年度工作计划

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1、 万科物业年度工作计划 深圳市万科物业发展有限公司 部门月度重要工作计划安排表 物业部XX年工作计划 XX年是我们公司物业部管理探索、稳步发展的一年。特别是遇上经济条件压力的一年,所以机遇和挑战并存,但挑战大于机遇,企业物业发展必须遵循“转变观念,树立服务意识”的指导思想,以“我为业主服务好,我为企业添光彩”为服务精神,以培养造就一批骨干,树立企业形象为宗旨,将物业管理规范化服务深入每个细节当中。物业管理是残酷的“逆水行舟、不进则退”。如何开拓、创新、进取,如何降低、减少纰漏,是我们立足之本。针对物业部的实际情况及发展前景,制定如下工作计划: 一、XX年的指导思想 以服务业主为重点,规范物业服

2、务行为,推动物业管理行业精神文明建设,促进和谐园区的建设,结合企业自身情况创建具有大田物业管理特色的物业管理模式。努力探索企业内部的管理机制,强化企业的综合服务能力和管理标准。坚持对客服务、全面提高部门人员的思想素质和业务素质。 二、XX年主要经营指标 1、全面完成园区改造。 2、积极完成创新活动,争取新的突破。 3、物业费要达到全额收取。 4、多种经营收入利用现有资源、群策群力争取最大利润。 5、开源节流、控制内耗、降低成本、节约能源、提高项目经营效益。 6、合理安排岗位,根据员工自身特点、专长、进行合理评估。明确 发展方向和目标,把企业的发展和员工的需求相结合,给有发展潜质的员工提供机遇。

3、 7、部门管理制度的修订。 三、XX年管理指标计划 紧密围绕大田物业管理中心的发展方向,贯彻执行为为业主服务、为用户服务、为企业服务的企业宗旨,通过服务实现社会效益、经济效益、环境效益和品牌效益的统一,为实现这一目标,特制定如下 1、建设团队、溶入团队、立足本职、树立服务意识。 2、锻炼队伍、打好基础、规范服务、构建和谐、赢得业主满意。 3、强化管理、提高技能、培养选拔一批核心骨干,成为企业支柱,树立大田企业形象。 首先必须从思想上转变。同时我们的员也必须适应当前的经营环境,忘记自我,从零开始,学好技能把握未来,把主动权留给自己。所以必须转变观念,摆正位置,真正溶入到企业中来。 坚持良好的工作

4、作风,逐步完善服务体系,理顺关系,明确责任,健全制度使管理工作逐步走向正常化。 坚持原则,维护团结和协作单位经常沟通。保证较好配合,协调关系进行深层次开发、拓展领域争取有新的突破。 管理规范,树立健全各式档案,力争全面详实有据可查。 定期走访业主,并进行满意度调查。不断变换工作方式让业主满意,树立大田物业形象。 逐步完善各项规章制度,通过实践,修改再实践,再修改,最终达到有章可循。保持员工队伍的纯洁品质,不断提高员工的综合素质。 四、XX年的基础准备工作: 1、端正思想、改变认识,与业主保持统一的思想,树立“本一家”的理念,勇于承担责任,为了共同的利益,不计得失,做好全方位的服务赢得业主对我们

5、的信任,通过我们的言行让业主了解、理解、肯定、选择大田。 2、做好专业化物业管理流程的准备。使大田管理的项目,都能够通过规范的作业流程,确保实现在事先设定的品质目标、成本目标和时间目标。 3、做好新项目接管的准备工作。 4、做好业绩考核与激励机制的准备。依据职责和计划客观评估员工的工作业绩,并以此为基础公正确定职务晋升和利益分配,让利益差别与业绩差别成比例,保证团队持续的工作热情。 5、要做好多区域、多级分权管理架构的准备,要使整个体系的运转高效且风险受控。 6、要做好核心管理和团队建设的准备。 五、XX年主要工作 1、规范服务、构建和谐以“规范服务、构建和谐”为主题,进行深入规范化活动,以服

6、务业主为为重点,规范物业管理的服务行为,提高物业管理工作水平,为业主创造一个良好的居住和工作环境,推动 大田物业管理中心精神文明建设,促进和谐社区的建设。紧扣“规范服务、构建和谐”主题,组织员工开展真情活动。工作重点如下: 召开业主座谈会、发放民意调查表等形式了解居民对物业服务的意见和建议,真正倾听群众的呼声,在此基础上制定切实有效的措施,进行认真的改进。 2、奠定基础搞好培训、让业主满意 物业部人员来自基层,大多接触物业行业不久。所以我们要从基础培训,从业技能,从观念转变进行系统的培训。制定详实可操有针对性的培训计划。 3、树立热爱企业、建设企业的思想、积极配合、开展工作 在工作中我们要始终

7、强调“主人翁”精神,以热爱建设项目的态度去工作。不等、不靠、不推、不拖、各部门岗位做好配合,发挥团队精神,主动为客户服务不强调客观。有条件要做,没有条件创造条件也要做。只要对项目部发展有利,都要积极做好。当好主人。 4、健全设备、设施档案,做好维修工作检查记录 为了保证设备、设施原始资料的完整性和连续性,必需健全档案管理。档案是在物业管理活动中直接形成的文件材料,在形式上,留下了管理者的笔迹和签名;在内容上,记录着物业、业户和管理过程的真实面貌。要求各部门档案按期、细致的整理完成,并不断更新,保持数据的完整性。同时督促厂家做好对设备、设施的保养,保持良好运行,延长使用寿命。并在合理控制公共能源

8、上集思广益,争取合理化建议,把能源费控制在最低水平,减少开支 5、大力加强项目安全保卫工作及安全生产工作 项目保卫及安全生产工作一直是项目部工作的重点,我们要做到事前控制,流动巡视堵塞漏洞相结合。消除安全死角,确保项目不发生任何安全问题,对施工单位出现违章操作和违反操作规程的事件,要立即予以制止,并上报上级领导进行批评,对突发事件要做好预案,同时也要让全体员工牢记生产事故对社会及单位的重要性和严重性 6、加强物业管理知识的学习,提高专业化管理水平 通过对员工的定期,不定期业务培训和考核,从而提高服务层次,改进服务质量,使员工专业培训率达到100。初步达到具有一定的专业知识和处理正常事务的能力。

9、人人熟悉掌握各岗位工作的要求和细则,不断提高工作质量和专业化管理水平,树立良好的服务意识,积极主动地为业主服好务,赢得对公司物业部的信任。 四、物业部全年工作计划完成指标: 1、管理指标 业户的档案资料建立及时、完整,符合公司的质检要求。 对员工进行细化培训,不断提高工作质量和专业化管理水平,树立良好的服务意识,积极主动地为业户、客户服务。 加强与业主的沟通,物业部人人要建立自己的客户群体。为业主办好事、办实事。业主满意度要达到98%。 积极开展业主需求的调查,提升物业服务价值。 根据与保洁公司签订服务合同监督指导保洁公司做好园区内的保 物业管理服务中心XX年度工作计划 XX年对于祥云国际物业

10、服务处来说,是继往开来的一年。在 过去的XX年度,祥云国际物业服务处赢得了业主良好的口碑,提升了品质; XX年对于来说,更是务实求新的一年。在这一年中,我们将面临,祥云住宅小区一期基本全面接管, 明年祥云国际物业服务处正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立公司新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高服务中心的业主满意度。 为使明年的工作高效务实开展,现制定计划如下: 一、 加强团队建设,提高整体素质 祥云国际物服处的团队经过一年多磨练,仍是一支比较新的队伍,离公司要求,

11、还是需持续提升。为此,祥云物服处明年的一项重要工作就是“注重团队建设,提高祥云物服处可持续发展”。 首先,是加强对新进员工的培训工作。以确保上岗能力和操作规程的规范性。其次,是加强全体员工企业理念学习,服务于管理之中,实现满足业主合理期望的目标。最后是全面贯彻公司管理体系文件精神,以技能为支撑,努力提升管理服务中心全体员工的整体素质,为公司品牌建设和管理服务中心形象建设做出贡献。 二、 创新服务意识,完善服务态度 首先,鼓励员工主动思考:我们所处的行业在社会分工中的任务;我们“物业”在行业中的地位、经营理念及其追求的目标;自己所担 当岗位的性质及其应对企业的贡献,从而得出:“什么是我们需要做的

12、事?我们需要做哪些事?” 其次是积极行动,要求每一位员工在自己的岗位上有所作为,主动追循公司的目标,从自身的岗位出发,从眼前的、身边的小事做起,主动一点,再主动一点,做自己需要做的事,并把它做好。 第三,将“业主至上,竭诚服务”的服务理念贯穿于我们日常工作的全过程,真正体现在我们对住户的服务中,主观上把该做的事考虑得早一点、广一点、远一点、深一点,客观上使服务完善一点,业主称心一点,领导放心一点,公司形象品质提升一点。 三、 做好基础工作,完成各项指标。 按照物业管理相关法规规定,依据前期物业服务协议内容,结合祥云国际实际情况各部门具体做好以下工作: 1、客户服务:继续贯彻执行员工手册,注重规

13、范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务。 2、设备设施维护:按设备运行和维修分工的原则,对小区所有的施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有计划,有落实,杜绝发生重大安全责任事故。 3、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主人翁精神,增强责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究责任制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。 4、资料管理:严格按照“省标”档案管理规定。另外,拟想对业主资料,做到目录清晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时

14、制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。 5、车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,实行智能化管理刷卡进出。 6、安全、消防管理:加强对秩序维护员礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,对外来人员进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求秩序维护员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由秩序维护员进行检查,维修保养由维修班进行保养。 五、开展多种经营与措施 有选择地对顽固业户采取一定措施,每月统计, 落实到人。另外,管理中心将采取如下系列措施。 1、根据小区实际情况,管理中心成立房屋出租中介服务中心,制定相关制度和有效措施,定人定岗。 2、节约管理成本,减少不必要的开支。严格控制办公用品的采购与支出。 六、全年管理目标 实现业主满意度达到95%以上。 业主对服务质量投诉处理及时率100%。 回访客户满意率达95%。 公共秩序服务满意度达90%,无重大安全责任事故。 保洁服务满意度达90%。 绿化服务满意率90%。 维修服务满意度达95%,维修及时率达95%。 设施设备完好率达到95%;房屋完好率达到98%。 社区活动满意率80%。 七、全年组织建设目标 1、对于管理服务中心职责定位、岗位定人,尽可能减少人员调整对工作的冲击。 2、提升行政管理职能,

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