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1、关于上海市会展业发展对场馆需求的调研报告目录第一章总论41.1 会展行业在中国的现状41.2 本报告的必要性及说明6第二章上海会展行业的发展现状及趋势82.1 上海市会展行业总体发展水平82.1.1 展会数量及质量82.1.2 上海展览行业构成及分类122.1.3 展览场馆基本情况及区域分布152.2 上海市会展行业总体发展趋势172.2.1 行业市场将逐步开放，市场空间将进一步增大172.2.2 上海立足国内会展中心地位，逐步向国际会展中心发展172.2.3 外资已逐步参与行业竞争，且竞争强度逐渐升级，优胜劣汰是行业发展必然趋势182.2.4 国际展览会将成为上海会展行业的主体，国际化、品牌
2、化、市场化、规模化将是展会项目发展的方向182.2.5 会展企业将通过兼并、重组等实现产业集中发展，达到规模化优势19第三章上海市各大展览场馆基本状况分析203.1 会展场馆对城市会展业发展的作用203.1.1 能够大力推进会展产业的发展203.1.2 能够积极培育城市的展览品牌203.1.3 能够提高会展业的市场化程度213.1.4 能够适度调控会展业的市场运作213.1.5 能够大力培养会展业人才213.1.6 能够强化城市的服务职能223.2 上海市各大场馆主要技术指标233.2.1 场馆可出租面积233.2.2 场馆出租率243.2.3 全年实际用于国际展览会的面积253.3 上海的展
3、览场馆存在的问题293.3.1 面积偏小293.3.2 布局分散293.3.3 硬件良莠不齐29第四章上海市新展览场馆建设可行性分析314.1 新展览场馆建设的必要性314.1.1 满足展览会对场地的需求314.1.2 极大的带动周边经济的整体发展314.1.3 有利于增强上海国际会展中心的定位324.2 新展览场馆建设的可行性分析334.2.1 上海市会展行业规模的扩大与新场馆建设的需求334.2.2 以定量分析方法预测未来行业发展与目前场馆供应之间的缺口344.2.3 新展览场馆建设及未来运营的相关财务分析35第五章对新展览场馆建设的要求465.1 对新展馆建设的技术要求465.2 展览馆
4、的运作流程及管理要求595.2.1 展览馆的基本运作流程595.2.2 展览场馆的经营管理模式605.3 资本经营及管理模式635.3.1 中国内地及香港主要展馆现有经营管理模式分析635.3.2 上海新会展场馆经营管理模式的选择67第一章 总论1.1 会展行业在中国的现状我国经过改革开放 20 余年的发展，会展经济的发展取得了巨大的成就。近 10 年来我国通过会展实现外贸出口成交额达 340 多亿美元，内贸交易 120 多亿元人民币。2001 年中国会展业的直接收入接近 40 亿元人民币，拉动其它相关产业如住宿、餐饮、通信、旅游、购物等经济收入高达 360 亿元人民币，占 GDP 的 0.0
5、44%。这几年中国的会展业更是飞速发展，其带动相关产业的作用也大大提高， 据中国贸促会 2005 年发布数据估算，目前，中国会展产业直接和间接带动经济收入占 GDP 接近 0.8%。北京、上海、广州、深圳、大连等大中城市纷纷将会展业纳入了城市经济发展的蓝图，大兴土木，建造巨型现代化展览场馆，借势打造城市名片。会展经济犹如一个加速滚动的车轮，拉动着会展城市的经济发展，使城市经济以前所未有的速度驶入了快车道。因此以大型国际性的展览、会议的举办为中心，带动交通、通讯、旅游、住宿、餐饮、商贸、物流、广告、装饰等相关产业的发展， 已经初步形成了一定的产业规模。依托于经济高速增长等方面的巨大优势，会展经济
6、的发展呈现出迅速提高主办城市的知名度、经济效益和社会效益的高收益性、推动经贸合作快速发展、产业带动效应巨大、聚集效应强、创造大量就业岗位的特点。目前全国正式注册并具有举办经济技术展览会条件的展览馆有118 个，其中 2004 年正式办展的展览馆总量为 90 个。从展览馆的地域分布看，华东地区现有的展览馆数量最大，占全国总量的36，中南地区和华北地区分别占 23和 18，东北、西南、西北地区的展览馆数量相对少一些。从办展数量上看，据统计，2004 年，全国 90 个展览馆共举办展览会 2467 个，举办展览会最多的 5 个省市依次为北京、上海、广东、江苏、四川。如按地区划分，华东地区举办的展览会
7、数量最多，其次是华北和中南地区。华东地区中，上海举办的展览会数量最多，占整个地区的 45；华北地区的展览会举办情况在各省市之间的分布极其不均衡，其中北京市举办展览会的数量占整个地区的87，这显示出上海和北京作为会展中心城市的实力；中南地区以广东省为龙头，也是一个展览业发展迅速的地区，该地区其他省市的展览业也呈现良好的发展势头；西南地区中，四川省上年度举办的展览会数量最多，占到整个西南地区的 62；陕西是西北地区中展览业发展比较好的省份，2004 年其举办展览会 53 个，占到整个区域的 60；东北地区中辽宁举办的展览会数量明显高于其他省份， 占整个地区的 72。中国会展业在区域分布上，基本形成
8、了分别以北京、上海、广州、大连、成都、西安、昆明为会展中心城市组成的环渤海会展经济带、长三角会展经济带、珠三角会展经济带、东北会展经济带及中西部会展城市经济带等五大会展经济产业带框架。（图：1.1）1.2 本报告的必要性及说明尽管会展经济能创造巨大的经济效益，具有强大的产业带动效 应，然而我国的会展经济与国外发达国家之间在产业规模与结构、 会展场馆规模、专业化、市场化、国际化程度、会展的组织管理、 会展专业人才、展会品牌以及会展相关法规的完善程度等方面暂时 还不能与欧美发达国家相提并论，中国会展经济还存在许多羁绊， 如缺乏行业管理，展览市场存在恶性竞争；场馆设施软硬件不配套； 会展企业经营意识
9、不强，服务水平差等。加入 WTO 后，会展经济作为服务贸易的一部分，将全方位对外开放，国外著名展览公司将 堂而皇之大举进入中国会展市场，他们凭借雄厚的资金、高素质的 人才、发达的营销网络等优势以及丰富的管理与服务经验，将与国内展览企业展开激烈的竞争，中国会展业将不可避免地面临着严峻的挑战。因此，对会展经济的深入分析与研究，将为在经济全球化背景下的中国会展业提供必要的参照标准和理论基础。本报告正是立足于理论与实践的结合，以发展的眼光，运用科学的分析方法来探讨新场馆建设与上海会展行业整体发展之间的关系。目前中国有几十个城市提出要建立国际会展中心的口号，并为 此不惜成本，大肆建造场馆。国内几乎每个省
10、会城市和部分大中城 市都在新建、扩建、改建展馆。据中国展馆协会最新统计数字表明， 目前中国展览场馆数量已达 158 个，室内展览总面积达 322 万平方米，室外展览总面积近 222 万平方米。然而，如此巨大的展览场馆资源的真正利用效率如何呢？据不 完全统计，国内各展览场馆综合利用率只有 20%不到，而相比之下， 国际上发达国家场馆平均利用率均达到 50%以上。上海作为全国会展行业发展最好的几个城市之一，其硬件设施的建设，综合配套服 务的完备，展览主客体的成熟都走在全国各地的前头。然而，随着 会展经济的不断发展，新的展会的不断引入和创办，旧的展会规模 和影响的逐渐扩大，上海市原有的场馆资源已经渐
11、显捉襟见肘。为 此必须要在场馆建设和规划上作出进一步的安排，以适应上海会展 行业未来的发展，顺利迎接上海 2010 年世博会的到来，并积极帮助上海市变成名副其实的国际会展中心。因此新场馆建设一定要有科 学的规划，长远的发展目光，本报告从各个角度来论证在上海建造 一定规模和水平的展览馆是必要的、可行的。第二章 上海会展行业的发展现状及趋势2.1 上海市会展行业总体发展水平2.1.1 展会数量及质量近年来，上海市会展行业整体发展迅速，平均年增长率超过 20%。2005 年 1-11 月份上海市国际展览会总数 292 个，总租馆面积3992338 平方米，其中租馆面积在 1 万平方米以上国际展览会
12、102 个，4 万平方米以上 22 个，8 万平方米以上超大展会 10 个。根据抽样调查，1-11 月份上海市国际展览会总参展商数 164964，其中境外参展商 39422；总参观人次 7112950，其中境外参观人次 426343； 相关会议总数 3063 场。根据以上数据及全年报批国际展览会总量，可以预测：2005 年上海国际展览会总数可达 313 个，总租馆面积 4264853 平方米，参展商总数 176224，境外参展商 42113，参观人次总数 7598476，境外参观人次总数 455445，相关会议总数 3272。2.1.1.1 展会数量从图 2.1 中可以看出自 1984 年至
13、2005 年上海市国际展览会总体呈上升趋势，尤其是近十年间，增长势头更加强劲。上海市国际展览会报批数量曲线图350300数量（个）2502001501005019841985198619871988198919901991199219931994199519961997199819992000200120022003200420050年份（图：2.1）2.1.1.2 展会面积上海市国际展览会的发展趋势不只体现在展会项目数量的递增上，而且在全年展会的总展出面积和单个展会的规模面积方面都有很大的进步。如下图所示，2005 年 1-11 月份超过 1 万平方米以上的单个展会数量已经达到 103 个，
14、超过 8 万平方米的单个展会也突破了 10 个，这些展会包括汽车展、家具展、建材展、工博会、华交会等大型展会，他们极大的提升了上海市整体办展水平，为上海赢得了声誉，为中小型展会树立了榜样。同时我们也应看到，从 2000 年到 2005 年，上海市国际展览会的总展出面积也呈递增趋势，而且增长速度迅猛。2005 年就比 2004 年增长近 35%。2005年1-11月份上海市国际展览会面积分布柱状图190801211200180160140120个数100806040200面积（平方米）1万以下1万-4万4万-8万8万以上（图：2.2）2000-2005年在上海举办国际展览会总面积趋势图面积（万平
15、方米）50040030020010002000年2001年2002年2003年2004年2005年年份（图：2.3）2.1.1.3 参展商情况2005年1-7月份上海国际展览会境外参展商比例分布饼图19%无境外参展商0-10%10%-20%大于20%36%22%23%（图：2.4）该饼图很清晰的反映了 1-7 月份境外参展商数占参展商总数的比例分布。1-7 月份总参展商为 57931 家，其中境外参展商 9178 家， 总体上来看，境外参展商所占比例为 15.8%。这其中完全没有境外参展商参加的展览会数目为 18 个，比例为 19%；境外参展商比例在0-10%的占 22%，在 10%-20%之间的
