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1、天心区政府总工会单身相亲交友交流会策划方案书一、活动宗旨: 本次活动为减少当今社会的单身男女,解放手机控低头族,让更多宅男宅女互相认识,有一个互相认识,深入了解的机会二、活动目标: 当今社会年轻人工作压力越来越大,许多单身男女因为忙于事业而耽误了个人的爱情和幸福,相亲会就是为了解决这些问题而为各位参与和提供方便。面对这样一个现实,单位为大家的个人问题上给予关怀,主动为忙于工作的同事创造机会,创造条件,寻找幸福。为此,琴岛演艺特别举办单位主场联谊相亲会活动。 三、活动背景: 本次活动主要由天心区政府总工会单身男女联合参加,并邀请社会有志单身青年与知性单身女性共同参与的-今天的你我,明天的我们-单
2、身交流相亲交友会 四、活动主题: 七夕之夜,琴岛相约 五、活动组织: 主办单位:天心区政府总工会 承办单位:琴岛演艺 特邀嘉宾:天心区政府领导 琴岛演艺负责人 协办单位:赞助商 媒体支持:红网、腾讯大湘网、FM93.8电台、FM97.5电台、湖南政法频道、湖南都市频道六 、活动时间、地址: 时间:2015年8月20日 地址:琴岛演艺中心会场七、相亲活动人员与报名 1、报名形式:单位、公司报名 2、报名方式:单位、公司组织 3、活动联系方式:现场确定 4、活动报名时间: 报名时间:2015年8月5日-2015年8月19日 5、报名条件: (1)政府职员及企业员工 (2)证件、填写的“相亲会报名表
3、”(身份证、户口本、离异或丧偶证明、学历证明、照片)。 (3)企业、单位报名:由单位工会统计并提交“相亲会团体报名表”。 6、活动地点:琴岛演艺中心 7、主办单位:天心区政府总工会 注:报名参与者要求为年满18周岁以上的企事业单位职工。报名者请详细填写个人资料,包括姓名、性别、年龄、籍贯、身份证号码、常住地详细地址、工作地址、职业情况、收入情况、婚姻状况、个人照片、联系方式等。(每位参与者相亲结束后可咨询未相亲成功者的联系方式,每位参与者有权公开或限制被咨询个人信息次数) 8、工作人员:序号组委会岗位工作内容人数责任人1决策总负责人掌控和组织协调发布会的整体工作1人张总2审核审核和批准发布会策
4、划方案1人3财核审核和批准活动费用预算1人4后勤协调人准备会议所需物品(无礼品)、安保、车辆1人5公关外联邀请嘉宾、联系司仪、新闻媒体1人6策划稿件撰写宣传资料的准备3人7接待协调人会场接待工作1人83人9礼仪站在会议厅门前,接待,发放资料1人10爱情天使引导领导、贵宾、赞助单位就座10人111人12签到台来宾的签到、解答来宾的询问、臂贴发放4人13会场协调人会议现场布置,协调会务现场工作的开展4人14主持人节目主持1人15音控师保证会议厅音响设备正常运行1人16摄像师会议摄像1人17拍照领导合影1人18灯光师灯光控制1人保安维护现场秩序20人八、活动具体流程序号开始时间结束时间持续时间节目备
5、注119:00入场开始219:0019:1010活动介绍,介绍嘉宾领导319:10宣布活动开始419:1019:155(min)519:1519:205(min)619:2019:211(min)819:2119:243(min)排座919:2419:3410(min)一见钟情019:3419:4511(min)才华横溢1019:4519:505(min)问答抽奖有关于赞助商的1119:5019:555(min)成语大赛1219:5520:0510(min)踩汽球1320:0520:105(min)自由交流,选购礼品利润到爱心基金1420:1020:3525(min)表白、爱拼才会赢1520:
6、3520:405(min)配对祝福1620(min)配对情侣互动表演 1、入场时间:19:00开始入场,入场前半小时安排相关人员在会场门口做好迎宾接待工作,并在宴会厅入口安排工作人员为来宾检票入场,做好来宾签到事宜,发放臂贴,各来宾可在缘分墙及缘分走廊自由交流或查看其它嘉宾信息 2、-19:00,集合所有参与人员 3、-19:05:两名主持人台宣布现场人数上并介绍活动内容。 5、- 6、 7、-19:21-19:24主持人调整位置,女孩格坐落座,男孩在外面围成一个圈 8、-19:24-19:34一见钟性:女孩子在座位上不动,男孩子在外围成一个圈,由一个男孩子带头跟所有的女孩子握手,开始第一次见
7、面。 9、-19:34-19:45才华横溢:邀请自愿上台展示的相亲男女上台展示自己的个人风采(唱歌、跳舞、武术、跆拳道、口技、乐器、诗词歌赋等)10、-19:45-19:50-可插入抽奖活动-插入歌舞表演- 11、-19:50-19:55成语大赛:邀请部分男女上台(不限人数)每个人说一个数字开头的成语,之后每个人记住自己说的成语,并在前面加“我的洞房花烛夜”再接自己所说的成语,同时配合上向前转身跳拍一下臀部的动作 12、-19:55-20:05踩汽球:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组,当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个汽球,在活动开始后,互相踩对方的汽球
8、,并保持自已的汽球不破,或破得最少,则胜出。13、-20:05-20:10-自由交流时间,可以主动向中意的女孩子交流,上洗手间(选购玫瑰或饰品) 14、-20:10-20:35爱拼才会赢:由男孩主动拿上玫瑰花,向有好感的女孩献歌表白,同时有同样对女生有好感的男生可以上台斗技,如果女孩也对男孩有好感,可以回唱一首或接受表白接过玫瑰花。反之,鼓掌表示谢意。(所有玫瑰花需男嘉宾在自有交流时间向工作人员购买) 15、-20:55-20:40祝贺配对成功的情侣,众人的祝福中进行一个简易的仪式,祝愿他们早日走入婚姻幸福的殿堂,并说明等下上台参加节目,并发放礼品等 (游戏从第一次见面的握手,到强制性安排就坐
9、,能有效的推动活动进行,同时为大家个人展示做铺垫,通过个人展示跟后面的成语大赛,使活动气氛更加融洽,让大家更容易融合进来,参加活动)16、配对情侣上台参加最终奖品比赛活动,发放礼品,为赞助商的赞助感谢,并为赞助单位下次活动或消费邀请九、活动会场布置A、内场布置 1、本次会场布置地址在琴岛演艺中心,观众席分为相亲嘉宾区,嘉宾父母及陪同人员交流区,嘉宾身份展示区,企业展示区(赞助商企业),服务咨询区,礼品区 2、主舞台设计在琴岛演艺舞台,背景为本次相亲会主题,安排开幕、歌舞、抽奖、多人游戏等活动; (1)、琴岛演艺与赞助商Logo背板喷绘。背板的设计要能体现活动的主题,且新颖、温情、醒目、充满爱意
10、。舞台地面铺成红地毯。 (2)、灯光、音响区现场音响一整套,显示屏等其他配套设备并在开场一小时前必须全部检查一遍。 3、爱情天使:将有人专门给害羞的人传递联系方式并帮忙询问联系方式(只能作为现场传递,不得帮助嘉宾去取悦其他嘉宾资料) 4、爱情传递站:玫瑰花等饰品,与其他消费礼品卷存放处。当天相亲确定关系的情侣可以在这边参与琴岛的爱心点歌、赠送玫瑰花等方式为爱情加油,部分资金将进入琴岛爱心基金 5、企业职工展示区:(将根据实际情况划分) 在活动区域内设立专门的企业展示区域,设立企业职工专门的展示牌,在提升单位的品牌知名度的同时也让企业展示自身人文关怀。 6、资料区:将有嘉宾的详细资料摆放,分为男
11、嘉宾区与女嘉宾区,活动时间嘉宾可以过来咨询 7、其他展示区,视具体环境而定 B、外场布置 1、缘分墙:进门口所有过来的人都可以在缘分墙上写下自己的感想贴在上面 2、缘分卡走廊:主通道摆放嘉宾的生活照片,上面有个人基本信息(男女同排,减少尴尬) 前期准备:相亲资料通过以下方式悬挂于活动现场, 摆放顺序(男): 90年代 80年代区 70年代区 60年代50年代及以前区 摆放顺序(女):90年代 80年代区 70年代区 60年代50年代及以前区 3、总服务台:区域咨询、发放壁贴(也是签到台处)(活动现场添加气球造型装饰,同时准备气球道具) 十、前期推敲与物资与物资敲定 1、相关活动单位(部门) 前
12、期:报名管理、招商、物资采购等商讨 后期:现场指挥、后勤保障讨论 2、材料制作与采购:采购人员以及材料物质数量等?在活动开始前完成 3、报名启动和信息制作:核对,相亲人员的联系等在活动开始之前完成,并于开始前两天之内再次确认 4、广告宣传与新闻:在活动开始之前完成 5、开幕式: (1)演出台:确认,布置;背景:喷绘布尺寸以及画面内容; (2)现场音响器材、调音等一套; (3)红地毯、礼品、摆放到位、以及现场的布置等以上事项必须在活动开始3小时前完成。十一、经费预算 零食预算经费(可找商家固定提供,谈合作协议) 矿泉水预算(可找商家固定提供,谈合作协议) 气球预算 喷绘预算 礼品预算(有些礼品以礼品卷的形式找商家合作发放,降低实际预算成本) 嘉宾资料预算等 十二:备用游戏1、 踩汽球目的:活跃气氛,增进协调性和协作