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1、国有企业绿色办公实施意见1 总则1.1 目的依据为强化公司全体员工绿色办公理念，提升节能意识，倡导“绿色办公、低碳生活”的健康工作生活方式，营造节能降耗、保护环境、减少成本的良好氛围，助力公司绿色企业创建，特制定本制度。1.2 适用范围本办法适用公司所属的各类办公区域。1.3 规范内容界定绿色办公，主要指办公活动中使用节约资源、减少污染物产生、排放，相关办公资源可回收利用，以及办公场所绿色环保、办公人员身心健康等。1.4 管控方式。绿色办公管理遵循“理念先行、从我做起、统一规划、分步实施、量力而行、节约高效”的原则，按照“谁主管谁负责”“谁的区域谁负责”的要求，实行“统一领导、归口管理、分级负
2、责”的管理体制。2 组织管理与职责 2.1 总经理办（党委办）是公司绿色办公的归口管理部门，负责贯彻落实上级部门有关绿色办公工作要求，制定完善公司绿色办公管理制度，指导、监督、考核公司各部门、各单位绿色办公执行情况。2.2 党委工作处（党委宣传部）负责绿色办公氛围营造以及公司全体员工绿色办公理念、办法的宣贯。2.3 安全环保处是公司绿色办公的业务指导部门，负责有关绿色办公实施标准的指导、审核和技术服务。2.4公司所属各部门、各单位是绿色办公的具体实施单位，各部门、各单位综合管理部门或岗位，是各部门、各单位绿色办公的具体负责者、执行者，负责做好本部门、本单位员工的绿色办公理念宣贯、相关制度标准的
3、实施及问题改进完善等工作。3 管理方法、规则、程序3.1 绿色办公实施范围3.1.1 长岭炼化公司绿色办公实施范围，主要包括股份长岭分公司、资产长岭分公司所属各类办公区域内，办公及公务活动中使用节约资源、减少污染物产生、排放，相关办公资源可回收利用，以及办公场所绿色环保、办公人员身心健康等。3.2绿色办公管理流程总经理办（党委办）负责制定绿色办公管理制度，明确绿色办公规范、标准，各部门、各单位对照标准组织实施，安全环保处负责做好专业指导。4绿色办公实施内容4.1 节能。严格遵守公司关于节能管理的各项规章制度，加强办公区域的节能管理。4.1.1 节约用电。4.1.1.1抓好节能设备采购管理，采购
4、新电器用品时，在考虑价格因素的同时，尽量挑选省电、省能源的产品。4.1.1.2 抓好电灯节电管理。天气晴朗时，使用自然采光。在午休、加班时，关闭部分电灯；下班后，关闭办公室内所有电灯。及时关闭会议室的电灯，在会议室出入口张贴标识提醒员工随手关灯。杜绝“长明灯”现象。4.1.1.3 抓好电脑节电管理。液晶显示器避免使用屏幕保护功能，应将屏幕保护功能项设置成“否”或者是“黑屏”。较长时间不用最好关掉显示器电源。电脑能源管理设置为超过五分钟未使用屏幕，电脑进入睡眠模式。下班后，须关闭电脑。4.1.1.4 抓好空调节电管理。根据气温变化，合理使用空调，原则上连续3天室内温度高于30摄氏度，可以开启空调
5、制冷模式；连续3天室内温度低于10摄氏度，可以开启空调取暖模式。合理设置空调温度，夏季空调温度设置应不低于26摄氏度，冬季空调温度设置应不高于20摄氏度。空调使用期间，应关闭门窗，避免能源损失；离开办公区域1小时以上，应及时关闭空调；下班后，须关闭空调。4.1.1.5 减少电梯使用。楼间距3层（含3层）以下，应尽量步行，减少乘用电梯频次。4.1.1.6抓好微波炉、复印件、饮水机等高耗电设备的节电管理。原则上高耗电办公设备须设置分路控制；非办公时间应关闭办公设备；电源停用办公设备1小时以上时，要及时关闭设备；有省电功能设置的办公设备，须设置为省电模式。严禁使用与办公无关的吹风机等高耗电电器。4.
6、1.2 节约用水。4.1.2.1严禁使用消防水喷淋花草、冲刷地面等。4.1.2.2 严禁使用办公区自来水，冲洗私家车或洗涤个人衣物。4.1.2.3 水龙头随用随关，杜绝“常流水”。水龙头、水管、马桶等发生泄漏时，应及时联系维修部门修理，杜绝发生“跑冒滴漏”现象。积极倡导“一水多用”。4.1.2.4 办公区域卫生间应采用节水马桶或节水型水箱等，教育员工文明如厕、节约用水。4.2 降耗。4.2.1 减少纸张消耗。4.2.1.1 倡导并大力推行“无纸化”办公，公司各类文件，除保密要求外，原则上应使用公文管理系统处理，减少纸质文件传阅或印发。普及移动办公，使用手机、笔记本电脑等移动设备，提升办公效率和
7、质量。4.2.1.2 一般不印发会议资料，应以电子邮件、公文管理系统等途径替代传递；倡导会议使用PPT等方式，便于信息发布、提升会议质量。4.2.1.3引导员工自带饮水杯，尽可能少用一次性纸杯；会场提供瓶装饮用水，未喝完，会后应带走，不可随意丢弃。4.2.1.4减少办公纸张消耗，提倡双面打印。起草或打印非正式稿件，应尽可能使用纸张背面，正式稿件方可用新纸打印。4.2.1.5 机要保密文件管理须严格遵循保密管理相关规定执行，与普通办公用纸区别管理，杜绝发生泄密、失密事件。4.2.2 减少其它办公资源消耗。4.2.2.1 办公用笔尽可能选择铅笔、钢笔或可替换笔芯的笔，减少一次性签字笔使用量。4.2
8、.2.2 相关办公设备尽可能选择可重复使用的充电设备，减少电池用量。4.2.2.3 推行集中办公管理，对非涉密或非要害岗位，实行统一打印、复印，大幅减少办公打印机、复印机、传真机使用量，减少硒鼓、墨盒等使用消耗。4.2.2.4公司举办的内部会议或培训，一般不配发资料袋、笔记本及会议笔，要求参加会议或培训人员自备。4.3 环保。4.3.1健康办公。4.3.1.1倡导员工自发自费做好本人办公室内部的绿植盆载，合理栽培绿植花草，改善美化办公环境。4.3.1.2 倡导员工尽可能乘坐公共交通上下班，减少开私家车次数，减少大气污染及能源消耗。4.3.1.3 倡导员工减少一次性塑料制品使用量，尽可能使用可重
9、复使用或可降解材质。4.3.1.4 倡导员工关注身心健康，合理安排工间操、眼保健操等有益身心健康的各类活动，保护视力、减少颈椎、腰椎等疾病的发生。4.3.2 废旧回收及处置。4.3.2.1倡导垃圾分类处置理念，推行办公垃圾分类处置。行政事务管理中心负责做好各办公区域分类垃圾桶的标识及设置，负责做好分类垃圾的统一清运及分类处置。4.3.2.2 加强废旧办公纸张管理。严格遵守总部关于加强办公废旧纸张管理的有关要求，对办公用废纸、废旧报纸等须集中、统一回收；有关纸质文件、报表等涉及公司商业利益、工作秘密等资料，须统一交总经理办（党委办）集中回收、规范销毁。4.3.2.3 加强有毒有害办公垃圾规范处置
10、。严格遵守有关固体废弃物分类处置的相关规定，严禁随意丢弃办公过程中产生的各类有毒有害垃圾。墨盒、色带、硒鼓、废旧电池、淘汰的办公电器设备等，公司机关须统一交总经理办（党委办）暂存，基层单位须统一交综合管理部门或岗位设置专门区域暂存，由物资供应处按规定集中回收并规范处置。5 检查与监督5.1 检查与监督主体、检查与监督对象5.1.1 总经理办（党委办）负责组织开展定期或不定期绿色办公执行情况的检查，汇总相关部门考核意见，提交企业管理处（法律处）进行月度考核兑现。5.1.2 各部门、各单位分管综合管理的领导是本部门、本单位绿色办公第一责任人，综合管理部门或岗位具体负责本部门、本单位绿色办公执行情况
11、的检查、考核及兑现。5.2 检查与监督内容5.2.1 办公节能管理按照公司现有节能管理制度进行考核兑现。5.2.2 加强办公区域巡回检查，对办公室“长明灯”，空调温度、使用不当，下班电脑不关等情况，一经检查发现，处罚责任单元100元/处。5.2.3 加强办公区域节水管理，擅自使用消防水、自来水冲洗地面、冲洗私家车等行为，一经检查发现，处罚责任人100元/次。5.2.4 严格执行保密管理规定，对发生违反涉密资料处理情况，按照保密管理有关要求进行追究处理。5.2.5 加强办公固废处置管理，对违反公司固废处置管理规定，擅自违规丢弃或处置办公固废等情况，按照公司固废处置管理相关要求进行追究处理。6 业务职责分工表
