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1、上海胜佰太阳能科技有限公司员工招聘录用管理制度类别管理制度编号Sunby-HR-6.1-01版本A.0 页次Page 4 of 9一、目的 为规范人力资源招聘提供指导。二、适用范围 适用于上海胜佰太阳能有限公司全体员工。三、内容1、组织编制1.1 各部门根据实际工作之需，进行工作分析，设定工作岗位，明确各岗位职责，任职条件、需要人数等，并以岗位说明书(见附件1)的形式确定。1.1 根据权责分工及不同职位的相互关系，建立组织架构，并根据各职位人员配备数，确定组织编制，各部门负责制订本部门组织编制，人事行政部汇总制订全公司组织编制。每年11月份制订下年编制，如因公司经营决策有重大调整或重大形势变化
2、，经总经理同意可在需要时修订。 2、招聘原则2.1 人员招聘根据人事编制安排，一般不得超出批准的编制(确须超出原编制招员的，应先按规定修订编制)。2.2 人员招聘应遵循公开、公平、公正原则，平等竞争，择优录取。3、招聘时机3.1 原有人员异动或离职，需补缺。3.2 工作业务量扩大，现有人力不能满足工作需求，需扩招。 4、录用人员基本要求 4.1 具备应聘岗位所需的文化和技能要求，并通过考试或考核合格。 4.2具备应聘岗位所要求的年龄和身体条件。 4.3 身份正当，具有有效身份证及国家规定的其它证明。4.4 思想品德好，认同公司的文化，能够自觉遵守公司的规章制度、自觉维护公司的权益和形象并愿意为
3、公司服务。 4.5服从公司的工作安排，努力做好本职工作。 4.6 患有精神性、传染性及其它有可能影响正常工作、危害公众健康的疾病的人员不得录用。 4.7 隐瞒、伪造、冒用个人证件、履历的人员不得录用。 4.8 受过刑罚或正被追究刑事责任的人员不得录用。 4.9 被公司辞退、开除或自动离职的原公司员工不得再行录用。5、招聘人员岗位要求 各部门应根据不同职位要求，对性别、年龄、教育程度、相关工作年限、专业知识、技能及其它适职条件做出明确说明；便于人事行政部遴选初试。6、招聘种类6.1 外招 外招适用于公司现有人力不能满足实际工作需要时(数量不足、任职资格不足)。 6.2 内招6.2.1 内招适用于
4、选拔同一职级但不同职位或更高职级之职位人员，在公司现有人力资源可以满足的情况下，应优先采用内招形式。6.2.2 内招报名人员需填写好内招人员报名表(见附件2)，经部门主管人员批准后，送交人事行政部。7、招聘程序 7.1 人事需求申请 7.1.1 需求部门根据生产经营和发展需要至人事行政部处领取人员需求申请表(见附件3)提出人事需求申请，注明是内招还是外招，由部门主管人员审核，人事行政部根据各部门的定编定岗情况确认后，呈总经理核准。 7.1.2 需求部门应于实际需求日前提出人事需求申请，生产作业人员提前7天申请，办公室普通职员提前15天申请，部门主管(含)及以上中层管理人员提前30天申请，以便于
5、人事行政部统筹安排招聘。 7.1.3 人事行政部应按部门需求及时组织招聘，如到需求时间未招到合适人员，人事行政部应向需求部门说明原因，并与需求部门协调，再行确认预计时间，并视需要重新确认需求条件。7.2 甄选7.2.1 人事行政部根据经批准的需求申请制订招聘计划，组织招聘，选择招聘渠道，主要形式有：a)、厂区门口就地招聘、职介机构、劳务所推介(主要用于招聘生产作业人员)。)。c)、参加人才招聘会、网络招聘(主要用于招聘办公室普通职员和中层管理人员)。 d)、与院校合作，由校方推介(主要用于招聘实习生)。 e)、猎头公司推荐。（主要用于招聘高层管理人员）。7.2.2人事行政部对应聘资料进行收集、
6、分类、归档，按照所需岗位的职位描述做初步筛选。7.2.3拟选人员一般需经过两次面谈和测试,面试层次及步骤如下：应聘职位部门经理/主管一般管理人员/办公室职员生产作业人员第一次面试人力资源主管人事助理/人力资源主管用人部门主管第二次面试总经理用人部门经理/主管/ a)应聘人员填写求职人员登记表(见附件4)，人事行政部应向应试者了解个人背景，进行资格审查(初试)，不符合公司基本要求或需求部门基本条件者，予以谢绝。b)人事行政部将初选合格的人员推荐到需求部门，由需求部门组织对应聘人员进行专业能力及其它方面的复试。 1)、需求部门经复试认为合格，提请批准录用(生产作业人员由部门部长批准，办公室职员由总
7、经理批准)，如认为不合格，予以谢绝。2)、 部门经过复试以后，无论是否预备录用应聘人员，均转由人事行政部通知应聘者。7.2.5背景调查人事行政部负责对通过面试的部门主管（含）级别以上的人员进行工作经历、学历状况、身份证明等进行背景调查，填写应聘者背景资料查询表（见附件5）并将调查结果进行汇总报相关领导。7.2.6薪资核定、审批手续办理人力资源主管根据面试评价及背景调查情况，对生产作业人员的薪资进行核定、审批；办公室普通职员、部门主管（含）以上人员的薪资核定由人事行政部审核后，交由总经理进行核准。7.6 录用人事行政部根据经批准的录用意见，发放录用通知书（见附件6），通知录用人员报到有关事宜。8
8、、新进报到入职手续 8.1 经录用的人员按通知日期前来报到，填写服务自愿书（见附件7）；并按规定提交身份证原件及复印件1份、体检表；（包括肝功、透视）、居住证原件及复印件1份、学历证原件及复印件1份、1寸半身白底彩照片4张、劳动手册、中国上海建设银行卡号、职称资格证书原件及复印件1份、退工单或者离职证明等。8.2人事行政部建立个人档案、办理工作证、发放员工手册（见附件8）、输入入职者考勤指纹、发放工作服、办公用品，签订劳动合同（见附件9）等，高层管理人员及其他负有保密义务的人员签订合同的同时须与公司签订保密及竞业限制协议（见附件10）。员工劳动合同签订期限:主管（含）级以上管理人员为3年；主管
9、级以下办公室职员工为2年，生产作业人员为1年。 8.3人事行政部一个月内统筹组织对新进人员进行入职培训，并记录于新进员工职前培训表（见附件11）。9、试用考核9.1 试用期 9.1.1 新进员工试用期为1-6个月不等，具体根据劳动合同相关规定执行。 9.1.2 如确具丰富经验、表现优异、有重大突出表现者，报经总经理核准，试用期可缩短。 9.1.3 如试用期满经考核不合格应予辞退。9.2 考核办法9.2.1 每位新进员工配发一张试用期转正申请考核表（见附件12），由所属部门根据其试用期工作表现考核，人事行政部负责跟踪落实。 9.2.2 人事行政部于试用期满前一周提供试用期转正申请考核表给部门主管
10、，部门主管于三 天内对被考核人员进行考核，并将考核结果反馈给人事行政部，人事行政部进行审核评估，呈总经理批准。 9.2.3试用期满经考核不合格予以辞退。试用考核合格者，正式录用。四、附件 附件一 sunby-HR-6.1-01-001 岗位说明书 附件二 sunby -HR-6.1-01-002 内部竞聘人员申请表附件三 sunby -HR-6.1-01-003 人员需求申请表附件四 sunby -HR-6.1-01-004 求职人员登记表附件五 sunby -HR-6.1-01-005 应聘者背景资料查询表 附件六 sunby -HR-6.1-01-006 录用通知书附件七 sunby -HR-6.1-01-007 服务自愿书附件八 sunby -HR-6.1-01-008 员工手册附件九 sunby -HR-6.1-01-009 劳动合同附件十 sunby -HR-6.1-01-010 保密及竞业限制协议附件十一 sunby -HR-6.1-01-011 新进员工职前培训表 附件十二 sunby -HR-6.1-01-012试用期转正申请考核表
