质量体系文件.doc

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1、.XXXXXX有限公司修订状态: A/0生效日期:文件编号BC/MF S01文件名称消毒产品生产标准操作规程编 制:批 准:一、 目的:建立一个规范生产人员进入更衣室及生产车间的规程,减少人员对生产区的污染。二、 范围:本规程适用于所有进入生产车间的生产操作人员、管理人员、维修人员及其他人员。三、 内容:(一)生产人员在更衣室操作规程:1、 更衣:进入更衣室,打开私人衣柜,把私人物品及个人饰品脱下或摘下,脱下外衣,放入更衣柜,摆放整齐。卸妆,取出工服,按从上到下的顺序穿好,关好柜门,对着整衣镜整理穿好的工作服。2、 换鞋套:生产人员应在私人鞋外,套上自己用的鞋套,外来人员使用一次性鞋套。3、

2、洗手:生产人员用洗手液认真洗手。4、 离开时程序相反。(二)生产人员进入生产车间后操作规程:1、 进行生产车间时,生产人员必须经过更衣间,更换工作服和鞋套,并洗手,工作服与鞋套应保持清洁,做到勤换勤洗。2、 生产区工作人员在工作过程中动作要稳、轻、少,尽量减少不必要的活动和交谈,以免造成过多的积尘、产尘及空气污染。3、 进行生产车间时,生产人员必须由车间入口进入,通过车间人行道进入自己的工作区,不得走物流通道,避免物流与人流交叉。4、 生产区人员通道不得摆放任何物品及设备。5、 生产人员必须在规定的区域内操作,不得串岗。6、 生产人员必须有严肃认真的工作态度,按规范进行操作。7、 生产人员不得

3、在车间内吸烟、饮食及大声喧哗。8、 生产人员操作前须检查工具,不得私自将使用工具带出车间外。9、 生产人员下班时处理生产废品,不合格品写明原因,填写标签,分类摆放。10、 生产人员操作时按规定每道工序必须认真做好生产记录。11、 生产人员打包时必须在规定的打包室内,不得在产品生产区,避免交叉。(三)物料进入生产车间操作流程:1、 物料运到库房缓冲区,脱去外包装,擦拭内包装上的浮土,贴上物品的标示。将物料放在物料车上,再从原路返回,关好门。2、XXXXXX有限公司修订状态: A/0生效日期:文件编号BC/MF S01文件名称消毒产品生产标准操作规程编 制:批 准:3、 如有内包装易破损的物料,从

4、库房内的物料桶内拿一个洁净的塑料袋再套上一层。4、 由生产人员从另一侧门,将物料放在车上,再从原路退回,关好门。原辅料、中间品送入原辅料暂存间,内包材送入内包材暂存间。5、 容器具、工具等物品进入外清室,脱去所有的纸质、塑料等外包装,用75%乙醇擦拭一次,送入车间。(四)生产车间环境卫生规定:1、 生产人员早晨:7:30打扫车间卫生,包括地面、玻璃及工作台面。2、 生产人员每天必须将生产台面及工具箱擦拭干净,保持清洁。3、 下班前生产主管负责关好门窗,切断设备的电源都、关灯,做到人走灯灭。XXXXXX有限公司修订状态: A/0生效日期:文件编号 BC/MF S-02文件名称人员岗位责任制度编

5、制:批 准:一、总经理1.负责组织我公司的日常经营管理工作。2.以法人代表的身份代表我公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。3.决定组织体制和人事编制,决定员工的聘请、辞退、任免、薪酬、奖惩。4.审批各项财务支出。5.审批我公司质量方针、质量目标、发展规划和各部门业务计划、规划;原材料计划和大型设备购置计划;审批采购物资。6.审批我公司质量管理体系文件(质量手册、制度文件等)、审批我公司行政公文和有关人事、财务的管理制度。7.负责我公司产品的销售及售后监督工作,负责产品警戒系统的建立;主持制订我公司中长期发展规划和经营计划并组织实施,保证经营目标的实现。8.指导协调我公司各职能部门工作,

6、考核各职能部门负责人,完善我公司各项管理制度,保证我公司管理体系科学、有效、高速运行。9.主持办公例会、管理评审会议、年终总结会议。 二、副总经理1. 审核分管部门的工作计划,人员配置方案。审核质量手册、程序文件、行政公文、人事管理制度2.协助总经理制定我公司中长期发展规划和经营计划及实施。2.在总经理领导下,负责我公司质量管理体系的策划、运行、维护、监控、持续改进。3.负责组织制(修)订我公司质量手册、程序文件、技术文件、管理文件并监督执行。4.组织协调生产部、质量部工作,保证生产计划和质量目标的实现;组织协调办公室工作,推动企业文化建设和员工综合素质的提高。5.检查指导、帮助所分管部门主管

7、工作。7.督导办公室做好劳动工资、绩效考核工作8.完成总经理交办的其它工作XXXXXX有限公司修订状态: A/0生效日期:文件编号BC/MF S-02文件名称人员岗位责任制度编 制:批 准:三、生产部主管1.制定年度工作计划(包括生产计划等),并组织实施。2.组织落实各项生产准备工作,监控生产运行过程,保证按质按量按期交货。3.直接管理班长以上生产管理骨干,关心他们的生活,指导他们的工作,培养一支认同我公司理念、道德品质优良、生产技术过硬的生产管理队伍。4.采用各种形式推行我公司文化,提高员工综合素质,调动员工生产积极性,提高员工质量意识和安全文明生产意识,提高操作技术水平,使绝大多数员工跟上

8、我公司发展步伐,与我公司同步成长。5.组织做好质量管理、设备管理、安全生产、文明生产工作。推行全面质量管理和全员质量管理。6.主持生产部每月一次的总结会和每周一次的生产调度会。7.审核每月生产统计报表并督促按时报送。8.协助办公室做好员工绩效考核、教育培训、年终总结评比工作;协助供销部做好合同评审工作;协助质量部做好各种检验、试验和全面质量管理工作。四、检验员1.根据原辅材料技术要求,对进货的原辅材料进行检验,出具进货检验报告。及时报送检验报告,并保证检验数据准确。确保不合格原辅材料不投入生产。2.根据产品出厂检验规程,对已完工的成品进行抽样及出厂检验,出具成品检验报告。及时报送检验报告,并保

9、证检验数据准确。3.不断提高各项检验项目的操作熟练程度。4.做好化验室环境管理以及量具管理工作。五、生产操作人员1.认真执行我公司各产品的生产作业指导文件。2.熟悉各自岗位的工作流程,熟练掌握各自岗位生产设备的使用。3.做好各自岗位的质量记录填写工作。4.严格按照洁净车间的要求进行日常工作。5.生产操作过程中,应落实质量控制各项措施,确保部门质量目标的达成。七、质量部主管1.组织指挥、指导督促质量部全体人员忠于职守、努力工作,全面履行质量XXXXXX有限公司修订状态: A/0生效日期:文件编号BC/MF S-02文件名称岗位职责编 制:批 准:部职能,完成各项本职工作。2.主持制订修订、审核(

10、审批)、宣传贯彻、监督执行出厂成品、过程产品、原辅材料的检验规程以及监视和测量装置操作规程和周期检定等技术文件。3.监控质量管理体系的适宜性和有效性,组织内审和管理评审的准备工作;主持修改质量管理体系三层文件;持续改进我公司质量管理体系。4.协助供销部了解市场需求,协助评审订货合同和供方,处理顾客投诉;5.协助办公室的培训工作;协助生产部设备评审和不合格品评审工作。6.组织检验员及时完成我公司的进货检验、成品检验工作。7.组织质量事故的调查处理;主持制定纠正、预防措施并监督执行和评估。8.分析日常监视测量数据和技术试验数据,为改进配方、工艺、原材料控制指标、工艺控制参数提供依据。9.组织监视和

11、测量装置的周期检定工作,保证监视和测量装置处于校准状态。七、供销部经理1.分解落实我公司销售计划,制定分月度、分区域、分规格、分业务员的年度销售实施计划(包括销售目标、回款额),并根据实际修订调整月度销售计划;按月向生产部下达。2.做好市场开拓区域的商情调查及业务代表的甄选、代理商的评估、甄选、谈判和合同签订工作。3.落实我公司广告、公关、促销计划(包括各种市场推广道具和宣传品的设计制作)。4.负责代理商的日常沟通、铺货、结帐收款、售后服务、市场管理;建立代理商档案,按月统计代理商销售业绩和信用度,对不合格代理商及时向我公司提出处理方案。5.日常收集、分析市场反馈的信息;定期分专题组织市场调查

12、,适时向我公司提供价格调整方案、经销商激励方案、促销方案、产品改进建议、产品开发建议等书面报告;及时向我公司提供同行及竞争品牌营销动态。6.协助办公室做好业务员、业务代表培训和绩效考核工作。XXXXXX有限公司修订状态: A/0生效日期:文件编号 BC/MF S-02文件名称岗位职责编 制:批 准:八、业务员1.负责分工区域的市场管理,维护市场秩序,制止恶性竞争。2.完成所分工区域的市场开拓、产品销售任务。3.直接与所分工区域的代理商沟通联系,及时送货;办理退货;结算收回货款。4.协助所分工区域代理商开拓二级市场和终端客户。5.负责所分工区域的产品形象、宣传推广工作。6.负责所分工区域的市场调

13、研工作和代理商评估工作。九、采购员 1.负责根据采购物资的技术要求选择材料供方;定期调查原辅材料行情,做到用最低的价格采购最合适的原辅材料;2.负责组织相关部门对供方进行评审,建立合格供方档案; 3.负责原材料、包装材料等外购物资的采购及编制采购计划并组织实施。十、办公室主任1.负责我公司人力资源管理方针、政策、制度和我公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求(职务说明书)的制定、实施及检讨、改善、修订。2.根据我公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。3.组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会

14、、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。4.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。5.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。6.规划设计企业文化体系,协助副总经理办开展宣传推广工作;做好员工保险、福利工作。XXXXXX有限公司修订状态: A/0生效日期:文件编号 BC/MF S-02文件名称岗位职责编 制:批 准:十一、仓库管理员1.制定各种原辅材料库存、订购及到货情况明细表,保证按期向生产部提供合格的原辅材料。2.负责成品仓、原辅材料仓的管理,做好各种物资进、出、存的组织监督、控制和核算工作。3.按我公司有关管理规定进行进、出仓库操作。4.对进仓物资按我公司有关管理要求存放、保管。XXXXXX有限公司生产人员个人卫生制度修订状态: A/0生效日期:文件编号 BC/MF S03文件名称编 制:批 准:一、目的本公司为规范员工个人卫生,维护员工健康,减少污染,保障产品质量,特制订此制度,凡进入生产区的工作人员必须遵守此制度,车间质管员对本制度的实施负责监督。 二、内容1、上岗前必须穿戴清洁的工作衣、帽(并把头发置于帽内)、口罩。佩戴好工号牌。2、 保持个人清洁卫生,做到

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