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1、民宿全套流程工作指引(店长工作手册,从小白到专家)目录一、咨询、预订二、入住、退房三、散客订房四、退订政策五、客房清洁标准六、服务标准七、电话散客预订关键要点八、店长职责九、民宿规章制度、咨询、预订1、当接到客人短信、电话咨询,做到第一时间回复, 不超过半小时;2、当客人完成预订支付后,第一时间把其他 OTA 平 台做关房处理;重要的内容通过即时短信平台回复, 并添加客人微信(在微信上备注名称 160914+名字) 当客人不知道我们民宿时,可以以定位形式把位置发 给客人;3、告知客人在入住当天会将门锁密码和具体地址发送 到对方的联系方式上,并且说明我们是全自助入住、 退房;二、入住、退房1、入
2、住当天检查房间设施设备, 把房间做空气清醒处 理,查漏补缺,保证房内的设施设备可以正常使用;2、入住当天按照客人实际预订日期制作门锁密码, 并 询问客人以何种方式抵达杭州,把交通路线一并发给 客人通过即时短信、微信、手机号码发送;3、入住前发送信息告知客人我们民宿全程自助办理入 住,不收押金,免查房,退房直接关上门走即可,客 人如果续住根据实际房态予以办理,记得其他渠道做 关房处理;4、客人退房后发送即时短信、微信、手机号码,如果 入住期间满意的话,在网站上为我们评价(散客无需 发送此条信息),如果入住期间有不满意的地方或建 议,请直接告诉我们, 一间房民宿将在第一时间改进, 并表示感谢。三、
3、散客订房(非官方网站预定的)1、当客人通过微信订房, 需要交纳实际入住天数的全 额房费并且支付首晚房费一半的押金(或者可以让客 人提供入住人身份证首页,无需交纳押金);2、朋友推荐的、 熟人推荐的客人可享受 9 折优惠,并 交纳实际入住天数的全额房费,无需提供押金或入住 人身份证首页。四、退订政策1、入住前 5 天可取消、修改; 5 天内取消、修改需要 收取首晚房费,对于入住多天的客人提前离店的不予 退款;2、Airbnb、途家、蚂蚁短租、小猪短租按照官网展示政策为准;3、入住时间至少 2 天,方可接受散客预订 (执行时间 另行通知);五、客房清洁标准 在酒店客房清扫程序中,对客房清扫标准、消
4、毒 程序都进行了严格的规定。卫生部门的年检或者抽查时,如何避免不合格, 这需要了解一下:酒店客房清洁的标准流程和方法。客房清洁的内容主要有收垃圾、 撤脏布草、 铺床、 清洁卫生间、 除尘、补客用品、 清洁地面和设备检查。 具体如下。清理酒店客房前清洁人员礼貌地敲门一、收垃圾1. 检查进门口的灯具开关(如有损坏,先停止清 洁,通知维修),并开启洗手间灯与排气扇;检查电 视机、空调是否正常,空调温度设置夏天 26,冬天 20;2. 检查水壶有无用过,有无水渍和污渍;3. 检查线位和窗帘;收拾房间垃圾,将需清洗的 客用品放到洗手盆台面;4. 收拾洗手间垃圾和脏布草,并冲马桶;5. 将工具篮放入洗手间
5、,关闭洗手间灯。二、撤脏布草1. 床垫拉出约 30cm,按顺序撤脏布草(布草、棉 织品不得放在地上),将脏布草放入工作车的布草袋 中;2. 取干净布草,放置写字桌干净处。摆放整齐、有序的清洁工具车三、铺床1. 检查保护垫;2. 抖单一次到位,床单中线对齐床中线;3. 检查床单是否破损或有污迹;4. 四角包紧,内角 45,外角 90,边角全部塞 进床垫底;5. 抖开被套,检查是否破损或有污迹;6. 将棉被均匀套入被套,中线与床中线吻合,不 能拖地;7. 套枕套并抖松,枕头须四角饱满,并摆放好。 铺好床后,清洁人员进行处理细节四、清洁卫生间1. 戴手套,并清洗手套;2. 清洗客用品(水壶和烟灰缸清
6、洗完后拿出卫生 间);3. 清洗抹布、拖布、恭桶专用百洁布、干湿区地 漏盖等,并冲洗防滑垫,注意检查防滑垫有无头发;4. 用中性清洁剂分别喷洗脸池、 淋浴玻璃和墙壁;5. 喷中性清洁剂到马桶内壁、坐圈、盖板和缸浴;6. 用毛刷擦洗干净洗脸池、台面、置物架、淋浴 玻璃墙壁,用玻璃刮刮干净水渍;7. 用马桶刷擦洗马桶内壁,并用百洁布按顺序擦 洗马桶座圈正面、盖板背面、盖板正面、水箱、座圈 背面、浴缸、外壁;8. 按擦洗顺序将马桶冲淋干净,喷洒消毒水到马 桶座圈、盖板内侧、缸沿;9. 用指定抹布抹干净洗脸池、镜子、台面、纸巾 盒、置物架等金属器件,并抹干净淋浴间玻璃、边角 位、花洒;10. 用指定抹
7、布按顺序抹干马桶;11. 用擦地抹布擦干洗手间地面, 注意检查和清理 地面、地漏口头发。五、除尘1. 摘下手套,用湿抹布擦拭门框、门的正反面;2. 用干抹布擦拭防盗链等金属物品,并将防盗链 挂好;用干抹布抹电视机、路由器;将各种电器电源 线盘放整齐;3. 将托盘物品取出,清洁托盘,按标准摆放物品;4. 擦拭玻璃、窗框、窗台;5. 擦拭电话,检查其是否正常,擦拭床箱、挂画 并检查物件;6. 用擦地抹布擦拭地脚线,用抹尘抹布擦拭防毒 面具。六、补客用品1. 检查浴巾、地巾是否摆放标准;2. 客房用品齐全,摆放标准;严格执行一客一换;3. 套垃圾袋,摆放美观,符合标准。七、清洁地面1.按 S 型从里
8、往外拖地;2.清洁死角,拖把不能挨到被角。八、检查1.检查灯具、电视机、音响设备、电话机、电吹 风等电器设备的用电安全指数和性能是否正常;2.检查家具、用品等是否有损坏。六、工作表使用规则工作表明细 入住经营报表每周一把已入住客人信息登记在表格内,保证信息的 准确性和一致性客房清洁报表每次客房清扫完毕后,将实际补在房间内易耗品记录 在表格内报销明细表每周一进行报销,日常购的物资填写并把报销内容登 记在电子表格内1、07:30 到岗准备清扫室内楼道、壁画、扶手、大 厅、墙面、院子内所有物品的清洁工作,重点清洁地 下室公共洗手间卫生,至少做到没 3 小时一次; 2、收到前台的房态图, 准备好干净的
9、布草及一次性用 品;3、严格根据周计划卫生表每日对客房重点部位进行清 洁;*、打扫续住房、 退房先敲门自报家门后再开门 (三敲 两报);4、配合前台做好提前到店抢房工作;5、续住房清理,每天需要换垃圾、清理杯具,补充一 次性用品,续住 2 天更换一次床单被套;6、下班前需要把客厅垃圾桶垃圾换掉;7、及时将客房换下的布草拿到地下室, 不允许藏布草直接落地;8、清点送洗布草,需要回洗布草特别标注出来;9、清点干净布草,并整理好布草间; 备注:(1)每小时 2 小时公共卫生间巡视、清扫; (2)每天下班前整理布草间, 保持布草间干净、 整洁10、完成管家布置的周卫生或月卫生。(就是一些区 域需要一周
10、或一个月完成的卫生)11、三天内不住的房间,客人入住前,需要到房间里 去细卫生擦一次。六、服务标准在客栈区域, 无论何时,只要遇到客人, 需要有笑脸, 并且礼貌用语。办理入住流程: 与客人电话后,必须要去接客人。在接到客人后,要 表示欢迎和热情的感觉。比如与客人一路聊天,聊客 栈的事或周边景点的特点都可以。R:* 先生/ 小姐您好,请问您的预定姓名是? R:和客人核对姓名、 房型名称、 房价、入住离店日期, 在知道客人的姓氏,第一时间用姓氏尊称客人; R:请客人出示有效证件登记身份证、 驾照、内宾护照 首页(外籍护照需要扫描首页,有效签证页及最近一次日期入境口岸章)台湾居民来往大陆通行证(扫描
11、 证件首页即可)、港澳居民来往内地通行证(扫描正 面,口头询问入境口岸及日期);R:* 先生/ 小姐是刷卡或者现金;R:双手递送房卡并告知客栈晚上进出注意事项, 同时 告知咖啡机是怎么使用的,如果客人有大件行李,帮 客人提到房间;R:最后像客人表示: 如果有什么需要, 或微信, 或电 话,也可以前台来找。R:我们是免查房的, 请您确认一下您的东西没有落下 即可;R:询问客人昨晚入住的是否满意, 并记录在案是硬件 问题还是软件问题;R:询问客人从哪个汽车站出发,是否清楚路线。七、电话散客预订关键要点R:您好, * 民宿R:* 先生/ 小姐,请问您贵姓(用姓尊称客人)?R:(1)* 先生/小姐,请
12、问您是几位入住,我这边为您 推荐房型,询问几位入住,根据客人要求推荐双床、 大床或者单人间,把预定的时间尽可能控制 3 分钟内, 在电话预定中要能够做到主导作用;(2)客人打电话预订指定房型的; R:(1)预定完成后需要核对预定, * 先生/小姐跟您 确认一下预订订单,您预定的 *月*日至*月*日,住 * 天,* 房型,您的手机号码是 * ,该订单需要取消、 修改、退订必须要提前 2 天(48 小时)来电取消; (2)客人需要在网上预订的,先为其推荐合适的房 型,首推荐淘宝、携程、游多多等; 备注:(1)提供支付宝、银行卡、微信全额转款给予 保留订单,订单完成后可以免费给客人半小时的保留 时间
13、。(2)团购订单要留下券号并验证, 同时告知该券号一 经验证不能取消、修改、退订;八、店长职责 1、公司有义务为店长在经营过程中提出的合理的必要 资金、软硬件设备、后勤力量等工作支持; 2、公司有权利对店长在经营管理过程中随时检查与监 督;3、店长必须严格遵守各项规律、 法规及公司制订的各 项规定公开透明化开展管理工作;4、店长须服从公司制订的战略目标和经营方向;5、店长负责员工考核和培训工作;6、店长负责房态和房务的管理工作;7、店长负责采购和物资运输工作;8、店长负责店内设施的整改、添置、维修工作,需报 批手续进行;9、店长负责被服清洁及运输工作;10、店长负责客户信息登记、管理、分析工作
14、,按月 出报表;11、店长负责成本管理、财务收益与支出的数据统计 工作,按月出报表;12、店长负责客户接待、 客房与餐饮工作的统筹安排;13、店长负责临时工支配与临时工工资发放;14、店长负责服务理念创新、服务流程标准化实施;15、店长负责所有附属商品销售与管理工作;九、民宿规章制度(适用于所有员工)出勤管理制度, 每月满勤为 26天,公休 4 天不扣 工资(可连休可调休),若遇旺季时全月无休,则自 动计入下月或下次再休 (年底清零) ;请假没有工资。餐饮管理制度,由餐饮负责人主持具体事务操作, 厨房物资采购由负责人统一填写采购单,经店长审批 后实施购买,采购到位后由负责人按实物清点数量, 月
15、底作为厨房开支报表的附件留转到财务。厨房收入 由负责人根据每批客人的消费情况,含菜单菜价和酒 水单等当日开单给店长,方便店长与客人之间退房结 账,店长将餐饮消费单附在客房消费单后面,作为月 底收益报表的附件一起留转到财务。仓库管理制度,店内所有物资由店长负责统一 采购入库,并建立库存表,如要领用物资需填写领料 申请单,由店长统一开出库单发放,其他人员未经允 许不得私自领用仓库物资,店长建立出入库台账,月 底盘库形成报表报账给财务。客房管理制度,店内所有员工对客房及客房内所 有物资只有管理权,没有使用权,由店长一负责房间 的销售与入住安排。具体房务工作由客房负责人主持 管理,含退房查房、脏房打扫、被服、毛巾、浴巾、 地巾、浴袍、手帕等更换数量与打包,拖鞋、茶叶、 厕纸、洗漱用品添置。采购管理制度,店内物资采购一律填写采购申请 单,方可采购,厨房采购由餐饮负责人填写,经店长 审批;客房采购由客房负责填写,经店长审批;公共 设施采购由店长填写,由总经理审批;采购到位后由 审批人核对后入库并入账。收支管理制度,以日清月 结作为原则基础,把收入与支出作为两条线管理,当 日收入金额每天登记现金日记账管理 (含现金、 刷卡、