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1、好天然好股份有限公司商业汇票管理办法杠资金(2019) 356号第一章总则第一条为加强好天然枠股份有限公司(以下简称杯) 商业汇票管理,规范商业汇票的使用和保管,确保安全,防 范风险,提高商业汇票使用效率,发挥商业汇票融资优势, 根据国家有关法律法规禾口灯天然杯股份有限公司资金管理 办法,制走本办法。第二条本办法适用于好总部机关、专业分公司及地区 分公司和全资子公司(以下统称地区公司)的商业汇票 ffllo”及地区公司的控股公司通过法走程序实施本办法。第三条 地区公司应严格按照中华人民共和国票据 法、幵人民银行票据管理实施办法、电子商业汇票业务 管理办法及支付结算办法等法规中有关商业汇票的管
2、理规走禾口灯天然好股份有限公司资金管理办法及本办法 规定,规范管理和使用商业汇票。第四条 本办法所称商业汇票是指由出票人签发,委托 付款人(或承兑人)在指走日期支付确定的金额给收款人(或 持票人)的票据,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。本办法适用于纸质商业汇票和电子商业汇票。第五条商业汇票的签发、取得和转让”应当遵循诚实 信用的原则,具有真实的交易关系和债权债务关系。第六条 在具备条件的前提下,总部可对商业汇票进行 集中管理。第二章开立第七条地区公司可根据本单位的资金情况及结算需 求向总部申请开立商业汇票,并在总部合作的金融机构办 理。第八条 总部可根据资金总体状况向地区公司切分或 核定额度,
3、地区公司应在总部切分的银行授信额度内开立银 行承兑汇票,在总部核走的额度内开立商业承兑汇票。第九条地区公司开立商业汇票结算应纳入资金计划 管理,并符合资金结算流程。第十条所属地区公司之间、股份所属地区公司与好 公司所属企业之间不得通过开立商业汇票进行结算。第十一条商业汇票开立必须附有合同、发票等真实交 易依据,票面事项须记载完整,做好密押防伪,并按照公司 资金授权管理办法进行签发。票据接收单位应指走专人凭单 位有效证明、交易合同、发票及个人有效证件领取票据。第三章收取第十二条 地区公司尽量减少收取银行承兑汇票;若收 取银行承兑汇票应考虑资金占用成本,维护公司利益。第十三条 地区公司收取银行承兑
4、汇票时,应优先考虑 收取电子银行承兑汇票,认真审核票面应记载事项是否完 整。接收背书转让的银行承兑汇票,应由背书人在票据背面 签章、记载被背书人名称。不得收取的银行承兑汇票包括但不限于:票面污损、背 书人签字盖章不一致、被背书人名称空白以及背书不连续的 商业汇票。第十四条 收取单位对银行承兑汇票的真伪负责,纸质 银行承兑汇票需委托银行查询确认方可正式收取,电子银行 承兑汇票打印后经业务相关人员审核确认。银行承兑汇票收 取后按规走及时入账,不得置于账外。第十五条 地区公司因合同未执行等原因发生退票,应 由接收单位发起退票申请,并经相关部门负责人签字批准。第十六条收取的银行承兑汇票应当首选政策性银
5、行、 大型商业银行、股份制商业银行和昆仑银行”以及与公司合 作的中小商业银行。第十七条 为规避风险,地区公司原则上不得收取商业 承兑汇票。在核实票据真伪后”可收取”公司内部单位开具 的背书转让的商业承兑汇票。第四章内部融资第十八条 地区公司在资金头寸紧张时,可向总部质押 商业汇票申请内部融资,利率由总部根据市场基准利率确 定。第十九条 总部按照商业汇票面值扣除利息后,于地区 公司申请质押日次日,增加其内部存款,所扣利息的计息期 为申请质押日次日至票据到期日。总部在票据到期日按照票 据面值向地区公司收回本金。第二十条 经质押的商业汇票仍由地区公司保管,并负 责到期委托银行回收资金。第二十一条地区
6、公司不得以商业汇票对外质押进行 融资。第五章背书转让第二十二条地区公司应优先以存量票据背书转让的 方式对外办理结算,背书时必须注明接收方单位名称。第二十三条 总部根据公司票据存量及资金状况,组织 地区公司进行商业汇票的内部转让;所属地区公司之间经协 商一致可通过存量票据背书转让进行结算。总部、地区公司 在票据交接完成后及时进行账务处理。商业汇票转出方对票据(纸质)传递过程中的安全负责, 由指定人员将商业汇票、银行查询单及经审核并签字盖童的 商业汇票内部转移签认表、明细表一并送交转入方,转入方 对票据进行审查,确认后签字盖章收取,有异议的由转入方 加盖印鉴退回。商业汇票的转出方对转出票据的真实性
7、负责,若票据出 现问题,转出方应积极配合接收方协调解决。若背书到外部 单位的票据存在问题,转出方有义务协助对该票据的调查。第六童贴现第二十四条 未经总部批准,地区公司不得办理我方负 息的票据贴现业务。第二十五条地区公司收到对方负息贴现的商业汇票, 应尽快到银行办理贴现,总部不再批复。第二十六条根据好整体资金状况”总部可安排地区公 司对商业汇票进行集中贴现,总部经询价对比后确走贴现金 融机构和贴现利率。根据地区公司的资金状况(上存或短 负),贴现利息由总部和地区公司按比例承担。第七童到期收付款第二十七条 地区公司需在提示付款期限内持商业汇 票到开户银行办理委托收款,回收资金必须进入地区公司收 入
8、账户。第二十八条 票据到期后承兑人不予承兑时,应查明原因并保留相关证据,及时向前手发出书面通知,也可同时向 各票据债务人发出书面通知,行使追索权。第二十九条 地区公司办理到期承兑、贝占现业务,必须 在被背书人栏中注明被背书人名称,加盖签章,不 得由被背书人或金融机构代为填写或空白。第三十条 应付票据到期前,地区公司应根据票据到期日及票金额合理安排资金,保证足额支付,付款后应及时核销票据信息。第八章保管第三十一条地区公司应加强对商业汇票的保管,由专 岗(可与出纳兼岗)负责保管,并与银行预留印鉴分开管理。第三十二条 地区公司自行保管商业汇票,应设置专门 的保险柜(票据较少单位可与现金共用保险柜,较
9、多单位须 单独存放)或租赁银行保险箱,钥匙和密码必须分开保管。 商业汇票交由银行托管的,必须与银行签订票据托管协议。 票据保管人对保险柜密码要绝对保密并定期更换,钥匙要妥 善保管,工作移交后需立即更换密码。第三十三条商业汇票在转移过程中(如:送交银行或 银行保险箱、由银行取回、送达被背书人等情况)必须由两 人或两人以上同时进行。第三十四条商业汇票应由监盘人和保管人走期进行 盘点,每周至少盘点一次,有条件的单位尽量做到每日盘点,盘点结果由监盘人申核,保证票据账头相符。票据盘点表至 少每月月末打印一份,由本单位财务负责人签字后存档备 直。第三十五条 票据保管人员工作变更时,必须对商业汇 票进行交接
10、,并经财务负责人签字确认。第三十六条电子商业汇票依托人行”电子商业汇票系 统管理,需在商业汇票盘点表中登记备查,保证盘点表与电子商业汇票系统存储的相关信息相符。第九章 内部控制、监督检查及罚则第三十七条地区公司必须建立完善的商业汇票内控 制度,制定严格的商业汇票审批流程,并按照资金授权审批 程序进行审批,明确相关责任人的责任,并严格执行。第三十八条 地区公司应对商业汇票的收取、转出等业 务进行记录。第三十九条收取的商业汇票只有在背书转让、贴现或 到期委托收款时才能加盖印鉴,在未确走使用前”不得加盖 印鉴。第四十条 按照不相容岗位分离要求,地区公司应设走 账实相互分离、相互制约,确保票据安全,防
11、范资金风险。 票据保管人员实行定期轮换制,任期原则上不得超过两年, 最长不得超过三年。专人负责票据的收、保管、支出等管理工作,做到收支、第四十一条杯资金部负责对地区公司商业汇票的监督 检查,地区公司财务部门负责对下一级单位商业汇票的监督 检查。总部将不定期派人或委托内、夕卜部审计人员对地区公 司商业汇票的开立、收取、转让、贴现、保管、退票、至I期 收付款、计划管理等情况进行现场检查,发现违纪行为的将 严肃处理。第四十二条 对违反中华人民共和国票据法、枠人民 银行票据管理实施办法、电子商业汇票业务管理办法、 支付结算办法等法规中有关商业汇票管理规定和”资金 相关规定及本办法规定的,将视情况对工作人员、主管领导、 公司领导进行处罚,涉及犯罪的依法交公安机关处理。第十章附则第四十一条本办法由*资金部负责解释。第四十二条 本办法自2019年10月1日起施行。原和 天然和股份有限公司银行承兑汇票管理办法(和财字 2003311号关于规范收取、转让银行承兑汇票的通 知(*财字2019 218号)、关于进一步加强票据管理的 通知(*财字2019530号)同时废止。发文日期:2019.10.30