《办公自动化》.doc

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1、窗体顶端第一批答案论述题1、如何在Word的文本中插入页码、页眉/页脚?2、在Word文档中插入表格的建立操作步骤是?3、启动Excel应用程序,将Sheet1工作表命名为“九九乘法表”,并且在Sheet1中建立一个九九乘法表,最后将文件保存在D盘的“考试”文件夹中,请描述其操作步骤。4、用户如何对收到的电子邮件给发送者发回信,请写出操作步骤。参考答案:1、答:在Word的文本中插入页码、页眉/页脚的操作方法是:插入页码操作如下:依次单击“插入”,“页码”菜单命令,在弹出的对话框中选择合适的项目,并确定页码在页面中的位置。单击对话框中“格式”按钮,在页码格式对话框中输入起始页码等。单击确定按钮

2、即可。插入页眉/页脚如下:依次单击“视图”“页眉/页脚”菜单命令,在弹出的页眉区输入页眉内容,并且可以设置字形、字号、对齐方式及图片大小等,单击页眉/页脚转换按钮,再进行页脚的设计和输入,操作步骤与设置页眉相同,最后单击关闭按钮即可。2、答:在Word文档中插入表格的建立操作步骤是:表格的插入操作如下:依次单击“表格”、“插入”、“表格”菜单命令,在弹出的插入表格对话框中,输入需要的行数和列数,单击确定按钮,在文档中便插入了表格。然后根据不同需要在表格中输入数字、文字、等,还可以对表格进行格式化设置(合并单元格、拆分单元格、字体、边框与底纹)等操作。(还可以用“表格”、“绘制表格”命令,以“手

3、动方式”画表格)3、答:双击桌面上的Excel图标,启动Excel应用程序;双击Sheet1工作表标签,将其改名为“九九乘法表”,在A2单元格中输入1,A3单元格中输入2,选择A2:A3两个单元格,鼠标指针对准右下角的填充柄,变成黑色十字型后再往下拖动鼠标至A10后停止拖动,则在A2:A10中分别为1,用同样的方法将B1:J1分别填充1;在B2单元格中输入公式“=$A2*B$1”后按回车键选择B2单元格为活动单元格,对准右下角的填充柄,向右拖动鼠标自动填充其他单元的数据。再次选择B2为活动单元格,对准右下角的填充柄,向下拖动鼠标自动填充其他单元格的数据,依此类推再选择B3、B4B10等依次填充

4、。单击“文件”“保存”命令,打开“保存”对话框,在保存位置中选择D盘,再打开“考试”文件夹,在文件名文本框中输入CFB,保存类型为Microsoft Excel工作簿单击“保存”按钮。4、答:选中要进行回复的某一邮件。 选择“回复”项进入区输入答复邮件窗口。在邮件正文区输入答复内容并进行编辑。 单击“发送和接收”按钮发出回信。判断题首行缩进只能使所有段落首行保持统一格式。 参考答案:错误判断题在计算机中,一个字节由7位二进制组成。 参考答案:错误判断题目前,微型计算机均采用存储程序式工作原理。 参考答案:正确判断题在计算机内,是以二进制代码来表达信息的。 参考答案:正确判断题计算机被称为电脑,

5、它完全可以代替人进行工作。 参考答案:错误单选题PowerPoint中,()用于查看幻灯片的播放效果。 参考答案:DA:大纲视图 B:幻灯片视图C:幻灯片浏览视图 D:幻灯片放映视图 单选题PowerPoint中,各种视图模式切换的快捷按钮在PowerPoint窗口的()。参考答案:DA:左上角 B:右上角 C:右下角 D:左下角 单选题电子邮件的收发双方()。 参考答案:CA:在邮件传递的过程中必须都是开机的 B:必须同时打开计算机 C:不必同时打开计算机 D:应约定收发邮件的时间单选题计算机病毒是指()。 参考答案:BA:带病菌的磁盘 B:具有破坏性的程序或指令 C:已损坏的磁盘 D:被破

6、坏了的程序单选题OSI参考模型七层协议中的最高层是()。 参考答案:AA:应用层 B:表示层 C:数据链路层 D:物理层单选题内存储器通常可分为ROM和()。参考答案:BA:LCD B:RAM C:BIOS D:CPU 单选题使用双绞线组网,每网段最大长度是()米 。参考答案:BA:50 B:100 C:150 D:200单选题电子政务是借助电子() 而进行的政务活动。参考答案:AA:信息技术 B:通信技术 C:排版技术 D:制造技术多选题计算机网络是()与()相结合的产物。参考答案:ABA:网络技术 B:计算机技术 C:电子技术 D:软件技术多选题办公自动化一般可化为三个层次,即()。参考答

7、案:ABCA:事务处理型 B:辅助决策型 C:管理控制型单选题在Office 2007中,利用快捷键实现“保存”操作的命令是()。参考答案:CA:F1 B:Ctrl+N C: Ctrl+S D:Ctrl+P多选题()是我国PC机上最早使用的汉字操作系统。参考答案:ADA:CCDOS B:Windows XP C:PC-DOS D:UCDOS多选题下列()输入法,属于非键盘输入法。参考答案:CDA:双拼双音 B:五笔字形 C:手写 D:语音多选题下列()是显卡的主要器件。参考答案:ABCA:显示芯片 B:显示内存 C:VGA BIOS D:电源开关多选题多媒体计算机系统的硬件由()组成。参考答案

8、:ABA:主机 B:外部设备 C:输入设备 D:操作系统单选题使计算机病毒传播范围最广的媒介是() 参考答案:DA: 硬磁盘 B:软磁盘 C:内部存贮器 D:互联网单选题办公自动化的简称是()参考答案:AA:OA B:OB C:OC D:OD单选题办公自动化中,决定因素是()。参考答案:BA:工作人员 B:办公设备 C:办公人员 D:网络单选题cpu主要构成部分是()。参考答案:AA:运算器和控制器 B:内存和外部设备 C:内存、控制器和运算器 D:内存和控制器单选题在计算机网络中,英文缩写WAN的中文名是( )。参考答案:CA:局域网 B:无线网 C:广域网 D:城域网单选题“计算机辅助制造

9、”的常用英文缩写是 ( )。参考答案:DA:CAD B:CAI C:CAP D:CAM单选题下列软件,属于应用软件的是()。参考答案:CA:unix B:linux C:word 2007 D:windows 2000单选题内存储器中的随机存储器通常用( )来表示。参考答案:AA:RAM B:ROM C:BIOS D:CPU第二批答案论述题1、在一个工作表中,要求对标题行A1:H1所在区域进行合并居中,并设置字体为楷体,字号为22号,颜色为红色,并加双下划线 ,请描述其步骤。2、Powerpoint有几种基本视图方式?各种基本视图方式有什么特点?3、在查找操作中,通配符*、?各有什么作用?并举

10、例说明。参考答案:1、答:(1)选择A1:H1区域,然后单击“格式”“单元格”,打开“单元格格式”对话框;(2)单击“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表框中选择居中,并在合并单元格复选框里打勾;(3)单击“字体”选项卡,设置字体为楷体,字号为22号,颜色为红色,并在下划线列表框里选择双下划线,然后单击“确定”按钮。2、答:三种基本视图方式,分别是普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。各种基本视图方式的主要特点是:(1)普通视图可以建立或编辑幻灯片,对每张幻灯片可输入文字,插入剪贴画、图表、艺术字、组织结构图等对象,并对其进行编辑和格式化。还能查看整张幻灯片,也可改变其显示比例并做局部放大,便

11、于细部修改,但一次只能操作一张幻灯片。(2)幻灯片浏览视图可同时显示多张幻灯片,所有的幻灯片被缩小,并按顺序排列在窗口中,以便查看整个演示文稿,同时可对幻灯片进行添加、移动、复制、删除等操作。(3)幻灯片放映视图以最大化方式按顺序在全屏幕上显示每张幻灯片。单击鼠标左键或按回车键显示下一张幻灯片。也可以用上下左右光标移动键控制显示各张幻灯片。3、答:通配符*可以与任何个数的字符匹配。如a*c(原答案:a*b),可以检索到abc、adsec等。通配符 ?可以与任何单个字母的字符匹配。如a?c(原答案:a*b),可以检索到abc、adc等。填空题1、Word“文件”下拉菜单底部显示的文件名是最新使用

12、的文件。2、将一篇文档中多处都出现的缩略词“OA”全部修改为“办公自动化”的方法是查找替换。3、针式打印机是一种典型的击打式打印机。4、根据复印机颜色不同,复印机可分为单色 、多色 、彩色复印机 。5、当前广泛使用的移动硬盘基本上都采用USB接口。单选题MIPS是衡量计算机运行速度的重要指标,其含义是()。参考答案:BA:万条指令/s B:百万条指令/s C:万条程序/s D:百万条程序/s单选题Excel文档的默认文件扩展名为()。参考答案:CA:.xml B:.txt C:.xls D: .doc单选题计算机的存储系统一般指主存储器和()。参考答案:CA:累加器 B:寄存器 C:辅助存储器

13、 D:鼠标器单选题在Excel中,单元格地址是指()。参考答案:DA:每一个单元格 B:每一个单元格的大小 C:单元格所在的工作表 D:单元格在工作表中的位置单选题在Excel工作表中,当前单元格只能是()。参考答案:AA:单元格指针选定的l个 B:选中的一行 C:选中的一列 D:选中的区域判断题启动Word 2000后默认的视图状态是“页面”视图。参考答案:正确判断题Word文档的扩展名是.ppt。参考答案:错误判断题在Word中需要制作一个表格,可以使用表格菜单中的“绘制表格”命令。参考答案:正确判断题在Excel中,可以在活动单元格和编辑栏的编辑框输入或编辑数据。参考答案:正确判断题Excel编辑菜单中的“删除”命令和“删除工作表”命令的功能是相同的。参考答案:错误单选题计算机病毒是指( )。参考答案:CA:带病菌的磁盘 B:已损坏的磁盘 C:具有破坏性的程序或指令 D:被破坏了的程序单选题若要在电子邮件中传送一个文件,可以利用( )。参考答案:DA:ftp B:Telnet C:www D:附件单选题电子邮件的信头字段“To:”的含义是( )。参考答案:AA:收件人的E-mail地址 B:收件人的姓名 C:发件人的E-mail地址D:信件的主题单选题计算机网络协议是为保证准确通信而制定的一组( )。参考答案:CA:用户操作

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