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1、行政管理类制度化文件表格汇编 目 录 1. 湖南新五丰股份有限公司呈批件42. 湖南新五丰股份有限公司内部函件53. 传真格式64. 会 议 纪 要75. 工作总结总结标题86. 制度化文件格式模板97. 湖南新五丰股份有限公司用印审批单108. 合同审批表119. 文件资料传阅单1210. 请 购 单1311. 印章交接情况登记表1412. 车辆费用月度统计表1613. 各部门用车情况汇总表1714. 新五丰车辆加油登记表1815. 客 餐 登 记 表1916. 湖南新五丰股份有限公司对外发文稿纸2017. 查阅文件登记表2118. 卷内文件目录2219. 收邮件登记表2320. 发邮件登记
2、表2421. 呈批件登记表2522. 发传真登记表2623. 固定资产移交清单2724. 合同清册目录2825. 汽车保养、维修申请单2926. 招待费用申请表3027. 开具介绍信申请单3128. 名片请印单3229. 文件资料移交清单3330. 新五丰会议室使用登记表3431. 借书登记卡3532. 索 书 条3533. 湖南新五丰股份有限公司用车申请单3634. 文件更改申请单3735. 文件更改通知单3836. 文件销毁清单3937. 查阅文件申请单4038. 查阅文件登记表4239. 受控文件清单4340. 外来文件最新有效版本清单4441. 基础设施管理台帐4542. 基础设施报废
3、申请表4643. 基础设施大修（验收）申请表4744. 基础设施封存、停用、启用申请表4845. 基础设施年度维护、保养、维修计划4946. 基础设施维护、保养、维修记录5047. 办公楼安全检查巡视情况登记表5148. 固定资产购置审批表5249. 预算外固定资产费用申请表5350. 固定资产报废清理审批表5451. 固定资产清理结果报告单5552. 固定资产调拨单5653. 固定资产借用单5654. 闲置固定资产申报明细表5755. 质量记录清单5856. 改进措施报告5957. 管理评审报告6058. 管理评审计划6159. 会议签到表6260. 内部质量管理体系审核报告6361. 第
4、次内审不合格项分布统计表6462. 不合格报告6563. 内审检查表和审核记录6664. 纠正/预防措施实施报告6765. 基础设施调拨单6866. 年度工作目标6967. 工作目标执行情况表7068. 新五丰工作目标追踪单711编号：XZ-001湖南新五丰股份有限公司呈批件呈送编号发自部门日期主题内容：部门负责人核签： 经办人签名：日 期： 日 期：审核意见：批复意见：编号：XZ-002湖南新五丰股份有限公司内部函件送交： 抄呈： 发自部门主题内容：部门负责人核签： 经办人签名：日 期： 日 期：编号：XZ-003传真格式Mr/ Miss： From： To： P age： Fax No：
5、D ate： 标题正文编号：XZ-004会 议 纪 要标 题关于会议纪要会议地点会议时间会议主持与会人员编 制审 核纪 要：编号：XZ-005工作总结总结标题正文编制： 审核：日期： 日期：编号：XZ006文件名称文件编号版次/更改次/制订日期编制审核分管领导审核批准受控状态颁布日期发放范围： 分发号制度化文件格式模板1 总则2 适用范围3 职责4 操作程序4.14.24.2.14.2.24.2.35 相关支持性文件5.15.1.15.1.2a.b.c.5.25.2.15.2.26 相关记录表格6.16.27 其它编号：XZ-007湖南新五丰股份有限公司用印审批单日期： 年 月 日需盖公司印章
6、的内容份数部 门经办人部门经理批准综合企管部经理批准总经理室批准湖南新五丰股份有限公司申请用印审批单日期： 年 月 日需盖公司印章的内容份数部 门经办人部门经理批准综合企管部经理批准总经理室批准湖南新五丰股份有限公司申请用印审批单日期： 年 月 日需盖公司印章的内容份数部 门经办人部门经理批准综合企管部经理批准总经理室批准编号：XZ-008合同审批表日期： 年 月 日合同名称标的合同期限 年 月 日至 年 月 日签约事由签约对方名称签约对方法定代表人签约对方资信情况责任部门责任部门第一责任人审核：审计部审核：合同经办人：公司法律顾问审核：分管领导审核：总经理审核：董事会审核：股东大会审核：备注
7、：编号：XZ-009文件资料传阅单题 名文号发文单位发文日期收文日期综合企管部拟办意见：总经理室批阅意见：传阅者签名：处理结果：编号:XZ-010请 购 单 编号：营运单位： 请购部门： 请购日期： 年 月 日货号名称规格单位数量用途单价金额请购原因：申请者： 部门负责人审核：综合企管部审核：经办人： 综合企管部负责人审核：单位分管领导审核：职能分管领导审批：备注：单位分管理领导负责各部门专用物品或临时所需物品请购计划的审核。请 购 单 编号：XZ-010营运单位： 请购部门： 请购日期： 年 月 日货号名称规格单位数量用途单价金额请购原因：申请者： 部门负责人审核：综合企管部审核：经办人：
8、综合企管部负责人审核：单位分管领导审核：职能分管领导审批：备注：单位分管理领导负责各部门专用物品或临时所需物品请购计划的审核。编号:XZ-011印章交接情况登记表日 期移交部门接收部门交接原因印章名称印 章 模 板移交人接交人监交人印章交接情况登记表编号:XZ-011日 期移交部门接收部门交接原因印章名称印 章 模 板移交人接交人监交人编号:XZ-012司机出车情况登记表车牌号：年初里程数：月初里程数：本年累计里程数：日期/时间用车部门用车人出发地目的地公里数（KM）用车时间（小时）过路/过桥费（元）单程300KM以上补助误餐费（元）住宿费（元）加油情况备注数量（升）金额（元） 月 日 时 分 月 日 时 分 月 日 时
