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1、局机关办公室工作总结一年来，办公室在局领导的正确领导下，紧紧围绕我局中心工作，充分发挥办公室桥梁纽带和保障作用，全体办公室工作人员上下努力，认真负责，团结协作，全面完成了全年局领导下发的工作任务。现将有关情况总结如下：一、强化管理，参谋助手作用发挥良好办公工作千头万绪，内容多、事务杂、要求高。为更好地发挥办公室参谋助手的作用，我们把提高管理水平，创造一个良好的工作环境作为办公室的头等大事来抓。一是制订了工作责任制。年初，根据办公室人员各自特点，制订了_年办公室人员工作责任制，明确了各自的分工，制订了各项工作职能，做到平时各负其责，忙时齐心协办，提高了工作效率。二是配合做好了“创先争优”活动、机
2、关效能建设、等工作。一年来，局办公室配合我局精心组织开展了创先争优工作，积极主动与县创先办联系，将我局活动开展情况和特色、亮点工作及时向他们反馈，多次得到县创先办表扬。二、强化配合，办事水平进一步提升1、保质保量的完成了文字工作。文字工作是办公室重点工作，我们坚持高标准、严要求，认真完成本局综合性文字材料的起草，全年共起草、修改各种文件、通知、请示、报告和撰写总结、情况汇报、典型材料以及开展各种活动、会议材料等70余份。2、搞好了宣传工作。宣传工作是办公室工作的主要工作之一。一是积极向上级刊物、网站投稿。为了大力宣传我县档案工作，随时搜集工作中的新动态、新进展和新经验，从中挖掘闪光点，及时上报
3、到县委、政府和上级业务部门的刊物和网站上，加强了对外宣传的力度，树立了我局良好的社会形象。今年以来我局上报信息累计已达12余篇。二是及时更新维护安化县档案局网站。网站已逐步成为我县档案工作宣传重要窗口，安排专人专门负责网站的维护，及时上传信息，网站内容丰富，网民关注度日益增高，到目前为止，点击率已达12万人之多。三是完成了党报党刊和业务杂志的征订工作。按时完成了党报党刊和其他相关刊物的征订，完成了档案时空、中国档案、中国档案报等业务刊物的汇总和发行工作。3、制订了考核办法。年初根据岗位调整和_年工作要点，对局机关岗位目标管理考核进行了重新制订，明确了各股室工作职责，奖励和计分制度，努力达到科学
4、、合理、公平、公正。4、修订了机关制度。完善修订了学习制度、考勤制度、上班纪律、机关值班制度、等一系列机关管理制度，制订了工会管理制度。5、做好了日常性工作。一是认真搞好了收发文登记、传阅和电话记录工作。将来文来电做到及时登记，及时送到有关领导批阅，保证了高效快捷，没有造成延误和遗失，做到上情下达，保证了政令畅通。二是完成了局领导和各股室以及党史办交待的材料打印、复印任务。共完成打印复印十万多张。三是完成了_年度本局档案整理工作。安排专人，集中时间，将本局_年度文件材料、照片等收集齐全，进行归档整理，共整理照片档案一本，文书档案共卷，其中永久卷，30年卷，_年卷，按时每月装订人民日报、湖南日报
5、、益阳日报、中国档案报等报刊。三、强化协调，服务质量进一步提高1、做好了人事政工工作。一是完成了机关干职工工资晋级工作。办理了全局干职工工资正常晋级和徐湘华主席、王瑞旦副局长、晏小莺等同志因职务、级别变动而晋级的工资。二是完成了参照公务员登记工作。按照文件要求，登记了13名同志上报到县委组织部。三是上报了徐湘华主席、王瑞旦副局长、晏小莺科级以上干部基本情况登记表和干部任免审批表。四是组织科级领导干部做好了照片采集工作。五是做了年度考核工作。六是完成了有关组织、人事报表的上报工作。2、做好了档案用品销售工作。为了使档案管理标准化、规范化，我局统一购进了必需档案用品，安排专人负责档案用品销售，为全
6、县各单位提供服务。这样既保证了质量要求，又为档案整理提供了方便。3、做好了后勤服务。为全力保障机关工作的正常运转，我们反搞好后勤工作作为重要工作来抓。一是做好办公用品的购置和发放。在尽力满足机关工作需要的基础上，以节约为根本，按不该购置的和可购可不购的一律不予购置的原则，尽心尽力做好物资采购工作。二是做好了各项会议和重要活动的准备、接待工作。在接待来访时，我们坚持来有迎声，走有送声，坚持早准备、早部署、早落实，扎实做好各项接待准备工作；在会务准备时，根据要求精心组织，起草并打印会议所需的各种文件、材料，全力做好会中、会后服务工作。三是做好了本局报刊订阅、分发及信件的寄送等工作，特别是老干部的报
7、刊杂志的分发工作，将每个人的报刊杂志整理到一起，再按月将这些报刊杂志送到每位老干部手中。四是按时打扫了局长办公室和会议室卫生，使办公室和会议室经常保持整洁卫生。回顾一年来，我们较圆满地完成了工作任务，但还有许多地方需进一步改进，比如：主动性不够，有时工作安排不太合理等，来年，我们将一如既往发扬我们的优点，改正不足之处，更好地为我县档案事业发展做出应有的贡献。四、_年工作计划_年，我们将积极适应新形势要求，紧紧围绕全局中心工作，力求实效，以创新精神完成各项工作。一是加强学习，提高办文、办会、办事水平；二是加强荣誉感，增强工作积极性、主动性。三是加强管理，健全工作机制。进一步完善修订机关管理制度。第 页 共 页
