Excel 制作应收账款分析表Excel 制作应收账款分析表 应收账款主要是指在生产经营活动中，债权人因提供商品或者服务获得的要求债务人付款的权利例如企业应当支付的水费、电费等，就属于水务公司和电力公司的应收账款下面就来介绍“应收账款分析表”和“应收账款分析图”的制作方法 1．实验目的 l 插入行和列 l 使用公式和函数 l 创建图表 l 设置图表格式 l 添加趋势线 2．操作步骤： 新建Excel工作簿，将Sheet1工作表命名为“应收账款”，并输入相关的数据，如图11-26所示 输入 图11-2 输入数据 选择列，单击下拉按钮，执行命令，如图11-27所示 执行 插入列 图11-2Excel 插入列 在新插入的列中，输入“已收款金额”及相应数据然后，按照相同的方法，插入两外两列，并输入“未收款金额”以及“到期日”的相关数据，如图11-28所示 输入数据 图11-2Excel 插入数据 右击第二行行号，执行命令，如图11-29所示然后，在新插入的行中输入相应信息 执行 选择 图11-29 插入行 选择I4单元格，在中输入“=IF(H4>$I$2,"否","是")”公式，并向下填充至I11单元格区域，如图11-30所示。
输入公式 效果显示 图11-30 填充公式 根据对指定的条件计算结果为 TRUE 或 FALSE，返回不同的结果其语法为：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 其中，Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式Value_if_true 是 logical_test 为 TRUE 时返回的值Value_if_false 是 logical_test 为 FALSE 时返回的值 提 示 选择J4单元格，输入“=IF($I$2-$H4<0,$D4-$E4,0)”公式，并向下填充至J11单元格，如图11-31所示 输入公式 效果显示 图11-31 输入公式 选择K4单元格，输入“=IF(AND($I$2-$H4>0,$I$2-$H4<=30),$D4-$E4,0)”公式，并向下填充至K11单元格，如图11-32所示 输入公式 效果显示 图11-3Excel计算小于30天的金额 选择L4单元格，输入“=IF(AND($I$2-$H4>30,$I$2-$H4<=60),$D4-$E4,0)”公式，并填充至L11单元格，如图11-33所示。
输入公式 效果显示 图11-3Excel计算小于60天的金额 选择M4单元格，输入“=IF(AND($I$2-$H4>60,$I$2-$H4<=90),$D4-$E4,0)”公式，并填充至M11单元格，如图11-34所示 输入公式 效果显示 图11-3计算小于90天的金额 选择N4单元格，输入“=IF($I$2-$H4>90,$D4-$E4,0)”公式，并向下填充至N11单元格，如图11-35所示 输入公式 效果显示 图11-Excel计算大于90天的金额 提 示 选择J12单元格，单击组中的下拉按钮，执行命令，并按Enter键，如图11-36所示 设置J4至N12单元格区域的数据格式为“数值”，小数位数为2 执行 效果显示 图11-Excel设置求和公式 选择A3至N11单元格区域，为其添加边框然后，设置A1至N2单元格区域的为“橙色，强调文字颜色6，淡色80％”；A3至N3单元格区域的为“水绿色，强调文字颜色5，淡色80％”，如图11-37所示 效果显示 图11-3Excel 设置单元格格式 将Sheet2工作表命名为“账龄分析表”，输入相关数据，并设置格式，如图11-38所示。
输入数据 图11-3Excel 创建“账龄分析表” 提 示 选择“应收账款”工作表，复制J12至N12单元格区域，切换至“账龄分析表”，并选择B4至B8单元格区域然后，在对话框中，选择单选按钮，并启用复选框，如图11-39所示 选择A2单元格和A8至C8单元格区域，为其添加下边框，并设置边框颜色为“深红” 选择 启用 选择 图11-39 选择性粘贴 提 示 单击组中的下拉按钮，执行命令，即可打开对话框 选择B9单元格，进行自动求和，并填充至C9单元格然后，选择C4单元格，输入“=B4/$B$9”公式，并向下拖动至C8单元格，如图11-40所示 效果显示 图11-40 计算百分比 提 示 选择A3至C8单元格区域，单击下拉按钮，选择“带数据标记的折线图”选项，如图11-41所示 创建图表 选择C4至C9单元格区域，设置其数据格式为“百分比”，为2 选择 图11-41 创建图表 选择图表，并应用“样式18”图表样式然后，添加图表标题，并设置其字体格式，如图11-42所示 设置 选择 图11-4Excel图表样式和标题 提 示 设置图表标题文字的为“方正姚体”；为18。
选择图表，设置图表区域的填充效果为“纹理填充”，填充图案为“水滴”，并设置为40％，如图11-43所示 效果显示 图11-4Excel设置图表区格式 选择图表，在对话框中，选择单选按钮如图11-44所示 设置 效果显示 图11-4添加趋势线 提 示 选择趋势线，单击组中的下拉按钮，选择“中等线-强调颜色6”样式。