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1、行政工作岗位职责及工作内容行政前台岗位职责:1、 规范良好的个人仪容仪表及语言,树立良好的企业形象;2、 规范有序的前台接待流程及会务接待管理; 3、 负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递; 4、 负责公司考勤管理;5、 负责公司环卫工作的督导和管理; 6、 协助行政日常事务管理;行政助理岗位职责:1、 维护及管理公司日常性行政事务,为其他部门提供及时有效的行政服务;2、 协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;3、 各项规章制度及奖惩办法的监督与执行;4、 建立良好的劳工关系渠道,协调公司和员工、内部各部门协作关系;5、 建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道
2、; 6、 协助及开展公司所有人事管理流程; 7、 管理公司薪酬福利机制;8、 协助及开展公司内务培训及外训工作;9、 协助及组织开展公司企业文化及企业活动;行政前台工作内容:1、 保持良好的着装、仪容,操持流利普通话接待; 2、 注意保持微笑和亲和力及接待语速; 3、 前台来电处理及登记;4、 监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记; 5、 处理快件、传真、复印及外联成册打印装订; 6、 引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理;7、 安排订餐、送水; 8、 管理环境卫生;9、 检查和管理公司公共财产; 10、 公司所有书籍订购及借阅管理;11、 协助行政助理相关行政事务的管理和处理;行政助理工作内容:1、 协助审核、修订公司各项管理规章制度; 2、 公司所有制度文本及档案管理;3、 公司所有运营项目成果资料月度存档管理;4、 公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运营杂费等月度费用统计;5、 公司外联协作单位管理 6、 公司薪酬福利制度管理及执行;7、 公司劳动合约签订、社保购买及相关法律法规解释及执行;8、 公司会务安排、会议纪要及文本传达;9、 公司内部公共沟通渠道QQ、网站的更新及维护管理; 10、 公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及维护管理; 11、 公司内部全体培训、外训、新员工入职培训安排及执行; 12、 组织开展公司企业活动;