钉钉”考勤操作培训大纲一、 功能简介消息 DING 工作联系人我的二、 工作（一） 公告1、 公司各类通知将通过“公告”功能发布，不再下发纸质文件2、 所有中层及以上管理人员应至少每天查阅钉钉公告（点击 “工 作，，—“公告，，即可查阅）公司管理员后台能显示已读、未读人员对因未及 时阅览公司发布的重要文件导致工作遗漏、贻误的，公司将按规定予以处理3、 各单位负责人负责对本单位（部门）的全体员工进行传达4、 接收单位不再要求打印存档如需查阅，可通过钉钉进行检索如 员工需查询，部门管理人员、考勤员有义务向员工提供查阅）（二） 日志：周工作简报功能各中层及以上管理人员必须通过“钉钉”提报周工作简报进入“日志”模块，点击“周工作简报”功能，即可填写本人周工作简 报，并选择相应“日志接收人”后提交各级管理人员收到下属所提交的“周 工作简报”后，也可在最下方的文本框内输入批阅意见，并发送给提交人为提高打字效率，建议在电脑端通过钉钉官网下载“Windows桌面版”，进入“工作”一“日志”一“周工作简报”，正常填写并提交现场演示）注意：公司不定期抽查，不得删除三） 审批：考勤功能1、外出更多精品文档（1） 操作步骤：打开钉钉，点击，工作”一“审批”一“外出”，依次填写各 选项后，选择“审批人”并提交。
注意：“审批人”要按照实际审批顺序添加，如果第一位审批人拒绝， 下一位审批人就接收不到该申请2） 特殊要求：“预计返回时间”可先按事先规划的时间填写如果实 际按原计划、或早于原计划、或晚于原计划返回时间1小时以内的，则正常 保留该审批记录作为考勤依据（即属于正常考勤）；如果晚于原计划返回时间1小时以上的（即属于异常考勤），需重新提 交一条外出审批，并保留审批记录作为考勤依据如果未能补充外出审批记 录，按违纪处理，并扣除全勤奖注意：原则上应事先提交审批，即审批发起时间应早于开始时间特殊情况下，审批发起时间不得晚于开始时间1小时，并应在备注栏里 说明原因如超出上述时限要求，自第二次起，每次将按违纪处理并累 计第一次违纪）例外情况：如果晚于原计划返回时间1小时以上的，重新补交的外出审 批，发起时间不受上述限制，但需在当天以内否则，同按违纪处理解释：例如总公司18： 00下班，预计返回时间选择在18:00以内，需 打下班卡预计返回时间设置为18:00及以后，可视为未返回2、请假（1） 操作步骤：打开钉钉，点击工作”一“审批”一“请假”，依次填写各 选项后，选择“审批人”并提交2） 特殊要求：1）年假：选择审批人时，应先添加行政人事部考勤员（负责确认可 休年假天数），再按审批顺序添加上级领导。
现场演示）2）病假、婚假、产假、陪产假：除正常提交外，月底交考勤时需附 相关纸质证明或单据3、加班调休（1） 操作步骤：打开钉钉，点击工作”一“审批”一“加班调休”，依次填 写各选项后，选择“审批人”并提交2） 月底交考勤时需附相关纸质加班单，并在加班单上注明已于某月 某日调休注意：1、加班仍沿用原公司考勤规定，填写并使用纸质加班单2、 如果因突发事件调休，手头没有加班单，不能填写冲抵加班日期， 可暂时不填做考勤时，以实际递交的加班单为依据3、 加班单上需注明“已于某月某日调休”4、 当月正常的公休，不需要提报加班调休审批只有超过当月公休天 数的休假，需提报“请假”或“加班调休”所以，个人需记录自己当月已 休天数，避免休超又未事先审批的情况4、其他要求（1） 此电子版的审批记录将作为每月的考勤依据，由总公司管理员（考 勤员）在次月1日登陆网页版钉钉后台，统一下载、分发2） 各中层及以上管理人员的外出、请假、加班调休，原则上应事先 提交审批，即审批发起时间应早于开始时间特殊情况下，审批发起时间不 得晚于开始时间1小时，并应在备注栏里说明原因如超出上述时限要求， 自第二次起，每次将按违纪处理。
3） 如因个人原因未提交外出、请假、加班调休的审批申请，每人于 次月交考勤时有一次后补纸质考勤审批记录的机会（外出、请假、加班调休 共一次，而非各一次），其余按旷工处理忘打卡说明单不受上述限制，但每人每天忘打卡记录不超过一条4） 其他考勤方面相关规定（如考勤审批权限）仍按现有制度执行 添加审批人时，须按实际审批顺序选择，第一位审批人拒绝，下一位审批人 将不再收到该审批申请5） 次月1日前，各级管理人员须把下属提交的考勤审批批复完毕， 明确“同意”或“驳回”，考勤员统计考勤时，须查阅审批人、领导批复意 见6） 因个人手误出现的日期提报错误，按违纪处理三、 怎么作考勤？不再交纸质的请假、外出、加班调休单由考勤员自行比对考勤打卡记 录+钉钉考勤审批记录5月采用钉钉、纸质考勤并行各考勤员在培训结束后，先模拟整理管 理人员5.1-今天的考勤，以钉钉记录为依据，根据实际操作来发现问题，并 提醒到相关管理人员举例：提交时间晚于开始时间的，忘提交的，等等 并将发现的问题或疑惑提交至行政人事部！自6月起，将正式实施四、 “钉钉”使用注意事项（一）“钉钉”账号务必使用本人真实姓名二） “钉钉”账号申请成功后此账号将仅做工作使用，各级人员均要 加强保密意识，注意公司信息安全，严禁向外界泄露与企业有关的任何信息。
对于泄露公司秘密，造成严重后果或经济损失的，公司将依法追究泄密人及 相关人员法律责任三） “钉钉”软件中传达的与工作有关的任何文件、通知、工作部署 等均不得复制或截屏转发，一经发现，公司将严肃处理（注：“钉钉”个别 模块具有水印功能，复制或截屏转发后会自动出现转发者姓名的水印）四） “钉钉”为非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需进行 当面、书面或沟通五）各部门管理员需及时跟进人员变动，同时对本部门的人员进行 增减六） 任何情况，均严禁修改任何考勤记录若发现修改、伪造考勤记 录者，对考勤员和部门负责人按200-500元标准予以处罚对当事人，视同 伪造、篡改公司机密文件，可予以辞退七） 参与操作的人员可根据实际使用情况，将遇到的问题或意见反馈 至行政人事部，以便调整完善五、转训要求1、培训结束后，各单位管理人员、考勤员需认真模拟操作，首先自行领会 操作办法避免一知半解!）2、 一周内，组织本单位相关人员进行专题培训3、 5月份部门学习例会，需安排时间，对全体员工进行转训。