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1、5. 资料管理 在WINDOWS桌面上，启动青山工程资料管理系统一直到屏幕出现主窗口。 资料管管理功能体现现为系统对于于各种工程资资料的统一维维护和控制。5.1项目管理理5.1.1基本本方式青山工程资料管管理系统以项项目为最顶级级的管理单位位，在资源管管理器窗口中中体现为树形形结构的根节节点。每个资料项目对对应一个独立立的数据文件件，每个资料料项目对应唯唯一的一个表表格模板。系统第一次安装装完成后，将将缺省生成一一个叫“officce.db” 的项目数数据文件，对对应用户安装装的第一个表表格模板。以以后用户可根根据自己的需需要生成新的的项目文件。5.1.2新建建项目调用方式：菜单-文件-新建项
2、目目功能说明：创建一个新的项项目文件进行行资料编制。首先指定存放项项目的数据文文件：为项目文件指指定名称及存存放目录，如如果指定的项项目文件名称称在存放目录录中已经存在在，系统会提提示是否替换换已有文件：为数据安全起起见，一般不不要替换原有有项目文件。项目文件创建建成功后，如如果当前项目目有打开的工工程资料，系系统会自动关关闭这些资料料并提示保存存已经修改的的工程资料。然然后提示用户户选择资料体体系与合适的的表格模板相相关联。如果果用户只安装装了唯一的表表格模板，将将不会出现该该提示。5.1.3打开开项目调用方式：菜单-文件-打开项目目菜单-文件-最近文件件列表功能说明：打开一个已有的的项目文
3、件进进行资料编制制。最近文件件列表是最近近使用的4个个项目文件名名称列表。在在文件菜单的的底部，由系系统自动维护护，方便快速速开启最近使使用项目。系统重新运行行时会自动打打开上一次运运行时最后使使用的项目文文件。5.1.4同步步项目调用条件：当前活动窗口为为列表窗口。调用方式：菜单-文件-同步项目目功能说明：资料模板勘误升升级后，如果果资料数量有有所增减，需需要使用该功功能升级已经经建立好的项项目文件。5.1.5设置置项目信息调用条件：当前活动窗口为为列表窗口。调用方式：资源管理器-根目录按按鼠标右键-项目信息息功能说明：设置隶属于项目目的相关重要要信息。设置用户名或或口令可对项项目文件进行行
4、访问保护。设设置各种超偏偏系数用于验验收记录的合合格率评定。5.1.6其它它项目维护工工作项目对应的是一一个单独的数数据文件，因因此对于项目目的复制、备备份、更名、删删除行常规维维护操作直接接在Winddows操作作系统中即可可完成。5.2工程组管管理建立一个新项目目或打开一个个原有项目之之后，就可以以创建或维护护工程的分类类结构-工工程组。5.2.1创建建工程组调用条件：资源管理器中选选中根节点或或上一级工程程组节点。调用方式：菜单-文件-新建目录录资源管理器-按鼠标右右键-新建建目录节点列表-空白区按鼠鼠标右键-新建目录功能说明：对于同一项目下下多个工程提提供结构化的的管理机制。可可以创建
5、较为为复杂的树型型工程组结构构对多个工程程进行分类。5.2.2维护护工程组调用条件：资源管理器中选选中工程组节节点。调用方式：资源管理器-按鼠标右右键-更名名(键盘快捷捷方式：F22)资源管理器-按鼠标右右键-删除除(键盘快捷捷方式： DDeletee)节点列表-按鼠标右键键-更名(键盘快捷方方式：F2)节点列表-按鼠标右键键-删除(键盘快捷方方式： Deelete)功能说明：已经创建的工程程组可以进行行更名、删除除的维护操作作。特别提醒：删除除工程组将相相应删除其下下所属的工程程！5.3工程管理理建立好工程的分分类结构之后后，就进入工工程管理的工工作流程了。所所谓工程就是是一类相对独独立的资
6、料文文件集合。5.3.1创建建工程调用条件：资源管理器中选选中根节点或或工程组节点点。调用方式：菜单-文件-新建工程程菜单-文件-导入工程程工具栏快捷按钮钮-资源管理器-按鼠标右右键-新建建工程资源管理器-按鼠标右右键-导入入工程功能说明：创建一个新的工工程管理相关关的一套资料料文件。可以以用三种方式式创建一个新新的工程：创建空白工程：创建的工程程没有预先建建立任何文件件组及资料文文件。这种创创建工程方式式一般适用于于该工程可从从多个已有工工程引入相应应工程资料的的场合。以默认模板创建建工程：创建建的工程预先先建立默认的的文件组及所所有可从模板板引入的资料料文件。这种种创建工程方方式一般适用用
7、于作为建立立一个全新的的项目后的工工作开端。以选择模板创建建工程：创建建的工程从用用户自定义模模板中引入文文件组及资料料文件。这种种创建工程方方式一般适用用于从一个原原有工程创建建一个类似的的新工程。新建工程成功后后，系统会自自动弹出工程程信息设置窗窗口供用户进进行初始设置置。5.3.2设置置工程信息调用条件：资源管理器中选选中相应工程程节点。调用方式：资源管理器-相应工程上上点鼠标右键键-工程信信息功能说明：维护同一工程下下所有资料文文件共享的各各种工程信息息。工程信息息设置窗口如如下：系统预设了大大量的工程信信息条目供用用户进行取值值设置。各项项工程信息填填写一次之后后即可被工程程中的所有
8、资资料文件所共共享。下面给给出工程信息息设置的详细细应用示例：一条工程信息对对应多个取值值方法是将多个取取值以英文逗逗号“,” 分隔即可可。如上图工工程信息“组长”所示同一工程信息有有不同名称即同义词处理，方方法是将工程程信息的不同同名称以英文文逗号“,” 分隔即可可。如上图工工程信息“质检员,质质量员” 所示。自定义工程信息息虽然系统已预设设了大量的工工程信息，但但是仍允许用用户自行定制制工程信息方方便使用。方方法是滚动工工程信息设置置窗口到底部部空行，直接接输入即可。5.3.3维护护工程调用条件：资源管理器中选选中相应工程程节点。调用方式：菜单-文件-导出工程程资源管理器-相应工程上上点鼠
9、标右键键-导出工工程资源管理器-按鼠标右右键-更名(键盘快捷方方式：F2)资源管理器-按鼠标右右键-删除(键盘快捷方方式： Deelete)功能说明：已经创建的工程程可以进行导导出、更名、删删除的维护操操作。青山工工程资料管理理系统以项目目对应一个单单独的数据文文件，同时也也允许用户单单独导出项目目下面的一个个工程进行备备份或共享调调用。导出工工程完成后有有以下提示：按“确定” 按钮将把当当前导出的工工程添加为工工程模板，供供以后新建工工程时通过“以选择模板板创建工程” 的方式进进行调用。该该种方式将会会完全借用导导出工程的工工程信息、文文件组结构、资资料文件，使使得创建相似似工程非常快快捷和
10、方便。特别提醒：删除除工程将相应应删除其下所所属的资料文文件！5.4文件组管管理文件组起的作用用与工程组非非常类似。工工程组用于同同一项目下多多个工程的分分类管理；与与此相对应，文文件组用于同同一工程下多多个资料文件件的分类管理理。5.4.1创建建文件组调用条件：资源管理器中选选中工程或工工程中的上一一级文件组节节点。调用方式：菜单-文件-新建目录录资源管理器-按鼠标右右键-新建建目录节点列表-空白区按鼠鼠标右键-新建目录功能说明：对于同一工程下下多个资料文文件提供结构构化的管理机机制。可以创创建较为复杂杂的树型文件件组结构对多多个资料文件件进行分类。5.4.2维护护文件组调用条件：资源管理器
11、中选选中工程中的的文件组节点点。调用方式：菜单-编辑辑-更名资源管理器-按鼠标右右键-更名名(键盘快捷捷方式：F22)节点列表-按鼠标右键键-更名(键盘快捷方方式：F2)菜单-编辑-复制资源管理器-按鼠标右右键-复制制(键盘快捷捷方式：Cttrl+C)节点列表-按鼠标右键键-复制(键盘快捷方方式：Ctrrl+C)工具栏快捷按按钮-菜单-编辑-粘贴资源管理器-按鼠标右右键-粘贴贴(键盘快捷捷方式：Cttrl+V)节点列表-按鼠标右键键-粘贴(键盘快捷方方式：Ctrrl+V)工具栏快捷按钮钮-资源管理器-按鼠标右键键-打印节点列表-按鼠标右键键-打印工具栏快捷按钮钮-菜单-编辑-删除资源管理器-按
12、鼠标右右键-删除除(键盘快捷捷方式： DDeletee)节点列表-按鼠标右键键-删除(键盘快捷方方式： Deelete)工具栏快捷按钮钮-功能说明：已经创建的文件件组可以进行行更名、复制制、粘贴、打打印、删除的的维护操作。文文件组的打印印、复制和粘粘贴操作均应应用于所选文文件组下面的的所有子文件件组及资料文文件。文件组组删除后放置置于回收站中中，可供日后后进行恢复。为方便用户使用用，系统支持持直接拖放文文件组完成复复制和粘贴操操作。可以在在资源管理器器中选中一个个文件组拖放放到资源管理理器中目标工工程或文件组组下；也可以以在节点列表表中选中一个个或多个文件件组拖放到资资源管理器中中目标工程或或
13、文件组下。下下图为拖放示示例：5.5文件管理理文件管理是资料料管理的最后后一级。每个个文件节点直直接对应于一一个资料文件件。5.5.1创建建文件调用条件：资源管理器中选选中工程或工工程中的文件件组节点。调用方式：节点列表-空空白区按鼠标标右键-新新建表格节点列表-空空白区按鼠标标右键-新新建文档节点列表-空空白区按鼠标标右键-加加入文件功能说明：用户可以通过复复制粘贴操作作从模板或其其它工程中引引入资料文件件，也可自行行创建空白的的表格及文档档类型的资料料，同时可从从系统外导入入已经做好的的表格及文档档资料进行统统一管理。5.5.2维护护文件调用条件：资源管理器中选选中工程中的的文件组节点点。
14、调用方式：菜单-编辑辑-更名节点列表-按鼠标右键键-更名(键盘快捷方方式：F2)菜单-编辑-复制节点列表-按鼠标右键键-复制(键盘快捷方方式：Ctrrl+C)工具栏快捷按按钮-菜单-编辑-粘贴节点列表-按鼠标右键键-粘贴(键盘快捷方方式：Ctrrl+V)工具栏快捷按钮钮-节点列表-按按鼠标右键-打印工具栏快捷按钮钮-菜单-编辑-删除节点列表-按鼠标右键键-删除(键盘快捷方方式： Deelete)工具栏快捷按钮钮-功能说明：已经创建的文件件可以进行更更名、复制、粘粘贴、打印、删删除的维护操操作。文件的的打印、复制制和粘贴操作作均可选择多多个资料文件件同时进行。文文件删除后先先暂存于回收收站中，可供供日后进行恢恢复。5.5.3文件件归档调用条件：当前活动窗口为为节点列表。调用方式：菜单-编辑辑-归档过过滤功能说明：编制完成的资料料按照工程质质量
