档案管理述职汇报

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1、档案管理述职汇报 档案管理工作是一项服务型的业务性工作,档案管理人员的整体素质怎样,是做好档案管理工作和确保档案服务质量的决定原因。下文是,欢迎阅读!一多年来,我们在市档案局及相关部门的指导和支持下,依据档案法要求,结合本局档案工作实际情况,狠抓档案管理,加大硬软件投入,不停提升档案管理水平,主动争创省一级档案达标单位。现将档案工作自查情况总结以下:一、加强领导,抓好档案创建达标。分局由分管机关的局领导挂帅,办公室主抓,各科室内勤岗联动,突出了档案工作的行政管理职能。自本局档案工作升省一级以后,我们从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的关键地位和作用,为此,分局班子高度重视档案管理工作,把

2、档案管理工作作为提升机关工作效率和工作质量,搞好税收工作的一项关键内容来抓,经过多年来的常抓不懈,全员档案管理意识得以提升,档案管理体制得以健全,档案管理制度日趋严谨,分局的档案管理工作取得了长足的进步。二、精心组织,科学计划。三月份,在明确了档案管理省一级复查目标后,我们制订了切实可行的方法和步骤。在结合近几年档案管理经验的基础上,做到加强档案法的宣传、学习、教育,明确档案工作的目标,督促档案人员,对这年来的档案进行清理和自查,找出微弱步骤,有针对性进行改进。三、加强责任心,档案员认真推行职责。分局各级档案员均属兼职,集数职于一身,工作繁忙,但她们全部热爱本职员作。为了强化她们的责任意识,多

3、年来,我们经过多个形式学习宣传档案法、湖北省档案管理条例、湖北省机关档案工作目标管理考评方法等档案法律规章,使分局干部职员和档案工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现实服务、替未来着想的关键事业,也是适应社会主义市场经济形势发展改变的一项关键的系统工程。在实际工作中,我们经过组织学习,明确档案工作和税收征管等工作的联络,把档案工作贴近工作实际,把一年一度的档案归档工作变为日常工作,从而避免了以往那种应付检验突击整理档案的被动局面。这次开展档案复查活动,各科档案员全部能抱着认真负责的态度,依据档案法的要求,切实开展档案清理,认真检验本科室的档案自查自纠工作,立刻上报档案资料有,问题立刻修

4、正,使整个档案工作有条不紊地运转。四、完善配套方法,加强硬件建设。结合档案保管要求,依据市档案局的要求,我们将档案室安装了空调机、防盗门,购置安装了温湿度计,配齐了标准档案柜架和档案盒,设置了查询台,使库房档案管理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防尘、防鼠、防虫的要求,确保了档案资料安全保管,很好地促进了档案管理的现代化进程。二依据市档案局相关对各单位档案工作进行年底考评的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全方面的自查整理。现将自查情况汇报以下:1、深入健全了组织,加强了领导。镇党委、政府一直把档案工作看成一件大事来抓,在年初全镇人员调整的基础上,深入充实完善了档案管理领导小组组员,由镇党委副

5、书记马金安同志任组长,纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室,调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为组员,建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不停加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布署、有检验的齐抓共管良好局面。2、认真学习落实落实中国档案法和山东省档案条例,做到依法治档,尤其是利用档案法颁发21周年之际,镇党委、政府组织领导班子组员、全体机关干部、各村负责同志认真学习,并经过宣传车、张贴口号等多个方法进行了广泛宣传,使档案法深入人心、家喻户晓。3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须含有丰富的知

6、识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配置档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪遵法、文化程度较高的同志担任这项工作。经过艰苦细致的工作,我镇的档案管理一直保持了较高的标准。二、档案基础设施情况档案室现有办公用房2间,配置了办公桌椅等基础的办公设施,基础上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达成了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,确保了档案的安全存放;在工具方面,前后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。三、

7、档案制度建设情况在原有档案管理工作的基础上,我们深入完善了档案管理工作的各项规章。依据档案法和山东省档案条例的要求,在市档案局的具体指导下,结合我镇实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、多个文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案判定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和档案法一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了很好的作用。四、档案业务建设情况依据档案法和机关档案工作建设规范的要求,结合我镇档案管理业务建设的情况,关键做了以下几项工作。1、依据机关档案工作建设规范,完成了2021年党委、人大、政府和机关各部门材料的搜集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇

8、档案人员进行了为期3天的业务指导和培训,极大地提升了档案管理的水平。2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定时检验发觉问题马上整改。档案管理人员经常检验案卷。对档案室的温、湿度,天天全部进行监控登记,并采取方法使之保持在一定范围。三今年,我乡按贵局的布署和要求,主动开展建档工作,对乡综合档案室2021-2022年期间的档案资料进行整理归档,切实推进我乡的档案管理上水平、上档次,确保档案管理不滑坡。现将我乡的多年来的档案管理自查情况汇报以下:一、机构和组织管理(一)乡党委、政府对档案工作高度重视,把档案管理工作纳入议事日程,强化领导责任和责任意识,认真

9、落实领导干部档案工作责任制,档案工作领导小组由纪委书记任组长,组织委员、党政办公室主任任副组长,落实配置一名专职档案管理员。明确了乡档案管理的工作思绪,把上级相关档案工作的决议落实好、落实好,切实把工作落到实处。(二)在管理方法上,领导组织全体人员认真学习档案法及相关资料,研究制订档案整理归档制度;会计档案管理方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案判定、销毁制度;档案搜集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级相关方法及方案,同时还加强对各科室文件材料的搜集、整理、归档工作指导,从制度上、方法上有效地确保了档案工作地顺利开展。二、档案基础设施情况依据档案管理的实际需要和

10、县下达的专题目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房1间,仅配置了办公桌椅、电脑等基础的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基础上满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。三、档案制度建设情况依据档案法的要求,结合我乡实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、多个文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案判定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按要求搜集整理文书、财会、设备、图片等档案。四、档案业务建设情况依据档案法和机关档案工作建设规范的要求,结合我乡档案管理业务建设的情况,关键做了以下工作:我们建立了严格的档案管理制度,对档案定时检验确保档案的

11、安全完整。五、档案管理工作存在的不足(一)档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我乡责任制考评中,不过部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。(二)基础设施差,经费紧缺。部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。(三)档案搜集不齐全,部分文书档案遗失。因为以前乡上对档案工作不重视,至于各个办公室行成的文件材料各自存放,文字、照片档案搜集不完整,归档率低。总而言之,我乡在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了显著的成绩。但我们也看到了本身存在的问题,需深入提升全乡人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不停提升档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本乡各项工作提供愈加好的服务。

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